文檔管理系統(tǒng)需求分析-wenkub.com
2024-12-11 23:01 本頁面
【正文】 本 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)過程中我們采用的數(shù)據(jù)庫是 微軟的 SQL Server2021，根據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的需求，我們 創(chuàng)建 11 個(gè)數(shù)據(jù)表以便存儲相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。 文檔審批模塊的設(shè)計(jì) 在文檔管理 系統(tǒng)中，此模塊 也是很重要的一部分，當(dāng)文檔創(chuàng)建者提交文檔后，審批者就開始審批提交的現(xiàn)有文檔，在審批這部分中此系統(tǒng)設(shè)計(jì)了 2 級審批，一級審批者按照不同的部門對各自所在部門的文檔進(jìn)行審批，在審批過程中若發(fā)現(xiàn)提交的文檔有問題則返回給此文檔的創(chuàng)建者讓其進(jìn)行修改，審批狀態(tài)置為“未審批”，若通過審批置為“一審?fù)ㄟ^”，讓二級審批者進(jìn)行審批，二級審批者審批文檔是根據(jù)文檔的密級程度不同進(jìn)行審批的，此系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，把文檔的密級劃分為三個(gè)等級，即秘密、機(jī)密、絕密，二級審批者對文檔進(jìn)行審批時(shí)，若不合要求也可退回給此文檔的創(chuàng)建者進(jìn)行修改或刪除該文檔，若 通過審批則發(fā)布此文檔，下圖是此模塊的流程圖： 批 閱 通 過一 級 審 批 者N OY E S審 批 意 見 ， 返 回 發(fā) 送 回 執(zhí) ， 通 過文 檔 提 交 者二 級 審 批 者批 閱 通 過N OY E S發(fā) 送 回 執(zhí) ， 歸 檔審 批 意 見 ， 返 回 圖 審批模塊流程圖 系統(tǒng)管理員模塊的設(shè)計(jì) 該模塊為系統(tǒng)管理員而設(shè)計(jì)，包括的功能主要有待辦事項(xiàng)，用戶管理，文檔管理，系統(tǒng)日志和部分公共功能。下圖是此模塊的流程圖： 開 始查 詢 主 頁按 日 期 查 詢 按 文 件 類 型 查 詢 按 部 門 查 詢選 擇 查 詢 條 件 輸 入 查 詢 條 件 選 擇 查 詢 條 件進(jìn) 行 查 詢是 否 存 在 符 合 條 件 的 文 檔顯 示 查 詢 的 結(jié) 果繼 續(xù) 查 詢結(jié) 束是否否 圖 查詢模塊流程圖 按日期查詢 在 文檔的信息表中有文檔的創(chuàng)建日期，審批日期，發(fā)布日期，所以在根據(jù)日期查詢文檔時(shí)，我們有三種選擇，即按創(chuàng)建，發(fā)布，審批三類時(shí)間進(jìn)行查詢，若沒有相關(guān)信息則提示換一種查詢條件。 安全退出 當(dāng)文檔創(chuàng)建者完成了自己的功能后，不需再提交新文檔時(shí)，便可退出系統(tǒng)，用戶點(diǎn)擊安全退出按鈕時(shí)，即可退出當(dāng)前頁面，若需重新使用此系統(tǒng)則重新登錄便可。 刪除文檔 文檔創(chuàng)建者提交文檔后，文檔需通過一級和二級審批者進(jìn)行審批，在審批過程中，若審批者發(fā)現(xiàn)此文檔沒有任何價(jià)值或由于其他原因，沒必要發(fā)布此文檔，則審批者通過把文檔的返回標(biāo)志置為“刪除”，文檔創(chuàng)建者通過查詢文檔數(shù)據(jù)表獲知此信息，這部分操作步驟和修改文檔差不多，只是在查詢數(shù)據(jù)表時(shí)的查詢條件不同而已，它的查詢條件是返回標(biāo)志為“刪除”且創(chuàng)建者是當(dāng)前用戶的記錄，接 下來的操作就基本相同了。 此模塊的主要功能分為以下幾部分： 創(chuàng)建新的文檔； 顯示需修改的文檔并進(jìn)行修改； 顯示需刪除的文檔并進(jìn)行刪除； 查詢文檔； 發(fā)送郵件； 修改自己的密碼； 安全退出； 文檔創(chuàng)建者的工作在整個(gè)模塊中都一一實(shí)現(xiàn)，當(dāng)成功進(jìn)入文檔創(chuàng)建者頁面時(shí)，整個(gè)頁面分三個(gè)框架，最上面是標(biāo)題，左邊列出了文檔創(chuàng)建者所要執(zhí)行的功能，右邊顯示的是最近已經(jīng)發(fā)布了的文檔信息，任何用戶點(diǎn)擊下載附件即可打開附件內(nèi)容查看發(fā)布了的文檔內(nèi)容，當(dāng)文檔創(chuàng)建者點(diǎn)擊左邊相應(yīng)的操作時(shí)，相應(yīng)的在右邊打開其頁面進(jìn)行 工作。 系統(tǒng) 流程 分析 文檔管理系統(tǒng)流程分析主要介紹系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)過程，開發(fā) 基于 B/S 模式的電子文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔的創(chuàng)建并上傳，審批，發(fā)布，修改，查看，管理員管理整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行等，下圖是整個(gè)系統(tǒng)的 簡要 流程圖： 登 錄創(chuàng)建上傳一級審批二級審批成 功是通 過是否否通 過否是文件查詢文件管理 圖 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)登錄 /注冊模塊的設(shè)計(jì) 在整個(gè)系統(tǒng)中有五類用戶，根據(jù)他們對文檔操作的權(quán)限不同分為系統(tǒng)管理員，文檔創(chuàng)建者，一級審批員，二級審批員，普通用戶，前四類用戶是系統(tǒng)中必有的，他們的信息在信息表已經(jīng)存在，由管理員進(jìn)行管理，在登錄 /注冊模塊中，系統(tǒng)初始頁面是登錄頁，根據(jù)他們的權(quán)限分別進(jìn)入不同的處理頁面， 此模塊是整個(gè)系統(tǒng)的入口模塊，此模塊首先根據(jù)用戶輸入的賬號 ，密碼及用戶類型來判斷系統(tǒng)的下一步運(yùn)行， 系統(tǒng)針對每類用戶賦予其各自的職責(zé)，當(dāng)普通用戶是第 一次使用此系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)的注冊方可使用，其他類型的用戶可直接登錄此系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作，系統(tǒng)通過判斷登錄用戶的權(quán)限分別進(jìn)入不同的操作頁面來進(jìn)行相應(yīng)的操作，在此模塊中要用到數(shù)據(jù)庫的操作，在登錄時(shí)要查詢數(shù)據(jù)庫來判斷輸入的用戶信息是否存在，若存在即可進(jìn)入對應(yīng)頁面，在普通用戶進(jìn)行注冊時(shí)，注冊的內(nèi)容也要存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中以便以后登錄時(shí)查詢。 3）一級審批后要么提交，要么返回；二級審批后要么發(fā)布，要么 返回給文檔創(chuàng)建者 。 2） 每一級別用戶登陸成功頁面上都有查詢功能按鈕。 2） 文件起草時(shí)設(shè)置文件大部 分
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