某工程建設項目文件管理辦法(doc24)-工程制度(參考版)
2024-08-17 13:11本頁面
【正文】 15 文件審批表 編號： [200 ] 號 密級： 簽發(fā)： 月 日 會簽： 月 日 擬稿 核稿 審簽 月 日 月 日 月 日 標題： 附件： 主送： 抄送： 打字： 核對： 打印分數(shù)： 份 發(fā)文日期： 年 月 日 附表 1 文 件 發(fā) 放 登 記 表 文件名稱 : 文件號： [200 ]____ 號 批準人： ________ 印數(shù)： ____份 發(fā)文時間： 年 月 日 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(份數(shù) ) 簽名 日期 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(份數(shù) ) 簽名 日期 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(份數(shù) ) 簽名 日期 附表 2 收 文 登 記 表 收文單位： 文件類別： 編號 : 第 頁 共 頁 發(fā) 文單位 文件編號 文件名稱 份數(shù) 收文日期 收文人 核對、處理分發(fā)狀態(tài) 附表 3 文 件 臺 帳 類別： 編制單位： 第 頁 共 頁 序號 文件名稱及 版本 文件 編號 批準人 發(fā)文（頒布）時間 印數(shù) 修改替換 作廢時間 存放場所 備注 注： 存放場所指持有人或持有部門。承建單位可憑竣工檔案資料移交清單進行工程決算 ,如承建單位違約 ,建設單位可扣壓一定數(shù)額的工程費用。 臨建工程竣工圖及文字材料 (紙載體 )為 2 套（正本１套；副本 1 套），施工現(xiàn)場原始記錄１套（正本）；永久工程竣工圖及文字材料（紙載體）為 3 套（正本 1 套；副本 2 套）；施工現(xiàn)場原始記錄１套（正本） ,CAD 電子文件 1 套 ,并填寫“電子檔案登記表”（一式兩份）?；蚋鶕?jù)有關合同及規(guī)定在三個月內(nèi)向建設單位移交?？⒐べY料在編制完畢后 , 各編制單位應向檔案部門提供竣工資料編制說明 (包括總說明及各專業(yè)編制說明 ),敘述竣工資料編制原則及各專業(yè)的編制情況等 ,與竣工 資料一并向檔案部門移交。電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。 14 電子文件歸檔時，應將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表。 電子文件載體應采用：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、硬磁盤、可擦寫光盤等。如采用了某些技術方法保存電子文件，應把其技術方法和相關軟件一同移交，電子文件的歸檔還應包括相應的背景信息和原數(shù)據(jù)。 第三十五條 電子文件的歸檔。 第三十四條 照片檔案的歸檔。對進口設備，供貨商應提供一份譯文并同原文一同移交。為承建單位提供滿足安裝需要的設備資料。 第三十三條 設備檔案的歸檔。卷內(nèi)軟封皮、簽字頁、卷內(nèi)目錄、文字材料、備考表裝訂在一起，并在備考表中注明文字材料頁數(shù)、圖紙張數(shù)。卷內(nèi)到軟封面、目錄、圖紙、備考表齊全。 (5) 作為竣工圖的藍圖必須是圖面清晰的新圖紙 ,圖紙更改的部位 ,必須使用耐永久性書寫材料，不得使用圓珠筆或其他易褪色的書寫材料繪制 ,確保竣工圖紙質(zhì)量、規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清晰 ,竣工圖章由施工單位 技術負責人審核簽字。 (4) 每一張竣工圖的技術要求要一致 ,同一案卷內(nèi)竣工圖的技術要求也要一致。然后將修改的線條或數(shù)據(jù)重新標注 . (2) 修改處都要標注修改依據(jù) ,如：變更文件名稱、編號、專業(yè)號、日期及所在案卷號、頁號的先后順序填寫。如行間空白處有限 ,可將被修改點全部劃去 ,用線條引至空白處 ,填寫修改后的情況 .還可用“”號將被修改掉的線條劃去 ,在適當?shù)奈恢卯嬌闲薷暮蟮木€條?？⒐D章的尺寸 (80 60mm)及內(nèi)容見圖 ； 編制單位 某工程建設項目 工程竣工圖 編 制 人 技術負責人 編 制 日 期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理工程師 12 (5) 所有工程設計修改通知單按年度、專業(yè)組卷， 一份設計修改通知單涉及多張圖紙的 ,(如圖紙不在同一卷內(nèi) )應將修改通知單的編號、專業(yè)號填寫在卷內(nèi)備考表中的“互見號”欄內(nèi)。 (2) 在施工 中只是一般性變更 ,可不重新繪制竣工圖 。 竣工圖是工程建設最終情況的真實反映 ,是工程
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