貨運公司市場部安全管理規(guī)定(doc12)-銷售管理(參考版)
2024-08-17 04:43本頁面
【正文】 市場部 2020 年 4 月 8 日 。 三、 辦公場所的安全管理 為維護公司利益、保障公共財產(chǎn)安全，市場部所有人員包括駐外貨運部所有人員兼有以下職責(zé)： 1. 辦公場所要求盡量減少人員的流動，條件允許的情況下客戶來訪可到指定接待房間，如無此條件則盡量不要在桌面上放置機密文件、資料； 2. 下班時關(guān)好辦公室的電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等，并將門窗鎖好； 3. 辦公室各門、柜鑰匙由專人保管，責(zé)任落實到人； 4. 每周六、日，工作時間做好交接，下班時做好上述要求； 以上要求，如因任何個人失職，造成公司財產(chǎn)的損失，經(jīng)查實后公司將 根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定和實際損失，對其進行處罰。 第四章 日常行政的安全管理 一、 各崗位人員崗前安全培訓(xùn) 市場部各崗位人員必須經(jīng)過規(guī)定時間、內(nèi)容的崗位培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方能安排上崗，獨立操作； 各崗位上崗人員必須了解民 航總局相關(guān)操作、安全類管理制度和我公司相關(guān)安全運行制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)范； 各崗位人員必須定期參加公司或市場部組織的安全運行與業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)和考試，尤其是各外站的現(xiàn)場操作人員，必須定期對其進行業(yè)務(wù)考核。 4． 資料信息 的使用 ： ? 文本資料：在相應(yīng)等級涉密資料允許閱讀范圍內(nèi)，需閱讀人員通過資料信息檔案管理人員索取涉密資料閱讀，資料信息檔案管理人員做好登記工作， 閱后立即歸還；如需延長閱讀時間或需復(fù)印件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意； ? 電子文檔資料：相應(yīng)等級涉密資料允許閱讀范圍內(nèi)，需閱讀、使用資料的人員擁有相應(yīng)等級的文件夾密碼； ? 以涉密資料為原始資料、數(shù)據(jù)來源歸納、統(tǒng)計、匯總得出的資料、數(shù)據(jù)須確定密級，并按照規(guī)定存檔； ? 涉密資料使用期間不得有無關(guān)人員在場，閱讀者必須做好閱讀期間保密工作； ? 工作過程中，產(chǎn)生的各種涉密資料廢紙應(yīng)使用碎紙機及時銷毀； ? 保密數(shù)據(jù)資料在未經(jīng)授權(quán)情況下不得橫向、縱向傳播、擴散。 3． 資料信息的 存檔方式： ? 涉密資料存在文本資料和電子文檔資料兩種形式，應(yīng)分別存檔。 第三章 生產(chǎn)資料及業(yè)務(wù)信息的安全管理 1． 生產(chǎn)資料及業(yè)務(wù)信息 的范圍： ? 銷售行為合同； ? 客戶資料； ? 各類下發(fā)運價（始發(fā)、回程代理人運價，銷售部運價）； ? 市場信息； ? 各種生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)； ? 從財務(wù)獲取的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及由此數(shù)據(jù)進一步統(tǒng)計出來的各種數(shù)據(jù)資料； ? 市場情報（有關(guān)競爭伙伴的情況）及相關(guān)渠道； ? 其他資料。所有過期及廢棄的單證資料均需由碎紙機處理； ? 設(shè)專人負責(zé)管理各種報關(guān)單證及核銷單，在確保貨款已經(jīng)收回的前提下，方可將核銷單等單據(jù)退給發(fā)貨人； ? 對貨款的回收實行二級管理制，即銷售人員負責(zé)收回應(yīng)收帳款，結(jié)算人員對帳目進行管理并配合銷售人員收回貨款。 國際票據(jù)、貨款的安全管理 ? 對于各點開出的分單，除留下財務(wù)聯(lián)及托運人聯(lián)外，其他聯(lián)要求當(dāng)天統(tǒng)一交至科技園客服；可做到單證保密，亦可防止操作漏票； ? 客服操作人員應(yīng)及時開出付款通知，要求與運單一起傳于客戶；協(xié)助財務(wù)催收應(yīng)收帳款，保證收款安全； ? 托運人的托運書、入倉紙（運輸公司簽收單）、深港段運輸回單，運單和我司制 作的各類訂艙單、箱單發(fā)票、保函等。 ? 提供被認為滿意的資信擔(dān)保，并提交下列文件、資料： a) 申請書（原件）； b) 企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程、驗資報告、企業(yè)法人身份證復(fù)印件； c) 經(jīng)濟擔(dān)保書（原件）或擔(dān)保押金； d
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