【正文】 第二十一條 出現(xiàn)下列情形之一者，尚未造成嚴重后果或損失的，給予警告，并扣發(fā)當月獎金 10%至 50%: 一、違反本制度“保密措施”中規(guī)定的保密義務(wù)的； 二、已泄露公司秘密但采取了補救措施的。 第十八條 集團公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。 第十四條 凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料、文件、筆記簿等，廢棄時必須銷毀。 第十一條 凡查閱，外借密件的，要經(jīng)集團總部部門、地區(qū)公司部門、二級（項目）公司第一負責人書面同意，并經(jīng)行政人事部門負責人審批后，方可借閱。 第七條 機密級以上的文件傳閱至正副董事長，正副總裁；秘密件傳閱至部門、二級（項目）公司副總經(jīng)理以上人員，非經(jīng)以上人員批準，不得復(fù)制和摘抄；內(nèi) 部文件傳閱至有關(guān)員工。 保密范圍和密級確定 第四條 以下所列事項均屬保密范圍： 一、凡政府、主管部門下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件； 二、集團公司重大決策中的秘密事項； 三、集團公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；集團公司在開發(fā)報建、設(shè)計施工、推廣銷售、售后服務(wù)及物業(yè)管理過程中不宜公開的信息；訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案等； 四、章程、合同、協(xié)議、意向書、制度、規(guī)定及可行性研究報告；本集團公司內(nèi)部上報、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料； 五、本集團 公司和各部門、二級公司每個時期的工作計劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料； 六、集團公司各類行政、業(yè)務(wù)會議的文件、資料、記錄（錄音、錄像）、紀要； 七、財務(wù)運作、資金運作計劃、統(tǒng)計報表，財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、金融管理部門的原始數(shù)據(jù)、資料； 八、人事檔案，職工個人工資、獎金及勞務(wù)性收入資料，職工情況綜合材料； 九、由本集團公司產(chǎn)生的市場調(diào)查、預(yù)測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關(guān)資料；招投標資料、底價及競爭對手的有關(guān)情況等； 十、生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改、營銷策略等資料； 十一 、工程預(yù)算、結(jié)算書和各種圖紙； 十二、集團公司領(lǐng)導(dǎo)人住址、行蹤； 十三、辦理銀行貸款按揭和產(chǎn)權(quán)所需的有關(guān)資料； 合生創(chuàng)展集團 公司 勞動合同范本 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 26 頁 十四、購房業(yè)主資料； 十五、集團公司、各部門、地區(qū)公司及下屬二級（項目）公司所有印章、財務(wù)用章、法人章等； 十六、集團公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 十七、生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件； 十八、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。同意公司結(jié)合本人的績效考核 情況，對績效獎金和長期激勵進行相應(yīng)調(diào)整。 崗位失職追究制：由于員 工不負責任、不履行或不正確履行本崗位工作職責，不認真完成職責范圍內(nèi)的工作，致使公司的利益遭受損失或?qū)驹斐刹涣加绊?，視情?jié)輕重對責任人予以辭退處理，嚴重者將追究其民事及刑事責任。 每 年 12月 25 日前完成制度修訂 由總裁、各管線領(lǐng)導(dǎo)進行評價，以領(lǐng)導(dǎo)認同度為評級依據(jù)： A90%以上 B80%以上 C70%以上 D70%以下； 評價等級為 A 為 20～ 16 分； B為 15～ 11分； C為 10～ 6分； D為 5～1 分 人力資源經(jīng)理 中心總 監(jiān) 2 工作計劃擬定時間要求 在規(guī)定時間內(nèi)擬定本崗位工作計劃 保證工作開展的計劃性及系統(tǒng)性 每月 5 日前擬定月度工作計劃 每年 12月 30 日擬定年度工作計劃 未能在規(guī)定時間內(nèi)擬定工作計劃，一次扣 1— 3分，扣分幅度 10 分 人力 資源經(jīng)理 中心總監(jiān) 3 入職手續(xù)辦理的及時性和準性 新員工入職時按規(guī)定辦理的相關(guān)手續(xù)的及時性和準確性 保證新員工入職手續(xù)齊全 入職后 2個工作日內(nèi) 在入職后 2個工作日內(nèi)入職手續(xù)不清或不完備，一次扣 1— 3分，扣分幅度 10分 人力資源經(jīng)理 中心總 監(jiān) 4 異動手續(xù)辦理的及時性及差錯次數(shù) 人員異動時按規(guī)定辦理的相關(guān)手續(xù)的及時性和準確性 保證人員異動手續(xù)齊全 差錯率為 0 5 個工作日內(nèi)辦理完異動手續(xù)及下發(fā)通知 手續(xù)辦理出現(xiàn)一次差錯扣 2 分，未能在規(guī)定的時間內(nèi)辦理異動手續(xù)，一次扣 2分，扣分幅度 5分 人力資源經(jīng)理 中心總 監(jiān) 合生創(chuàng)展集團 公司 勞動合同范本 本 文 件 未 經(jīng) 公 司 同 意 不 得 外 傳 第 21 頁 5 工作交接準確性 指調(diào)配員工時，辦理工作交接的手續(xù)及內(nèi)容的完備程度 確保工作交接的準確性 離職前工作交接完畢 工作交接不清，每次扣 1— 3分，扣分幅度 10 分 人力資源經(jīng)理 中心總監(jiān) 6 員工獎懲的及時性及處理結(jié)果的合理性 員工獎懲結(jié)果的及時性及合理性 保證獎懲的合理性以達到員工激勵效果 收到申請后 5 個工作日內(nèi)出具調(diào)查審核意見 未能按時出具意見每次扣 1— 3分，扣分幅度 5分 人力資源經(jīng)理 中心總監(jiān) 7 勞動合同簽訂的及時性和差錯率 按規(guī)定需要簽訂（ 續(xù)訂）的勞動合同的及時性及差錯次數(shù) 保證用工辦理的合法性，避免勞動糾紛 新員工入職后 5個工作內(nèi)簽訂勞動合同；續(xù)簽勞動合同者期前 2天內(nèi)完成合同續(xù)簽 未能按時簽訂每次扣 1— 3分，扣分幅度 10分 人力資源經(jīng)理 中心總監(jiān) 8 勞動爭議處理的及時性 及時對勞動糾紛做出反應(yīng)，并對其妥善處理 督促被考核者關(guān)注勞動糾紛的及時、妥善解決 ≤ 2 日 每高于目標值 1次扣當月此項 30% 標準分 人力資源經(jīng)理 中心總 監(jiān) 9 員工合理建議的收集與反饋 員工合理建議的收集與反饋及時性 保證與員工的溝通暢順 溝通 活動結(jié)束 5個工作日內(nèi)收集合理意見并反饋至相應(yīng)管線 未能按時收集反饋意見，一次扣 5分 人力資源經(jīng)理 中心總監(jiān) 10 員工溝通活動組織頻次 至少每半年與員工進行一次正式溝通 督促被考核者通過各種方式與渠道與員工進行溝通，收集員工對公司的合理建議以及其他建議，并出具報告 ≥ 2 次（每年） 每小于目標值 1次扣當年此項 20% 標準分 人力資源經(jīng)理 中心總 監(jiān) 11 員工滿意度調(diào)查評估報告擬定的時間要求 員工滿意度調(diào)查組織及調(diào)查報告擬定的時間 保證及時發(fā)現(xiàn)問題，提升員工滿意度 每半年組織一次員工 滿意度調(diào)查；調(diào)查結(jié)束后 5個工作日內(nèi)完成員工滿意未能按時組織員工滿意度調(diào)查或評估報告未能及時出具，一次扣 10 分 人力資源經(jīng)理 中心總監(jiān) 合生創(chuàng)展集團 公司 勞動合同范本 本 文 件 未 經(jīng) 公 司 同 意 不 得 外 傳 第 22 頁 度調(diào)查評估報告 12 人事信息的準確性及更新及時性 被考核者應(yīng)確保所掌握的工作信息能夠在 HER系統(tǒng)上得到及時準確的更新 督促被考核者不斷更新信息，從而實現(xiàn)與其他模塊或部門信息的共享 ≤ 3 次（每月） 每高于目標值 1次扣當月此項 20% 標準分 人力資源經(jīng)理 中心總 監(jiān) 13 各項人事臺帳的準確性及更新及時性 按月度完成集團人事動態(tài)報表，更新集團人員編制； 收集匯總片區(qū)、地區(qū)公司人事編制異動報表 保證對全集團人力資源狀態(tài)的動態(tài)掌握 每月 5 日前完成上月度人事臺帳 未按時完成或臺帳不齊全、出現(xiàn)錯誤，每發(fā)現(xiàn) 1 次扣 5 分 人力資源經(jīng)理 中心總監(jiān) 14 擬定人力資源配置評估報告 每月 5日前完成上月招聘匯總表 為公司領(lǐng)導(dǎo)了解目前人力資源狀況及作出相應(yīng)決策提供參考 按制度規(guī)定的時間制訂臺帳、準確率100％ 每月 5 日前完成上月定崗定編匯總表，單項滿分 100分，每延遲 1天扣 2 分 人力資源經(jīng)理 人力資源與行政管理中心總監(jiān) 15 員工檔案完整性及更新及時性 （已歸檔人數(shù) /應(yīng)歸檔人數(shù)） *100% 保證在職員工檔案完整性及更新及時性 100% 每月度清查一次員工檔案臺帳，未及時歸檔或更新，每發(fā)現(xiàn)一次扣 5分 人力資源經(jīng)理 中心總 監(jiān) 16 管線縱向業(yè)務(wù)對接崗位績效考核管理范圍及時間要求 對各片區(qū)、地區(qū)公司縱向業(yè)務(wù)對接崗位績效考核進行評分 對管線業(yè)務(wù)對接崗位工作績效實施監(jiān)控管理 2 天內(nèi)完成考核評分 每延誤 1天，扣減 2 分；漏審 1個單位，扣減 2 分 人力資源經(jīng)理 中心總監(jiān) 17 縱向?qū)訊徫粯I(yè)務(wù)問題處理時間要求 對縱向?qū)訊徫还ぷ髦笇?dǎo)性 保證對縱 向?qū)訊徫粯I(yè)務(wù)的指導(dǎo) 1 天內(nèi)解答縱向?qū)訊徫粯I(yè)務(wù)問題 每延誤 1天，扣減 2 分 人力資源經(jīng)理 中心總監(jiān)