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山谷藍(lán)-泰科曼公司商務(wù)管理制度-wenkub.com

2025-07-09 20:36 本頁面
   

【正文】 第六條 在特殊天氣情況下,如果倉庫出現(xiàn)如漏雨、斷電等異常情況時(shí),倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知商務(wù)經(jīng)理。 第三條 倉庫只允許商務(wù)部人員 進(jìn)出,其他部門人員需要進(jìn)入倉庫的,需要向商務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后,方可進(jìn)入。 2.樣機(jī)的入庫: 樣機(jī)使用完畢后,需要?dú)w還到公司的樣機(jī)庫,辦事處填寫申請(qǐng),地區(qū)經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理審核后交商務(wù)部安排入庫,樣機(jī)歸還后須先交維修部進(jìn)行檢修,檢修后再交商務(wù)部辦理入庫。 第三條 樣機(jī)的出入庫 1.樣機(jī)的出庫: 市場部進(jìn)行全國性市場推廣需領(lǐng)用樣機(jī)時(shí),由產(chǎn)品經(jīng)理提出申請(qǐng),市場總監(jiān)審核后交總經(jīng)理審批再 交商務(wù)部辦理出庫。倉庫管理員需在出庫單上注明“樣品”字樣、申請(qǐng)人和最終用戶。市場部需要向商務(wù)部提供月度樣品、樣機(jī)的領(lǐng)用計(jì)劃表和樣機(jī)使用流動(dòng)表。商務(wù)部須根據(jù)申請(qǐng)表上的日期,向 銷售部門追蹤合同。 2. 倉庫管理員發(fā)錯(cuò)貨的換貨,辦事處填寫換貨申請(qǐng)表,經(jīng)地區(qū)經(jīng)理簽字后,交商務(wù)部門,倉庫管 理員確認(rèn)簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后處理。 中國最大的管理資源中心 第五章 其他出庫管理 第一條 其他出庫指非正常程序或非銷售業(yè)務(wù)的商品的出庫,包括換貨、借貨 、外貿(mào)合同補(bǔ)貨。 6. 倉庫管理員應(yīng)做好每次發(fā)貨的登記,并于發(fā)貨完畢填寫出庫單,一聯(lián)存檔備查,兩聯(lián)交財(cái)務(wù)部做賬并開具發(fā)票,另一聯(lián)交領(lǐng)貨人簽收。當(dāng)日 4: 30以后傳真到倉庫的銷售訂單, 中國最大的管理資源中心 視作次日訂單處理。發(fā)貨后,銷售總監(jiān)助理應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 ( 2) 山谷藍(lán)分銷業(yè)務(wù)的發(fā)貨審核程序: 商務(wù)經(jīng)理檢查經(jīng)銷售部審核完畢的訂單所訂貨物庫房是否有庫存,若有,財(cái)務(wù)部出納審核確認(rèn)經(jīng)銷商全額到款,會(huì)計(jì)審核確認(rèn)該經(jīng)銷商無欠款后,交商務(wù)部安排發(fā)貨,若沒有庫存,財(cái)務(wù)部出納審核經(jīng)銷商的預(yù)付款后,商務(wù)部執(zhí)行采購,采購到貨后,出納審核余款全部到賬,會(huì)計(jì)審核確認(rèn)無欠款后,商務(wù)部可以安排發(fā)貨。 第五條 出庫 貨物出庫時(shí),要根據(jù)要求貼條形碼、中文標(biāo)識(shí)( TKM)、防偽標(biāo)簽( TKM) 中國最大的管理資源中心 倉庫到貨驗(yàn)收單 到貨日期 ___________ 驗(yàn)收日期 ___________ 序號(hào) 箱單號(hào) 驗(yàn)收狀況 備注 1 2 3 4 5 非正常貨物詳情記錄 序號(hào) 箱單號(hào) 產(chǎn)品號(hào) 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單位 批次號(hào) 有效期 不正常原因 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 備注 庫存管理員 __________ 采購管理員 ___________ 商務(wù)經(jīng)理 _____________ 中國最大的管理資源中心 貨位卡 順序號(hào) ____________ 貨位號(hào) _________ 產(chǎn)品號(hào) ____________ 產(chǎn)品名稱 _________ 序號(hào) 入庫時(shí)間 入庫數(shù)量 出庫時(shí)間 合同號(hào) 出庫數(shù)量 結(jié)存數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 中國最大的管理資源中心 商品盤點(diǎn)表 盤點(diǎn)地點(diǎn) _____________ 盤點(diǎn)人 ____________ 盤點(diǎn)時(shí)間 _____________ 商務(wù)經(jīng)理 ____________ 產(chǎn)品號(hào) 帳存數(shù) 實(shí)點(diǎn)數(shù) 商品狀態(tài) 有效期 差異 差異原因 中國最大的管理資源中心 第四章 發(fā)貨管理制度 第一條 為規(guī)范山谷藍(lán) /泰科曼公司的發(fā)貨管理,保證貨物的及時(shí)發(fā)出從而使客戶滿意,特制定本制度。 第四條 庫存盤點(diǎn)與賬務(wù)登記 1. 倉庫管理員需建立庫存明細(xì)賬,按不同的商品類別進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:商品的進(jìn)貨日期、進(jìn)貨數(shù)量、出貨日期、出貨數(shù)量、商品目前狀況等項(xiàng)目,主機(jī)產(chǎn)品應(yīng)登記其產(chǎn)品序列號(hào)。 2. 所有產(chǎn)品應(yīng) 按貨位進(jìn)行管理。 2. 樣機(jī)入庫,倉庫管理員須根據(jù)樣機(jī)歸還單確認(rèn)樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量及序列號(hào),確認(rèn)無誤,入樣機(jī)庫。若其中任何一項(xiàng)有問題,倉庫管理員須書面通知采購管理員,以做相關(guān)處理,未處理完畢,不
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