【正文】 實(shí)施 ERP 后，各單位及各部門信息聯(lián)網(wǎng)，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息有機(jī)的聯(lián)為一體，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。車間控制系統(tǒng)的實(shí)施，可將生產(chǎn)計(jì)劃直接做到班組和個(gè)人，減少了各車間計(jì)劃員的二次拆分計(jì)劃下達(dá)工作，并且計(jì)劃具有完整性和連貫性，從任務(wù)的下達(dá)、開工、完工、直到最終入庫，形成了一個(gè)完整的閉環(huán)過程，使整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)圍繞著一個(gè)中心來運(yùn)作，生產(chǎn)的效率大大提高。庫存資金占用較未使用前減少 200 萬元左右。因此為企業(yè)從設(shè)計(jì)階段、材料準(zhǔn)備時(shí)間等方面節(jié)約了寶貴的時(shí)間，爭(zhēng)取了主動(dòng)，贏得了客戶，得到了定單。而傳統(tǒng)的手工管理就遇到了無法克服的困難，數(shù)據(jù)量龐大，處理速度明顯跟不上市場(chǎng)的要求，造成了很大的被動(dòng)。您批示的意見將附加到當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單。單擊“查看詳情”以顯示聯(lián)絡(luò)單詳細(xì)內(nèi)容。對(duì)于重要聯(lián)絡(luò)單，需要領(lǐng)導(dǎo)批示，則在右側(cè)選擇要發(fā)送給的領(lǐng)導(dǎo)，并寫好附言，然后單擊“轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)批示”按鈕。（3）接收聯(lián)絡(luò)單單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“接收” ，在右側(cè)工作區(qū)中列出了別人發(fā)送給您，需要您接收的聯(lián)絡(luò)單。單擊“刪除”可以丟棄當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單。在主要內(nèi)容一欄中輸入聯(lián)絡(luò)單的內(nèi)容（內(nèi)容應(yīng)該完整） 。部門領(lǐng)導(dǎo)可以選擇將重要聯(lián)絡(luò)單發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)去審批。（5）工作批示審批別人發(fā)來的請(qǐng)示。此時(shí)該事務(wù)自動(dòng)發(fā)送到交辦領(lǐng)導(dǎo)處，等待領(lǐng)導(dǎo)審結(jié)。如下圖::圖52（2）事務(wù)辦理從左側(cè)菜單樹中選擇“事務(wù)交辦”?“事務(wù)辦理” ，此時(shí)會(huì)列出需要當(dāng)前用戶辦理的事務(wù)的摘要。在“督? 已辦事務(wù)查詢? 未辦事務(wù)查詢? 事務(wù)清除? 工作批示?辦事項(xiàng)”中準(zhǔn)確的描述事務(wù)的要求和期望的辦理結(jié)果。其中“編號(hào)”為系統(tǒng)自動(dòng)生成，無需改動(dòng)。待辦提示系統(tǒng)在用戶登錄時(shí)，會(huì)對(duì)當(dāng)前登錄用戶所有待辦事項(xiàng)以彈出窗口進(jìn)行提示，如下圖所示：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的項(xiàng)目可以進(jìn)入操作。（3）查詢公告單擊左側(cè)菜單樹，依次選擇“公告通知”?“公告板查看” ，在右側(cè)的工作區(qū)中會(huì)顯示出最近發(fā)布公告的摘要信息，單擊公告的“標(biāo)題”可以查看公告正文。（2）發(fā)布、修改和刪除公告各部門的領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)已發(fā)布或未發(fā)部的屬于本部門的公告進(jìn)行修改。公告通知公告管理模塊針對(duì)辦公室公告通知發(fā)布。如要發(fā)送給更多的人，需要分多次發(fā)送。如圖：郵件系統(tǒng)登錄系統(tǒng)后，在工具欄中點(diǎn)擊 ，在右側(cè)工作區(qū)中顯示的是您收件箱的內(nèi)容如下圖。通過以上方法登錄系統(tǒng)。成本費(fèi)用余額分析窗口成本對(duì)象分析窗口成本計(jì)算在每個(gè)工單上，并且來源，去向很明確，便于分析。下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下可產(chǎn)生轉(zhuǎn)賬憑證的模塊包括【工資管理系統(tǒng)】 、 【固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)】 、 【成本核算系統(tǒng)】 、【庫存管理系統(tǒng)】 、 【采購管理系統(tǒng)】 、 【銷售管理系統(tǒng)】和【生產(chǎn)控制系統(tǒng)】 。 項(xiàng)目核算：主要用來核算某一項(xiàng)目（如在建工程、合同訂單、收入、費(fèi)用收支項(xiàng)目）的成本、費(fèi)用和收入情況，利用項(xiàng)目核算有助于對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算和管理，了解各個(gè)項(xiàng)目的收支情況。日常事務(wù)：是總賬管理的主要組成部分，總賬管理的大部分業(yè)務(wù)都是在本模塊中完成的?？偟恼f來，ERP 系統(tǒng)向企業(yè)的各級(jí)管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報(bào)告，使他們能及時(shí)了解質(zhì)量信息及存在的問題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。便函查詢窗口靈活的交流方式配合有 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使信息交流迅速，留有痕跡，提高了工作效率，達(dá)到基本無紙辦公的狀態(tài)。工單匯報(bào)情況查詢工作量直接匯報(bào)到每個(gè)人，使的勞動(dòng)報(bào)酬同工作掛鉤了有和科學(xué)的計(jì)算依據(jù)，同時(shí)各車間，單位的工作量也一目了然。從而使企業(yè)實(shí)時(shí)而全面對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)和方法。 生產(chǎn)過程控制模塊生產(chǎn)過程控制是企業(yè)管理的重中之重，管理的好壞與否是決定企業(yè)能否生存下去的關(guān)鍵，從最早的 MRP，到后來的 MRPII、ERP，如何有效地作好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度跟蹤與控制是這些系統(tǒng)的核心。采購單評(píng)審窗口工作流的控制和嵌入也是本系統(tǒng)的一大特點(diǎn)，我們?cè)谙到y(tǒng)各處需要進(jìn)行審批的全部采用了此方式進(jìn)行處理，信息化的優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越復(fù)雜越能體現(xiàn) ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。換言之，也就是真實(shí)和準(zhǔn)確的采購數(shù)據(jù)。MRP 計(jì)劃查詢窗口采購管理模式　 原來采購經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下情況：不按照采購計(jì)劃員編制的采購計(jì)劃，而按照領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購；采購成本居高不下；存在計(jì)劃外重復(fù)采購等等。原來分散的信息集中了，計(jì)劃的可行性更強(qiáng)了，計(jì)劃的落實(shí)提高了，為完善管理提供了可靠的依據(jù)。通過實(shí)施 HCERP 系統(tǒng)，可按照工作中心進(jìn)行細(xì)能力核算，公司級(jí)計(jì)劃經(jīng)主管計(jì)劃員確認(rèn)后進(jìn)行投放，就形成車間級(jí)、分工作中心作業(yè)計(jì)劃和外購件、原材料的請(qǐng)購計(jì)劃。保證了計(jì)劃的首要管理職能。銷售成本查詢窗口通過系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)控制過程的處理，使的產(chǎn)品完工的同時(shí)，銷售成本一并反應(yīng)出來，差異率等也同時(shí)計(jì)算得出?？蛻粜畔⒉樵兇翱诶孟到y(tǒng)強(qiáng)大的信息存儲(chǔ)功能，對(duì)公司的每一個(gè)客戶建立檔案，并將產(chǎn)品在客戶的服務(wù)情況、維修情況、配件供應(yīng)情況，來人來電來函等信息集中管理。最后，在訂單發(fā)貨時(shí)，可以通過系統(tǒng)準(zhǔn)備處理訂單的發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)輸方法等一系列的問題，使得整個(gè)銷售環(huán)節(jié)得到較大的改善，提高了處理銷售訂單的能力和準(zhǔn)確性。本 系 統(tǒng) 覆 蓋 了 我 公 司 的 全 部 業(yè) 務(wù) 范 圍 。 使 的 采 購 成 本 ， 銷 售 成 本 、 工 時(shí) 成 本 等 各 個(gè) 子 項(xiàng) 得 到 了 精 細(xì) 化 的 控制 。 確 保 急 件 的 工 單 的順 利 下 轉(zhuǎn) 。 生 產(chǎn) 系 統(tǒng) 的 靈 活 性 很 強(qiáng) ， 車 間 領(lǐng) 料 按 BOM 限 額 發(fā) 料 ， 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 過 程實(shí) 現(xiàn) 動(dòng) 態(tài) 管 理 控 制 ， 企 業(yè) 生 產(chǎn) 采 購 銷 售 的 全 過 程 進(jìn) 入 ERP 系 統(tǒng) 控 制 ， 企 業(yè) 各部 門 的 采 購 和 生 產(chǎn) 均 按 統(tǒng) 一 的 計(jì) 劃 執(zhí) 行 。 資 金 流 的 嵌 入 規(guī) 范 了 數(shù) 據(jù) 的 質(zhì) 量 ， 由 于 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 很 多 憑 證 采 用 經(jīng) 過 多層 審 核 后 自 動(dòng) 方 式 生 成 ， 這 就 要 求 基 層 產(chǎn) 生 的 數(shù) 據(jù) 必 須 準(zhǔn) 確 、 及 時(shí) 。 入庫 的 同 時(shí) 財(cái) 務(wù) 的 實(shí) 際 成 本 也 相 應(yīng) 產(chǎn) 生 ， 為 企 業(yè) 分 析 成 本 變 動(dòng) 因 素 提 供 了 快 速的 反 映 。材 料 回 廠 入 庫 后 生 產(chǎn) 部 門 根 據(jù) 計(jì) 算 機(jī) 系 統(tǒng) 安 排 的 完 工 時(shí) 間 和 級(jí) 別 進(jìn) 行 生產(chǎn) 組 織 ， 并 在 此 增 加 了 確 認(rèn) 制 的 原 理 ， 即 轉(zhuǎn) 貨 、 匯 報(bào) 等 程 序 全 部 采 用 下 道 對(duì)上 道 的 匯 報(bào) 內(nèi) 容 進(jìn) 行 確 認(rèn) ， 避 免 了 扯 皮 現(xiàn) 象 的 發(fā) 生 。 才 可 錄 入 發(fā) 票 報(bào) 帳 ， 財(cái) 務(wù) 將 自 動(dòng) 生 成 憑 證 做 帳 。 各 采 購 部 門 可 根 據(jù) 資 金 狀 況 和 庫 存情 況 進(jìn) 行 品 種 和 數(shù) 量 的 修 改 ， 下 達(dá) 給 采 購 員 進(jìn) 行 采 購 。d、客戶端電腦（150 臺(tái)） 。系統(tǒng)實(shí)施原則為滿足我公司 ERP 的需求，同時(shí)還應(yīng)充分考慮將來我公司 ERP 的擴(kuò)展性。項(xiàng)目技術(shù)方案（1） 、網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)a、主干網(wǎng)類型的選擇主干網(wǎng)采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。車間控制模塊、物料需求（主生產(chǎn)計(jì)劃）模塊、產(chǎn)品外協(xié)管理模塊、綜合查詢（領(lǐng)導(dǎo)決策）模塊。通過上述扎實(shí)有效的工作，明確了公司的需求，工作組寫出了 xx 煤礦機(jī)械制造公司 ERP 的需求分析，并確定在 2022 年 11 月進(jìn)行了軟件和硬件的招標(biāo)工作。（6） 、系統(tǒng)驗(yàn)收，一個(gè)完善的系統(tǒng)需要有第 3 方的介入，依照公平、公正的立場(chǎng)，對(duì)已開發(fā)的軟件對(duì)實(shí)施企業(yè)的效果和符合度進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)，并提出合理化建議，以待各方進(jìn)行不斷提高。（5） 、系統(tǒng)整合，全部模塊（21 個(gè)）全部運(yùn)行后，將 CAD、CAPP 數(shù)據(jù)利用接口程序?qū)?BOM 結(jié)構(gòu)通過圖紙明細(xì)表導(dǎo)入 ERP，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的歸并。我們通過對(duì)管理部門、業(yè)務(wù)部門及部分領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)重新進(jìn)行歸口管理和權(quán)力的二次分配，使其達(dá)到系統(tǒng)應(yīng)用水平，同時(shí)改善了企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制。技術(shù)要領(lǐng)（1） 、數(shù)據(jù)導(dǎo)入，我公司在未實(shí)施 ERP 前，MRPII 中有前期數(shù)據(jù) 20 多萬條，首先進(jìn)行數(shù)據(jù)加工整理，并對(duì)公司的庫存和在制品全部清查一遍，將原數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤在導(dǎo)入前進(jìn)行修正。體現(xiàn) ERP 系統(tǒng)是“全員參與的一把手工程” 。（3） 、采用成熟技術(shù)，選擇適合 xx 煤機(jī)實(shí)際情況的 ERP 版本原型，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，不搞低水平重復(fù)性開發(fā)，減少開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。還將開發(fā)智能分析軟件系統(tǒng)，為企業(yè)的高級(jí)管理人員提供決策分析依據(jù)。公司董事長(zhǎng)也是在實(shí)施的基礎(chǔ)上總結(jié)出很多的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，被聘為 xx 省太原市信息化專家組成員。主要研究?jī)?nèi)容（1） 、根據(jù)調(diào)研和考察，結(jié)合 xx 煤機(jī)公司提出的需求報(bào)告，認(rèn)為，解決 xx 煤機(jī)的信息化必須從集成開始，把現(xiàn)企業(yè)分散的 MRPII 系統(tǒng)(主要管理生產(chǎn)過程和計(jì)劃投放)；K3 金蝶系統(tǒng)(財(cái)務(wù)報(bào)表，憑證錄入與生成)；開目二維CAD\CAPP 及 PRO/E 三維(制圖，搭建 BOM 結(jié)構(gòu))；工業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)(圖像顯現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的工作狀態(tài))合并構(gòu)建成一個(gè)有機(jī)融合的完整系統(tǒng)，并將財(cái)務(wù)管理和成本管理融入本系統(tǒng)，數(shù)據(jù)從 ERP 底層進(jìn)行采集，財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行審核和稽核，成本管理及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算，隨時(shí)可看到現(xiàn)公司各產(chǎn)品不同階段的成本和利潤(rùn)水平，并尋找出成本異動(dòng)點(diǎn)，可以進(jìn)行分析和改進(jìn)。面臨的如此之多的管理問題，用傳統(tǒng)的 MRPII 理論和手段是不能完全解決的，僵化的 MRP 倒排進(jìn)度，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的可操作性越來越差。（3）管理手段落后，信息不靈，庫存情況尤其是可用庫存不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握，造成計(jì)劃不準(zhǔn)確，使庫存積壓或短缺，造成成本上升，不能配套，企業(yè)經(jīng)常處于“救火”狀態(tài)。三、項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容煤炭工業(yè)是我國重要的能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型中經(jīng)歷了起伏和考驗(yàn)，特別是在 2022 年以來得到穩(wěn)步發(fā)展。財(cái)務(wù)未貫穿系統(tǒng)始終，使得數(shù)據(jù)無法得到檢驗(yàn)和有效的利用。通過 2022 年上半年的實(shí)際運(yùn)作，發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨如下問題亟待解決。2022 年完成工業(yè)總產(chǎn)值 億元，銷售總額達(dá) 億元。企業(yè)其它情況 我公司非常注重產(chǎn)品的售后服務(wù)，設(shè)有專職的銷售人員及質(zhì)量服務(wù)人員，成立有質(zhì)量售后保障部。2022 年 12 月 份 已 順 利 通 過 ISO90012022 版 的 換 版 認(rèn) 證 審 核 。根 據(jù) 目 前 國 內(nèi) 信 息 化 發(fā) 展 的 趨 勢(shì) ， 2022 年 我公司對(duì) MRPII 又進(jìn)行了升級(jí)擴(kuò)展即 ERP 企業(yè)資源計(jì)劃，2 004 年 5 月 份 正 式 啟 用 。 對(duì) 職 工進(jìn) 行 了 基 本 技 能 知 識(shí) 、 安 全 知 識(shí) 等 培 訓(xùn) 。 近 年 來 ， 對(duì) 托 輥 的 工 藝 及 沖 壓 件 的 模 具 制作 采 用 新 工 藝 ， 使 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 穩(wěn) 定 且 逐 步 提 高 。 另 外 我 公 司 還 同 煤 科 總 院 太 原 分 院 及 太原 理 工 大 學(xué) 分 別 成 立 有 科 研 小 組 ， 共 同 對(duì) 目 前 國 內(nèi) 、 國 際 的 煤 礦 運(yùn) 輸 機(jī) 械 進(jìn)行 研 究 探 討 。 其 中 主 要 進(jìn) 口 設(shè) 備 有 德 國 MRP 成 套 制 鏈 設(shè) 備 、瑞 典 EASE 公 司 數(shù) 控 切 割 機(jī) 、 意 大 利 數(shù) 控 鏜 銑 床 、 日 本 中 外 爐 公 司 可 控 氣 氛 多用 爐 、 俄 羅 斯 磨 齒 機(jī) 等 先 進(jìn) 的 數(shù) 字 化 設(shè) 備 ， 還 擁 有 圓 環(huán) 鏈 、 聯(lián) 接 環(huán) 、 中 部 槽 、托 輥 等 制 造 流 水 生 產(chǎn) 線 和 鑄 造 擋 鏟 板 加 工 專 用 設(shè) 備 。曾 被 xx 省 評(píng) 為 “特 等 功 企 業(yè) ”、 “xx 省 最 佳 企 業(yè) ”， 被 太 原 市 人 民 政 府 評(píng)為 “重 合 同 守 信 用 單 位 ”， 具 有 很 高 的 金 融 信 用 度 ， 被 省 工 行 評(píng) 為 甲 類 優(yōu) 秀 客戶 ， 被 太 原 市 小 店 區(qū) 人 民 政 府 評(píng) 為 納 稅 優(yōu) 秀 企 業(yè) 。xx 煤礦機(jī)械制造有限責(zé)任公司企業(yè)信息實(shí)施材料項(xiàng) 目 名 稱 離散型制造業(yè)信息化集成系統(tǒng)實(shí) 施 單 位 xx 煤礦機(jī)械制造有限責(zé)任公司目 錄一、企業(yè)基本情況 ............................................................................................................................3企業(yè)概況 ..............................................................................................................................3公司主導(dǎo)產(chǎn)品 ......................................................................................................................3企業(yè)技術(shù)裝備水平、加工制造工藝與技術(shù)進(jìn)步能力情況 ..............................................3技術(shù)研發(fā)能力 ............................................................