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正文內(nèi)容

物業(yè)管理策劃方案(參考版)

2024-12-07 00:59本頁面
  

【正文】 成員包括2名工程師、1名會計(jì)師。信息咨詢服務(wù)等  六、物業(yè)接管事項(xiàng)說明 ?。ㄒ?我公司一旦接受委托進(jìn)行物業(yè)管理,保安、環(huán)境衛(wèi)生等關(guān)系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場開展,各項(xiàng)接管工作一周內(nèi)完成,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益。代辦家庭清潔、消毒、打蠟??辗看?,房屋中介。  2)、特約服務(wù)  提供有償特約維修服務(wù)。每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況?! ?)、日常服務(wù)  設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處、服務(wù)專線,開辟為業(yè)主/業(yè)主委員會與本公司溝通交流場所,不但要接受住戶的質(zhì)疑、問詢、投訴、求助、報(bào)修,還要求公司員工必須熱情相待,及時(shí)處理和反饋?zhàn)舻母鞣N要求。配合、支持、參與社區(qū)文化建設(shè),提倡高雅的社區(qū)文化。各項(xiàng)活動(dòng)事先計(jì)劃,爭取政府有關(guān)部門支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會、社區(qū)居委會以及政府有關(guān)部門的良好合作關(guān)系?! 、社區(qū)文化活動(dòng)組織系統(tǒng)  社區(qū)文化建設(shè)  創(chuàng)造一個(gè)和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望?! №?xiàng)目措施標(biāo)準(zhǔn)  綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透  草皮修剪(按季節(jié)進(jìn)行)草皮美觀平整  雜草清除(每周一次)確?;緹o雜草  防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害  養(yǎng)護(hù)施肥(一年4次)綠化生長旺盛  喬灌木修剪造型一年4次  E、共用設(shè)施管理系統(tǒng)  制定共用設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),對業(yè)主的共用設(shè)施:籃球場、網(wǎng)球場、羽毛球場等制定相應(yīng)的管理辦法,定期對共用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿。對樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn)、栽種。  日常保潔  范圍工作內(nèi)容頻次標(biāo)準(zhǔn)備注  樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無遺留物、臭味  2掃地板及樓梯1次/天無雜物,無積水  3沖洗樓梯1次/周無雜物,無積水  4擦公寓口信報(bào)箱1次/天無灰塵,無手印  5擦電梯2次/天無灰塵,無手印  6擦公共防盜門1次/周無灰塵  7擦樓梯扶手1次/周無灰塵  8擦公共天花板1次/周無灰塵、蜘蛛絲  9擦消火栓1次/月無灰塵  10擦窗戶2次/月無灰塵  道路1路面循環(huán)清掃無雜物  2路邊綠地2次/天無雜物  3水泵結(jié)合器1次/周無灰塵  4路燈柱1次/周無灰塵  綠地清理2次/天無灰塵、枯葉  四害消滅  在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚?。房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫。房屋公共部門共用設(shè)施無蟻害。標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制)。我司對清潔衛(wèi)生工作將嚴(yán)格“五定”管理,即定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。每年舉行一次消防演習(xí),增強(qiáng)應(yīng)急技能、提高業(yè)主消防意識。照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問題;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人?! ?)消防管理  消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,完好無損,可隨時(shí)起用;制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案;消防管理員接受嚴(yán)格正規(guī)的培訓(xùn)。管子接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定?! 」╇娫O(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)?! ∨潆姺抗芾怼! ?)供電設(shè)備管理  供電設(shè)備(變壓器、電表、供電線路、總開關(guān)、戶外型負(fù)荷開關(guān)、戶內(nèi)型漏電保護(hù)自動(dòng)開關(guān)、避雷針等)?! ∨潘芾??! 」┧O(shè)備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門等)。制度科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計(jì)劃。以專業(yè)修理為主,同時(shí)設(shè)備的使用操作人員參加日常的維護(hù)保養(yǎng)和進(jìn)行部分的小型維修?!八臅笔侵肝飿I(yè)維修人員對房屋設(shè)備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。共用設(shè)備管理  本公司設(shè)備保養(yǎng)與維修,一是以預(yù)防為主,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與計(jì)劃維修并重,使設(shè)備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設(shè)備做到“三好”,“四會”和“五定”。房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)  主出入口設(shè)樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標(biāo)號標(biāo)志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ),確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設(shè)立小告示板,開展與業(yè)主交流,及時(shí)通報(bào)相關(guān)事項(xiàng)?! 】茖W(xué)管理  記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強(qiáng)巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患。確保樓宇內(nèi)業(yè)主、租戶的生活安全與人際和諧?! Τ鲎鈶艄芾怼 ∽鈶舻纳鐓^(qū)角色不同,人員流動(dòng)性大,社會背景、身份也極為復(fù)雜,因此,出租戶管理成為當(dāng)今物業(yè)管理中較難處理的問題。  培訓(xùn)專業(yè)保安巡查員隊(duì)伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標(biāo)志,文明值勤,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé),對社區(qū)進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施并及時(shí)消除安全隱患?! ⊙b修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進(jìn)行驗(yàn)收,出具竣工驗(yàn)收單并辦理相關(guān)手續(xù)?! ∷娫O(shè)施二次裝修管理?! ⊥两ǘ窝b修管理?! ⊥舛窝b修管理?! 」灿迷O(shè)備設(shè)施管理?! …h(huán)境衛(wèi)生管理?! “踩婪豆芾?。二次裝修施工全過程監(jiān)控  二次裝修管理攸關(guān)樓宇的建筑風(fēng)格、品質(zhì),因此,為了保證樓房長期正常使用,公司將依《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部第46號令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門市建筑外墻裝飾管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)辦法》等有關(guān)法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶手冊》、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理。在辦理移交手續(xù)中,系統(tǒng)了解業(yè)主相關(guān)資料,建立顧客檔案,界定每個(gè)產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,建立產(chǎn)權(quán)備案制度,為今后順利管理打好基礎(chǔ)。發(fā)放入伙通知書、住戶手冊,明確入伙驗(yàn)收手續(xù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),簽署“業(yè)主公約”,禮貌、熱忱接待業(yè)主,主動(dòng)解釋有關(guān)疑問;簽訂物業(yè)管理委托合同、業(yè)主公約;通過宣傳使用戶了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶發(fā)放《用戶須知》、《用戶手冊》;配合用戶搬遷,應(yīng)打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生、清掃進(jìn)出道路、協(xié)助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,合理協(xié)調(diào)保安人員值班、巡邏,適當(dāng)增加保安力量。  2)、技術(shù)資料(竣工圖、設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書等)  2?! 。ǘ┪飿I(yè)管理的啟動(dòng)  1。規(guī)章制度制定  1)、根據(jù)政府有關(guān)部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫《業(yè)主公約》、《用戶手冊》并在入伙時(shí)發(fā)放。培訓(xùn)內(nèi)容為:專業(yè)管理概念,緊急應(yīng)變的處置,業(yè)主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應(yīng)取得上崗證方可上崗。內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置與擬定人員編制  2?! 。ㄒ唬┣捌跍?zhǔn)備  公司派出專業(yè)人員對待承接項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,了解項(xiàng)目規(guī)劃、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況,結(jié)合本方案擬定特定物業(yè)項(xiàng)目
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