【正文】 第七條 主管經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)了解所反映問題，并盡快給予答復(fù)或采取相應(yīng)的解決措施，嚴(yán)禁對員工的反映置之不理。 第三條 公司員工有個(gè)人或工作方面的困難，可向直接主管或公司人事行政部尋求幫助。 2. .公司建立軟盤 、光盤 使用檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。 電腦處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員。 第二條 機(jī)房凈化規(guī)定 機(jī)房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵； 調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度，定時(shí)換風(fēng)； 門窗密封，防止外來粉塵污染； 機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品，不準(zhǔn)睡覺休息； 機(jī)房用品定期清潔。 2. 凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。 7. 凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失 ，酌情由使用者賠償。 3. 電腦維修維護(hù)過程中，首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝，并不遺失。 嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。 庫房管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 檔案應(yīng)裝入卷盒，排列整齊、美觀，便于利用。 檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用家用電器，檔案人員要掌握滅火器的使用方法，下班切記關(guān)燈、鎖門。 檔案庫房的門窗應(yīng)密封良好，以防灰塵進(jìn)入。 第二條 基本要求 檔案庫房管理應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則。 公司員工應(yīng)在國慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日和長期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門檔案員。 借出的檔案文件原則上一日內(nèi)歸還，特殊情況需報(bào)部門總監(jiān)審批。 第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于檔案人員管理和公司員工借閱各類檔案及現(xiàn)行文件。 第九條 對于來公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員，由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行安排接 待。 第五條 前臺對待客人，要禮貌大方，熱情周到；問清是否有預(yù)約，并通知被找員工；并主動送茶水，客人離開后，及時(shí)收拾茶杯。 4. 前臺及來賓接待管理制度 電話接聽 第一條 前臺應(yīng)在上班前準(zhǔn)備好，做好前臺衛(wèi)生，迎候員工上班。 第九條 保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，不得隨便亂扔、亂放文件、物品等。 第五條 不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，特殊情況由人事行政部另行安排。 3. 文明辦公管理制度 第一條 員工應(yīng)保證上班著正裝，辦公時(shí)間不允許穿純休閑類衣服。 2. 各部門所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請函等對外公文，一律由人事行政部統(tǒng)一編號登記，以便查詢。 2. 印鑒管理制度 第一條 管理 公司印鑒一律由人事行政部檔案管理員保管，部門印鑒由各部門總監(jiān)授權(quán)專人管理。 辦公用品 月采購申請表 填表日期： 年 月 日 部門名稱 部門人數(shù) 申請人 序號 用品名稱 數(shù)量 價(jià)格 備注（如與文具供應(yīng)商為月結(jié)，可提供帳號由總部匯款） 合計(jì) ￥ 部門經(jīng)理： 部門總監(jiān)（超出預(yù)算）： 人力資源部審批： 總經(jīng)理（超出預(yù)算）： 辦公用品 月領(lǐng)用單 填表日期： 年 月 日 部門名稱 部門人數(shù) 申請人 序號 用品名稱 規(guī)格 /單位 數(shù)量 備注 部門經(jīng)理： 人事行政部： 固定資產(chǎn) 月購買單 部門名稱： 申請人： 申請日期： 年 月 日 物品名稱 數(shù) 量 預(yù)計(jì)價(jià)格 使用人 備注 （物品配置及用途） 合計(jì) ￥ 元（凡在當(dāng)?shù)刭徺I，各辦事處請?zhí)钊霚?zhǔn)確價(jià)格） 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商帳號 部門經(jīng)理 審 批 部門總監(jiān) 審 批 人事行政總監(jiān) 審批 總經(jīng)理審批（預(yù)算外） *各辦事處需要在當(dāng)?shù)刭徺I，請?jiān)敿?xì)填寫表格。 第四條 其他事項(xiàng) 對于打印紙、復(fù)印紙等耗材，所有人員均需嚴(yán)格控制，凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)省資源。前臺按月度分部門匯總統(tǒng)計(jì)，以便核查預(yù)算，控制費(fèi)用。購買同時(shí)，將對方公司名稱及財(cái)務(wù)帳號通知人事行政部及財(cái)務(wù)部，以便匯入錢款。人事行政部協(xié)助地區(qū)經(jīng)理檢控是 否在預(yù)算之內(nèi)，簽署意見。人事行政專員負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。員工不按公司規(guī)定離職，調(diào)離中對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。 （二）公司方提出解除勞動關(guān)系 解除條件： 個(gè)人績效考核不佳的； 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的； 根據(jù)《勞動合同》中相關(guān)條例要求達(dá)成解除合同條件的； 因病或工傷的，超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的； 離職程序： 公司提出解除勞動關(guān)系的，公司須提前三十日以書面形式通知員工；公司對試用期內(nèi)不合格員工可以隨時(shí)提出解除勞動關(guān)系。 *本表必須填寫完整，不許有遺漏。 入職培訓(xùn)通知單 培訓(xùn)人 所屬部門 職位 課程名稱 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)部門 歷史背景 人事部 總辦 公司簡介 /組織結(jié)構(gòu) 人事行政制度 各部門職責(zé)及人員介紹 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 財(cái)務(wù)部 費(fèi)用報(bào)銷表格填寫說明 產(chǎn)品介紹 市場部 市場經(jīng)營目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模 本人工作職責(zé) 本部門 崗前相關(guān)知識培訓(xùn) 建議課程 相關(guān)部門 受訓(xùn)人所在 部門經(jīng)理 建議 簽名： 日期： 人事總監(jiān)最終審核建議 簽名： 日期： *此表由人事部填寫發(fā)出到相關(guān)部門，培訓(xùn)時(shí)間由雙方協(xié)商排定。服務(wù)年限）未服務(wù)年限 其中，總培訓(xùn)費(fèi)用包括：學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)、其他學(xué)雜費(fèi)等。 由公司出資派往國外培訓(xùn)的，必須在公司服務(wù)五年；由公司出資參加培訓(xùn)的員工，培訓(xùn)期每滿一個(gè)月（含）或培訓(xùn)費(fèi)用每滿 10000 元，必須在公司服務(wù) 1 年。 2. 培訓(xùn)師確定后，可參加公司組織的針對培訓(xùn)師培訓(xùn)。 3) 相關(guān)培訓(xùn)人員培訓(xùn)后填寫《培訓(xùn)記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進(jìn)計(jì)劃。 入職培訓(xùn)內(nèi)容 1) 公司簡介 /組織結(jié)構(gòu) 2) 部門工作職責(zé)及人員介紹 3) 人事行政管理制度 4) 財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 5) 產(chǎn)品知識、市場經(jīng)營目標(biāo) 6) 本人工作職位說明 /崗前相關(guān)知識培訓(xùn) 第四條 在職培訓(xùn) 1. 年度培訓(xùn)計(jì)劃： 每年十月前各部門報(bào)送培訓(xùn)需求，經(jīng)人事行政專員匯總后，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。 第二條 培訓(xùn)類別 入職培訓(xùn)：旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權(quán)利義務(wù)等。經(jīng)理（含）以上級別的管理人員不享受加班工資?！墩埣偕暾垎巍妨舸嫒耸滦姓?。 員工因病 或意外事件，無法及時(shí)到單位上班的，應(yīng)電話聯(lián)系請假。 下列行為視為曠工：未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)即未達(dá)到工作崗位的。 銷售人員執(zhí)行不定時(shí)工作制，在保證完成工作任務(wù)的前提下，不能低于法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，即每周 40 小時(shí)或每月 168 小時(shí)?？记趩T負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月 25 日，考勤員將出勤情況匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報(bào)公司人事行政部 。員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一。臨時(shí)性工作人員聘用根據(jù)工作性質(zhì)要求雙方簽訂聘用合同 ，并載明各自的責(zé)權(quán)利。 4. 崗位調(diào)整時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人檢督員工交接工作。 第九條 職位異動 內(nèi)部職務(wù)調(diào)動 1. 公司內(nèi)部人員間進(jìn)行跨部門調(diào)動調(diào)配的，由相關(guān)部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個(gè)人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫《職位異動表》報(bào)總經(jīng)理審批，由人事行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行人員調(diào)動。 第八條 檔案管理 1．試用人員轉(zhuǎn)正后，人事行政專員將轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正定級等結(jié)果通報(bào)所在部門及有關(guān)人員，轉(zhuǎn)正人員必須立即著手辦理人事關(guān)系調(diào)入公司等有關(guān)事宜。 2. 在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。 5. 最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關(guān)證件