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正文內(nèi)容

物業(yè)管理投標(biāo)書[1](參考版)

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 (二)維修服務(wù)規(guī)范要求要求工程部員工到各樓層進(jìn)行維修保養(yǎng)時,著裝整齊,乘搭規(guī)定的員工電梯;走路輕盈,維修工作時盡量減少噪音,嚴(yán)禁在公。如果緊急的可用電話通知值班人員或工程部。建立日檢巡查制度,值班人員須按具體設(shè)備巡查的要求,依時對所有運(yùn)行設(shè)備檢查巡視,以便及時發(fā)現(xiàn)問題盡快處理解決。因此,工程部門必須建立多方面的信息渠道和監(jiān)測機(jī)制。H、特別要注意在臺風(fēng)、暴雨多發(fā)季節(jié)做好各項(xiàng)預(yù)防措施。F、檢查潛水排污泵,確保其正常工作。D、檢查排水、排污管道、溝渠,及時清理。B、檢查天面雨筒,清理周圍雜物。M、室內(nèi)外裝飾裝修5年進(jìn)行翻新一次(由業(yè)發(fā)外承包)。K、走廊及樓梯墻壁每3—5年進(jìn)行翻新一次(由業(yè)主外委承包)。I、每月檢查各樓層通風(fēng)機(jī)工作情況。G、每月檢查污水井、化糞池,并視情況進(jìn)行清理。E、每月檢查維修走火梯防火門及閉門器。C、第半個月檢查清理雨水井、沉沙井。②計劃養(yǎng)護(hù)A、每周檢查天面雨水筒及渠閘,并清理周圍雜物。一般維修項(xiàng)目30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場查勘,按約定時間修復(fù)。其特點(diǎn)是修理范圍廣,零星分散,時間緊、要求及時,必須設(shè)有24小時報修熱線。L、檢查地下室結(jié)構(gòu)是否正常,四周墻壁是否出現(xiàn)變形、滲漏等情況;M、協(xié)助業(yè)主審核二次裝修方案,提醒注意事項(xiàng)和禁止事項(xiàng),防止裝修施工中損壞公共設(shè)施、消防設(shè)施、房屋結(jié)構(gòu)、防水層等。J、檢查車場、道路是否出現(xiàn)損壞,及時修補(bǔ)。H、定期檢查疏通下水管道,修補(bǔ)明暗溝渠、落水管等到。F、檢查內(nèi)外墻壁、抹灰、窗臺、腰線,并及時修補(bǔ)。D、檢查樓板地面,發(fā)現(xiàn)破損的及時修補(bǔ)。B、檢查玻璃幕墻是否出現(xiàn)變形、開裂、滲漏等情況,并及時維修。房屋的季節(jié)性預(yù)防養(yǎng)護(hù),關(guān)系到業(yè)主的居住和使用安全,以及房屋的完好程度,所以,這種預(yù)防養(yǎng)護(hù)也是房屋養(yǎng)護(hù)的一個重要方面。因此,房屋的日常養(yǎng)護(hù)包括房屋的零星養(yǎng)護(hù)和房屋的計劃養(yǎng)護(hù)。房屋養(yǎng)護(hù)的內(nèi)容包括房屋的日常養(yǎng)護(hù)和季節(jié)性預(yù)防養(yǎng)護(hù)。設(shè)備維修保養(yǎng)計劃需根據(jù)貴方提供的具體設(shè)備、圖紙、說明書、資料等制定詳細(xì)計劃。(9)消防系統(tǒng)作為XX小區(qū)的重中之重,除堅持上述定期檢查保養(yǎng)工作外,還將貫穿于日常維修工作的始終,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決,確保系統(tǒng)安全可靠地處于待投入狀態(tài)。(7)定期檢查庫房氣體滅火系統(tǒng)報警、釋放功能(試驗(yàn)時應(yīng)關(guān)閉維修閥,以防氣體釋出),確保氣體滅火系統(tǒng)隨時處于備用狀態(tài),保證檔案資料的安全。(5)每月維護(hù)保養(yǎng)及檢查滅火器、消防栓等設(shè)備設(shè)施,并按《中華人民共和國消防法》規(guī)定進(jìn)行滅火器定期換藥更新,確保其使用在有效期內(nèi)。(3)做好消防系統(tǒng)各類設(shè)備設(shè)施的日常檢查維護(hù)保養(yǎng)(控制計算機(jī)除外),并做好有關(guān)記錄備查。(五)消防系統(tǒng)l、操作、保養(yǎng)和維修的基本內(nèi)容(l)建立消防管理制度、操作規(guī)程、設(shè)置樓層火警疏散平面圖、消防設(shè)備設(shè)施日常檢查維修保養(yǎng)制度及火警應(yīng)急方案等。管理、操作、保養(yǎng)和維修的基本制度 電梯機(jī)房管理規(guī)定、操作規(guī)程等,要根據(jù)實(shí)際情況修訂后實(shí)施。(8)保持電梯機(jī)房、井道、轎廂的清潔及空氣流通。(6)電梯鑰匙要有專人管理,停梯須出告示。其定期維修保養(yǎng)的工作質(zhì)量和技術(shù)性能由工程部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、跟蹤和驗(yàn)收。(3)重視和落實(shí)電梯的保修和安全年檢工作。(四)電梯系統(tǒng)操作、保養(yǎng)和維修基本內(nèi)容(l)根據(jù)各種類型的電梯圖紙資料及技術(shù)性能指標(biāo),制定安全維修保養(yǎng)的規(guī)章制度。(8)制定事故處理應(yīng)急措施,當(dāng)發(fā)生跑水、斷水故障時,及時處理,防止事故范圍擴(kuò)大。(6)每季度對水池、水箱管路進(jìn)行清洗消毒,并出具經(jīng)衛(wèi)生防疫檢驗(yàn)合格的報告,防止二次供水污染。(4)每班4次巡查給排水設(shè)備,并記錄設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)。(2)供水管道、水表、泵、水池、閥門進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)和定期檢查,確保供水安全;每月對排水管道、雨水井、污水井進(jìn)行檢查,并視情況進(jìn)行清通。設(shè)備維修保養(yǎng)計劃需根據(jù)貴方提供的XX小區(qū)具體設(shè)備、圖紙、說明書、資料做詳細(xì)計劃。(10)遇火災(zāi)、地震、水災(zāi)等災(zāi)害時,建立及時切斷電源等有關(guān)搶險、救援措施,并協(xié)助供電部門做好安全用電的有關(guān)工作。(8)搞好應(yīng)急發(fā)電設(shè)備的維修保養(yǎng),確保發(fā)電設(shè)備能隨時投入運(yùn)行。(6)加強(qiáng)樓層照明、外圍照明設(shè)備的日常檢查維護(hù)、更換燈具等工作,確保XX小區(qū)照明系統(tǒng)正常運(yùn)行。(5)加強(qiáng)日常維護(hù)檢修及定期保養(yǎng),用電設(shè)備、照明,指示、顯示燈等確保完好。(3)配備主管電氣的工程技術(shù)人員,要有完整的供電網(wǎng)絡(luò)資料(業(yè)主協(xié)助提供),對樓宇的進(jìn)線、房屋內(nèi)的線路布置、走向、電力匹配及各樓層電力設(shè)備布置等,做到心中有數(shù)。低壓部分:操作、保養(yǎng)和維修的基本內(nèi)容(1)建立嚴(yán)格的配送電運(yùn)行制度和電氣維修制度。(二)供配電系統(tǒng)高壓部分:負(fù)責(zé)日常的運(yùn)行操作、管理和日常維護(hù)并做好相關(guān)運(yùn)行記錄備查。 設(shè)備管理模式:對于特殊設(shè)備按照勞動監(jiān)察部門、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門要求委托專業(yè)公司負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),其他各專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備由工程部負(fù)責(zé)日常管理和操作,日常保養(yǎng)和維修。如《崗位責(zé)任制》、《設(shè)備安全操作規(guī)程》、《設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)制度》、《員工考核細(xì)則》及《應(yīng)急突發(fā)事件技術(shù)支持方案》等有關(guān)制度。(四)接管驗(yàn)收時業(yè)主應(yīng)提供的圖紙、資料產(chǎn)權(quán)資料(1)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件(2)用地批準(zhǔn)文件(3)建筑執(zhí)照技術(shù)資料(1)規(guī)劃圖(2)竣工圖(3)總平面圖①單體建筑、結(jié)構(gòu)、各系統(tǒng)設(shè)備竣工圖②消防、附屬工程及地下管網(wǎng)竣工圖(4)地質(zhì)勘測報告(5)工程合同(6)開、竣工報告(7)工程預(yù)決算(8)圖紙會審記錄(9)工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)(10)隱蔽工程驗(yàn)收簽證(11)沉降觀測記錄(12)竣工驗(yàn)收證明書(包括綜合驗(yàn)收、各分項(xiàng)目驗(yàn)收)(13)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(14)玻璃幕墻等新材料、構(gòu)件的鑒定合格書(15)水電、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(16)供水、供電協(xié)議(合同)(17)供水管道、空調(diào)水管道試壓報告(18)綠化工程圖紙及相關(guān)資料(19)車庫圖紙及車輛詳細(xì)資料(20)其他技術(shù)資料(通訊、監(jiān)控、智能化設(shè)備等)及物業(yè)管理所必需的資料。(二)同時派出員工隊(duì)伍,對設(shè)備實(shí)施接收管理,及時建立運(yùn)行值班制度,做好設(shè)備的運(yùn)行管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,保證供水、供電、供冷,實(shí)現(xiàn)接管中的平穩(wěn)過渡?!?設(shè)備管理方案一、工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)XX小區(qū)的設(shè)備運(yùn)行管理、操作及設(shè)備設(shè)施的定期計劃維護(hù)保養(yǎng),保證供水、供電、供冷,確保XX小區(qū)設(shè)備設(shè)施的科學(xué)、安全、可靠、高效運(yùn)行。必須通過有效的措施,維護(hù)管理責(zé)任范圍的公共秩序,使其秩序井然、管理有序。消防檔案要詳實(shí)、統(tǒng)一保管備案。根據(jù)XX小區(qū)的消防實(shí)際情況和消防安全要求,我司將把XX小區(qū)的消防工作擺上日常物業(yè)管理議事日程來抓,制定一系列的消防安全管理方法和措施,具體內(nèi)容包括:⑴ 建立三級防火責(zé)任制和消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組;⑵ 制訂消防安全“日”、“月”檢查制度,制訂落實(shí)XX小區(qū)重要部位防火措施,加強(qiáng)消防安全檢查,每年至少舉行一次消防演習(xí);⑶ 加強(qiáng)消防設(shè)施設(shè)備管理,對XX小區(qū)的消防設(shè)施設(shè)備實(shí)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門報告,并加以整改確保消防系統(tǒng)100%處于正常待投入使用的狀態(tài);⑷ 加強(qiáng)防火管理,建立動火作業(yè)審批制度,做到動火作業(yè)安全;⑸ 建立義務(wù)消防制度,組建義務(wù)消防隊(duì),開展消防宣傳教育,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,定期進(jìn)行消防演練,提高滅火撲救能力。注重消防管理,維護(hù)消防安全 一直以來,黨和國家非常重視消防工作,我司已將消防安全管理工作做為物業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)來抓。⑸ 在執(zhí)勤工作時,對違反治安管理規(guī)定的人,依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》向公安機(jī)關(guān)報告。把固定崗與巡邏崗相結(jié)合,形成較為完善的治安防范體系,努力為XX小區(qū)的業(yè)主營造一個安全、舒適、文明、寧靜的生活環(huán)境。積極與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通與聯(lián)絡(luò),及時了解社會治安情況,掌握犯罪分子動向,積極配合公安機(jī)關(guān)搞好物業(yè)周圍的治安工作,與周邊群眾和睦相處共同群防群治,保障物業(yè)的安全。根據(jù)XX小區(qū)的特點(diǎn),我司將在日常管理工作中從如下幾方面做好XX小區(qū)的安全防范管理工作:⑴ 堅持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的治安管理方針,充分發(fā)揮“以人為本”的管理理念,建立崗位安全責(zé)任制,實(shí)行全天二十四小時對XX小區(qū)各區(qū)域進(jìn)行全方位值崗巡查,防止可疑人員進(jìn)入XX小區(qū),預(yù)防各類刑事案件和治安事故的發(fā)生,謝絕XX小區(qū)內(nèi)的一切推銷活動。建立健全保安管理制度 保安管理是否有效,需要有一整套完善的規(guī)章制度和辦事程序,為此,我司介入管理后,將根據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系之有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求,結(jié)合日常管理運(yùn)作的實(shí)際情況,建立含《保安部值班管理規(guī)定》、《各崗位工作職責(zé)規(guī)程》、《治安管理規(guī)定》、《消防管理規(guī)定》、《停車場管理規(guī)定》、《保安交接班制度》、《消防設(shè)施設(shè)備定期檢查制度》、《應(yīng)急工作規(guī)程》、《停車場管理規(guī)程》、《火警應(yīng)急處理規(guī)程》等一整套完善的管理制度和操作規(guī)程,使管理工作有法可依,有章可循,做到行為標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化。同時,注重保安員的思想教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),嚴(yán)格按照《江蘇省保安服務(wù)管理?xiàng)l例》持證上崗,向?qū)俚毓矙C(jī)關(guān)申請成立自建保安組織。因此我司介入管理后,將以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求組建一支“思想過硬、作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、服務(wù)一流”的專業(yè)化保安隊(duì)伍,以半軍事化、規(guī)范化、服務(wù)型的標(biāo)準(zhǔn)來管理保安隊(duì)伍,出色完成XX小區(qū)的各項(xiàng)安全保衛(wèi)任務(wù)。根據(jù)我司多年從事物業(yè)管理工作之安全防范的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),堅持“安全第一、服務(wù)至上”的保安工作宗旨,建立一種“內(nèi)緊外松”適合XX小區(qū)的保安管理模式。規(guī)范XX小區(qū)的車輛管理,力保車輛停泊有序、交通暢順、標(biāo)識清晰、管理完善。保障消防安全 堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,認(rèn)真落實(shí)和貫徹“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的消防原則,建立三級防火責(zé)任制,做好防火安全檢查,維護(hù)XX小區(qū)的消防安全。完善保安管理制度 以ISO9001:2000質(zhì)量管理體系有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)為依據(jù),建立完整、規(guī)范、切實(shí)可行且符合XX小區(qū)正常運(yùn)作需求的保安管理制度。實(shí)行定期維修、清潔制度,確保設(shè)施完好、美觀。雨季、臺風(fēng)季節(jié)加強(qiáng)檢查。雨季、臺風(fēng)期間,及時巡查。(十五)化糞池、雨水井、污水井完好率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)>98%承諾指標(biāo)>98%測定依據(jù)完好雨水井、污水井?dāng)?shù)量/雨水井、污水井總數(shù)量100%>98%保證措施化糞池每半年清理一次。(十四)違章處理率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)100%承諾指標(biāo)100%測定依據(jù)處理違章戶數(shù)/違章總戶數(shù)100%=100%保 證措 施有章必循,有法必依。嚴(yán)格按照業(yè)主公約辦事,樹立管理處權(quán)威。按消防設(shè)施的不同功能,進(jìn)行分類,分別計算完好率。對各類消防設(shè)施,指定專人負(fù)責(zé),建立責(zé)任追究制度。對業(yè)主反映公共照明故障,10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修。采用原始資料與電腦磁盤雙軌制,確保檔案資料的安全可靠,實(shí)現(xiàn)檔案資料儲存方式的多元化。強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐相結(jié)合,培訓(xùn)與考核相結(jié)合,采取有針對性的“啄木鳥式”培訓(xùn)方法,不斷提高員工的工作能力與工作績效。(九)管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)≥98%承諾指標(biāo)≥98%測定依據(jù)管理人員培訓(xùn)合格人數(shù)/管理人員總數(shù)100%≥98%保證措施建立嚴(yán)格的培訓(xùn)制度并制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,配備專職培訓(xùn)員以及先進(jìn)的培訓(xùn)設(shè)施。(八)道路、車場完好率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)≥98%承諾指標(biāo)≥98%測定依據(jù)道路、車場完好面積/道路、車場總面積100%≥98%保 證措 施制訂詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)計劃,定期巡視和維護(hù)。管理員每日對綠化養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行巡視檢查,并將檢查結(jié)果作為綠化工的考核依據(jù)之一。通過每季度召開一次質(zhì)量分析會,每半年組織一次內(nèi)部質(zhì)量審核,每年開展一次管理評審等活動,不斷改進(jìn)和完善質(zhì)量保證體系,確保業(yè)主滿意。每半年向業(yè)主作一次業(yè)主滿意率調(diào)查,由主任主持對調(diào)查結(jié)果及業(yè)主反饋意見進(jìn)行分析,及時調(diào)整和改進(jìn)管理服務(wù)方案。(六)業(yè)主綜合服務(wù)滿意率國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)>95%省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)>95%市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)>95%承諾指標(biāo)>95%測定依據(jù)滿意戶數(shù)/入住總戶數(shù)100%>95%保證措施實(shí)行開放管理,向業(yè)主公開服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使物業(yè)管理工作始終處于業(yè)主監(jiān)督之中。暫時無法解決的問題應(yīng)制訂解決的計劃并向業(yè)主進(jìn)行解釋。值班員做好投訴記錄,并根據(jù)投訴內(nèi)容傳遞至相關(guān)責(zé)任部門。保持業(yè)主和公司之間溝通渠道的暢通,設(shè)立投訴電話和投訴信箱,不斷超越業(yè)主的服務(wù)需求,及時改進(jìn)工作中存在的問題和缺點(diǎn)。加強(qiáng)巡視和維修養(yǎng)護(hù)工作,確保消防設(shè)施設(shè)備的完好。施工單位應(yīng)指定動火部位監(jiān)控人,并配備足夠的消防器材。定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業(yè)主的消防意識。要求保安員盡快熟悉XX小區(qū)用戶業(yè)主的人、車情況。實(shí)行業(yè)主搬出/入登記制度,嚴(yán)格控制物料進(jìn)出。嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入,外來施工單位必須簽訂施工責(zé)任書,施工人員掛牌上崗,定位施工。(三)治安案件發(fā)生率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)≤%承諾指標(biāo)≤%測定依據(jù)案件發(fā)生次數(shù)/入住總戶數(shù)100%≤‰保證措施提供24小時保安服務(wù)。每日巡視檢查清潔保潔情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。99%保證措施配備完善的垃圾收集及處理設(shè)施,方便業(yè)主使用,加強(qiáng)宣傳教育,提高業(yè)主的保潔意識,并搞好自家院內(nèi)的清潔工作。99%承諾指標(biāo)179。每月5日前由管理員對上月維修單進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提交分析報告。較為復(fù)雜的維修工程,事先應(yīng)制訂詳細(xì)的工作方案,同時要求管理員到現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗(yàn)收。維修工程實(shí)行業(yè)主、客戶質(zhì)量簽收制度。 經(jīng)協(xié)商采取代為出租等方式盤活長期空置住宅。對住宅用
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