【精品課件】如何提高工作效率—時間管理-資料下載頁
2025-04-05 01:35本頁面
【正文】 ,Support 支 撐 理 由,Support 支 撐 理 由,有序工作－金字塔陳述,50,『 您 能 用 一 句 話 介 紹 您 的 這 本 大 作 嗎 ？ 』,有序工作－金字塔陳述,51,管理是通過他人將事情辦妥。 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 主管所授予的權(quán)力應以剛好能夠完成指派的工作為限度。 授權(quán)不卸責。,有效授權(quán),52,瓶頸多半位于瓶的上端,溝通技巧不佳 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） 干擾部屬的工作 過分挑剔細節(jié) 縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性,53,管理者要學會如何授權(quán)，必須先要克服兩個障礙： 要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控,有效授權(quán)的障礙,54,哪項任務？ 由誰負責？ 如果派他，她/他能勝任嗎？ 需要多長時間培訓，她/他才能勝任工作？ 制定培訓計劃。,有效授權(quán)前的思考,55,提供必要的支援 關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進展,有效授權(quán)后的跟進,56,有效授權(quán)與情景領(lǐng)導,57,,,S4：低關(guān)系低工作 授權(quán)式,S1：低關(guān)系高工作 告知式,S3：高關(guān)系—低工作 參與式,S2：高關(guān)系—高工作 推銷式,,S4,S3,S1,S2,分享想法并幫助其進行決策,交由被領(lǐng)導者作決策并執(zhí)行,解釋你的決策并提供說明,給予明確指示并頻繁地進行監(jiān)督,工作行為,關(guān) 系 行 為,低,高,高,,有效授權(quán)與情景領(lǐng)導,58,調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應變 階段自我評估與改善,時間管理的核心步驟－第六步,59,受 制 于 人,主 動 積 極,刺 激,反 應,刺 激,反 應,選擇的自由,自 覺,想象力,良 知,獨立意志,,調(diào)整與持續(xù)改善：主動積極,60,持 續(xù) 成 長 模 式 圖,獨 立 （我）,公眾成功,個人成功,依賴（你）,互賴（我們）,3）要事第一,1）主動 積極,2）以終 為始,4）雙贏思維,5）知彼 解己,6）統(tǒng)合 綜效,7）不斷更新,調(diào)整和持續(xù)改善,61,定角色和職責(明確價值觀) 公私兼顧,價值為先 列出事件清單 按照主動性與應對性分類 排定事件優(yōu)先次序 以重要性和緊急性來排定 制定時間計劃表 預留彈性,保證重點 言行一致地執(zhí)行 排除干擾,有效授權(quán) 調(diào)整和改善 自我評估,持續(xù)改善,時間管理的核心步驟總結(jié),62,講座日程安排,時間管理的理論與原則 時間管理的步驟與方法 時間管理的工具介紹,63,工作日歷法：年時間規(guī)劃＋季度時間規(guī)劃＋周時間規(guī)劃＋日時間規(guī)劃； 工作日歷表 時間資源表,時間管理的工具,信息系統(tǒng)工具： BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件,64,視時間為主宰：重形式不重實質(zhì)（歲月不饒人、時間是最好的試金石） 視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑） 視時間為神物：忘記時間 視時間為奴隸：工作狂,有障時間管理的四種觀念,65,讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 設定最后期限，合理安排事情的進展。 將大項目分解，逐步完成。 高效運用自己的黃金時段 獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。,如何處理高價值的活動,66,授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。 降低自己的標準，不要追求完美。 學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。 將它們匯總，集中時間處理。 做正確的事比正確的做事更重要,如何處理低價值的活動,67,高效能人士的七個習慣 走在時間前面的七條捷徑 一生的計劃 要事第一 80/20法則 陽光心態(tài) 追逐日光,時間管理推薦書目,68,知 識 (做什么,為何做),習 慣 的 建 立,知識 （做什么、為何做）,意 愿 (想要去做),技 能 (怎么做),習 慣,習慣的建立,69,現(xiàn)在就做,立即行動,找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標 根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應當改弦易張之處？ 列舉可授權(quán)的事項及合適的授權(quán)對象，并付諸行動,規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設立目標，再把目標轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？ 下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時間來進行。 設計合用的表格,立即行動,70,昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金 Put First Things First!,71,管理時間 管理生命的質(zhì)量,謝謝大家,
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