【精品課件】如何提高工作效率—時(shí)間管理-資料下載頁(yè)
2025-04-05 01:35本頁(yè)面
【正文】 ,Support 支 撐 理 由,Support 支 撐 理 由,有序工作－金字塔陳述,50,『 您 能 用 一 句 話 介 紹 您 的 這 本 大 作 嗎 ？ 』,有序工作－金字塔陳述,51,管理是通過他人將事情辦妥。 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。 授權(quán)不卸責(zé)。,有效授權(quán),52,瓶頸多半位于瓶的上端,溝通技巧不佳 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） 干擾部屬的工作 過分挑剔細(xì)節(jié) 縱容或無(wú)視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性,53,管理者要學(xué)會(huì)如何授權(quán)，必須先要克服兩個(gè)障礙： 要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控,有效授權(quán)的障礙,54,哪項(xiàng)任務(wù)？ 由誰(shuí)負(fù)責(zé)？ 如果派他，她/他能勝任嗎？ 需要多長(zhǎng)時(shí)間培訓(xùn)，她/他才能勝任工作？ 制定培訓(xùn)計(jì)劃。,有效授權(quán)前的思考,55,提供必要的支援 關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展,有效授權(quán)后的跟進(jìn),56,有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo),57,,,S4：低關(guān)系低工作 授權(quán)式,S1：低關(guān)系高工作 告知式,S3：高關(guān)系—低工作 參與式,S2：高關(guān)系—高工作 推銷式,,S4,S3,S1,S2,分享想法并幫助其進(jìn)行決策,交由被領(lǐng)導(dǎo)者作決策并執(zhí)行,解釋你的決策并提供說(shuō)明,給予明確指示并頻繁地進(jìn)行監(jiān)督,工作行為,關(guān) 系 行 為,低,高,高,,有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo),58,調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應(yīng)變 階段自我評(píng)估與改善,時(shí)間管理的核心步驟－第六步,59,受 制 于 人,主 動(dòng) 積 極,刺 激,反 應(yīng),刺 激,反 應(yīng),選擇的自由,自 覺,想象力,良 知,獨(dú)立意志,,調(diào)整與持續(xù)改善：主動(dòng)積極,60,持 續(xù) 成 長(zhǎng) 模 式 圖,獨(dú) 立 （我）,公眾成功,個(gè)人成功,依賴（你）,互賴（我們）,3）要事第一,1）主動(dòng) 積極,2）以終 為始,4）雙贏思維,5）知彼 解己,6）統(tǒng)合 綜效,7）不斷更新,調(diào)整和持續(xù)改善,61,定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀) 公私兼顧,價(jià)值為先 列出事件清單 按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類 排定事件優(yōu)先次序 以重要性和緊急性來(lái)排定 制定時(shí)間計(jì)劃表 預(yù)留彈性,保證重點(diǎn) 言行一致地執(zhí)行 排除干擾,有效授權(quán) 調(diào)整和改善 自我評(píng)估,持續(xù)改善,時(shí)間管理的核心步驟總結(jié),62,講座日程安排,時(shí)間管理的理論與原則 時(shí)間管理的步驟與方法 時(shí)間管理的工具介紹,63,工作日歷法：年時(shí)間規(guī)劃＋季度時(shí)間規(guī)劃＋周時(shí)間規(guī)劃＋日時(shí)間規(guī)劃； 工作日歷表 時(shí)間資源表,時(shí)間管理的工具,信息系統(tǒng)工具： BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件,64,視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石） 視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑） 視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間 視時(shí)間為奴隸：工作狂,有障時(shí)間管理的四種觀念,65,讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。,如何處理高價(jià)值的活動(dòng),66,授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。 學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。 將它們匯總，集中時(shí)間處理。 做正確的事比正確的做事更重要,如何處理低價(jià)值的活動(dòng),67,高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 走在時(shí)間前面的七條捷徑 一生的計(jì)劃 要事第一 80/20法則 陽(yáng)光心態(tài) 追逐日光,時(shí)間管理推薦書目,68,知 識(shí) (做什么,為何做),習(xí) 慣 的 建 立,知識(shí) （做什么、為何做）,意 愿 (想要去做),技 能 (怎么做),習(xí) 慣,習(xí)慣的建立,69,現(xiàn)在就做,立即行動(dòng),找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來(lái)作為近程目標(biāo) 根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？ 列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的授權(quán)對(duì)象，并付諸行動(dòng),規(guī)劃下一周的活動(dòng)，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活，意志是否堅(jiān)定？ 下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時(shí)間來(lái)進(jìn)行。 設(shè)計(jì)合用的表格,立即行動(dòng),70,昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金 Put First Things First!,71,管理時(shí)間 管理生命的質(zhì)量,謝謝大家,
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