【正文】 理助理組成總經(jīng)理室。A 公司人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃書 第一部分組織設(shè)計(jì)和崗位說(shuō)明 2 一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 2 二、部門與崗位設(shè)計(jì)及人員編制擬訂 3 三、部門職責(zé)說(shuō)明 4 四、職務(wù)說(shuō)明書 8 第二部分人員招聘與聘用管理 44 一、人員招聘與錄用 44 二、員工聘用管理 52 第三部分培訓(xùn) 60 一、政策規(guī)定 60 二、培訓(xùn)計(jì)劃 60 三、培訓(xùn)體系 61 四、培訓(xùn)內(nèi)容 61 五、培訓(xùn)實(shí)施 63 六、培訓(xùn)記錄 63 第四部分薪資和福利制度 67 一、薪資制度 67 二、福利制度 72 第五部分長(zhǎng)期激勵(lì)方案 75 第六部分考核 80 一、 公司實(shí)行考核目的 80 二、人事考核的種類、內(nèi)容、方法 80 三、人事考核的具體實(shí)施辦法 81 第一部分 組織設(shè)計(jì)和崗位說(shuō)明 一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 根據(jù) B 現(xiàn)有業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)、未來(lái)的發(fā)展方向，對(duì) B 的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新架構(gòu)，具體如下： B 組織結(jié)構(gòu)圖 說(shuō)明： 此圖是 A 的組織結(jié)構(gòu)圖， B 是 A 的投資子公司，其組織結(jié)構(gòu)不在 A 的組織結(jié)構(gòu)圖范圍內(nèi)。 二、部門與崗位設(shè)計(jì)及人員編制擬訂 1) 汽車銷售部：設(shè)部門經(jīng)理 1 人（目前可由主管副總兼任）。 3) 資本運(yùn)營(yíng)部：設(shè)部門經(jīng)理 1 人（目前可由主管副總兼任），融資組設(shè)融資專員崗（ 1 人），投資組設(shè)投資分析師崗（ 1 人）。 8) 副總經(jīng)理：編制 2 人，分管物流部和汽車銷售部、資本運(yùn)營(yíng)部； 9) 總經(jīng)理：編制 1 人。如行政人事部可以稱為辦公室，其部門經(jīng)理則對(duì)應(yīng)為辦公室主任。 ? 合理存 放、妥善保管庫(kù)存物資，明確保管責(zé)任，認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜工作； ? 對(duì)入庫(kù)單、出庫(kù)單、存貨單、賬卡等單據(jù)進(jìn)行整理、歸類、保存； ? 其他日常工作； 2） 企劃部 ：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 、企業(yè)宣傳策劃、公共關(guān)系處理（政策、行政關(guān)系、事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)）。 ? 其他日常事項(xiàng)； 5） 財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督等。 四、職務(wù)說(shuō)明書 1． 總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 職務(wù)名稱：總經(jīng)理 所在部門：總經(jīng)理室 直接上級(jí)：董事長(zhǎng) 工資等級(jí)：總經(jīng)理級(jí) 所轄人員：各分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、 企劃部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 分析日期： 部門編號(hào)： 定 員： 1 人 工資水平： 分析 人： 批 準(zhǔn) 人： 職位說(shuō)明 職位概述 全面主持公司經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)各項(xiàng)決議，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。 個(gè)性特征 性格開朗、自信、熱情； 有較強(qiáng)的溝通能力、口才好； 心理承受力強(qiáng)，敢于接受挑戰(zhàn)和壓力， 有開拓創(chuàng)新； 有合作精神，心胸開闊； 直接上級(jí)：總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2020 年 月 日 3． 副總經(jīng)理（分管資本運(yùn)營(yíng)）職務(wù)說(shuō)明書 職務(wù)名稱：副總經(jīng)理 所在部門：總經(jīng)理室 直接上級(jí)：總經(jīng)理 工資 等級(jí)：副總經(jīng)理級(jí) 所轄人員：資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理 分析日期： 部門編號(hào)： 定 員： 1 人 工資水平： 分析 人： 批 準(zhǔn) 人： 職位說(shuō)明 職位概述 本職位是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司的投融資業(yè)務(wù)。 工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理室各類會(huì)議，及時(shí)通知相關(guān)人員； 2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理參與的各類議的記錄與整理工作；會(huì)議材料的整理、存檔工作； 3. 安排總經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表， 及時(shí)提醒總經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類商務(wù)、行政活動(dòng)； 4. 根據(jù)總經(jīng)理的思想意圖，為總經(jīng)理提供各類場(chǎng)合的發(fā)言稿件； 5. 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量； 6. 組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作；掌握公司主要活動(dòng)情況，為總經(jīng)理決策提供意見和建議； 7. 協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系； 8. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃； 9. 負(fù)責(zé)公司 內(nèi)部管理制度的制定與執(zhí)行； 10. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化制度建設(shè)； 11. 完成總經(jīng)理安排的其他工作； 日常工作任務(wù) 1. 重要客戶的聯(lián)系、接待及溝通； 2. 公共關(guān)系處理； 3. 公司部門之間的協(xié)調(diào)、內(nèi)部工作之間的協(xié)調(diào)； 4. 總經(jīng)理決策意見的傳達(dá)和辦理； 5. 制訂公司文化制度建設(shè)方案； 6. 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作； 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說(shuō)明 專業(yè) 本科以上學(xué)歷 管理專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 （方可上崗） 一年以上 工商管理等 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)。 日常工作 1. 制定采購(gòu)計(jì)劃并組織落實(shí)； 2. 簽定采購(gòu)合同； 3. 辦理采購(gòu)物品的出入庫(kù)； 4. 定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤查； 5. 建立健全采購(gòu) 文檔、合同、協(xié)議的管理。 工作職責(zé) 1. 制訂當(dāng)年的銷售計(jì)劃； 2. 制定營(yíng)銷策略； 3. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門的營(yíng)銷培訓(xùn)； 4. 完成當(dāng)年的銷售指標(biāo)。 基 本 素 質(zhì) 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 嫻熟掌握營(yíng)銷技巧； 較高的公關(guān)技巧。 工作職責(zé) 1. 組織落實(shí)公司文化制度建設(shè)； 2. 組織落實(shí)公司的行政工作； 3. 組織落實(shí)公司的文秘工作； 4. 組織落實(shí)公司的安全、后勤保障工作； 5. 組織落實(shí)人員招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等工作； 6. 組織落實(shí)員工考核、工資、獎(jiǎng)金、福利； 7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用； 8. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； 日常工作任務(wù) 1. 負(fù)責(zé)對(duì)每日考勤、工資、獎(jiǎng)金和福利的報(bào)批和審核； 2. 對(duì)公司日常的行政、后勤事務(wù)的檢查和督促； 3. 協(xié)調(diào) 本部門與公司其他部門的關(guān)系； 4. 對(duì)所屬職位工作進(jìn)行績(jī)效考評(píng)； 5. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作； 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說(shuō)明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷 企業(yè)管理 專業(yè) 其他專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 （方可上崗） 一年以上 勞動(dòng)人事、行政公文、工商管理 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上的行政或人事工作經(jīng)驗(yàn)，從事相關(guān)管理型崗位工作 1 年以上。 工作職責(zé) 1. 參與公司經(jīng)營(yíng)決策與投資決策分析； 2. 資金分析、現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)測(cè)并制定財(cái)務(wù)計(jì)劃； 3. 建立成本控制機(jī)制； 4. 審核各種費(fèi)用支出； 5. 建立公司財(cái)務(wù)控制體系； 6. 公司帳務(wù)核算； 7. 主持對(duì)下屬分公司的年度財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)； 8. 協(xié)助公司決策層進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)決策和利潤(rùn)分配決策； 9. 協(xié)助制定銷售資金回籠計(jì)劃； 10. 協(xié)助行政人事部開展各項(xiàng)人力資源管理工作； 11. 對(duì)下屬員工的工作進(jìn)行記錄、溝通、考核和反饋等績(jī)效管理工作； 12. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部以及本部門和其他部門之間的工作關(guān)系； 13. 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督，維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)違反有關(guān)制度的行為給予制止； 14. 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)擋案； 15. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的對(duì)外關(guān)系； 16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 基 本 素 質(zhì) 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 嫻熟掌握財(cái)會(huì)技巧； 有大局觀，執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略； 有財(cái)務(wù)中高級(jí)職稱； 個(gè) 性 特 征 沉穩(wěn)； 思維富有條理； 善與他人協(xié)作、溝通； 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈 的責(zé)任心； 直接上級(jí)：總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2020 年 月 日 10． 資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō) 明書 職務(wù)名稱：資本運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理 所在部門：資本運(yùn)營(yíng)部 直接上級(jí)：副總經(jīng)理 工資等級(jí)：部門經(jīng)理級(jí) 所轄人員：融資專員、投資分析師 分析日期： 部門編號(hào)： 定 員： 1 人 工資水平： 分析 人： 批 準(zhǔn) 人： 職位說(shuō)明 職位概述 本職位是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司的投融資業(yè)務(wù)。 基 本 素 質(zhì) 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 嫻熟掌握采購(gòu)技巧； 較高的公關(guān)技巧。 13. 熟 悉倉(cāng)庫(kù)管理流程以及汽車專業(yè)知識(shí)。 工作職責(zé) 1. 接聽電話并記錄電話來(lái)訪的客戶檔案； 2. 分配有需求的電話客戶給銷售代表； 3. 負(fù)責(zé)接待展廳內(nèi)一般來(lái)訪客戶，處理顧客的信息咨詢，簡(jiǎn)單的詢價(jià)； 4. 協(xié)助銷售代表開展日常工作； ? 保持展廳內(nèi)場(chǎng)地衛(wèi)生，整潔； ? 上下班時(shí)檢查電源及電腦； ? 保管庫(kù)存清單并回答銷售代表； ? 銷售代表外出時(shí)的聯(lián)絡(luò)及信息傳達(dá)； ? 收發(fā)傳真郵寄資料； ? 提交每天工作報(bào)告； 5. 錄入每周成交的客戶檔案及一些重要用戶或有潛能用戶的檔案； 6. 及時(shí)完成銷售記錄的整理匯總，并交送財(cái)務(wù)務(wù)部門； 7. 完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作； 日常工作 1. 接聽電話并記錄電話來(lái)訪的客戶檔案； 2. 負(fù)責(zé)接待展廳內(nèi)一般來(lái)訪客戶，處理顧客的信息咨詢，簡(jiǎn)單的詢價(jià)； 3. 協(xié)助銷售代表開展日常工作。 工作職責(zé) 1. 國(guó)家宏觀環(huán)境研究：政策、法律、法規(guī)研究，金融、財(cái)政研究，國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)研 究，國(guó)際經(jīng)濟(jì)研究； 2. 行業(yè)及市場(chǎng)研究：行業(yè)本身的特點(diǎn)、相關(guān)行業(yè)與本行業(yè)的關(guān)聯(lián)性的研究； 3. 企業(yè)本身研究（優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)）：競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)研究，對(duì)公司現(xiàn)有的和潛在的資源稟賦進(jìn)行研究，著重考慮 內(nèi)部資源的整合； 4. 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定：根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部資源的研究制定公司發(fā)展戰(zhàn)略； 5. 企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整：根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部資源的變化對(duì)公司戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整； 6. 企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定：根據(jù)制定的公司戰(zhàn)略，以及每年的經(jīng)營(yíng)情況制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)策略。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其 他說(shuō)明 專業(yè) 大專 市場(chǎng)策劃其他專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 （方可上崗） 半年 市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告策劃、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 基 本 素 質(zhì) 市場(chǎng)知識(shí)與市場(chǎng)意識(shí)； 一定的藝術(shù)修養(yǎng)與寫作能力； 工作大膽富于開拓精神； 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、任勞任怨、有敬業(yè)精神；自 覺維護(hù)公司的利益； 個(gè) 性 特 征 思維敏捷、行動(dòng)干練； 善于溝通、口才好； 有合作精神，善于協(xié)調(diào)； 直接上級(jí)：企劃部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2020 年 月 日 18． 人事專員職務(wù)說(shuō)明書 職務(wù)名稱：人事專員 所在部 門：行政人事部 直接上級(jí)：行政人事部經(jīng)理 工資等級(jí)：?jiǎn)T工 B 類 所轄人員： 分析日期： 部門編號(hào)： 定 員： 23 人 工資水平： 分析 人： 批 準(zhǔn) 人： 職位說(shuō)明 職位概述 本職位是在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下，根據(jù)本公司有關(guān)人力資源管理制度和管理規(guī)章，負(fù) 責(zé)人力資源管理工作。 工作職責(zé) 1. 協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司通用行政管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度； 2. 協(xié)助部門經(jīng)理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項(xiàng)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落 實(shí)情況； 3. 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作； 4. 負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配，保證領(lǐng)導(dǎo)及公司日常事務(wù)用車； 5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。 日常工作任務(wù) 1. 對(duì)公司日常后勤事務(wù)的檢查和督促，其中包括：安保、清潔衛(wèi)生、接待、餐 飲等具體工作； 2. 根據(jù)部門需求，安排每日公司用車； 3. 協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門或相關(guān)部門的關(guān)系； 4. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 日常工作任務(wù) 審核當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)的原始憑證，并據(jù)此編制記帳憑證（編號(hào)、裝訂及保管）； 過(guò)帳。 工作職責(zé) 1. 密切關(guān)注國(guó)內(nèi)、外宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)，負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息，對(duì)可能影響公司投資戰(zhàn)略 的宏觀經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)； 2. 密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外貨幣、資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，定期向上級(jí)提交分析報(bào)告； 3. 參與建立與投資相關(guān)的信息檔案庫(kù)，為今后各類投資提供決策支持； 4. 根據(jù)股市動(dòng)態(tài)，及時(shí)向上級(jí)建議公司證券投資組合的的調(diào)整策略； 5. 參與對(duì)上市公司戰(zhàn)略投資的可行性分析論證； 6. 參與對(duì)外投資、外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的立項(xiàng)及可行性論證工作； 7. 有關(guān)參控股企業(yè)、外設(shè)分支機(jī)構(gòu)資料的收集、整理、歸集和匯總上報(bào)； 8. 負(fù)責(zé)檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況的分析報(bào)告 和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告； 9. 跟蹤本人負(fù)責(zé)的投資項(xiàng)目 的后續(xù)評(píng)價(jià)，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提交總結(jié)報(bào)告； 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)； 日常工作任務(wù) 1. 收集國(guó)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)信息； 2. 關(guān)注國(guó)內(nèi)外貨幣、資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)提交投資建議書；