第06章項目監(jiān)控第6章項目監(jiān)控1-經(jīng)營管理(參考版)
2024-08-18 18:58本頁面
【正文】 。 ? 選用合適的軟件工具，盡量減少項目監(jiān)控過程域的工作量。 ? 項目經(jīng)理根據(jù)本項目的特征，確定項目監(jiān)控的 重點，適當(dāng)修改《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》和《項目進(jìn)展報告》的格式。 度量 ? 項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量。 [Step2] 撰寫項目進(jìn)展報告 項目經(jīng)理撰寫《項目進(jìn)展報告》，并及時通報給所有項目成員和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。 啟動準(zhǔn)則 ? 已經(jīng)開展“項目計劃跟蹤”和“偏差控制”。 7 項目進(jìn)展匯報 目的 ? 周期性地匯報項目進(jìn)展情況。 輸出 ? 《項目偏差控制報告》 結(jié)束準(zhǔn)則 ? 已發(fā)現(xiàn)的顯著偏差被消除。 ? 如果《項目計劃》本身是合理的，偏差主要是由于項目成員在執(zhí)行時產(chǎn)生的，那么要求項目成員彌補(bǔ)偏差，避免原本合理的計劃在實施時落空。 [Step2] 分析原因 ? 項目經(jīng)理分析產(chǎn)生顯著偏差的原因，以便采取正確的糾正措施。 啟動準(zhǔn)則 ? 周期性地跟蹤進(jìn)度、工作量、費用、資源、工作成果等，及時了解項目的實際進(jìn)展情況。 控制偏差 目的 ? 對比“項目實際進(jìn)展”和“項目計劃”，分析偏差，如果發(fā)現(xiàn)項目實際進(jìn)展顯著偏離計劃，則及時采取糾正措施。 工作成果名稱 新開發(fā)的成果規(guī)模 （代碼行、類、文檔頁數(shù)） 復(fù)用或自動生成的成果規(guī)模 （代碼行、類、文檔頁數(shù)） 工作成果 1 工作成果 2 … 5 總和 表 64 工作成果及其規(guī)模跟蹤表 輸出 ? 《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》 結(jié)束準(zhǔn)則 ? 任務(wù)跟蹤、費用跟蹤、資源跟蹤、工作成果跟蹤所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)保存在《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》之中。 軟硬件資源名稱 級別 實際配置 獲取方式與時間 使用說明 關(guān)鍵 關(guān)鍵 普通 … 普通 表 63 資源跟蹤表 [Step4] 工作成果及其規(guī)模跟蹤 項目經(jīng)理（或其指定的項目成員）周期性地跟 蹤工作成果及其規(guī)模，將采集的數(shù)據(jù)保存在《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》之中。 費用類別 主要開支項、用途 金額 時間 表 62 費用跟蹤表 [Step3] 資源跟蹤 項目經(jīng)理（或其指定的項目成員）周期性地跟蹤軟硬件資源，將采集的數(shù)據(jù)保存在《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》之中。 項目計劃跟蹤 偏差控制 項目進(jìn)展總結(jié) 周期性地開展 4 任務(wù)名稱 實際起止時間 跟蹤日期、當(dāng)前進(jìn)度 實際工作量 實際工作成果 表 61 任務(wù)跟蹤表 [Step2] 費用跟蹤 項目經(jīng)理（或其指定的項目成員）周期性地跟蹤項目費用，將采集的數(shù)據(jù)保存在《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》之中。 啟動準(zhǔn)則 ? 《項目計劃》已經(jīng) 制定 輸入 ? 《項目計劃》 主要步驟 [Step1] 任務(wù)跟蹤 項目經(jīng)理（或其指定的項目成員）周期性地（如每周一次）跟蹤每個重要的任務(wù)，將采集的數(shù)據(jù)保存在《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》之中。 角色與職責(zé) ? 項目經(jīng)理跟蹤項目的實施。 圖 61 項目監(jiān)控流程 項目計劃跟蹤 目的 ? 周期性的跟蹤任務(wù)（含進(jìn)度和工作量）、費用、資源、工作成果等，及時了解項目的實際進(jìn)展情況。 ? 《項目偏差控制報告》，模板見 [SPPTEMPPMCCONTROL]。 三、項目進(jìn)展匯報 項目經(jīng)理周期性地召開會議，討論項目進(jìn)展情況，撰寫“項目進(jìn)展報告”并通報給機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和所有項目成員。 從數(shù)據(jù)分析角度講，計劃是基于估計的，而跟蹤則是基
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