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a公司人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃書-wenkub.com

2024-11-10 00:59 本頁面
   

【正文】 日常工作任務(wù) 1. 每日定時打掃清潔辦公區(qū)域; 2. 辦公樓其他地方的衛(wèi)生保潔; 3. 樓宇附近的衛(wèi)生包干區(qū)的清潔工作。 工作職責 1. 按照部門調(diào)度,及時、安全地完成人、貨的運輸任務(wù); 2. 負責公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修; 3. 負責相關(guān)車輛的年檢等工作; 4. 完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。 日常工作 1. 接聽電話并記錄電話內(nèi)容; 2. 負責接待公司一般來訪客戶; 3. 公司工具書籍的借閱登記。 工作職責 1.會同財務(wù)部門,結(jié)合公司經(jīng)營 戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)部署,編制公司長、中短期融資計劃; 2.負責與可融資的單位(包括銀行、企業(yè)等)的聯(lián)絡(luò)與溝通,及時將信息反饋給公司領(lǐng)導; 3.比較分析各家融資單位融資政策,定期提交融資策略建議報告; 4.負責保管與融資單位往來的商務(wù)文件、信函、傳真等資料,建立相應的文件檔案; 5.協(xié)調(diào)財務(wù)部出納,復核檢查各項融資的到賬情況; 6.完成領(lǐng)導及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù) 1.及時向分管副總經(jīng)理匯報公司資金進出、使用情況; 2.密切與融資單位保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)雙方關(guān)系; 3.會同公司其他部門,及時編制、提交融資所 需文件、資料; 4.上級交辦的其他臨時事務(wù); 任職資格 所需學歷及 最低學歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學歷 投資、金 融、財會 專業(yè) 其他相關(guān)專業(yè)同等學歷也可 所需技能培訓 培訓時間 培訓科目 (方可上崗) 一年 投資、金融、財會、法律知識等 所需經(jīng)驗 1 年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗; 有融資工作背景,熟悉融資政策為佳; 基 本 素 質(zhì) 良好的溝通技巧和人際關(guān)系 個 性 特 征 語言表達能力強,善于與人溝通; 沉穩(wěn)、辦事細心謹慎; 品行端正,強烈的責任心; 具有較強保密意識和處理突發(fā)事件的 能力; 直接上級:資本運營部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 23.投資分析師職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:投資分析師 所在部門:資本運營部 直接上級:資本運營部經(jīng)理 工資等級:員工 A 類 所轄人員:無 分析日期: 部門編號: 定 員: 1 人 工資水平: 分析 人: 批 準 人: 職位說明 職位概述 本職位是在資本運營部經(jīng)理的領(lǐng)導下,對包括證券投資、實業(yè)投資在內(nèi)的各類投資進行分析評價, 以保證公司投資效益。 工作職責 1. 各項會計憑證的審核、編號、裝訂及保管事項 2. 各項明細分類帳的登載及保管事項 3. 日結(jié)單及日記表的編制事項 4. 總分類帳的登錄和保管事項 5. 對物流會計和分公司提交的報表進行匯總整理 6. 辦理年度決算及盈余撥補分配事項 7. 財務(wù)結(jié)構(gòu)的分 析和會計報表的編制事項 8. 負責成本核算與控制,定期編制成本分析表 9. 審核工資計算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項 10. 負責制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算 11. 負責審核材料供應計劃和供貸合同; 12. 分析、比較有關(guān)資料,編制有助于擬訂各項經(jīng)營決策的建議報告; 13. 管理上增加效能及減少不經(jīng)濟支出的建議事項; 14. 完成領(lǐng)導及財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊; 9. 按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 基 本 素 質(zhì) 工作作風嚴謹; 嫻熟掌握人力資源管理技巧; 個 性 特 征 沉穩(wěn)、辦事仔細; 語言表達能力強,善溝通; 堅持原則,具有保密意識 善與他人協(xié)作、溝通; 直接上級:行政人 事部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 19. 行政主管職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:行政主管 所在部門:行政人事部 直接上級:行政人事部經(jīng)理 工資等級:員工 B 類 所轄人員:行政專員、各類后勤職工 分析日期: 部門編號: 定 員: 1 人 工資水平: 分析 人: 批 準 人: 職位說明 職位概述 本職位是在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理行維持公司內(nèi)部行政秩序、提供后勤保障。 日常工作任務(wù) 1. 市場調(diào)查,及時跟蹤、把握市場動態(tài),向提交市場調(diào)查報告,提出有創(chuàng)意的營銷策劃建議; 2. 聯(lián)絡(luò)廣告公司,傳達公司宣傳策略; 3. 對公司各項宣傳、促銷活動實施反饋調(diào)查,向部門經(jīng)理提交經(jīng)驗總結(jié)報告; 4. 行業(yè)信息收集。 善于接受新知識,較強的學習能力 個 性 特 征 性格開朗、自信、熱情; 有較強的溝通能力、口才好; 有合作精神; 辦事認真,耐心、仔細; 直接上級: 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 16. 戰(zhàn)略規(guī)劃專員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:戰(zhàn)略規(guī)劃 專員 所在部門:企劃部 直接上級:企劃部部門經(jīng)理 工資等級:員工 B 類 所轄人員:無 分析日期: 部門編號: 定 員: 1— 2 人 工資水平: 分析 人: 批 準 人: 職位說明 職位概述 負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、調(diào)整和實施。 基 本 素 質(zhì) 熟悉汽車專業(yè)知識和本地市場行情; 較高的銷售技巧與公關(guān)技巧; 善于接受新知識,較強的學習能力; 個 性 特 征 性格開朗、自信、熱情; 有較強的溝通能力、口才好; 心理承受力強,敢于接受挑戰(zhàn)和壓力, 有開拓創(chuàng)新; 有合作精神,團隊意識強; 直接上級:總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 15. 客服接待員職務(wù)說明書(導購員) 職務(wù)名稱:導購員 所在部門:汽車銷售部 直接上級:汽車銷售部經(jīng)理 工資等級:員工 B 類 所轄人員: 部門編號: 定 員: 1— 2 人 分析 人: 批 準 人: 分析日期: 職位說明 職位概述 負責汽車展廳來客的接待、導購,以及客戶信息的管理和其他銷售輔助工作。 任職資格 所需學歷及 最低學歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學歷 倉儲專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學歷也可 所需技能培訓 培訓時間 培訓科目 (方可上崗) 半年以上 工商管理、財會知識、倉庫管理、汽車相關(guān)知識 所需經(jīng)驗 12. 1 年以上的倉庫管理工作經(jīng)驗。 任職資格 所需學歷及 最低學歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學歷 采購專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學歷也可 所需技能培訓 培訓時間 培訓科目 (方可上崗) 一年以上 工商管理、財會知識、采購管理、汽車相關(guān)知識 所需經(jīng)驗 1 年以上的采購工作經(jīng)驗; 熟悉汽車專業(yè)知識和本地市場行情。 具有汽車貿(mào)易行業(yè)會計實務(wù)經(jīng)驗,了解該行業(yè)的會計政策和相關(guān)財會、稅收 法規(guī)。 基 本 素 質(zhì) 工作作風嚴謹; 嫻熟掌握勞動人事專業(yè)知識,熟悉相關(guān)法規(guī); 有 較高的協(xié)調(diào)和溝通能力; 有較強的文字組織能力,熟悉行政公文的書 寫; 個 性 特 征 外向、善與他人協(xié)作、溝通; 有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力; 能團結(jié)同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心; 堅持原則,具有較強警惕性和處理突 發(fā)事件的能力; 具有處理后勤事務(wù)工作的耐心; 直接上級:總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 9. 財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:財務(wù)經(jīng)理 所在部門:財務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理 工資等級:部門經(jīng)理級 所轄人員:出納、會計 分析日期: 部門編號: 定 員: 1 人 工資水平: 分 析 人: 批 準 人: 職位說明 職位概述 本職位是在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導和管理下,根據(jù)本公司有關(guān)經(jīng)營政策、管理規(guī)章和業(yè)務(wù)規(guī)程,全面 負責全公司財務(wù)核算、監(jiān)督管理工作。 任職資格 所需學歷及 最低學歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 本科學歷 企劃專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學歷也可 所需技能培訓 培訓時間 培訓科目 (方可上崗) 一年 市場營銷、廣告策劃、工商管理 所需經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 基 本 素 質(zhì) 市 場知識與市場意識; 一定的藝術(shù)修養(yǎng)與寫作能力; 工作大膽富于開拓精神; 工作認真負責、任勞任怨、有敬業(yè)精神; 個 性 特 征 思維敏捷、行動干練; 善于溝通、口才好; 有合作精神,善于協(xié)調(diào); 直接上級:總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 8. 行政人事部理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:行政人事部經(jīng)理 所在部門:行政人事部 直接上級:總經(jīng)理 工資等級:部門經(jīng)理級 所轄人員:人事主管、行政主管 分析日期: 部門編號: 定 員: 1 人 工資水平: 分析 人: 批 準 人: 職位說明 職位概述 本職位是在公司總經(jīng) 理的領(lǐng)導和管理下,全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。 熟悉汽車專業(yè)知識和本地市場行情。 基 本 素 質(zhì) 工作作風嚴謹; 嫻熟掌握采購技巧; 個 性 特 征 沉穩(wěn); 思維富有條理; 善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈 的責任心; 直接上級:副總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí) 行人: 2020 年 月 日 6. 汽車銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:汽車銷售部經(jīng)理 所在部門:汽車銷售部 直接上級:副總經(jīng)理(分管銷售、物流) 工資等級:部門經(jīng)理級 所轄人員:銷售代表(主管)、客服接待員 部門編號: 定 員: 1 人 分析 人: 批準 人: 分析日期: 職位說明 職位概述 本崗位在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責落實上級制訂的銷售策略,帶領(lǐng)下屬員工完成當年的汽車 銷售計劃。 工作職責 1. 根據(jù)經(jīng)過批準的銷售計劃,編制采購計劃; 2. 根據(jù)經(jīng)過批準的采購計劃落實采購業(yè)務(wù); 3. 負責采購物品的運輸、出入庫工作; 4. 負責庫存物品的保管工作; 5. 采購合同管理。 直接上級:總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 4. 總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理 所在部門:總經(jīng)理室 直接上級:總經(jīng)理 工資等級:總經(jīng)理助理級 所轄人員: 分析日期: 部門編號: 定 員: 1 人 工資水平: 分析 人: 批 準 人: 職位說明 職位概述 本職位是在總經(jīng)理的領(lǐng)導和管理下,根據(jù)本公司有關(guān)經(jīng)營政策、管理規(guī)章和業(yè)務(wù)規(guī)程,全面協(xié)助 總經(jīng)理做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)組織工作。 日常工作任務(wù) 1. 簽署分管業(yè)務(wù)內(nèi)日常行政、業(yè)務(wù)文件; 2. 審核業(yè)務(wù)合同與協(xié)議; 3. 收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等; 任職資格 所需學歷及 最低學歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 本科以上學歷 管理、營銷專業(yè) 其他相關(guān)專業(yè)同等學歷也可 所需技能培訓 培訓時間 培訓科目 ( 方可上崗) 一年以上 工商管理、財會知識、營銷管理、汽車專業(yè)知識 所需經(jīng)驗 3 年以上的汽車銷售經(jīng)驗, 2 年以上銷售管理崗位經(jīng)驗; 熟知汽車貿(mào)易行業(yè)特 點,以及江蘇省內(nèi)行業(yè)特點; 有相當?shù)钠噷I(yè)知識、熟悉各類車型的基本技術(shù)參數(shù)與性能; 基本素質(zhì) 具有較強的市場競爭意識和管理工作綜合協(xié)調(diào)能力; 熟悉汽車和理解汽車貿(mào)易行業(yè)發(fā)展動向; 有大局觀,執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略。具體崗位職責見植物說明書。 具體為: ? 行政工作:內(nèi)外接待;企業(yè)文化制度建設(shè);辦公用品和固定資產(chǎn)的管理;提供各種后勤保障服務(wù);處理公司相關(guān)法律事務(wù); ? 文秘工作:會議的組織落實;文件和文檔的起草、收發(fā)、傳遞和歸檔;報刊雜志和圖書資料的收集、整理和歸檔;催辦總經(jīng)理室安排的各項工作;收集、整理和匯總總經(jīng)理室需求的有關(guān)信息和資料; ? 人事工作 :編制公司員工需求計劃;辦理人員招聘、安排、使用、培訓、調(diào)整、考核、獎懲、辭退工作;管理人事資料、檔案;辦理員工的工資、獎金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險,辦理工商年檢;勞動糾紛的處理。準確掌握盤點情況,保證賬物相符。 11) 上述組織結(jié)構(gòu)圖反映公司內(nèi)部正式的責權(quán)利層級關(guān)系,但各部門及崗位名稱可以根據(jù)公司具體情況加以變化。 7) 總經(jīng)理助理:編制 1 人。其中人力資源組,下設(shè)人事專員崗(編制 23 人,分別負責勞資、招聘與培訓);考慮行政事務(wù)組事務(wù)較為繁忙,管理幅度較大,設(shè)行政業(yè)務(wù)主管 1 人,下設(shè)行政文員崗( 12 人,前臺接待、文秘各 1 人,可以考慮用一人兼任)、司機崗( 2 人)、后勤職工崗(編制46 人,其中保安、清潔員、餐廳廚師各 12 人)。 由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)
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