第03章立項管理第3章立項管理1-經(jīng)營管理(參考版)
2024-08-18 18:58本頁面
【正文】 ? 對于客戶委托開發(fā)的項目，立項建議工作可以適當(dāng)?shù)睾喕? ? 由于每個項目都要占用機構(gòu)的資金和資源，立項評審一定要嚴格。 實施建議 ? 對立項管理過程域產(chǎn)生的所有有價值的文檔如《立項建議書》、《立項調(diào)查報告》、《立項可行性分析報告》、《立項評審報告》進行配置管理。 結(jié)束準(zhǔn)則 ? 項目經(jīng)理已經(jīng)被任命，必要的資金和資源已經(jīng)到位。詳見 SPP 的項目計劃過程域 [SPPPROCPP]和需求開發(fā)過程 域 [SPPPROCRD]。機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)設(shè)法和財務(wù)部門、人力資源部門協(xié)商，盡可能為項目爭取必要（充分）的資金和資源。 輸入 ? 評審、修正后的《立項建議書》 主要步驟 [Step1] 任命項目經(jīng)理 ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參考立項建議小組和評審委員會的意見，任命一位合適的項目經(jīng)理。 ? 項目經(jīng)理組建團隊，開始執(zhí)行項目研發(fā)和管理工作。 8 項目籌備 目的 ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)任命一位合適的項目經(jīng)理， 并協(xié)助 項 目經(jīng)理獲取經(jīng)費、人力資源、軟件硬件資源等，以便順利啟動項目。 輸出 ? 《立項評審報告》 結(jié)束準(zhǔn)則 ? 評審委員會和機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在《立項評審報告》中簽注結(jié)論和意見。 ? 如果機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的終審結(jié)論與評審委員會的結(jié)論 “相反” ，機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可以行使 “一票否決權(quán)” ，則機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對立項評審工作負全部責(zé)任。 ? 主席撰寫《立項評審報告》并遞交給機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)，本次評審會議結(jié)束。 ? [] 會議結(jié)束決議 ? 評審委員會給出評審結(jié)論和意見： ? 如果半數(shù)以上的評委反對立項，則評審結(jié)論為“不同意立項”。 ? [] 評估 ? 立項建議小組退席。雙方應(yīng)當(dāng)對有爭議的內(nèi)容達成一致 7 的處理意見。 ? [] 立項建議小組陳述《立項建議書》的主要內(nèi)容。各評委必須在舉行評審會議之前閱讀完上述材料，并及時與立項建議小組交流。 ? 主席確定評審會議的時間、地點、設(shè)備和參加會議的人員名單（包括評委、記錄員、立項建議 小組、旁聽者等），并通知所有相關(guān)人員。 輸入 ? 《立項建議書》、《立項調(diào)查報告》、《立項可行性分析報告》以及相關(guān)材料。 ? 立項評審委員會決議之后，機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)作最終審批（此時機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)具有一票否決權(quán)）。 ? 評審會議的記錄員可以任意指定。委員會按少數(shù)服從多數(shù)原則投票決定是否同意立項（此時機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)只是一名委員，不具有一票否決權(quán)）。主席除了主持評審會議之外，還要負責(zé)撰寫《立項評審報告》。 6 角色與職責(zé) ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目的特征組織立項評審委員會，并確定一位主席。 度量 ? 立項建議小組統(tǒng)計工作量和上述文檔的規(guī)模，將來匯報給項目經(jīng)理。 輸出 ? 《立項建議書》、《立項調(diào)查報告》、《立項可行性分析報告》以及相關(guān)文檔。 [Step4] 撰寫并完善立項建議相關(guān)文檔 ? 在進行了充分的立項調(diào)查、產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分析之后，立項建議小組撰寫并完善《立項建議書》、《立項調(diào)查報告》、《 立項可行性分析報告》以及相關(guān)文檔。 [Step2] 產(chǎn)品構(gòu)思 ? 立項建議小組進行產(chǎn)品構(gòu)思，主要內(nèi)容包括： ? 待開發(fā)產(chǎn)品的主要功能 ? 待開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)方案 ? MakeorBuy 決策（確定哪些產(chǎn)品部件應(yīng)當(dāng)采購、外包開發(fā)或者自主 研發(fā)。 ? 調(diào)查報告中的數(shù)據(jù)、圖表要真實并且有據(jù)可查，不可憑空捏造。 啟動準(zhǔn)則 ? 立項建議小組已經(jīng)成立。 角色與職責(zé) ? 立項建議小組一般由產(chǎn)品創(chuàng)作者（構(gòu)思者）和市場人員組成。 ? 《立項評審報告 》，模板見 [SPPTEMPPIMREVIEW]。 ? 《立項可行性分析報告》，模板見 [SPPTEMPPIMFEASIBILITY]。 如果必要的資金和資源已經(jīng)到位，項目經(jīng)理和項目核心成員根據(jù)實際情況撰寫《項目計劃》，執(zhí)行項目研發(fā)和管理工作。要注意的是，如果項目所需的資金和資源難以按時到位，此時項目經(jīng)理不可老在等待或只是抱怨，應(yīng)當(dāng)主動設(shè)法克服困難，盡早行動起來。但是如果此人不適合于 任 項目經(jīng)理，那么機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該另外任命一位合適的項目經(jīng)理。 三、項目籌備階段 3 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)任命一位項目經(jīng)理。如果機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)贊同評審委 員會的決策，那么他們將共同分擔(dān)決策責(zé)任。評審委員會應(yīng)根據(jù)機構(gòu)的實際情況（發(fā)展戰(zhàn)略、資金、人力資源等），對《立項建議書》提出改進意見。 二、立項評審階段 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組織一個評審委員會進行立項評審。產(chǎn)品構(gòu)思通常不可能快速完成，切不可閉門造車。 要注意的是，由于立項調(diào)查和可行性分析通常比較費時費力，
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