【正文】 案；制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度； 4. 主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作； 5. 負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核； 6. 負責召集主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展； 7. 提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理，聘任中層管理人員； 8. 制定公司管理制度和工作標準；決定公司人事管理制度，決定公司的薪資福利體系； 9. 決定分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理以上人員的人事任命、調(diào)動和罷免事項； 10. 加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象 11. 行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán)； 日常工作任務 1. 簽署日常行政、業(yè)務文件； 2. 審批支出項目和費用報銷；3. 主持參與重大商務談判，代表公司簽定商務合同； 4. 召開經(jīng)理室日常工作會議，了解各部門工作進展情況和遇到的問題； 5. 獎懲的決定事項； 6. 針對企業(yè)經(jīng)營過程出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各部門負責人及時加以解決； 任職資格 所需學歷及 最低學歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 本科以上學歷 管理、財 其他相關(guān)專業(yè)同等學歷也可 會等相關(guān) 專業(yè) 所需技能培訓 培訓時間 培訓科目 （方可上崗） 一年以上 工商管理、財會知識、領(lǐng)導技巧 所需經(jīng)驗 5 年以上高層管理崗位工作經(jīng)驗； 熟悉汽車貿(mào)易及資金融通與運作，具有上述行業(yè)多年從業(yè)經(jīng)驗； 基本素有大局觀，能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略； 工作作風嚴謹； 熟悉汽車貿(mào)易行業(yè)，深刻理解汽車貿(mào)易未來 個 性 特 思維富有條理，有較強的分析、學習 能力； 語言表達能力強，善于激勵與領(lǐng)導； 質(zhì) 的發(fā)展動向；征 善于與他人協(xié)作、溝通； 熟悉資金管理，控制資金流向，推動企業(yè)經(jīng)具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào) 營發(fā)展；能力； 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈 的責任心； 直接上級：董事長 該職務執(zhí)行人： 2002 年 月 日 2． 副總經(jīng)理（分管銷售、物流）職務說明書 職務名稱：副總經(jīng)理 部門編號： 所在部門：總經(jīng)理室 定員：1 人 直接上級：總經(jīng)理 工資水平： 工資等級：副總經(jīng)理級 分析人： 所轄人員：物流經(jīng)理、汽車銷售經(jīng)理 批準人： 分析日期： 職位說明 職位概述 本崗位在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面主持公司的物流和汽車銷售業(yè)務工作。具體為： . 協(xié)助行政人事部制定財務、會計、預算管理制度，并執(zhí)行； . 財務計劃和預算的擬訂、檢查及修改； . 對各部門預算的匯編、審核、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報告； . 對各部門財務信息數(shù)據(jù)進行綜合加工處理，實施財務控制，健全財務核 算體系，嚴格監(jiān)控成本費用，強化財務約束效用； . 現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及運轉(zhuǎn)； . 各部門收支款項的稽核及處理，監(jiān)督各部門資金運行狀況，定期通報其 經(jīng)營狀況； . 會計憑證的編制、審核與保管，銷售發(fā)票的購買與管理； . 會計帳冊的登記、處理與保管； . 成本核算與分析； . 財務、會計報表的編制與分析； . 稅務申報、稅務會計事項的處理； . 參與各部室?guī)齑嫔唐返谋P查，指導各類倉庫建賬和管理； . 協(xié)助行政人事部辦理有關(guān)人員的工資、獎金、社會統(tǒng)籌、工商年檢等具 體事項，辦理稅務年檢； . 技術(shù)、經(jīng)營合同與協(xié)議管理； . 定期對包括B 在內(nèi)的子公司（分公司）的財務進行審計； . 其它財務會計事項工作； 6） 資本運營部：融資、投資論證、投資操作、投資監(jiān)控、應得利益收取。具體為： . 汽車貿(mào)易行業(yè)及市場研究：行業(yè)本身的特點、相關(guān)行業(yè)與本行業(yè)的關(guān)聯(lián) 性的研究，江蘇地區(qū)行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)，為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)； . 企業(yè)經(jīng)營策略及計劃的制定：根據(jù)制定的公司戰(zhàn)略，以及每年的經(jīng)營情 況制定年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營策略；季度、月度計劃的檢查與調(diào)整； . 重要新事業(yè)的調(diào)查與企劃； . 市場調(diào)查與汽車產(chǎn)品的促銷活動的制訂與組織； . 企業(yè)形象（CI）設計：企業(yè)形象定位、設計和傳播； . 企業(yè)廣告宣傳：配合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂廣告宣傳計劃，選擇利用社會 媒體、刊物，以及其他活動載體等開展企業(yè)廣告宣傳工作； . 企業(yè)公共關(guān)系處理：與經(jīng)營工作有關(guān)的各種對外事務的辦理；法律事務 的處理；綜合性的商務活動的安排；建立企業(yè)內(nèi)外溝通渠道，培育企業(yè) 相關(guān)團體良好的社會關(guān)系； . 關(guān)聯(lián)公司（B）的基本企劃活動； . 協(xié)助行政人事部進行企業(yè)內(nèi)部文化制度建設：通過策劃并組織相關(guān)活動 培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神； 3）汽車銷售部：國內(nèi)品牌汽車的銷售；市場調(diào)研；客戶關(guān)系的維護；銷售 渠道的建立與維護；基本的汽車售前、售中和售后服務；具體為： . 本部門年度工作計劃和預算的擬編、執(zhí)行和控制； . 市場調(diào)研，會同財務部門制訂各類汽車價格； . 聯(lián)系客戶，建立客戶檔案，開發(fā)、維護客戶關(guān)系； . 收集、整理、分析、傳遞汽車市場需求信息，并提供采購決策信息； . 根據(jù)購銷合同，做好實物賬的登錄以及開票、收票工作，并及時與倉儲 核對； . 及時明確合同的期限、要求等，保證合同順利實施； . 應收賬款、發(fā)出汽車和應付賬款的登錄與控制，及時與財務部核對，注 意應收賬款的催收和清查； . 搞好售中服務。 三、部門職責說明 1） 物流部：汽車及其配件的采購工作、運輸和倉庫管理工作；公司固定資 產(chǎn)及辦公用品的采購、分配工作。 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 10) 上述部門與崗位的設置具有一定的前瞻性，目前并非一定要全部設立， 有些部門可以根據(jù)公司自身發(fā)展情況適當調(diào)整，如物流部與資本運營部 的設置。 4) 財務部：設部門經(jīng)理1 人，出納組設出納員崗（編制2 名，其中現(xiàn)金出 納和銀行出納各1 人，目前可以由1 人兼任）； 會計組設主辦會計崗（1 人）、工商稅務會計崗（1 人）、物流會計（1 人，長駐物流部）。其中銷售組， 設銷售主管1 人，下設銷售代表崗（編制46 人）；客服組，設導購員 崗（編制12 人）。 B 的財務主管由A 派駐，并對A 財務部經(jīng)理負責，接受A 財務監(jiān)督。 為實現(xiàn)資源共享，降低成本，B 不設行政人事部門和企劃部，由A 相關(guān)職能 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 部門為其提供服務。 2) 行政人事部：設部門經(jīng)理1 人。 5) 企劃部：設部門經(jīng)理1 人，設戰(zhàn)略規(guī)劃員崗（12 人）、企業(yè)策劃員崗 （12 人） 6) 物流部：設部門經(jīng)理1 人，采購組設采購員崗（編制12 人），倉管組 設倉管員崗（編制12 人）。有些崗位可以在下轄人員較少，工作負荷較輕的情況下，由1 人兼任，如行政人事部下人力資源組在公司規(guī)模較小的時候，可以不分 層級，不設人事主管，當公司人員數(shù)目增多，人力資源事務較多時，可 以考慮增設人事主管一職。具體為：. 收集、匯總汽車銷售部提供的汽車及其配件的需求信息，并編制采購計 劃報總經(jīng)理審批； . 根據(jù)審批后的公司基本建設工程采購計劃、辦公用品和固定資產(chǎn)購買計 劃負責具體采購工作； . 做好采購物資的裝卸與運輸工作；辦理采購物資的入庫，并負責倉庫管 理； . 憑有效憑證辦理庫存物資的調(diào)撥和出庫，并登記有關(guān)賬卡； . 負責采購合同或協(xié)議的保管； . 定期配合財務對庫存物資進行盤查。與銀行、保險以及政府管理部門建立良好關(guān)系，保證客戶購買過程中的方便、快捷； . 幫助客戶辦理各項購車手續(xù)，如銀行按揭、汽車過戶、汽車保險等事宜； . 建立與供貨商間的良好溝通渠道；負責汽車供應商銷售推廣資料、廣告 補助及技術(shù)協(xié)助等的爭取及管理；密切關(guān)注，并參與廠商發(fā)起的各種促 銷、宣傳活動； . 有關(guān)售后服務執(zhí)行性工作的辦理； . 建立完整的客戶檔案和嚴格的客戶檔案管理制度； . 商務往來資料，如協(xié)議、合同、傳真、電話記錄的保存、整理、歸檔； . 日常性事務管理，包括成本費用的控制等； 4） 行政人事部： 負責公司行政文秘、公關(guān)接待、后勤保障、人力資源管理。 具體為： . 分析國內(nèi)外經(jīng)濟、金融、資本市場的行情走勢，并就經(jīng)濟環(huán)境、匯率、 利率、股市交易等問題提出分析意見； . 國家宏觀環(huán)境研究：政策、法律、法規(guī)研究，金融、財政研究，國家經(jīng) 濟形勢研究，國際經(jīng)濟研究； . 會同財務部門，制訂投資項目的融資計劃，并負責融資計劃的實施； . 參與對外投資、外設分支機構(gòu)的立項及可行性論證工作；跟蹤投資項目 的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓； . 辦理對外投項目的相關(guān)法律手續(xù)； . 對參控股企業(yè)和外設分支機構(gòu)的經(jīng)營進行監(jiān)管；有關(guān)參控股企業(yè)、外設 分支機構(gòu)資料的收集、整理、歸集和匯總上報；定期和不定期檢查下屬 公司各項經(jīng)濟指標的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主 要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告； . 督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度，包括：工作標 準、工作責任、業(yè)務流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項管理工作逐 步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道； . 知悉被投資方的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、合并、分立、破產(chǎn)、整頓、清算等重大事項； . 審核參控股企業(yè)和各分支機構(gòu)財務等相關(guān)資料，及時收取外投資金的投 資收益； 7） 總經(jīng)理室：全面負責公司的日常經(jīng)營管理工作，包括投資項目開發(fā)、市 場拓展、采購、行政人事、財務、企劃等工作。 工作職責 1. 組織編制年度采購計劃、資金支付計劃、營銷計劃、營銷費用預算、內(nèi)部利潤 指標等； 2. 組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃； 3. 組織擬訂營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機構(gòu)設置； 4. 負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行考核、調(diào)配、晉升、懲 罰，并對營銷人員的聘任和解聘提出建議； 5. 組織編制銷售報表（包括每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況）并按 時向總經(jīng)理匯報； 6. 組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況，進行資金需求預測及產(chǎn)品庫 存情況； 7. 負責協(xié)調(diào)物流部、汽車銷售部與財務部、行政人事部及其他部門的協(xié)調(diào)； 8. 組織收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等；負責研究和擬 定新車型項目的開發(fā)； 9. 負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī) 范管理工作； 10. 組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作； 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 11. 按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。 征 對事敏感，有較強的邏輯推理能力和 分析能力； 較強的前瞻性。 基 本 素 質(zhì) 工作作風嚴謹； 嫻熟掌握管理技巧； 有大局觀，執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略； 個 性 特 征 具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能 力； 原則性強，并具有較強的責任感和事 業(yè)心； 具有較強保密思想觀念和意識； 善與他人協(xié)作、溝通； 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈 的責任心； 直接上級：總經(jīng)理 該職務執(zhí)行人： 2002 年 月 日 5． 物流部經(jīng)理職務說明書 職務名稱：物流部經(jīng)理 部門編號： 所在部門：物流部 定員：1 人 直接上級：副總經(jīng)理（分管銷售、物流） 分析人： 工資等級：部門經(jīng)理級 批準人： 所轄人員：采購員、倉庫保管員 分析日期： 職位說明 職位概述 本崗位在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責落實公司及B 的采購和倉庫保管工作。 熟悉汽車專業(yè)知識。 最低學歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 營銷專業(yè) 培訓時間 培訓科目 一年以上