【正文】 第十九條：各科室采購物資必須認(rèn)真執(zhí)行本辦法，不得走過場或作虛假記錄，搞明招暗定，違者從重處罰。同時(shí)，對(duì)中標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)提供的樣品要做好妥善保管，以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。根據(jù)評(píng)審結(jié)果并報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)方（根據(jù)招標(biāo)文件或招標(biāo)說明中約定的方式通知）。6）按評(píng)標(biāo)辦法中的定標(biāo)方式定標(biāo)，或與經(jīng)評(píng)標(biāo)合格的投標(biāo)單位協(xié)商、談判、確定中標(biāo)供貨單位。2）對(duì)擬邀請參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審，按物資采購程序?qū)ζ溥M(jìn)行前期調(diào)研、評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商才具有投標(biāo)資格，以書面形式（郵寄或傳真）邀請其投標(biāo)。辦公室聯(lián)合監(jiān)察科制定招標(biāo)實(shí)施計(jì)劃，明確招標(biāo)采購的具體形式，并由公司總經(jīng)理、董事長審批后方可執(zhí)行。第十二條 不具備上述兩種形式招標(biāo)的，需報(bào)請公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可實(shí)施競爭性談判采購。第十條 供應(yīng)商信息資源必須認(rèn)真篩選，擬選參與競標(biāo)的供應(yīng)商，必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模，質(zhì)保體系完善，招標(biāo)人認(rèn)同的廠家。由各物資需求科室，提供物資采購計(jì)劃，提供擬采購物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時(shí)間等。第四條 競爭原則。工程項(xiàng)目、物資采購總額在15萬元以上的實(shí)行招標(biāo)。由各物資需求部門，提供物資采購計(jì)劃，提供擬采購物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時(shí)間等。第四條 競爭原則。２、同類型或單品種物資半年用量采購值超過30萬元的采取半年招標(biāo)一次。十、附件附件一《招標(biāo)簡章》附件二《供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息匯總表》 附件三《詢標(biāo)（開標(biāo)）情況審批表》 附件四《材料申報(bào)單》附件五《招標(biāo)下單采購詢價(jià)審批單》第4頁，共4頁第四篇：采購招標(biāo)流程及管理制度采購招標(biāo)流程及管理制度（暫行）第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司物資招標(biāo)采購活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益，有效降低規(guī)模采購成本，確保大宗材料采購質(zhì)量，從而降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，嚴(yán)禁利用采購牟取私利，以次品充優(yōu)品，以高價(jià)采購低價(jià)產(chǎn)品。在工作活動(dòng)中要廉潔奉公，遵紀(jì)守法，不準(zhǔn)利用職務(wù)上的便利，貪污公司財(cái)物、挪用公款，不準(zhǔn)收受賄賂以及行賄或者介紹賄賂。五、如果建筑用材由房產(chǎn)公司來確定的，則在招標(biāo)采購過程中，參與部門增加房產(chǎn)公司，由房產(chǎn)公司指派專人全程參與。日常間具體的采購工作由材料處負(fù)責(zé)，材料到場由公司各部門、項(xiàng)目部依據(jù)《材料驗(yàn)收管理制度》參加驗(yàn)收，簽署驗(yàn)收意見。由材料處采購員負(fù)責(zé)組織詢標(biāo)會(huì)議，公司各參與部門必須按時(shí)參加，詢標(biāo)會(huì)議上，必須確定各供應(yīng)商的最終價(jià)格、付款方式，付款盡量與供應(yīng)商協(xié)商用承兌匯票支付并明確支付比例，若實(shí)在不行的，則以其他方式支付，上述確定內(nèi)容將作為采購合同的主要條款，須在合同中寫明。招標(biāo)簡章經(jīng)審批后，由采購員負(fù)責(zé)向各供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)布，并督促各供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間向材料處遞交報(bào)價(jià)單，報(bào)價(jià)單必須用書面形式，必須列明產(chǎn)品信息和供應(yīng)商信息，產(chǎn)品信息包括：材料名稱、品牌、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)（是否含稅）等信第1頁，共4頁息，供應(yīng)商信息具體如下：（1）如果供應(yīng)商是企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營戶的，必須在報(bào)價(jià)單列明供應(yīng)商名稱、聯(lián)系電話、地址、授權(quán)業(yè)務(wù)人員姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話，并加蓋公章；（2）如果供應(yīng)商是個(gè)人的，必須在報(bào)價(jià)單上列明姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址，簽字并蓋章，同時(shí)須附上身份證復(fù)印件。材料處負(fù)責(zé)起草、制定和發(fā)放、收集投標(biāo)文件，組織考察供應(yīng)商和開標(biāo)評(píng)審，起草和簽訂合同，依據(jù)采購合同的規(guī)定，完成日常采購等工作。第三篇：材料招標(biāo)采購管理制度材料招標(biāo)采購管理制度（試行）為規(guī)范公司材料采購行為，加強(qiáng)對(duì)材料采購活動(dòng)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保障工程質(zhì)量，有效控制材料采購成本，提高采購資金的使用效率，特制訂本制度。第四十六條廉潔承諾招標(biāo)采購部所有人員，任職前必須簽訂廉潔自律承諾書。禁止私自經(jīng)商，禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購關(guān)系，在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職，在供應(yīng)商單位入股分紅。禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購過程中需保密的事項(xiàng)。第四十五條廉潔13條禁止參加有可能影響公司正常采購業(yè)務(wù)的的宴請和娛樂等消費(fèi)活動(dòng)禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利待遇。第四十一條對(duì)賬流程招標(biāo)采購部每月25日與供貨單位結(jié)賬（一個(gè)結(jié)賬月為上月26日至本月25日）；每月5日前，完成《應(yīng)付對(duì)賬單》審核；12日前，供貨單位提供《應(yīng)付對(duì)賬單》于招標(biāo)采購部，雙方核實(shí)并簽字確認(rèn)（供貨單位蓋公章）。（四）《退貨單》作為公司的退貨憑證。（二）《送貨通知單》作為供貨單位的發(fā)貨憑證。需求部門由招標(biāo)采購部送復(fù)印件一份。第三十三條合同生效依據(jù)“誰采購、誰報(bào)批、誰負(fù)責(zé)”原則，采購員按照合同審批程序，經(jīng)對(duì)應(yīng)權(quán)限逐級(jí)審批后，才可蓋章生效。第三十條操作流程需求部門提出委外加工申請，交技術(shù)部門可行性判定；技術(shù)部門判定通過后，須出具明確的設(shè)計(jì)圖紙方案、技術(shù)要求、質(zhì)量要求等，并報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交招標(biāo)采購部。第二十七條定標(biāo)及審批權(quán)限最終定標(biāo)由成本優(yōu)化部人員出具價(jià)格審核意見后，按權(quán)限報(bào)審。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在歧義，可要求投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書予以澄清和修正。對(duì)于具備量化條件的項(xiàng)目必須在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)價(jià)表中明確量化要求。第二十四條技術(shù)標(biāo)評(píng)定收到采購需求后，招標(biāo)采購部組織設(shè)計(jì)、使用等部門從外觀、工藝水平、技術(shù)參數(shù)等方面對(duì)合格供應(yīng)商庫中的單位進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)定，評(píng)定結(jié)果由參與部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽后，報(bào)招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。庫中單位可直接參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)。商務(wù)資質(zhì)審核招標(biāo)小組根據(jù)合格標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商商務(wù)資質(zhì)進(jìn)行審核，審核結(jié)果報(bào)招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)招標(biāo)采購項(xiàng)目情況決定是否發(fā)放《《招標(biāo)邀請函》》，如需發(fā)放由招標(biāo)小組組長/招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立篩選出初選單位名單，親自或指定專人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫加蓋公章的《《招標(biāo)邀請函》》并密封寄出，寄出的《《招標(biāo)邀請函》》由采購部門建立臺(tái)帳。（2）確無全國及區(qū)域行業(yè)排名的，入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。第十七條定標(biāo)審批 ，在取得至少三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料后，可按照性價(jià)比最優(yōu)的原則，報(bào)采購主管審批； ，還須報(bào)招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)審批； 5萬元（含）以上的大宗物資，若需要緊急，須報(bào)需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字審批。第十三條申報(bào)流程根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃以及設(shè)備運(yùn)行狀況等情況，由需求部門編制需求計(jì)劃，需含有物資設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、件號(hào)、單位、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量要求、到貨時(shí)間等信息，并根據(jù)審批權(quán)限，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、甚至總經(jīng)理批準(zhǔn)后，根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提報(bào)招標(biāo)采購部。第三章招采類別第六條招采類別分為合同、框架協(xié)議、日常招標(biāo)、日常采購四大類； 第七條合同范疇混凝土、吊車租賃、工程承包，執(zhí)行招標(biāo)流程； 第八條框架協(xié)議范疇柴油、輔助油、建材、鋼材、輪胎、五金、日常勞保、工具（手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、鉆頭、汽保工具、量具等單件在價(jià)值5000元以內(nèi)）、線纜、委外機(jī)加件、礦山備品備件（輔助車輛備件、運(yùn)輸車輛備件、鉆機(jī)備件）、加工系統(tǒng)備品備件（鄂破耐磨件備件、圓錐破耐磨件備件、立軸破備件、皮帶機(jī)備件、篩網(wǎng)、膠帶），執(zhí)行招標(biāo)流程；第九條日常招標(biāo)范疇工程建設(shè)、設(shè)備租賃、電鏟備件、振動(dòng)篩備件、高頻振動(dòng)篩備件、給料機(jī)備件、皮帶秤備件、地磅備件、除鐵器備件、電機(jī)維修、委外加工及維修、固定資產(chǎn)、設(shè)備改造及升級(jí)、電氣元器件、耐磨鋼