半天學會高效管理時間ppt39-經(jīng)營管理(參考版)
2024-08-19 14:07本頁面
【正文】 4． 每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時？ 5． 你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排？ 6． 你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少時間保護自己的健康？ 謝謝！ 。） 2． 你在一天中的什么時段精力最充沛、反應最敏銳？ 3． 開始一項工作（如寫作業(yè)、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。請想辦法找出以下數(shù)字： 1． 你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？ （過多或過少的睡眠都對身體無益。 數(shù)字往往會揭露一些意想不到的真相。 我們現(xiàn)在擁有的知識，有一半是在近 10 年內(nèi)產(chǎn)生的。 我們能夠記住 10%的閱讀信息， 20%的聽覺信息， 30%的視覺信息； 50%的視覺和聽覺信息， 70%的表達信息， 90%的行為信息。 20/80 規(guī)律 。如果你讓自己一天做 12 件事情，則會完成 78 件事。 如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情 5%是“不得不做并且想做”的。 時間管理當中最有用的詞是 不 。 受邀開會的人 80%希望在日期和時間方面具有選擇性。 上班族的平均睡覺時間是每晚 6 小時 57 分。 70% 的人希望擁有自己的公司。 三分之一的人每年調(diào)換工作 1次。 我們感到要發(fā)生的事情 95%不會發(fā)生。心臟病最容易在星期一發(fā)作。 愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高 1 倍。吃中飯的人當中 50%的人吃中飯的時間在 15 分鐘以下。 60% 的會議出席者會做記錄以顯示他 /她在聽。 參加健美活動的人 90%會在開始的 90 天內(nèi)半途而廢。 一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花 1 個半小時，每周 7 個半小時。 80%的時間用在了無意義的事情上。 如果經(jīng)濟獨立了， 97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。 95%的書籍是由 5%的人購買的。 每天自學 1 小時， 7 小時一周， 365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。 80%（約 3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。 人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7 次，或者說每天 5060 次。只有 60%的人不想在星期五上班。 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于 30 秒鐘。 使時間增值有兩層意思 一是使你獲得更多自由時間 二是使每單位的時間能為你提供更多回報。如果你把精力集中于第 2 象限，就能掌握時間的主動權，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機。 你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個象限，然后決定為它們花費多少時間。 以減少處理 2 象限的時間為代價，處理 4 象限的事務，是一種變相的拖延。 時間的四個象限 我們每天所做的事情，可以分類歸入四個象限： 1． 重要并且緊急：它們是危機任務 2． 重要但不緊急：它們是新的機遇 3． 緊急但不重要：它們是日常事務 4． 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事 你覺得人們在哪個象限耗費的時間最多 ? 答案是第 4 象限的雜亂瑣事，因為處理這類事情沒有任何壓力。 4．睡眠不足。 2．生活失去平衡。 請仔細地觀察自己的時間使用模式，找出你的時間的控制者。 你的時間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？ 在你沒有仔細規(guī)劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”， 任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒有感覺。 計劃：用百分數(shù)表示計劃的完成比例， 100%表示完成這段時間 應做的事情， 50%表示只做完了一半， N/A 表示這件事是計劃以 外的事情。 記錄中要包括以下幾點： 活動的開始時間、結(jié)束時間、地點、自我感覺效率、是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的 事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短。 準備合適的工具，如筆、空白時間表（最好以一刻鐘或半小時為一刻）、計時器，詳細記錄自己 的活動情況，堅持一周。在時間管理上也一樣， 自己感覺工作了若干小時，實際上，也許大部分時間在打岔、走神、吃東西，真正工作的時間只有幾十分鐘。因為人們往往寬于律己嚴于律人，自己認為在工作，在別人眼里則完全不是。 使用時間的模式 你是否了解自己？時間管理是幫助我們通過投資時間達到目標的技巧，因此，學習時間管理的第一步是了解你自己。時間管理的意義不僅在于幫助你達到工作上的目標，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個人生活之間
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