【正文】 2023 Systrum All rights reserved采購公司采購供應(yīng)部的簡要職責(zé)部門名稱 部門定義 大宗原材料的 集中采 購和供應(yīng)部門部門職責(zé)供應(yīng)商選擇評(píng)估和維護(hù)、采購標(biāo)準(zhǔn)的談判、制定采購公司采購供應(yīng)部?建立各類供應(yīng)商的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善供應(yīng)商管理體系 ?各類供應(yīng)商的滾動(dòng)選擇、評(píng)估和管理，與之建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系與供應(yīng)商就價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行談判?密切關(guān)注行業(yè)采購物料價(jià)格、性能等變化情況，滾動(dòng)談判修訂采購標(biāo)準(zhǔn)?采購合同等采購標(biāo)準(zhǔn)文件的擬定工作采購執(zhí)行和物料供應(yīng)?按照生產(chǎn)公司的數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間、質(zhì)量等要求，提供生產(chǎn)所用設(shè)備和物料?與具體供應(yīng)商接洽具體采購事宜，并做好廠商購買與價(jià)格記錄?確認(rèn)和安排原材料及設(shè)備的發(fā)貨日期并跟蹤到貨?采購物料到貨后協(xié)調(diào)質(zhì)量服務(wù)公司進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)83 169。 2023 Systrum All rights reserved研究所技術(shù)開發(fā)部簡要職責(zé)部門名稱 部門定義 技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)的負(fù)責(zé)部門部門職責(zé)技術(shù)研發(fā)和新品開發(fā)研究所技術(shù)開發(fā)部?配合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略制定技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃?收集國內(nèi)外產(chǎn)品和技術(shù)情報(bào)，跟蹤行業(yè)最新動(dòng)態(tài)并進(jìn)行研究，提出技術(shù)更新計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)和老產(chǎn)品更新計(jì)劃?組織開展新技術(shù)和新設(shè)備的研究工作?組織開展新產(chǎn)品設(shè)計(jì)，新工藝開發(fā)和工藝改進(jìn)工作?為設(shè)備采購和技改提供技術(shù)支持?為公司尋求新的投資和業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)提供技術(shù)信息支持?為下屬公司員工提供技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)80 169。 2023 Systrum All rights reserved經(jīng)貿(mào)公司物流部的簡要職責(zé)部門名稱 部門定義 為銷售工作統(tǒng)一提供單證處理、訂艙及成品物流服務(wù)部門職責(zé)單證處理 定艙、成品庫管理經(jīng)貿(mào)公司物流部成品物流?準(zhǔn)備各類產(chǎn)品報(bào)關(guān)材料?負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品商檢相關(guān)手續(xù) ?在貨物發(fā)送之日，將發(fā)貨信息通知國際貿(mào)易分公司或內(nèi)銷部?向銀行辦理議付 ?單證檔案管理?根據(jù)每一票貨物跟貨代公司（船公司）確認(rèn)船期、運(yùn)價(jià)、航線等運(yùn)輸條件?負(fù)責(zé)貨物出運(yùn)后保持與船公司的聯(lián)絡(luò)?安排貨物按期運(yùn)至?成品庫管理?根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃，聯(lián)系貨代或船公司定艙?在碼頭或成品倉庫現(xiàn)場監(jiān)督貨物裝箱，及時(shí)協(xié)調(diào)解決因短途運(yùn)輸和裝箱引起的貨物及包裝損壞或裝箱不合格等情況?裝箱時(shí)記錄貨物及包裝損壞情況77 169。國 際貿(mào) 易分公司 經(jīng)理組織 開展 經(jīng)貿(mào) 公司在國 際 市 場 的 營銷 和銷 售工作，完成既定的 銷 售目 標(biāo) ，努力提高 產(chǎn) 品市 場 占有率和企 業(yè) 品牌影響力，并具體 負(fù)責(zé)營銷 方面工作銷售專員 銷 售 預(yù)測 和 計(jì) 劃，客 戶 開 發(fā) 和 維護(hù) ，跟單 ， 應(yīng) 收 帳 款回收，改善建 議 提出國際貿(mào)易分公司經(jīng)理1外銷專員874 169。部 門經(jīng) 理組織擬訂戰(zhàn)略和投資管理制度，組織開展戰(zhàn)略和投資規(guī)劃、研究，以及投資項(xiàng)目跟進(jìn)管理工作規(guī) 劃分析 師 具體 負(fù)責(zé) 收集信息，開展相關(guān)研究，撰寫分析 報(bào) 告投資發(fā)展部經(jīng)理規(guī)劃分析師1371 169。 2023 Systrum All rights reserved集團(tuán)行政人事部的崗位設(shè)置和編制部 門 名稱 行政人事部職 位名稱 主要 崗 位 職責(zé) 2023 Systrum All rights reserved集團(tuán)財(cái)務(wù)部簡要職責(zé)部門名稱 部門定義 公司財(cái)務(wù)和預(yù)算工作的責(zé)任部門，集團(tuán)的資金調(diào)度中心 部門職責(zé)會(huì)計(jì)核算、預(yù)決算 資金結(jié)算、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、比價(jià)、稅務(wù) 其他集團(tuán)財(cái)務(wù)部?負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和下屬公司的所有會(huì)計(jì)核算和入賬工作，每月定期完成報(bào)表編制?組織年度預(yù)算的編制并對(duì)執(zhí)行過程開展監(jiān)控分析，按季提供預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告?組織編制年終會(huì)計(jì)決算?財(cái)務(wù)檔案管理，經(jīng)審批對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料?經(jīng)營證照年審，對(duì)外數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送?預(yù)測資金需求，合理安排資金計(jì)劃，制定融資方案合理融資以滿足公司經(jīng)營需要?整體資金調(diào)度、內(nèi)外部資金結(jié)算、銀行對(duì)賬、現(xiàn)金管理等工作?監(jiān)控涉及公司資產(chǎn)變動(dòng)及擔(dān)保、抵押等事務(wù)?對(duì)運(yùn)營和投資活動(dòng)開展財(cái)務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)核算，對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和核算驗(yàn)收?負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)總部和各權(quán)屬公司的采購物品價(jià)格進(jìn)行比價(jià)監(jiān)督?適時(shí)開展針對(duì)內(nèi)部的常規(guī)和專項(xiàng)審計(jì)，包括資產(chǎn)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、改制審計(jì)、離任審計(jì)、重大投資項(xiàng)目審計(jì)等，并協(xié)調(diào)外部審計(jì)公司開展外審工作?稅務(wù)政策研究、稅務(wù)籌劃、報(bào)稅?財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)66 169。 2023 Systrum All rights reservedXX集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖董事會(huì)董事長 /總裁行政副總 運(yùn)營副總 財(cái)務(wù)總監(jiān) 常務(wù)副總行政人事部 綜合管理部 財(cái)務(wù)部 投資發(fā)展部計(jì)劃組總裁秘書運(yùn)營協(xié)調(diào)組 會(huì)計(jì)核算組 資金財(cái)務(wù)組行政組人力資源組63 169。 2023 Systrum All rights reserved在公司章程中應(yīng)明確股東享有的自益權(quán)和公益權(quán)股東權(quán)利自益權(quán)公益權(quán)?盈利分配權(quán)： 股東有權(quán)按照實(shí)繳的出資比例分取紅利?剩余財(cái)產(chǎn)分配權(quán)： 在公司因各種原因倒閉、解散或重組時(shí)，公司在清償債務(wù)后， 對(duì)剩余財(cái)產(chǎn)有權(quán)按出資比例參加分配 ?退出權(quán)： 對(duì)股東會(huì)某項(xiàng)重大決議投反對(duì)票的股東可以請(qǐng)求公司按照合理的價(jià)格 收購其股權(quán)，即退出公司 ?優(yōu)先認(rèn)購權(quán)： 公司新增資本時(shí)，股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資；公司 股東 如有轉(zhuǎn)讓其出資的，其他股東對(duì)其出資有優(yōu)先購買權(quán) ?經(jīng)營管理權(quán)： 即股東基于自己的出資而享有的參與公司經(jīng)營管理的權(quán)利?表決權(quán)： 股東有權(quán)參加股東會(huì)并依法行使表決權(quán)?監(jiān)察權(quán)： 股東有權(quán)查閱股東會(huì)會(huì)議記錄和公司財(cái)務(wù)報(bào)告，并對(duì)會(huì)計(jì)表冊(cè)提出異議?訴訟權(quán)： 股東對(duì)公司法定代表人或其他經(jīng)營管理人員的越權(quán)行為、損害其他股東的 合法權(quán)益行為、違法行為均有權(quán)向法院提起訴訟59 169。 2023 Systrum All rights reserved采購公司和研究所各股東均以貨幣資產(chǎn)出資為主XX集團(tuán)采購公司、研究所國內(nèi)參股股東出資額度出資方式新公司法規(guī)定 :“ 股東可以用貨幣出資，也可以用實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資，貨幣出資需占注冊(cè)資本的 30%以上 ”? 根據(jù)收益 現(xiàn)值 法（參考回報(bào) 率 12－ 13％） 評(píng) 估的 資產(chǎn) 多少，按自己所占股比出資? 貨幣資產(chǎn) 出 資為 主 ? 貨幣資產(chǎn) 出 資為 主? 根據(jù)收益 現(xiàn)值 法（參考回報(bào) 率 12－ 13％） 評(píng) 估的 資產(chǎn) 多少，按自己所占股比出資55 169。 2023 Systrum All rights reserved將土地使用權(quán)、廠房、辦公樓、倉庫以及部分設(shè)備資產(chǎn)劃歸服務(wù)公司，由其統(tǒng)一提供一般性租賃和融資租賃服務(wù)方案一 做法： 將廠房、各車間設(shè)備分別劃歸各生產(chǎn)公司，辦公樓和倉庫以及土地使用權(quán)劃歸生產(chǎn)服務(wù)公司評(píng)價(jià)： 可以正常滿足各生產(chǎn)公司組織生產(chǎn)的需要，但會(huì)造成各生產(chǎn)公司資產(chǎn)盤子過大，車間承包人現(xiàn)金入股的壓力大，而股權(quán)比例太小又不能起到很好的激勵(lì)效果做法： 將所有土地使用權(quán)、廠房、倉庫、 辦公樓和生產(chǎn)公司未能覆蓋購買的設(shè)備都劃歸生產(chǎn)服務(wù)公司，各生產(chǎn)公司通過租賃的方式取得各自需要的設(shè)備和廠房的使用權(quán)評(píng)價(jià)： 簡單易操作，但生產(chǎn)公司只購買設(shè)備使用權(quán)，則其對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)以及日常維修都不會(huì)有主動(dòng)性，這仍然會(huì)造成集團(tuán)公司的隱性損耗，而且日常維修責(zé)任不清做法： 所有土地使用權(quán)、廠房、倉庫、辦公樓和生產(chǎn)公司未能覆蓋購買的設(shè)備都劃歸服務(wù)公司，倉庫劃歸采購公司，各生產(chǎn)公司通過融資租賃的方式逐步獲得設(shè)備的所有權(quán)；評(píng)價(jià)： 較大程度地緩解了各生產(chǎn)公司參股者出資壓力的同時(shí)，還讓生產(chǎn)公司對(duì)設(shè)備資產(chǎn)擁有了更多的維護(hù)主動(dòng)性方案三方案二√51 169。 2023 Systrum All rights reserved故銷售量大、利潤沉淀較多的經(jīng)貿(mào)公司為國外合資性有限責(zé)任公司，其它公司可設(shè)為國內(nèi)合資或國內(nèi)獨(dú)資企業(yè)特點(diǎn) 公司性質(zhì)經(jīng)貿(mào)公司 ?負(fù)責(zé)最終產(chǎn)品出口，銷售流水和利潤的沉淀池?已存在 XX機(jī)械的殼子，只需更改業(yè)務(wù)范圍即可 ?國外合資有限責(zé)任公司采購公司 ?營業(yè)流水大，利潤較小 ?國內(nèi)合資有限責(zé)任公司生產(chǎn)服務(wù)公司 ?營業(yè)流水大，利潤較大 ?國內(nèi)獨(dú)資有限責(zé)任公司質(zhì)量服務(wù)公司 ?營業(yè)流水小，利潤較小 ?國內(nèi)合資有限責(zé)任公司研究所 ?營業(yè)流水小，利潤較小 ?國內(nèi)合資有限責(zé)任公司XX機(jī)械 ?已是合資有限公司，銷售流水較大，利潤較小 ?國外合資有限責(zé)任公司XX釘業(yè) ?流水較大，利潤較小 ?國內(nèi)合資有限責(zé)任公司釘條生產(chǎn)公司 ?流水較大，利潤較小 ?國內(nèi)合資有限責(zé)任公司鍍膜生產(chǎn)公司 ?工藝簡單，流水較大，利潤小 ?國內(nèi)合資有限責(zé)任公司壓鑄生產(chǎn)公司 ?工藝簡單，流水小，利潤小 ?國內(nèi)合資有限責(zé)任公司五金工具生產(chǎn)公司 ?工藝簡單，流水較大，利潤小 ?國內(nèi)合資有限責(zé)任公司注塑生產(chǎn)公司 ?工藝較復(fù)雜，設(shè)備資產(chǎn)多，流水較大，利潤小 ?國內(nèi)合資有限責(zé)任公司防滑墊生產(chǎn)公司 ?工藝簡單，設(shè)備資產(chǎn)少，流水小，利潤小 ?國內(nèi)合資有限責(zé)任公司47 169。 2023 Systrum All rights reserved公司改制的操作步驟?改制的車間?成立的新公司確定改制對(duì)象?比較不同性質(zhì)公司的特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況選擇合適的改制性質(zhì)確定公司性質(zhì)?綜合考慮可控性、激勵(lì)性及公司法要求，確定股東構(gòu)成及股權(quán)比例確定股東構(gòu)成、股權(quán)比例?結(jié)合車間承包人的出資能力和所占股比，確定子公司資產(chǎn)規(guī)模?資產(chǎn)劃撥方案確定資產(chǎn)規(guī)模和資產(chǎn)重組方案?邀請(qǐng)專業(yè)公司對(duì)集團(tuán)公司的資產(chǎn)、車間承包人的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并合理評(píng)估資產(chǎn)評(píng)估?確定出資額度和出資方式確定出資額度和出資方式?明確自益權(quán)和公益權(quán)，并寫入公司章程明確股東權(quán)利?股權(quán)退出條件?股權(quán)退出的具體操作方式制定股權(quán)退出機(jī)制43 169。 2023 Systrum All rights reserved變革后 XX集團(tuán)將形成下轄四個(gè)部門十三個(gè)子公司的架構(gòu)經(jīng)貿(mào)公司注塑生產(chǎn)公司壓鑄生產(chǎn)公司 防滑墊生產(chǎn)公司五金工具生產(chǎn)公司 鍍膜生產(chǎn)公司XX機(jī)械XX釘業(yè)釘條生產(chǎn)公司生產(chǎn)服務(wù)公司國際貿(mào)易分公司 內(nèi)銷部 物流部 采購供應(yīng)部技術(shù)開發(fā)部 資產(chǎn)部 人事服務(wù)部 物業(yè)部 生產(chǎn)辦公室 制造部生產(chǎn)辦公室 制造部生產(chǎn)辦公室 制造部生產(chǎn)辦公室 制造部生產(chǎn)辦公室 制造部生產(chǎn)辦公室 制造部生產(chǎn)辦公室 制造部生產(chǎn)辦公室 制造部采購公司研究所倉儲(chǔ)部質(zhì)量服務(wù)公司質(zhì)量管理部集團(tuán)董事會(huì)行政副總 財(cái)務(wù)總監(jiān) 常務(wù)副總運(yùn)營副總董事長 /總裁總裁秘書行政人事部 財(cái)務(wù)部 投資發(fā)展部綜合管理部39 169。 2023 Systrum All rights reserved現(xiàn)有車間改制為生產(chǎn)公司，成為以制造為核心的內(nèi)部生產(chǎn)商? 現(xiàn)有車間承包人通過現(xiàn)金/設(shè)備等多種方式入股，進(jìn)行車間的股權(quán)改制，新成立的生產(chǎn)公司將繼續(xù)專注于生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，依托研究所、采購公司、服務(wù)公司的支持，承接經(jīng)貿(mào)公司的銷售訂單，通過優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和及時(shí)的交期承擔(dān)起內(nèi)部生產(chǎn)商的角色生產(chǎn)公司?經(jīng)貿(mào)公司定單?經(jīng)貿(mào)公司成品質(zhì)檢、收貨交付客戶?研究所提供技術(shù)支持和新品開發(fā)服務(wù)?采購公司提供物料供應(yīng)?生產(chǎn)服務(wù)公司提供廠房和設(shè)備租賃、工人人事服務(wù)?質(zhì)量服務(wù)公司提供質(zhì)量提升服務(wù)35 169。 2023 Systrum All rights reserved以各專業(yè)公司為載體切割性地培育成為低附加值耗材產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈管理者的能力和經(jīng)驗(yàn)，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⑾嚓P(guān)資源整合入經(jīng)貿(mào)公司需求分析 產(chǎn)品 /工藝設(shè)計(jì) 原料采購或 采購控制 生產(chǎn)計(jì)劃控制 生產(chǎn)過程監(jiān)控 質(zhì)量檢驗(yàn) 物流統(tǒng)籌選擇生產(chǎn)商以各專業(yè)公司為載體切割性地培育成為低附加值耗材產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈管理者的能力和經(jīng)驗(yàn)?對(duì)市場需求趨勢和客戶需求的洞察能力，培育廣泛多元的客戶資源?經(jīng)貿(mào)公司負(fù)責(zé)?能根據(jù)客戶需求仿制或創(chuàng)新開發(fā)產(chǎn)品，并進(jìn)培養(yǎng)工藝設(shè)計(jì)的能力?研究所負(fù)責(zé)?培育對(duì)生產(chǎn)商的認(rèn)知管理能力?經(jīng)貿(mào)公司負(fù)責(zé)?集中采購和及時(shí)低價(jià)的供應(yīng)能力?采購公司負(fù)責(zé)?準(zhǔn)確的訂單分解能力和滾動(dòng)監(jiān)控能力?生產(chǎn)公司負(fù)責(zé)?質(zhì)量體系建設(shè)能力、成品檢驗(yàn)?zāi)芰ε嘤?生產(chǎn)公司和質(zhì)量服務(wù)公司負(fù)責(zé)?短期內(nèi)只統(tǒng)籌成品物流?經(jīng)貿(mào)公司負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)、分解能力? 針對(duì)每個(gè)訂單制訂從設(shè)計(jì) /工藝標(biāo)準(zhǔn)、原材料采購標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)到物流標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)鏈運(yùn)行規(guī)范，以及各個(gè)環(huán)節(jié)工作流、實(shí)物流、資金流、信息流銜接的體系? 培養(yǎng)專門人才，形成上述規(guī)范和體系的實(shí)際執(zhí)行力生產(chǎn)商生產(chǎn)商供應(yīng)商供應(yīng)商 供應(yīng)鏈管理商供應(yīng)鏈管理商零售商零售商分銷商分銷商連鎖零售商連鎖零售商消費(fèi)者整合31 169。 2023 Systrum All rights reserved質(zhì)量、交期問題的日積月累和成本費(fèi)用的提高有可能發(fā)生客戶丟單國外市場 國內(nèi)市場90%10%50%90%以上10%不到XX客戶結(jié)構(gòu)示意圖 XX銷售區(qū)域構(gòu)成示意