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如家酒店集團財務(wù)管理手冊-wenkub.com

2024-12-13 02:50 本頁面
   

【正文】 投資者投入的,按照評估或者合同,協(xié)議約定的價值計價。 委托貸款科目下有 2 個 2級科目 委托貸款 — 本金( 143101) 委托貸款 — 利息( 143102) 科目 名稱: 固定資產(chǎn)( 1501) 科目描述: 本科目核算的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物,機器,機械,運輸工具,辦公 設(shè)備以及其他經(jīng)營有關(guān)的器具,工具等。 長期股權(quán)投資科目現(xiàn)下有 3 個 2級科目。 待攤費用 — 五項基金( 130125)一次性支付的五項基金,按收益期攤銷。 待攤費用 — 印刷費( 130121)為印刷用品支付的費用,按一年攤銷。分一年攤銷。 待攤費用 — 滅火器材( 130114)開業(yè)一次購買的滅火器材等消防設(shè)備,分一年攤銷。 待攤費 用 — 棉織品( 130110) 開業(yè)時從存貨中領(lǐng)用,分 1 年攤銷 待攤費用 — 廣告費( 130111) 發(fā)布廣告的費用按照實際受益期限攤銷,一年內(nèi)入待攤費用,超過一年入長期待攤費用。 待攤費用 — 租賃費 ( 130106)核算交納的房屋租賃及物管費用,按受益期攤銷。 待攤費用 — 保險費 ( 130102)核算購買的店內(nèi)保險費用等,按受益期攤銷。企業(yè)按規(guī)定實行所得稅先征后返、流轉(zhuǎn)稅先征后返政策的,以及國家撥入具有專門用途的撥款和國家財政扶持的領(lǐng)域而給予的補貼,其應(yīng)返還的所得稅、流轉(zhuǎn)稅,以及應(yīng)撥入的款項和國家財政應(yīng)扶持的領(lǐng)域而給予的補貼,于實際 收到時在有關(guān)科目核算,不在本科目核算 科目 名稱: 物料用品( 1201) 科目描述: 本科目核算企業(yè)庫存的各種備品備件用品,按實際成本記賬,按物品類別分別在各 2級科目核算。 酒店會計統(tǒng)計并上報集團財務(wù)報表中的《壞帳準(zhǔn)備明細(xì)表》;區(qū)域財務(wù)經(jīng)理報送財務(wù)報告及分析經(jīng)理匯總,再由會計總監(jiān)審閱后由 CFO 審批后入賬。 其他應(yīng)收款 — 代墊款款( 113306) 本科目核算: 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項; 應(yīng)向其他單位收取的各種墊付款項。采用人員檔案核算。 其他 應(yīng)收帳款 外部往來( 113303) 本科目核算應(yīng)向外部單位收取的其他各種應(yīng)收、暫付款項,包括 :應(yīng)收的各種賠款、罰款; 應(yīng)收出租物租金; 與外部單位的往來款項; 其他各種應(yīng)收、暫付款項。 應(yīng)收帳款 — 信用卡 ( 113102)本科目核算應(yīng)收住店客戶用信用卡消費的需向銀行收回的款項。 如家投資公司及如家總部發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)當(dāng)日入帳按照當(dāng)日匯率做帳務(wù)處理,酒店按照資金部按照中國銀行每 月第一天發(fā)布的匯率中間價為標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整匯兌損益。 第 27 頁 共 135 頁 : ? 每月末后第 10個工作日完成 季度、年度報告日如有變更則由會計總監(jiān)另行發(fā)郵件通知。 《會計月末結(jié)賬自查表》表樣的定期審核 每年末(或因披露信息改變需要增加表格時),由財務(wù)報告及分析經(jīng)理審閱集團管理報表格式及《會計月末結(jié)賬自查表》表樣的設(shè)計是否需要更新,如需要更新,由會計總監(jiān)審核批準(zhǔn)方可實施。 日常復(fù)雜事項主要包括: (11) 預(yù)提費用、待攤費用:酒店會計 /總賬會計月末編制預(yù)提費用計算表 、待攤費用計算表,區(qū)域財務(wù)經(jīng)理 /財務(wù)報告及分析經(jīng)理審核后郵件回復(fù),會計憑回復(fù)郵件入賬; (12) 考核預(yù)留:酒店會計根據(jù)管理平臺信息編制考核預(yù)留計提分錄,區(qū)域財務(wù)經(jīng)理審核金額及分錄后郵件回復(fù),會計憑回復(fù)郵件入賬; (13) 在建工程、固定資產(chǎn)暫估:酒店會計 /總賬會計根據(jù)固定資產(chǎn)流程要求編制在建工程、固定資產(chǎn)暫估,區(qū)域財務(wù)經(jīng)理 /財務(wù)報告及分析經(jīng)理審核后郵件回復(fù),會計憑回復(fù)郵件入賬。 (5) 當(dāng)壞帳需要核銷時,由酒店會計郵件 /其他書面形式向區(qū)域財務(wù)經(jīng)理申請,區(qū)域財務(wù)經(jīng)理審核無誤后報送會計總監(jiān)審批后入賬。 注 2:當(dāng)新酒店運營會計、出納到崗前,總部會計代為錄入會計憑證,各區(qū)域財務(wù)經(jīng)理審核;待會計、出納到崗后,各區(qū)域財務(wù)經(jīng)理將所有憑證及附件交接給酒店會計、出納。 五、財務(wù)結(jié)賬流程 基本會計政策 (略) 重大會計估計 (略) 關(guān)聯(lián)交易的審批與披露 (略) (略) 酒店會計 /總部的總帳會計負(fù)責(zé)與關(guān)聯(lián)方的財務(wù)審核交易統(tǒng)計和費用金額,如存在差異,作相應(yīng)的調(diào)查和調(diào)整。稅務(wù)經(jīng)理會在每年 1月 20 日前對當(dāng)年的稅收優(yōu)惠情況、稅務(wù)減免和財政返還的金額、各稅收優(yōu)惠存在的風(fēng)險做一個詳細(xì)的報告給財務(wù)總監(jiān)審核。 企業(yè)所得稅申報過程中:所得稅納稅申報表隨 時間順序按年成冊;繳納稅收的自動扣款回執(zhí)作為財務(wù)憑證的附件。 (HQ) 如預(yù)繳數(shù)額與清繳數(shù)額相同,則不需要其他會計處理;如預(yù)繳數(shù)額大于清繳數(shù)額,則退回;如預(yù)繳數(shù)額小于清繳數(shù)額,稅務(wù)局將開出稅務(wù)繳款單,從公司納稅專戶中劃走補繳稅款。 年度匯算清繳由各酒店會計 /總部總帳會計填制稅務(wù)局指定的匯算清繳表格,完成后將表格的電子版本 EMAIL 給區(qū)域財務(wù)經(jīng)理審核,區(qū)域財務(wù)經(jīng)理審核無誤后報財務(wù)總監(jiān),財務(wù)總監(jiān)審核后發(fā)送給會計總監(jiān),會計總監(jiān)審核后發(fā)回復(fù)審批郵件給區(qū)域財務(wù)總監(jiān),抄送所有區(qū)域財務(wù)經(jīng)理、酒店財務(wù)和出納 /總部總賬會計。 10. 外部稅務(wù)審計 在企業(yè)所得稅納稅申報過程中,如高層管理人員認(rèn)為需要專業(yè)稅務(wù)咨詢?nèi)藛T幫助,則在必要時聘請稅務(wù)咨詢師進(jìn)行咨詢,并由首席財務(wù)官負(fù)責(zé)監(jiān)控整個外部咨詢過程。 總部總賬會計打印兩份所得稅納稅申報表,至公章保管人處在所得稅納稅申報表上加蓋公章。 8. 企業(yè)所得稅申報 酒店會計 /總部總賬會計收到批復(fù)郵件后,在每月 17 日之前根據(jù)批復(fù)的金額劃款入納稅帳戶,于每季度第一個月的 20日之前(國定假日順延)根據(jù)用友財務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)信息在網(wǎng)上納稅申報系統(tǒng)企業(yè)所得稅模塊中填寫相關(guān)信息,生成當(dāng)季度所得稅納稅申報表。 7.企業(yè)所得稅申報審批 酒店會計 /總部總賬會計將每季度應(yīng)繳所得稅明細(xì)在次月 15 日前按統(tǒng)一的格式(見附件 1)發(fā)送郵件給店長,店長審核后發(fā)送郵件給區(qū)域財務(wù)經(jīng)理(必 須將該表格粘貼在郵件中),區(qū)域財務(wù)經(jīng)理審核后發(fā)送郵件給財務(wù)總監(jiān)審批,財務(wù)總監(jiān)審核后發(fā)回復(fù)審批郵件給區(qū)域財務(wù)經(jīng)理,抄送所有酒店店長、財務(wù)和出納 /總部總賬會計。 6.每月計提企業(yè)所得稅 對于每季度第一、二月的企業(yè)所得稅,酒店會計 /總部總賬會計于次月 5 日(關(guān)賬日)前,根據(jù)上月實際贏利情況,不進(jìn)行任何納稅調(diào)整,計算得出上月企業(yè)所得稅應(yīng)繳金額,進(jìn)行預(yù)提。 . 國家及地方稅務(wù)機關(guān):負(fù)責(zé)審核企業(yè)填制的所得稅申報表和納稅調(diào)整項目。 . 應(yīng)按稅法進(jìn)行的所得稅調(diào)整未及時進(jìn)行。 所得稅核算控制流程 1. 適用范圍 本程序適用于企業(yè)所得稅核算、申報、清算及日常管理等業(yè)務(wù)。 9.會計憑證的審核 銀行收 /付款憑證由酒店出納 /總部現(xiàn)金出納在用友財務(wù)系統(tǒng)的總賬模塊中錄入,酒店會計 /總部總賬會計在用友財務(wù)系統(tǒng)的總賬模塊中審核憑證。 第 19 頁 共 135 頁 酒店會計打印兩份營業(yè)稅納稅申報表,交給酒店出納,出納將營業(yè)稅納稅申報表與用友財務(wù)系統(tǒng)中的當(dāng)月財務(wù)報表附表 應(yīng)交營業(yè)稅明細(xì)表進(jìn)行核對。 區(qū)域財務(wù)經(jīng)理每月對下屬酒店的營業(yè)稅進(jìn)行匯總,填制匯總表(見附件 7),稅務(wù)經(jīng)理每季度進(jìn)行抽查。 公司屬外商投資企業(yè)服務(wù)性企業(yè),各酒店自行從稅務(wù)局認(rèn)定的獲利年度開始申報納稅。 . 酒店財務(wù)部:負(fù)責(zé)納稅調(diào)整項目的確定、應(yīng)納稅所得額的計算、納稅申報表的填制及相應(yīng)的稅務(wù)會計處理。并在如家管理報表中分入各個明細(xì)科目(開辦費包括開業(yè)之前裝修期間所發(fā)生的人員工資、差旅費、水、電、煤、房租、辦公費、培訓(xùn)費、宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、招聘費等)。 法律沒有規(guī)定有效期限,企業(yè)合同或者企業(yè)申請書中規(guī)定有受益年限的,按照合同或者企業(yè)申請書規(guī)定的受益年限確定。 無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。 長期待攤費用 — 燈箱(燈箱廣告。 長期待攤費用 — 配套工程(水、電、煤等工程,包括配電箱,電力改造,煤氣工程,通水工程,電信工程,有線電視工程。 長期待攤費用 — 消防工程( 消防工程。 : 長期待攤費用 按照裝修支出的實物形態(tài)和使用年限,分為六大類: 長期待攤費用 — 裝修 工程 (開業(yè)前所發(fā)生、與建筑物不可分割的裝修改良費用, 包括設(shè)計費、裝修、踢腳線、防盜門、防火門、龍頭、穿衣鏡、潔具、清 運費用、五金等。 ? 報廢審批: 公司: 財產(chǎn)使用人提出申請 ?資產(chǎn)保管人復(fù)核 ?相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批(審批權(quán)限參照固定資產(chǎn)采購)。 (三 ) 在建工程 工程款入賬流程 ? 對已經(jīng)支付的裝修工程款,具體付款審批見付款流程; ? 月末,核對工程款入賬否完全,著重核查以下情況: ? 總部會計匯總在建工程項目明細(xì)表,向工程部郵件詢問: 1)未完成付款的項目是否羅列完整; 2)工程合同金額是否準(zhǔn)確 (是否存在變更或不足 ); 3)工程進(jìn)度; ? 匯總上述數(shù)據(jù)后,總 部會計將計算出月末工程款應(yīng)入賬總金額,由財務(wù)報告及分析經(jīng)理審核后,將上述信息郵件發(fā)送給各酒店會計以供核對暫估; ? 酒店會計根據(jù)總部在建工程是否按照工程進(jìn)度足額暫估入賬;如未全額入賬,則補充暫估入賬。 處置、報廢:記錄相關(guān)營業(yè)外收支、固定資產(chǎn)的減少。 固定資產(chǎn)的分類: 按照固定資產(chǎn)的實物形態(tài)和使用年限,分為六大類: (1) 家具及辦公用品: 各類家具、沙發(fā)、行李架、更衣柜、床墊、工作臺、桌椅、餐臺、操作臺、保險箱、地毯、咖啡廳吧臺、咖啡廳家具等 (2) 廚房設(shè)備類 :冷柜、烤箱、制冰機、開水器、 抽風(fēng)機、蒸飯柜、水池系列、廚房用工作臺、低嗓音離心機 第 13 頁 共 135 頁 (3) 電子設(shè)備類: 空調(diào)、電視機、電子門鎖、服務(wù)器、 UPS、打印機、復(fù)印機、自動售貨機、掃描儀、音響、監(jiān)控設(shè)備、交換機、除濕機、發(fā)電機、吸塵器、投影機、洗衣機、地毯清洗機、發(fā)票稅控機、錄像硬盤、健身器材、多功能清潔機、傳真機 (4) 運輸設(shè)備類: 運輸車輛(轎車、面包車、吉普車、貨車等) (5) 機械設(shè)備類 :電梯、鍋爐、各類泵 (6) 軟件類: 用友軟件、防火墻、公安治安系統(tǒng) 按照裝修支出的實物形態(tài)和使用年限,分為六大類: (1) 裝修工程: 裝修及設(shè)計費、踢腳線、防盜門、防火門、龍 頭款、穿衣鏡、其他 (五金) (2) 消防工程: 消防相關(guān)裝修費用,如噴淋頭等 (3) 配套工程: 配電箱、電力改造、煤氣工程、通水工程、電信工程、有線電視工程 (4) 窗簾類: 窗簾等軟裝潢 (5) 燈箱類: 酒店燈箱招牌等 核算的方法 酒店: 新酒店開業(yè)前,所有固定資產(chǎn)采購、裝修支出等均記入在建工程核算; 酒店宣布開業(yè)當(dāng)月( 1 日 — 25 日),在建工程將被轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)、長期待攤費用,并計提折舊 /攤銷。不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值較大,并且使用期限超過一年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。 其他 應(yīng)根據(jù)各店的實際經(jīng)營狀況,明確每項物品的最低儲備量,當(dāng)?shù)陀趦淞繒r,應(yīng)及時補足,嚴(yán)禁物品積壓所導(dǎo)致過多的資金消耗,及有可能導(dǎo)致的質(zhì)量變質(zhì)。 盤點表的歸檔:盤點表由酒店會計 /總部財務(wù)單獨歸檔管理。 :定期和不定期盤點結(jié)合; :定期盤點每月末進(jìn)行,由財務(wù)人員和盤點相關(guān)部門商定具體日期(年末盤點必須為 12 月 31 日);不定期盤點由財務(wù)確定時間。 (2) 月末,該類存貨無余額、借 /貸方發(fā)生額與酒店采購金額一致。 后續(xù)的零星采購:從存貨直接轉(zhuǎn)入營業(yè)費用(開業(yè) 12 個月以上酒店的棉織品核算例外)。 存貨的計價 : 除餐廳原材料外,存貨以加權(quán)平均法計價;餐廳原材料以最后一次進(jìn)貨價 作為期末存貨的計 價。 — 如家總部資金部每周的資金歸集,是由資金經(jīng)理每 周一根據(jù)各分公司 /酒店上報的銀行存款周報和付款計劃情況編制《資金調(diào)撥匯總表》,按照總部審批 權(quán)限中(公司專項費用支付)流程由有有權(quán)簽字人審批后以郵件形式發(fā)送給酒店財務(wù) ,酒店財務(wù)需在每周二按《資金調(diào)撥匯總表》中的調(diào)撥金額及時進(jìn)行劃款至總部上海如家賬戶。 資金調(diào)撥 原則規(guī)定 不同區(qū)域 城市 酒店之間不得發(fā)生資金調(diào)撥,同區(qū)域 城市 酒店除可以和當(dāng)?shù)?城市酒店 發(fā)生資金調(diào)撥,其他酒店之間不得發(fā)生資金調(diào)撥,其余投資公司與如家總部公司之間發(fā)生的資金調(diào)撥和如家總部公司與酒店之間發(fā)生的資金調(diào)撥等內(nèi)部往來款項都需按照以下流程執(zhí)行 。 — 審批完成后,由資金部經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)系銀行,填寫銀行要求的相關(guān)資料加蓋公章和銀行印鑒章等手續(xù)的辦理,同時將所有銀行回執(zhí)資料統(tǒng)一存檔并登記《銀行 帳戶信息統(tǒng)計表》。 — 各酒店的人民幣帳戶的開設(shè)、注銷、變更都由酒店出納填寫《賬戶申請 表》,注明申請時間、開戶銀行和原因情況說明,呈交或發(fā)送酒店會計 審核,呈送 店長和 資金部經(jīng)理審批。 : 銀行的開戶、銷戶及變更 如家總部管理公司(即上海如家、和美、班利、輝聚)的人民幣帳戶的開設(shè)、注銷、 變 更都由銀行出納填寫《賬戶申請表》,注明申請時間、賬戶的銀行和原因情況說明,交資金經(jīng)理審核,送財務(wù)總監(jiān)審批。 保險柜隔夜存放現(xiàn)金額不得超過 限 額 備用 金,特殊情況需要超出的,必須由總部資 金部經(jīng)理審核 , 財務(wù)總監(jiān)審 批后才能實行 , 以便采取相應(yīng)的安全措施 。 當(dāng) 日 營 收 的 現(xiàn)金 應(yīng)在次日
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