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a公司人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃書(留存版)

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【正文】 協(xié)調(diào)能力; 熟悉汽車和理解汽車貿(mào)易行業(yè)發(fā)展動(dòng)向; 有大局觀,執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略。 熟悉汽車專業(yè)知識(shí)和本地市場(chǎng)行情。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷 采購專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一年以上 工商管理、財(cái)會(huì)知識(shí)、采購管理、汽車相關(guān)知識(shí) 所需經(jīng)驗(yàn) 1 年以上的采購工作經(jīng)驗(yàn); 熟悉汽車專業(yè)知識(shí)和本地市場(chǎng)行情。 日常工作任務(wù) 1. 市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)跟蹤、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),向提交市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,提出有創(chuàng)意的營(yíng)銷策劃建議; 2. 聯(lián)絡(luò)廣告公司,傳達(dá)公司宣傳策略; 3. 對(duì)公司各項(xiàng)宣傳、促銷活動(dòng)實(shí)施反饋調(diào)查,向部門經(jīng)理提交經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告; 4. 行業(yè)信息收集。 工作職責(zé) 1.會(huì)同財(cái)務(wù)部門,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng) 戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)部署,編制公司長(zhǎng)、中短期融資計(jì)劃; 2.負(fù)責(zé)與可融資的單位(包括銀行、企業(yè)等)的聯(lián)絡(luò)與溝通,及時(shí)將信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo); 3.比較分析各家融資單位融資政策,定期提交融資策略建議報(bào)告; 4.負(fù)責(zé)保管與融資單位往來的商務(wù)文件、信函、傳真等資料,建立相應(yīng)的文件檔案; 5.協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部出納,復(fù)核檢查各項(xiàng)融資的到賬情況; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù) 1.及時(shí)向分管副總經(jīng)理匯報(bào)公司資金進(jìn)出、使用情況; 2.密切與融資單位保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)雙方關(guān)系; 3.會(huì)同公司其他部門,及時(shí)編制、提交融資所 需文件、資料; 4.上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù); 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷 投資、金 融、財(cái)會(huì) 專業(yè) 其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一年 投資、金融、財(cái)會(huì)、法律知識(shí)等 所需經(jīng)驗(yàn) 1 年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn); 有融資工作背景,熟悉融資政策為佳; 基 本 素 質(zhì) 良好的溝通技巧和人際關(guān)系 個(gè) 性 特 征 語言表達(dá)能力強(qiáng),善于與人溝通; 沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎; 品行端正,強(qiáng)烈的責(zé)任心; 具有較強(qiáng)保密意識(shí)和處理突發(fā)事件的 能力; 直接上級(jí):資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 23.投資分析師職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:投資分析師 所在部門:資本運(yùn)營(yíng)部 直接上級(jí):資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理 工資等級(jí):?jiǎn)T工 A 類 所轄人員:無 分析日期: 部門編號(hào): 定 員: 1 人 工資水平: 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 職位說明 職位概述 本職位是在資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)包括證券投資、實(shí)業(yè)投資在內(nèi)的各類投資進(jìn)行分析評(píng)價(jià), 以保證公司投資效益。 日常工作任務(wù) 1. 每日定時(shí)打掃清潔辦公區(qū)域; 2. 辦公樓其他地方的衛(wèi)生保潔; 3. 樓宇附近的衛(wèi)生包干區(qū)的清潔工作。 工作職責(zé) 1. 各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的審核、編號(hào)、裝訂及保管事項(xiàng) 2. 各項(xiàng)明細(xì)分類帳的登載及保管事項(xiàng) 3. 日結(jié)單及日記表的編制事項(xiàng) 4. 總分類帳的登錄和保管事項(xiàng) 5. 對(duì)物流會(huì)計(jì)和分公司提交的報(bào)表進(jìn)行匯總整理 6. 辦理年度決算及盈余撥補(bǔ)分配事項(xiàng) 7. 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分 析和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制事項(xiàng) 8. 負(fù)責(zé)成本核算與控制,定期編制成本分析表 9. 審核工資計(jì)算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項(xiàng) 10. 負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算 11. 負(fù)責(zé)審核材料供應(yīng)計(jì)劃和供貸合同; 12. 分析、比較有關(guān)資料,編制有助于擬訂各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的建議報(bào)告; 13. 管理上增加效能及減少不經(jīng)濟(jì)支出的建議事項(xiàng); 14. 完成領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。 善于接受新知識(shí),較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力 個(gè) 性 特 征 性格開朗、自信、熱情; 有較強(qiáng)的溝通能力、口才好; 有合作精神; 辦事認(rèn)真,耐心、仔細(xì); 直接上級(jí): 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 16. 戰(zhàn)略規(guī)劃專員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:戰(zhàn)略規(guī)劃 專員 所在部門:企劃部 直接上級(jí):企劃部部門經(jīng)理 工資等級(jí):?jiǎn)T工 B 類 所轄人員:無 分析日期: 部門編號(hào): 定 員: 1— 2 人 工資水平: 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 職位說明 職位概述 負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、調(diào)整和實(shí)施。 具有汽車貿(mào)易行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),了解該行業(yè)的會(huì)計(jì)政策和相關(guān)財(cái)會(huì)、稅收 法規(guī)。 基 本 素 質(zhì) 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn); 嫻熟掌握采購技巧; 個(gè) 性 特 征 沉穩(wěn); 思維富有條理; 善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈 的責(zé)任心; 直接上級(jí):副總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí) 行人: 2020 年 月 日 6. 汽車銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:汽車銷售部經(jīng)理 所在部門:汽車銷售部 直接上級(jí):副總經(jīng)理(分管銷售、物流) 工資等級(jí):部門經(jīng)理級(jí) 所轄人員:銷售代表(主管)、客服接待員 部門編號(hào): 定 員: 1 人 分析 人: 批準(zhǔn) 人: 分析日期: 職位說明 職位概述 本崗位在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)制訂的銷售策略,帶領(lǐng)下屬員工完成當(dāng)年的汽車 銷售計(jì)劃。具體崗位職責(zé)見植物說明書。 7) 總經(jīng)理助理:編制 1 人。 二、部門與崗位設(shè)計(jì)及人員編制擬訂 1) 汽車銷售部:設(shè)部門經(jīng)理 1 人(目前可由主管副總兼任)。 ? 合理存 放、妥善保管庫存物資,明確保管責(zé)任,認(rèn)真做好倉庫的防火、防盜工作; ? 對(duì)入庫單、出庫單、存貨單、賬卡等單據(jù)進(jìn)行整理、歸類、保存; ? 其他日常工作; 2) 企劃部 :企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 、企業(yè)宣傳策劃、公共關(guān)系處理(政策、行政關(guān)系、事務(wù)的處理和協(xié)調(diào))。 工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理室各類會(huì)議,及時(shí)通知相關(guān)人員; 2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理參與的各類議的記錄與整理工作;會(huì)議材料的整理、存檔工作; 3. 安排總經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表, 及時(shí)提醒總經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類商務(wù)、行政活動(dòng); 4. 根據(jù)總經(jīng)理的思想意圖,為總經(jīng)理提供各類場(chǎng)合的發(fā)言稿件; 5. 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量; 6. 組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作;掌握公司主要活動(dòng)情況,為總經(jīng)理決策提供意見和建議; 7. 協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系; 8. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃; 9. 負(fù)責(zé)公司 內(nèi)部管理制度的制定與執(zhí)行; 10. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化制度建設(shè); 11. 完成總經(jīng)理安排的其他工作; 日常工作任務(wù) 1. 重要客戶的聯(lián)系、接待及溝通; 2. 公共關(guān)系處理; 3. 公司部門之間的協(xié)調(diào)、內(nèi)部工作之間的協(xié)調(diào); 4. 總經(jīng)理決策意見的傳達(dá)和辦理; 5. 制訂公司文化制度建設(shè)方案; 6. 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 本科以上學(xué)歷 管理專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一年以上 工商管理等 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)。 工作職責(zé) 1. 組織落實(shí)公司文化制度建設(shè); 2. 組織落實(shí)公司的行政工作; 3. 組織落實(shí)公司的文秘工作; 4. 組織落實(shí)公司的安全、后勤保障工作; 5. 組織落實(shí)人員招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等工作; 6. 組織落實(shí)員工考核、工資、獎(jiǎng)金、福利; 7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用; 8. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 日常工作任務(wù) 1. 負(fù)責(zé)對(duì)每日考勤、工資、獎(jiǎng)金和福利的報(bào)批和審核; 2. 對(duì)公司日常的行政、后勤事務(wù)的檢查和督促; 3. 協(xié)調(diào) 本部門與公司其他部門的關(guān)系; 4. 對(duì)所屬職位工作進(jìn)行績(jī)效考評(píng); 5. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作; 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷 企業(yè)管理 專業(yè) 其他專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一年以上 勞動(dòng)人事、行政公文、工商管理 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上的行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),從事相關(guān)管理型崗位工作 1 年以上。 13. 熟 悉倉庫管理流程以及汽車專業(yè)知識(shí)。 工作職責(zé) 1. 協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司通用行政管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度; 2. 協(xié)助部門經(jīng)理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項(xiàng)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落 實(shí)情況; 3. 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作; 4. 負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配,保證領(lǐng)導(dǎo)及公司日常事務(wù)用車; 5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 高中以上 計(jì)算機(jī) 其他專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 三個(gè)月 計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn) 有一定的工作經(jīng)驗(yàn) 基 本 素 質(zhì) 具有辦公室軟件使用知識(shí),熟練掌握電腦打 字; 熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用,熟悉各類辦公設(shè)備 的使用。 直接上級(jí): 該職務(wù)執(zhí)行人: 2020 年 月 日 25.駕駛員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:駕駛員 所在部門:行政人事部 直接上級(jí):行政業(yè)務(wù)主管 工資等級(jí):?jiǎn)T工 C 類 所轄人員: 分析日期: 部門編號(hào): 定 員: 2 人 工資水平: 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 職位說明 職位概述 遵循公司車輛管理制度,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)、安全地將人、貨運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作; 7. 組織指定公司內(nèi)部餐廳的管理制度,檢查、督促公司內(nèi)部餐廳的安全、衛(wèi)生工作,保證工作餐質(zhì)量,同時(shí)嚴(yán)格控制餐廳成本; 8. 負(fù)責(zé)做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。 工作職責(zé) 1. 參與制訂汽車年度、季度和月度銷售計(jì)劃和目標(biāo),積極輔助部門經(jīng)理; 2. 為下屬銷售代表劃分工作范圍和區(qū)域,協(xié)調(diào)代表之間關(guān)系; 3. 督促下屬對(duì)工作日志整理與完成,完善客戶檔案; 4. 負(fù)責(zé)銷售代表的業(yè)務(wù)考核; 5. 根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告和市場(chǎng)行情,及時(shí)向部門經(jīng)理提供銷售合理建議; 6. 協(xié)調(diào)企劃部共同組織各類品牌汽車的市場(chǎng)策劃工作; 7. 向部門經(jīng)理報(bào)告業(yè)務(wù)工作情況,以及其他有關(guān)業(yè)務(wù)工作; 8. 完成崗位要求的個(gè)人銷售目標(biāo); 9. 上級(jí)交辦的其他事項(xiàng); 日常工作 1. 協(xié)調(diào)下屬,安排工作進(jìn)度; 2. 收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)向上級(jí)反饋信息; 3. 檢查下屬工作日志,主持例會(huì); 4. 一般銷售代表的日常工作; 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷 營(yíng)銷專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 三個(gè)月以上 汽車專業(yè)知識(shí)、銷售技巧 所需經(jīng)驗(yàn) 1 年以上汽車銷售工作經(jīng)驗(yàn); 有管理工作經(jīng)驗(yàn)為佳; 基 本 素 質(zhì) 熟悉汽車專業(yè)知識(shí)和本地市場(chǎng)行情; 較高的銷售技巧與公關(guān)技巧; 個(gè) 性 特 征 有較強(qiáng)的溝通能力、口才好; 心理承受力強(qiáng),敢于接受 挑戰(zhàn)和壓力, 有開拓創(chuàng)新; 有較強(qiáng)的綜合管理和沖突協(xié)調(diào)能力; 直接上級(jí):部門經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 年 月 日 14. 汽車銷售代表職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:銷售代表 所在部門:汽車銷售部 直接上級(jí):銷售業(yè)務(wù)主管 工資等級(jí):?jiǎn)T工 B 類 所轄人員: 部門編號(hào): 定 員: 4— 6 人 分析 人: 批 準(zhǔn) 人: 分析日期: 職位說明 職位概述 負(fù)責(zé)各類品牌汽車的銷售 工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)對(duì)來展廳尋價(jià)的顧客進(jìn)行專業(yè)的產(chǎn)品介紹和咨詢; 2. 負(fù)責(zé)對(duì)有產(chǎn)品需求的用戶進(jìn)行跟蹤,電話聯(lián)絡(luò)或上門拜訪,掌握客戶基本情況和 需求; 3. 收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,了解市場(chǎng)行情; 4. 完成工作日志,建立客戶檔案; 5. 結(jié)合客戶實(shí)際情況和需求,提供產(chǎn)品推薦和報(bào)價(jià); 6. 幫助客戶完成汽車購買過程中的各種金融、法律手續(xù); 7. 幫助處理客戶的售后服務(wù)、技術(shù)支持事宜; 8. 與企劃部共同組織各類品牌汽車的市場(chǎng)策劃; 9. 完成崗位目標(biāo)和上級(jí)下達(dá)的其他任務(wù); 日常工作 1. 對(duì)來訪顧客進(jìn)行專業(yè)的產(chǎn)品介紹和咨詢; 2. 電話聯(lián)絡(luò)或上門拜訪客戶,了解客戶基本情況和需求; 3. 走訪競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,了解市場(chǎng)行情; 4. 完成工作日志和建立新客戶檔
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