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人際溝通與風(fēng)格分析-wenkub.com

2025-06-24 08:40 本頁面
   

【正文】 若我是你的話,我肯定會將各種資料準(zhǔn)備齊全,尤其是貴公司的報價,產(chǎn)品的銷量,已購買該產(chǎn)品的公司與廠家,還有技術(shù)指標(biāo)等參數(shù)都要一一準(zhǔn)備。原來的總經(jīng)理任期期滿后調(diào)任亞太區(qū)總裁,董事會經(jīng)過討論任命李海洋擔(dān)任長江汽車飾件有限公司的總經(jīng)理一職。案例討論彭志欣準(zhǔn)備如何與李總經(jīng)理見面經(jīng)過3年的磨練,彭志欣已經(jīng)成長為東海汽車軸承有限公司的銷售經(jīng)理助理。羅亞:(突然松開交叉的手臂和大腿,手托著下巴,身體向前傾斜著)是嗎?詹佳:(自說自話地站起身來,眼睛緊盯著天花板,整了整藏青色西裝)。羅亞:我就實(shí)話實(shí)說了,我們剛與紅星文具社(匯金公司的競爭者)簽了一份訂單。羅亞:是的。羅亞是美味食品公司的行政經(jīng)理。1 2 3 4 5,你經(jīng)常習(xí)慣性地看手表。1 2 3 4 5,自己忙于對其品頭論足。1 2 3 4 5。1 2 3 4 性別、語氣等來判斷是否值得傾聽。1 2 3 4 5。1 2 3 4 59客需要你做出正面回答時,經(jīng)常閃爍其詞。1 2 3 4 5,立刻插入談話。 傾聽能力自我評量能力評分15。,個人之間的信息交流包括傳送者、編碼、通道、解碼、接收者、噪音、反饋等要素。結(jié)語。寒暄寒暄就是噓寒問暖,這是人們見面時通?;ブ碌膯柡颉dN售人員在溝通中,切忌“油嘴滑舌”和不顧交往情景的過度“幽默”。首先,從追尋顧客行為中的積極因素入手:其次,學(xué)會讓對方知道其行為使你感到愉快;再則,贊賞用語的使用也是非常關(guān)鍵的,要避免弄巧成拙,畫蛇添足。一般在積極交流中可增加這樣一些“潤滑劑”。首先,要營造一種良好的文化氛圍,導(dǎo)入民主協(xié)商對話機(jī)制,克服官僚主義,減少中間環(huán)節(jié),使得銷售人員與顧客的溝通能暢通無阻:同時,盡可能利用現(xiàn)代高新技術(shù)的成果,如可視電話、閉路電視、傳真、電子信箱和因特網(wǎng)等,使得信息交流迅速、流暢,并且可以防止信息失真和噪音。然而,更為關(guān)鍵的是傳送者必須承認(rèn)接收者的觀點(diǎn),有效的溝通是信息交流的雙方能夠心領(lǐng)神會。溝通技能的高低歸因于個人的文化修養(yǎng)、教育水平,有的則在于個人秉性。人們在信息交流或人際溝通中,總習(xí)慣于以自己為準(zhǔn)則,對不利于自己的信息要么視而不見,要么熟視無睹,甚至顛倒黑白,以達(dá)到防御的目的。當(dāng)傳遞一些十萬火急的信息時,若不采用電話、傳真或因特網(wǎng)等現(xiàn)代化的快速通道,而是通過郵遞寄信的方式,那么接收者收到的信息往往由于時過境遷而成為一紙空文。有些初次入門的銷售人員,對自己到底需要向顧客傳遞什么信息都搞不清,那么顧客更加如墜入“云里霧里”。信息交流的障礙,是指信息在傳遞過程中出現(xiàn)的噪音、失真或停止的現(xiàn)象。緊張瞇著眼睛,嘴唇蠕動,嘴巴微微張開,來回走動,抖動手指,擺弄東西。評價抬著頭,手碰到臉頰,身體前傾,手托下巴。大多數(shù)肢體語言的含義明顯且明確。此時,銷售人員應(yīng)該抓住機(jī)會快速行動。面部表情迷?;蛘呃Щ?,躲避的目光,伴隨著疑問或者中性的語調(diào)。銷售人員對黃燈一定要敏感,此時,可能是溝通不暢或者顧客對某些問題“一知半解”,或者“舉棋不定”。身體角度突然起身,整個身體背向你或者縮緊雙肩,身體向后傾斜,顯示出“拒人以千里之外”或者“心不在焉”的態(tài)度。有效的銷售溝通猶如交通信號系統(tǒng),顧客一般會通過3種溝通模式,即面部表情、身體角度、動作姿勢來傳遞非語言信息,表明其是否反對(紅燈)、徘徊(黃燈)或可行(綠燈)的態(tài)度。因而銷售人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)考慮服飾與發(fā)型及其對顧客的影響,在決定自己的服飾與發(fā)型之前,觀察一下你的顧客。溝通形式分類圖個人儀表尤其是銷售人員的服飾與發(fā)型是其溝通風(fēng)格的延伸與個性的展示。所以說不同的體姿也是一種溝通行為。在人際溝通中,銷售人員要善于使用目光,如用目光來表明贊賞和強(qiáng)化顧客的語言和行為,用目光來表示困惑,讓顧客有一個自我表現(xiàn)(暴露)和申訴的機(jī)會。表情能夠傳遞個人的情緒狀態(tài)或態(tài)度,喜、怒、哀、樂、愁等心理狀態(tài)都能在面部表情中得到淋漓盡致的展示。副語言是指說話音調(diào)的高低、節(jié)奏的快慢、語氣的輕重,它們伴隨著語言表達(dá)信息的真正含義,因而副語言與語言之間的關(guān)系非常密切。在你傾聽了對方之后,對方也容易客觀而又冷靜地與你合作,進(jìn)行積極交流,進(jìn)而達(dá)成交易。這樣容易引起爭辯或不滿,造成抵制或懼怕,使得交流中斷。(2)積極交流當(dāng)一個銷售人員需要將其觀點(diǎn)、情感、產(chǎn)品等與顧客進(jìn)行溝通或者顧客給銷售工作帶來了麻煩而他們又不明了的情況下,這時銷售人員要提高主動的積極交流,所以掌握積極交流的技巧,對于追求成功銷售人員來說是至關(guān)重要的。有效傾聽的過程圖作為一個銷售人員應(yīng)該經(jīng)常主動邀請顧客進(jìn)行交流溝通,在集中精力接收信息的前提下做及時反饋和應(yīng)答反饋和應(yīng)答,包括表現(xiàn)時聽講的身體語言,發(fā)出一些表示注意聽講的聲音或順應(yīng)地提出問題。造成這種現(xiàn)象的主要原因是心理定勢,即傾聽是被動的,若想說服他人,銷售人員必須盡力說或者演講。在語言溝通尤其在口語溝通中,銷售人員要注意傾聽與應(yīng)答并積極交流,這樣才有助于交流的潤滑劑使用。但是,脫離了非語言的配合,僅僅依靠語言媒介的信息傳播,難免使人感到詞不達(dá)意或言過其實(shí),僵硬呆板,缺乏一種幽默、生動或真情流露的情景。(3)隨機(jī)應(yīng)變根據(jù)不同的溝通情境與溝通對象,采取不同對策,正可謂“該出手時就出手”。在以顧客為導(dǎo)向的營銷理念指導(dǎo)下,銷售人員在關(guān)系銷售中需要調(diào)整自己的溝通風(fēng)格。其實(shí),溝通風(fēng)格匹配的前提是溝通雙方彼此必須順應(yīng)對方的風(fēng)格,其關(guān)鍵問題是尋找雙方的利益相關(guān)的熱點(diǎn)效應(yīng)。福特二世與李為了與平易型的顧客建立良好的顧客關(guān)系,銷售人員需要表示出對他們的興趣,利用自己的推理與數(shù)據(jù)分析特長,幫助平易型顧客得到更多的預(yù)算與資金并實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。(2)表現(xiàn)型表現(xiàn)型的顧客往往外向,注重情感而非事實(shí),講究觀點(diǎn)而非數(shù)據(jù),他們往往認(rèn)為銷售人員對事實(shí)與數(shù)據(jù)過于吹毛求疵,缺乏人情味,對他人的情感無動于衷而顯得過于冷漠。(4)分析型分析型的顧客往往謹(jǐn)小慎微,安靜并喜歡獨(dú)處,邏輯性強(qiáng),但是過于按部就班,顯得拘謹(jǐn)保守,固步自封。為了提高與表現(xiàn)型顧客的良好溝通,銷售人員需要積極進(jìn)取,提出自己的獨(dú)特見解,當(dāng)然可以尋找外援——權(quán)威的支持,同時公開認(rèn)可并贊賞他們的成就與進(jìn)取精神。平易型風(fēng)格的銷售人員與不同類型的顧客溝通(1)駕馭型駕馭型風(fēng)格的顧客認(rèn)為平易型銷售人員以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向,擅長支持與幫助他人,做事謹(jǐn)慎、敏感,但是缺乏進(jìn)取心,缺少創(chuàng)意思維,思路狹窄,強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)。(3)平易型平易型的顧客具有溫馨、熱情,富有魅力的特點(diǎn),而表現(xiàn)型銷售人員往往具有外向與沖動等特征,為了與平易型的顧客有效溝通,銷售人員需要適度放慢溝通節(jié)奏,降低音量與音調(diào),多花時間與這些顧客建立良好的人際關(guān)系。與他們溝通,銷售人員要切忌讓人感覺自己容易情緒化、流于外表或者膚淺,因而你需要用實(shí)在的結(jié)果支持你的熱情,展示你的真才實(shí)學(xué),準(zhǔn)時并且顯示出專業(yè)化,盡可能地讓駕馭型的顧客做出選擇。(4)分析型具有分析型風(fēng)格的顧客辦事講究邏輯與數(shù)據(jù),以任務(wù)為導(dǎo)向。(2)表現(xiàn)型具有表現(xiàn)型風(fēng)格的顧客往往也追求成就感,具有獨(dú)立性與決策力,他們認(rèn)為駕馭型銷售人員有些冷漠,缺乏情趣還愛評判他人。由于人們的個性、文化背景、工作經(jīng)歷、社會地位、所處環(huán)境的不同,導(dǎo)致了人們不同的個性與溝通風(fēng)格。具有這種溝通風(fēng)格的人擅長推理,一絲不茍,具有完美主義傾向,嚴(yán)于律己,對人挑剔,做事按部就班,嚴(yán)謹(jǐn)且循序漸進(jìn),對數(shù)據(jù)與情報的要求特別高;他們不愿拋頭露面,與其與人合作,不如單槍匹馬一個人單干,因而他們往往在銷售過程中沉默寡言,不大表露自我情感,動作小,節(jié)奏慢,面部表情單一,有時為了息事寧人,他們采取繞道迂回的對策,反而白白錯失良機(jī)。這種類型的人具有協(xié)作精神,支持他人,喜歡與人合作并常常助人為樂;他們富有同情心,擅長外交,對人真誠,對公司或顧客忠誠,為了搞好人際關(guān)系,不惜犧牲自己的時間與精力,珍視已擁有的東西。具有這種溝通風(fēng)格的人顯得外向,熱情,生氣勃勃,魅力四射,喜歡在銷售過程中扮演主角;他們干勁十足,不斷進(jìn)取,總喜好與人打交道并愿意與人合作:具有豐富的想象力,對未來充滿憧憬與幻想,也會將自己的熱情感染給他人。新的舒適區(qū)與溝通風(fēng)格的調(diào)整圖外部變化內(nèi)部變化四種類型溝通風(fēng)格的特征溝通風(fēng)格包括駕馭型(driver)、表現(xiàn)型(expressive)、平易型(amiable)和分析型(analytical) 4種。如同“金無足赤,人無完人”一樣,每一種溝通風(fēng)格都有其潛在的動力,若要持續(xù)保持并不斷開發(fā)需要精心培育;反之,每一種溝通風(fēng)格都有其潛在的阻力(弱點(diǎn),也許是一種潛在的阻力),若想獲得成功,你必須減輕或避免。條條大道通羅馬,每種溝通風(fēng)格都會助你成功。其中控制性反映了個人的行為在他人眼中顯示出來的堅(jiān)強(qiáng)有力與始終如一,而敏感性則反映了個人在他人眼中顯示個人情感或關(guān)心他人的程度。在關(guān)系銷售中,個性差異和溝通風(fēng)格的不同,對于買賣雙方的了解與理解,建立合作伙伴關(guān)系,最終提升銷售業(yè)績至關(guān)重要。雙向溝通使得銷售人員能夠展示一個商品或者一項(xiàng)服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)或者特點(diǎn),并且立刻得到顧客的反應(yīng)(反饋),銷售人員可以進(jìn)一步強(qiáng)化與確認(rèn),回答顧客的提問,消除顧客的疑點(diǎn),直至最終達(dá)成交易。如果有人試圖控制整個談話過程,你的話說到一半,他就插進(jìn)來,也不管你正在說什么,這時候你會有什么感覺?對顧客來說,單向溝通什么也不是,只不過是銷售人員自我滿足的過程。通過反饋,銷售溝通變成一種雙向或多向的動態(tài)過程。銷售溝通模型中的最后一個要素就是反饋。傳送者與接收者的情緒狀態(tài)和環(huán)境情景,兩者的個性特點(diǎn)、價值標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)知水平和區(qū)域文化所造成的心理落差和溝通距離,編碼和解碼時采用的信息符號系統(tǒng)的差異,都會影響信息交流的正常進(jìn)行。例如,可以面對面地交談,也可以由電話線來傳送,甚至借助于因特網(wǎng)等。解碼就是把所接收到的信號翻譯、還原為原來的含義。大部分直接影響顧客的合同是假定編碼和解碼只發(fā)生在律師之間而擬定的。編碼是銷售人員或者顧客把自己的思想、觀點(diǎn)、情感等信息根據(jù)一定的規(guī)則翻譯成可以傳送的信號,編碼是信息交流和人際溝通及交往極其關(guān)鍵的一環(huán)。在關(guān)系銷售過程
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