【正文】 案；制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度； 4. 主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作； 5. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核； 6. 負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展； 7. 提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理，聘任中層管理人員； 8. 制定公司管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)；決定公司人事管理制度，決定公司的薪資福利體系； 9. 決定分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理以上人員的人事任命、調(diào)動(dòng)和罷免事項(xiàng)； 10. 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象 11. 行使公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)； 日常工作任務(wù) 1. 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件； 2. 審批支出項(xiàng)目和費(fèi)用報(bào)銷；3. 主持參與重大商務(wù)談判，代表公司簽定商務(wù)合同； 4. 召開(kāi)經(jīng)理室日常工作會(huì)議，了解各部門工作進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題； 5. 獎(jiǎng)懲的決定事項(xiàng)； 6. 針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)加以解決； 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說(shuō)明 專業(yè) 本科以上學(xué)歷 管理、財(cái) 其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 會(huì)等相關(guān) 專業(yè) 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 （方可上崗） 一年以上 工商管理、財(cái)會(huì)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)技巧 所需經(jīng)驗(yàn) 5 年以上高層管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 熟悉汽車貿(mào)易及資金融通與運(yùn)作，具有上述行業(yè)多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)； 基本素有大局觀，能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略； 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 熟悉汽車貿(mào)易行業(yè)，深刻理解汽車貿(mào)易未來(lái) 個(gè) 性 特 思維富有條理，有較強(qiáng)的分析、學(xué)習(xí) 能力； 語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，善于激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo)； 質(zhì) 的發(fā)展動(dòng)向；征 善于與他人協(xié)作、溝通； 熟悉資金管理，控制資金流向，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)具有較強(qiáng)的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào) 營(yíng)發(fā)展；能力； 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈 的責(zé)任心； 直接上級(jí)：董事長(zhǎng) 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 2． 副總經(jīng)理（分管銷售、物流）職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱：副總經(jīng)理 部門編號(hào)： 所在部門：總經(jīng)理室 定員：1 人 直接上級(jí)：總經(jīng)理 工資水平： 工資等級(jí)：副總經(jīng)理級(jí) 分析人： 所轄人員：物流經(jīng)理、汽車銷售經(jīng)理 批準(zhǔn)人： 分析日期： 職位說(shuō)明 職位概述 本崗位在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持公司的物流和汽車銷售業(yè)務(wù)工作。具體為： . 協(xié)助行政人事部制定財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、預(yù)算管理制度，并執(zhí)行； . 財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算的擬訂、檢查及修改； . 對(duì)各部門預(yù)算的匯編、審核、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報(bào)告； . 對(duì)各部門財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工處理，實(shí)施財(cái)務(wù)控制，健全財(cái)務(wù)核 算體系，嚴(yán)格監(jiān)控成本費(fèi)用，強(qiáng)化財(cái)務(wù)約束效用； . 現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及運(yùn)轉(zhuǎn)； . 各部門收支款項(xiàng)的稽核及處理，監(jiān)督各部門資金運(yùn)行狀況，定期通報(bào)其 經(jīng)營(yíng)狀況； . 會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管，銷售發(fā)票的購(gòu)買與管理； . 會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管； . 成本核算與分析； . 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析； . 稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理； . 參與各部室?guī)齑嫔唐返谋P查，指導(dǎo)各類倉(cāng)庫(kù)建賬和管理； . 協(xié)助行政人事部辦理有關(guān)人員的工資、獎(jiǎng)金、社會(huì)統(tǒng)籌、工商年檢等具 體事項(xiàng)，辦理稅務(wù)年檢； . 技術(shù)、經(jīng)營(yíng)合同與協(xié)議管理； . 定期對(duì)包括B 在內(nèi)的子公司（分公司）的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)； . 其它財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)工作； 6） 資本運(yùn)營(yíng)部：融資、投資論證、投資操作、投資監(jiān)控、應(yīng)得利益收取。具體為： . 汽車貿(mào)易行業(yè)及市場(chǎng)研究：行業(yè)本身的特點(diǎn)、相關(guān)行業(yè)與本行業(yè)的關(guān)聯(lián) 性的研究，江蘇地區(qū)行業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)； . 企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略及計(jì)劃的制定：根據(jù)制定的公司戰(zhàn)略，以及每年的經(jīng)營(yíng)情 況制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)策略；季度、月度計(jì)劃的檢查與調(diào)整； . 重要新事業(yè)的調(diào)查與企劃； . 市場(chǎng)調(diào)查與汽車產(chǎn)品的促銷活動(dòng)的制訂與組織； . 企業(yè)形象（CI）設(shè)計(jì)：企業(yè)形象定位、設(shè)計(jì)和傳播； . 企業(yè)廣告宣傳：配合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂廣告宣傳計(jì)劃，選擇利用社會(huì) 媒體、刊物，以及其他活動(dòng)載體等開(kāi)展企業(yè)廣告宣傳工作； . 企業(yè)公共關(guān)系處理：與經(jīng)營(yíng)工作有關(guān)的各種對(duì)外事務(wù)的辦理；法律事務(wù) 的處理；綜合性的商務(wù)活動(dòng)的安排；建立企業(yè)內(nèi)外溝通渠道，培育企業(yè) 相關(guān)團(tuán)體良好的社會(huì)關(guān)系； . 關(guān)聯(lián)公司（B）的基本企劃活動(dòng)； . 協(xié)助行政人事部進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部文化制度建設(shè)：通過(guò)策劃并組織相關(guān)活動(dòng) 培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神； 3）汽車銷售部：國(guó)內(nèi)品牌汽車的銷售；市場(chǎng)調(diào)研；客戶關(guān)系的維護(hù)；銷售 渠道的建立與維護(hù)；基本的汽車售前、售中和售后服務(wù)；具體為： . 本部門年度工作計(jì)劃和預(yù)算的擬編、執(zhí)行和控制； . 市場(chǎng)調(diào)研，會(huì)同財(cái)務(wù)部門制訂各類汽車價(jià)格； . 聯(lián)系客戶，建立客戶檔案，開(kāi)發(fā)、維護(hù)客戶關(guān)系； . 收集、整理、分析、傳遞汽車市場(chǎng)需求信息，并提供采購(gòu)決策信息； . 根據(jù)購(gòu)銷合同，做好實(shí)物賬的登錄以及開(kāi)票、收票工作，并及時(shí)與倉(cāng)儲(chǔ) 核對(duì)； . 及時(shí)明確合同的期限、要求等，保證合同順利實(shí)施； . 應(yīng)收賬款、發(fā)出汽車和應(yīng)付賬款的登錄與控制，及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)，注 意應(yīng)收賬款的催收和清查； . 搞好售中服務(wù)。 三、部門職責(zé)說(shuō)明 1） 物流部：汽車及其配件的采購(gòu)工作、運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù)管理工作；公司固定資 產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、分配工作。 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 10) 上述部門與崗位的設(shè)置具有一定的前瞻性，目前并非一定要全部設(shè)立， 有些部門可以根據(jù)公司自身發(fā)展情況適當(dāng)調(diào)整，如物流部與資本運(yùn)營(yíng)部 的設(shè)置。 4) 財(cái)務(wù)部：設(shè)部門經(jīng)理1 人，出納組設(shè)出納員崗（編制2 名，其中現(xiàn)金出 納和銀行出納各1 人，目前可以由1 人兼任）； 會(huì)計(jì)組設(shè)主辦會(huì)計(jì)崗（1 人）、工商稅務(wù)會(huì)計(jì)崗（1 人）、物流會(huì)計(jì)（1 人，長(zhǎng)駐物流部）。其中銷售組， 設(shè)銷售主管1 人，下設(shè)銷售代表崗（編制46 人）；客服組，設(shè)導(dǎo)購(gòu)員 崗（編制12 人）。 B 的財(cái)務(wù)主管由A 派駐，并對(duì)A 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受A 財(cái)務(wù)監(jiān)督。 為實(shí)現(xiàn)資源共享，降低成本，B 不設(shè)行政人事部門和企劃部，由A 相關(guān)職能 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 部門為其提供服務(wù)。 2) 行政人事部：設(shè)部門經(jīng)理1 人。 5) 企劃部：設(shè)部門經(jīng)理1 人，設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃員崗（12 人）、企業(yè)策劃員崗 （12 人） 6) 物流部：設(shè)部門經(jīng)理1 人，采購(gòu)組設(shè)采購(gòu)員崗（編制12 人），倉(cāng)管組 設(shè)倉(cāng)管員崗（編制12 人）。有些崗位可以在下轄人員較少，工作負(fù)荷較輕的情況下，由1 人兼任，如行政人事部下人力資源組在公司規(guī)模較小的時(shí)候，可以不分 層級(jí)，不設(shè)人事主管，當(dāng)公司人員數(shù)目增多，人力資源事務(wù)較多時(shí)，可 以考慮增設(shè)人事主管一職。具體為：. 收集、匯總汽車銷售部提供的汽車及其配件的需求信息，并編制采購(gòu)計(jì) 劃報(bào)總經(jīng)理審批； . 根據(jù)審批后的公司基本建設(shè)工程采購(gòu)計(jì)劃、辦公用品和固定資產(chǎn)購(gòu)買計(jì) 劃負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作； . 做好采購(gòu)物資的裝卸與運(yùn)輸工作；辦理采購(gòu)物資的入庫(kù)，并負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管 理； . 憑有效憑證辦理庫(kù)存物資的調(diào)撥和出庫(kù)，并登記有關(guān)賬卡； . 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同或協(xié)議的保管； . 定期配合財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤查。與銀行、保險(xiǎn)以及政府管理部門建立良好關(guān)系，保證客戶購(gòu)買過(guò)程中的方便、快捷； . 幫助客戶辦理各項(xiàng)購(gòu)車手續(xù)，如銀行按揭、汽車過(guò)戶、汽車保險(xiǎn)等事宜； . 建立與供貨商間的良好溝通渠道；負(fù)責(zé)汽車供應(yīng)商銷售推廣資料、廣告 補(bǔ)助及技術(shù)協(xié)助等的爭(zhēng)取及管理；密切關(guān)注，并參與廠商發(fā)起的各種促 銷、宣傳活動(dòng)； . 有關(guān)售后服務(wù)執(zhí)行性工作的辦理； . 建立完整的客戶檔案和嚴(yán)格的客戶檔案管理制度； . 商務(wù)往來(lái)資料，如協(xié)議、合同、傳真、電話記錄的保存、整理、歸檔； . 日常性事務(wù)管理，包括成本費(fèi)用的控制等； 4） 行政人事部： 負(fù)責(zé)公司行政文秘、公關(guān)接待、后勤保障、人力資源管理。 具體為： . 分析國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、金融、資本市場(chǎng)的行情走勢(shì)，并就經(jīng)濟(jì)環(huán)境、匯率、 利率、股市交易等問(wèn)題提出分析意見(jiàn)； . 國(guó)家宏觀環(huán)境研究：政策、法律、法規(guī)研究，金融、財(cái)政研究，國(guó)家經(jīng) 濟(jì)形勢(shì)研究，國(guó)際經(jīng)濟(jì)研究； . 會(huì)同財(cái)務(wù)部門，制訂投資項(xiàng)目的融資計(jì)劃，并負(fù)責(zé)融資計(jì)劃的實(shí)施； . 參與對(duì)外投資、外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的立項(xiàng)及可行性論證工作；跟蹤投資項(xiàng)目 的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)； . 辦理對(duì)外投項(xiàng)目的相關(guān)法律手續(xù)； . 對(duì)參控股企業(yè)和外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)管；有關(guān)參控股企業(yè)、外設(shè) 分支機(jī)構(gòu)資料的收集、整理、歸集和匯總上報(bào)；定期和不定期檢查下屬 公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況的分析報(bào)告和主 要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告； . 督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度，包括：工作標(biāo) 準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項(xiàng)管理工作逐 步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道； . 知悉被投資方的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、合并、分立、破產(chǎn)、整頓、清算等重大事項(xiàng)； . 審核參控股企業(yè)和各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)等相關(guān)資料，及時(shí)收取外投資金的投 資收益； 7） 總經(jīng)理室：全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，包括投資項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、市 場(chǎng)拓展、采購(gòu)、行政人事、財(cái)務(wù)、企劃等工作。 工作職責(zé) 1. 組織編制年度采購(gòu)計(jì)劃、資金支付計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算、內(nèi)部利潤(rùn) 指標(biāo)等； 2. 組織研究、擬定公司營(yíng)銷、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃； 3. 組織擬訂營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置； 4. 負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核、調(diào)配、晉升、懲 罰，并對(duì)營(yíng)銷人員的聘任和解聘提出建議； 5. 組織編制銷售報(bào)表（包括每月?tīng)I(yíng)銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況）并按 時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)； 6. 組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況，進(jìn)行資金需求預(yù)測(cè)及產(chǎn)品庫(kù) 存情況； 7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物流部、汽車銷售部與財(cái)務(wù)部、行政人事部及其他部門的協(xié)調(diào)； 8. 組織收集市場(chǎng)銷售信息、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息、用戶的反饋信息等；負(fù)責(zé)研究和擬 定新車型項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)； 9. 負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營(yíng)銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī) 范管理工作； 10. 組織開(kāi)展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作； 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 11. 按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。 征 對(duì)事敏感，有較強(qiáng)的邏輯推理能力和 分析能力； 較強(qiáng)的前瞻性。 基 本 素 質(zhì) 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 嫻熟掌握管理技巧； 有大局觀，執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略； 個(gè) 性 特 征 具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能 力； 原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事 業(yè)心； 具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)； 善與他人協(xié)作、溝通； 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈 的責(zé)任心； 直接上級(jí)：總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人： 2002 年 月 日 5． 物流部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱：物流部經(jīng)理 部門編號(hào)： 所在部門：物流部 定員：1 人 直接上級(jí)：副總經(jīng)理（分管銷售、物流） 分析人： 工資等級(jí)：部門經(jīng)理級(jí) 批準(zhǔn)人： 所轄人員：采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員 分析日期： 職位說(shuō)明 職位概述 本崗位在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)落實(shí)公司及B 的采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)保管工作。 熟悉汽車專業(yè)知識(shí)。 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說(shuō)明 專業(yè) 營(yíng)銷專業(yè) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 一年以上