【正文】 的促銷方案； 9. 協(xié)助行政人事部進行企業(yè)文化制度建設(shè)；結(jié)合外部企業(yè)形象宣傳，擬訂各類職工活動，塑造企業(yè)文化；培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神； 10. 企業(yè)公共關(guān)系處理：與經(jīng)營工作有關(guān)的各種行政事務(wù)的辦理；法律事務(wù)的處理；綜合性的商務(wù)活動的安排；建立企業(yè)內(nèi)外溝通渠道，培育企業(yè)相關(guān)團體良好的社會關(guān)系 ； 11. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作； 日常工作任務(wù) 1. 市場調(diào)查，及時跟蹤、把握市場動態(tài)，向提交市場調(diào)查報告，提出有創(chuàng)意的營銷策劃； 2. 聯(lián)絡(luò)廣告公司，傳達公司宣傳策略； 3. 對公司各項宣傳、促銷活動實施反饋調(diào)查，向部門經(jīng)理提交經(jīng)驗總結(jié)報告； 4. 組織行業(yè)信息收集。 任職資格 所需學歷及 最低學歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學歷 營銷專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學歷也可 所需技能培訓 培訓時間 培訓科目 （方可上崗） 一年以上 工商管理、財會知識、營銷管理、汽車相關(guān)知識 所需 經(jīng)驗 年以上的銷售工作經(jīng)驗，從事營銷管理崗位工作 1 年以上。 熟悉汽車專業(yè)知識。 基本素質(zhì) 工作作風嚴謹； 嫻熟掌握管理技巧； 有大局觀，執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略； 個性特征 具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力； 原則性強，并具有較強的責任感和事業(yè)心； 具有較強保密思想觀念和意識； 善與他人協(xié)作、溝通； 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心； 直接上級：總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2020 年 月 日 5． 物流部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：物流部經(jīng)理 所在部門：物流部 直接上級：副總經(jīng)理（分管銷售、物流） 工資等級：部門經(jīng)理級 所轄人員：采 購員、倉庫保管員 部門編號： 定 員： 1 人 分析 人： 批準 人： 分析日期： 職位說明 職位概述 本崗位在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責落實公司及 B 的采購和倉庫保管工作。 個性特征 沉穩(wěn)、辦事細心謹慎、周到； 品行端正，強烈的責任心和職業(yè)道德； 較強的沖突管理能力； 對事敏感，有較強的邏輯推理能力和 分析能力； 較強的前瞻性。 工作職責 1. 組織編制年度采購計劃、資金支付計劃、營銷計劃、營銷費用預算、內(nèi)部利潤指標等； 2. 組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃； 3. 組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置； 4. 負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進行考 核、調(diào)配、晉升、懲罰，并對營銷人員的聘任和解聘提出建議； 5. 組織編制銷售報表（包括每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況）并按時向總經(jīng)理匯報； 6. 組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況，進行資金需求預測及產(chǎn)品庫存情況； 7. 負責協(xié)調(diào)物流部、汽車銷售部與財務(wù)部、行政人事部及其他部門的協(xié)調(diào)； 8. 組織收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等；負責研究和擬定新車型項目的開發(fā)； 9. 負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作； 10. 組織開展市場統(tǒng) 計分析和預測工作； 11. 按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。 具體為： ? 分析國內(nèi)外經(jīng)濟、金融、資本市場的行情走勢，并就經(jīng)濟環(huán)境、匯率、利率、股市交易等問題提出分析意見； ? 國家宏觀環(huán)境研究：政策、法律、法規(guī)研究，金融、財政研究，國家經(jīng)濟形勢研究，國際經(jīng)濟研究； ? 會同財務(wù)部門，制訂投資項目的融資計劃，并負責融資計劃的實施； ? 參與對外投資、外設(shè)分支機構(gòu)的立項 及可行性論證工作；跟蹤投資項目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓； ? 辦理對外投項目的相關(guān)法律手續(xù)； ? 對參控股企業(yè)和外設(shè)分支機構(gòu)的經(jīng)營進行監(jiān)管；有關(guān)參控股企業(yè)、外設(shè)分支機構(gòu)資料的收集、整理、歸集和匯總上報；定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告； ? 督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度，包括：工作標準、工作責任、業(yè)務(wù)流程協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道； ? 知悉被投資方的股權(quán) 轉(zhuǎn)讓、合并、分立、破產(chǎn)、整頓、清算等重大事項； ? 審核參控股企業(yè)和各分支機構(gòu)財務(wù)等相關(guān)資料，及時收取外投資金的投資收益； 7） 總經(jīng)理室：全面負責公司的日常經(jīng)營管理工作，包括投資項目開發(fā)、市場拓展、采購、行政人事、財務(wù)、企劃等工作。與銀行、保險以及政府管理部門建立良好關(guān)系，保證客戶購買過程中的方便、快捷； ? 幫助客戶辦理各項購車手續(xù)，如銀行按揭、汽車過戶、汽車保險等事宜； ? 建立與供貨商間的良好溝通渠道；負責汽車供應(yīng)商銷售推廣資料、廣告補助及技術(shù)協(xié)助等的爭取及管理；密切關(guān)注，并參與廠商發(fā)起的各種促銷、宣傳活動； ? 有關(guān)售后服務(wù)執(zhí)行性工作的辦理； ? 建立完整的客戶檔案和嚴格的客戶檔案管理制度； ? 商務(wù)往來資料，如協(xié)議、合同、傳真、電話記錄的保存、整理、歸檔； ? 日常性事務(wù)管理，包括成本費用的控制等； 4） 行政人事部：負責公司行政文秘、公關(guān)接待、后勤保障、人力資源管理。具體為： ? 收集、匯總汽車銷售部提供的汽車及其配件的需求信息，并編制采購計劃報總經(jīng)理審批； ? 根據(jù)審批后的公司基本建設(shè)工程采購計劃、辦公用品和固定資產(chǎn)購買計劃負責具體采購工作； ? 做好采購物資的裝卸與運輸工作；辦理采購物資的入庫，并負責倉庫管理； ? 憑有效憑證辦理庫存物資的調(diào)撥和出庫，并登記有關(guān)賬卡； ? 負責采購合同或協(xié)議的保管； ? 定期配合財務(wù)對庫存物資進行盤查。有些崗位可以在下轄人員較少，工作負荷較輕的情況下，由 1人兼任，如行政人事部下人力資源組在公司規(guī)模較小的時候，可以不分層級，不設(shè)人事主管，當公司人員數(shù)目增多，人力資源事務(wù)較多時，可以考慮增設(shè)人事主管一職。 5) 企劃部：設(shè)部門經(jīng)理 1 人，設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃員崗（ 12 人）、企業(yè)策劃員崗（ 12 人） 6) 物流部：設(shè)部門經(jīng)理 1 人，采購組設(shè)采購員崗（編制 12 人），倉管組設(shè)倉管員崗（編制 12 人）。 2) 行政人事部：設(shè)部門經(jīng)理 1 人。 為實現(xiàn)資源共享，降低成本， B 不設(shè)行政人事部門和企劃部，由 A 相 關(guān)職能 股東會 董事會 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 物流部 汽車銷售部 采購組 倉管組 銷售組 客服組 策劃組 戰(zhàn)略組 企劃部 行政人事部財務(wù)部 資本運營部 投資組 融資組 行政組 人事組 出納組 會計組 監(jiān)事會 總經(jīng)理室 部門為其提供服務(wù)。 B 的財務(wù)主管由 A 派駐，并對 A 財務(wù)部經(jīng)理負責，接受 A 財務(wù)監(jiān)督。其中銷售組，設(shè)銷售主管 1 人，下設(shè)銷售代表崗（編制 46 人）；客服組，設(shè)導購員崗（編制 12 人）。 4) 財務(wù)部：設(shè)部門經(jīng)理 1 人，出納組設(shè)出納員崗（編制 2 名，其中現(xiàn)金出納和銀行出納各 1 人，目前可以由 1 人兼任）；會計組設(shè)主辦會計崗（ 1人）、工商稅務(wù)會計崗（ 1 人）、物流會計（ 1 人，長駐物流部）。 10) 上述部門與崗位的設(shè)置具有一定的 前瞻性，目前并非一定要全部設(shè)立，有些部門可以根據(jù)公司自身發(fā)展情況適當調(diào)整，如物流部與資本運營部的設(shè)置。 三、部門職責說明 1） 物流部：汽車及其配 件的采購工作、運輸和倉庫管理工作；公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、分配工作。具體為： ? 汽車貿(mào)易行業(yè)及市場研究：行業(yè)本身的特點、相關(guān)行業(yè)與本行業(yè)的關(guān)聯(lián)性的研究，江蘇地區(qū)行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)，為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)； ? 企業(yè)經(jīng)營策略及計劃的制定：根據(jù)制定的公司戰(zhàn)略，以及每年的經(jīng)營情況制定年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營策略；季度、月度計劃的檢查與 調(diào)整； ? 重要新事業(yè)的調(diào)查與企劃； ? 市場調(diào)查與汽車產(chǎn)品的促銷活動的制訂與組織； ? 企業(yè)形象（ CI）設(shè)計：企業(yè)形象定位、設(shè)計和傳播； ? 企業(yè)廣告宣傳：配合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂廣告宣傳計劃，選擇利用社會媒體、刊物，以及其他活動載體等開展企業(yè)廣告宣傳工作； ? 企業(yè)公共關(guān)系處理：與經(jīng)營工作有關(guān)的各種對外事務(wù)的辦理；法律事務(wù)的處理；綜合性的商務(wù)活動的安排；建立企業(yè)內(nèi)外溝通渠道，培育企業(yè)相關(guān)團體良好的社會關(guān)系； ? 關(guān)聯(lián)公司（ B）的基本企劃活動； ? 協(xié)助行政人事部進行企業(yè)內(nèi)部文化制度建設(shè)：通過 策劃并組織相關(guān)活動培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神； 3） 汽車銷售部：國內(nèi)品牌汽車的銷售；市場調(diào)研；客戶關(guān)系的維護；銷售渠道的建立與維護；基本的汽車售前、售中和售后服務(wù)；具體為： ? 本部門年度工作計劃和預算的擬編、執(zhí)行和控制； ? 市場調(diào)研，會同財務(wù)部門制訂各類汽車價格； ? 聯(lián)系客戶，建立客戶檔案，開發(fā)、維護客戶關(guān)系； ? 收集、整理、分析、傳遞汽車市場需求信息，并提供采購決策信息； ? 根據(jù)購銷合同，做好實物賬的登錄以及開票、收票工作，并及時與倉儲核對； ? 及時明確合同的期限、要求等，保證 合同順利實施； ? 應(yīng)收賬款、發(fā)出汽車和應(yīng)付賬款的登錄與控制，及時與財務(wù)部核對，注意應(yīng)收賬款的催收和清查； ? 搞好售中服務(wù)。具體為： ? 協(xié)助行政人事部制定財務(wù)、會計、預算管理制度，并執(zhí)行； ? 財務(wù)計劃和預算的擬訂、檢查及修改； ? 對各部門預算的匯編、審核、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報告； ? 對各部門財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行綜合加工處理，實施財務(wù)控制，健全財務(wù)核算體系， 嚴格監(jiān)控成本費用，強化財務(wù)約束效用； ? 現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及運轉(zhuǎn)； ? 各部門收支款項的稽核及處理，監(jiān)督各部門資金運行狀況，定期通報其經(jīng)營狀況； ? 會計憑證的編制、審核與保管，銷售發(fā)票的購買與管理； ? 會計帳冊的登記、處理與保管； ? 成本核算與分析； ? 財務(wù)、會計報表的編制與分析； ? 稅務(wù)申報、稅務(wù)會計事項的處理； ? 參與各部室?guī)齑嫔唐返谋P查，指導各類倉庫建賬和管理； ? 協(xié)助行政人事部辦理有關(guān)人員的工資、獎金、社會統(tǒng)籌、工商年檢等具體事項，辦理稅務(wù)年檢； ? 技術(shù)、經(jīng)營合同與協(xié)議管理； ? 定期對包括 B 在內(nèi)的子公司（分公司）的財務(wù)進行審計； ? 其它財務(wù)會計事項工作； 6） 資本運營部：融資、投資論證、投資操作、投資監(jiān)控、應(yīng)得利益收取。 工作職責 1. 主持公司的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定； 2. 擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定和組織實施年度工作計劃，擬訂財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案，經(jīng)董事會批準后負責組織實施； 3. 制定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度； 4. 主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作； 5. 負責對各部門經(jīng)理工作 布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核； 6. 負責召集主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展； 7. 提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理，聘任中層管理人員； 8. 制定公司管理制度和工作標準；決定公司人事管理制度，決定公司的薪資福利體系； 9. 決定分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理以上人員的人事任命、調(diào)動和罷免事項； 10. 加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象 11. 行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán)； 日常工作任務(wù) 1. 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件； 2. 審批支出 項目和費用報銷； 3. 主持參與重大商務(wù)談判，代表公司簽定商務(wù)合同； 4. 召開經(jīng)理室日常工作會議，了解各部門工作進展情況和遇到的問題； 5. 獎懲的決定事項； 6. 針對企業(yè)經(jīng)營過程出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各部門負責人及時加以解決； 任職資格 所需學歷及 最低學歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 本科以上學歷 管理、財會等相關(guān)專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學歷也可 所需技能培訓 培訓時間 培訓科目（方可上崗） 一年以上 工商管理、財會知識、領(lǐng)導技巧 所需經(jīng)驗 5 年以上高層管理崗位工作經(jīng)驗； 熟悉汽車貿(mào)易及資金融通與運作 ，具有上述行業(yè)多年從業(yè)經(jīng)驗； 基本素質(zhì) 有大局觀，能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略；工作作風嚴謹； 熟悉汽車貿(mào)易行業(yè)，深刻理解汽車貿(mào)易未來的發(fā)展動向； 熟悉資金管理，控制資金流向，推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展； 個性特征 思維富有條理，有較強的分析、學習能力； 語言表達能力強，善于激勵與領(lǐng)導； 善于與他人協(xié)作、溝通； 具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力； 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心； 直接上級：董事長 該職務(wù)執(zhí)行人： 2020 年 月 日 2． 副總經(jīng)理（分管銷售、物流）職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：副總經(jīng)理 所在部門：總經(jīng) 理室 直接上級：總經(jīng)理 工資等級：副總經(jīng)理級 所轄人員：物流經(jīng)理、汽車銷售經(jīng)理 分析日期： 部門編號： 定 員： 1 人 工資水平： 分析 人： 批 準 人： 職位說明 職位概述 本崗位在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面主持公司的物流和汽車銷售業(yè)務(wù)工作。 工作職責 1. 擬訂中長期投資規(guī)劃和年度投融資計劃； 2. 年度融資計劃的動態(tài)