【精品課件】如何提高工作效率—時(shí)間管理(參考版)
2025-04-05 01:35本頁面
【正文】 設(shè)計(jì)合用的表格,立即行動(dòng),70,昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金 Put First Things First!,71,管理時(shí)間 管理生命的質(zhì)量,謝謝大家,。 做正確的事比正確的做事更重要,如何處理低價(jià)值的活動(dòng),67,高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 走在時(shí)間前面的七條捷徑 一生的計(jì)劃 要事第一 80/20法則 陽光心態(tài) 追逐日光,時(shí)間管理推薦書目,68,知 識(shí) (做什么,為何做),習(xí) 慣 的 建 立,知識(shí) （做什么、為何做）,意 愿 (想要去做),技 能 (怎么做),習(xí) 慣,習(xí)慣的建立,69,現(xiàn)在就做,立即行動(dòng),找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo) 根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？ 列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的授權(quán)對(duì)象，并付諸行動(dòng),規(guī)劃下一周的活動(dòng)，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，列入行事歷。 學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。,如何處理高價(jià)值的活動(dòng),66,授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。,有效授權(quán),52,瓶頸多半位于瓶的上端,溝通技巧不佳 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） 干擾部屬的工作 過分挑剔細(xì)節(jié) 縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性,53,管理者要學(xué)會(huì)如何授權(quán)，必須先要克服兩個(gè)障礙： 要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控,有效授權(quán)的障礙,54,哪項(xiàng)任務(wù)？ 由誰負(fù)責(zé)？ 如果派他，她/他能勝任嗎？ 需要多長時(shí)間培訓(xùn)，她/他才能勝任工作？ 制定培訓(xùn)計(jì)劃。 主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。 建立良好的文件管理系統(tǒng) 讓文件在面前只流通一次 下班最后一件事 收拾辦公桌,對(duì)策,有序工作－混亂的環(huán)境,46,有序工作－整潔的環(huán)境,47,雪 莉 吾 友 ： 我 倆 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 過 許 多 好 時(shí) 光 … 但 一 個(gè) 月 前 你 說 了 些 令 人 難 受 的 話 … 上 兩 星 期 你 又 沒 來 參 加 我 辦 的 宴 會(huì) … 后 來 …,有序工作－混亂的表達(dá),48,雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 為 … …,有序工作－混亂的表達(dá),49,建 構(gòu) 「 從 結(jié) 論 說 起 」 的 風(fēng)格,Governing thought 中 心 思 想,,Key line support 支 撐 思 想 的 主 要 理 由,Support 支 撐 理 由,Support 支 撐 理 由,有序工作－金字塔陳述,50,『 您 能 用 一 句 話 介 紹 您 的 這 本 大 作 嗎 ？ 』,有序工作－金字塔陳述,51,管理是通過他人將事情辦妥。 數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn)：“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費(fèi)。 ◆目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求,把精力集中在最重要的事情上，而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上。 基于時(shí)間的： 任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定，比如你說：“我一定要拿到律師證書。實(shí)驗(yàn)者解釋這些人有高度的成就動(dòng)機(jī)，他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。在房間的一邊釘上一根木棒，給每個(gè)人幾個(gè)繩圈套到木棒上，離木棒的距離可以自己選擇。多年前在美國進(jìn)行了一項(xiàng)成就動(dòng)機(jī)的試驗(yàn)。房子要多大，是幾層樓？需要多少臥室？要木頭砌還是鋼筋水泥的？要多少平方？座落地點(diǎn)呢？你的預(yù)算呢？有了這些明確的標(biāo)準(zhǔn)，你才有可能順利地蓋好你的房子。 可衡量的： 任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引?！苯?jīng)過練習(xí)后，讓他們分別去跳，由于第一組有具體的目標(biāo)，結(jié)果第一組每個(gè)人都跳過1.2米，而第二組的人因?yàn)闆]有具體目標(biāo)，所以他們中大多數(shù)人只跳過了1米，少數(shù)人跳過了1.2米。他對(duì)第一組說：“你們能夠跳過1.2米。 有人曾經(jīng)做過一個(gè)試驗(yàn)，他把人分成兩組
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