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工作分析與職務設(shè)計第一章工作分析-wenkub.com

2025-06-24 00:01 本頁面
   

【正文】 ,提高全員設(shè)備意識。 二、設(shè)備委員會職責: (或分廠)運營方針,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間。 。 四、負責對有關(guān)合作單位和項目的財務審計。 五、與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會,并起草有關(guān)會議資料。 金融證券室工作職責 金融證券室是負責證券策劃運作和外匯投資的機構(gòu),日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下: 一、負責股票、債券的發(fā)行和管理事務,擬訂和實施資本融資方案。 四、辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務。 十、負責公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。 六、負責辦理戶口、暫住證、身份證等證件。 二、負責公司員工的招聘和調(diào)配。 十三、會計意見反應及督促。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。應收賬款賬務處理。單位成本、標準成本協(xié)助建立。外協(xié)加工料進出賬務處理及成本計算。 六、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。 二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。 九、負責所有進出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理。 五、負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務。 業(yè)務管理部工作職責 業(yè)務管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務管理部門,其具體職責如下: 一、負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領(lǐng)。新設(shè)備安裝協(xié)助。公用動力、電力設(shè)施的保養(yǎng)維護。 九、定期保養(yǎng)計劃的擬訂與執(zhí)行。 五、負責工程施工過程中的工程質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助施工隊解決工程技術(shù)難題。 基建維修部工作職責 一、負責公司基建項目的開發(fā),作好調(diào)查研究,編制詳細的可行性報告,幫助領(lǐng)導決策。 三、增收節(jié)支,及時催收物業(yè)出租等各項款項,建立詳細明確的收費賬目,搞好成本核算,加快資金回收。 十八、下腳品的處理、銷售。 十四、現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦。 十、廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行。負責員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。 三、辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職、退休等各項事務。 五、對所編制下達的計劃,因綜合平衡不周,而造成重大經(jīng)濟損失和影響公司生產(chǎn)任務的完成負責。 計劃管理部門負責人職責 一、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標的科學性、預見性及下達的及時性負責。 三、負責指導和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務。 。 。 。 。 、報告、追蹤與改善。 。 六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。 七、負責赴港出國人員的手續(xù)辦理工作。 三、對擬調(diào)入本公司系統(tǒng)的各級干部進行調(diào)查,并辦理有關(guān)調(diào)干手續(xù)。具體每個崗位的責任制見各部門管理制度。 2. 招聘標準主要包括:(1)總?cè)藬?shù)、各主要工種人數(shù);(2)職業(yè)道德要求;(3)文化程度、所學專業(yè)、外語要求;(4)實際工作經(jīng)驗和工作技能;(5)年齡;(6)身體健康要求;(7)其他條件。將富余人員調(diào)離崗位,安排其他合適的工作。只要達到退休年齡,沒有特殊情況都要列入退休計劃,安排退休。由于人員流動,公司要不斷招收新的職工,招工計劃包括3~5年中長期計劃和一年短期計劃。 七、負責企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)。 三、定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。 五、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。 總辦經(jīng)營分析組工作職責 一、標準成本設(shè)立修訂及單位成本分析與推行。 六、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。 、總務管理制度。 、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 十一、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日值班。 七、負責公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。 三、負責公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。 三、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 五、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 二、熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當好總經(jīng)理參謀和助手。 十三、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。 九、健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 二、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。 四、組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設(shè)計、施工計劃和進度安排。 十、研究和擬定本部貿(mào)易部門和下屬各貿(mào)易公司新項目的開發(fā)。 。 三、組織編制年度貿(mào)易計劃以及貿(mào)易部門內(nèi)部利潤指標分配計劃。 十、負責追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關(guān)人員和單位負責進行索賠。 六、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。 三、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。   總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作。 五、代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理。 三、全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定。財務委員會下設(shè)財務管理部、資金部和金融證券部。 七、負責下屬公司財務負責人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財務負責人的任免名單。 三、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其他有關(guān)報表。 八、負責籌劃企業(yè)文化建設(shè)。 四、組織各種與公司業(yè)務發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究。 七、完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。 三、負責新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草。審計員還有權(quán)聽取上述會議中有關(guān)公司的一切業(yè)務活動。在任何情況下,凡由助理司庫履行或執(zhí)行應由司庫履行或執(zhí)行的公司指令或文件,應被視為是司庫缺席或喪失行為能力的絕對證據(jù)。 公司司庫與助理司庫的職責 一、司庫應保管公司資金和有價證券,保存公司全面和精確的收支賬目、以公司名義在銀行的所有現(xiàn)款和貴重財物的存折,以及由董事會指定的公司存款單據(jù)。 四、出席其他高級職員簽訂重要合同的儀式,并充當簽字的證人。   執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作,執(zhí)委會下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟研究室。 五、組織擬定和修改工資、獎勵方案。 執(zhí)行委員會工作職責   執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”,是董事會所屬日常工作機構(gòu),執(zhí)委會設(shè)主任一人,其工作直接對董事長負責,具體職責如下: 一、組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計劃。 七、協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務之間的糾紛和沖突。 三、審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。 管理委員會工作職責 管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負責召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經(jīng)營管理重大事項進行會議決策的機構(gòu)。董事必須對公司保持忠誠和信用,不得將自己置于職責和個人利益相沖突的地位來謀取私人的利益。 四、董事不得越權(quán)。 三、董事不得接受賄賂。董事長外出期間,由常務董事協(xié)調(diào)董事會各機構(gòu)的日常工作。 六、簽署批準調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部。 二、召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。 七、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師等高級職員。 三、通過公司的重要規(guī)章制度。不同班級的成員可同時參與這項練習。F~80176?!坝涗浐蛨蟾妗睕]有作為這項工作的一部分。起重機操作工把零件箱根據(jù)要求移到工作臺上再移走,放到指定的位置,工作時幾乎沒有時間交談?!肮ぷ骰顒印边@一項主要包括將零件焊接在一起。他將拿到所需的工作分析資料,請你根據(jù)這些資料撰寫工作說明。” 案例四:新建廠的工作分析計劃   制定和修改工作說明是任何一位人力資源管理專業(yè)人員工作中必不可少的組成部分。約翰回答說:“整個這件事就是復雜。”   “我們幾年都沒有檢查這些工作說明了。   約翰解釋說,“這是在浪費時間,尤其是我還有其他更重要的事要做。凱思(John Case)十分惱火地來找老板杰拉爾德”   吉姆和夏普蘭教授繼續(xù)參觀了工廠的其他幾個生產(chǎn)區(qū),發(fā)現(xiàn)了類似的情況。“是這樣,”羅杰答道,“我只是根據(jù)工作說明中規(guī)定的項目來評估工人業(yè)績,而這些項目是由具體的工作分析來決定的?!睆乃麄冏牡胤角『媚芸吹焦ぷ鳜F(xiàn)場的工人?!澳愫?,吉姆,”他說。   參觀訪問的第1站就是焊接工廠基層主管的辦公室。吉姆是該公司人力資源經(jīng)理助理,主要負責工作分析。安德森無法為新的崗位確定合適的人選。   聽了瑪麗對操作工人必須具備的條件及應當履行職責的描述后,約翰說:“我想我們現(xiàn)在可以寫一份準確的工作說明,以它為指導,我們就能找到適合這項工作的人。”   約翰遞給瑪麗一份工作說明,并逐條解釋給她聽。 案例一:瑪麗到底要什么樣的工人   “瑪麗(Mary),我一直想像不出你究竟需要什么樣的操作工人,”海灣機械公司人力資源負責人約翰在沒有實行工作分析的時候,對某些針對工作而設(shè)立的資格條件進行保護通常是很困難的。   同酬法:過去(現(xiàn)在一定程度上也有),盡芘雜肽行宰鐾墓ぷ鰨? 通常得到的薪水要比男性低。 表16 (此處圖略)職能性工作分析表 資料(第4位數(shù)字) 人(第5位數(shù)字) 事( 第6位數(shù)學) 0 綜合 0 指揮 0 創(chuàng)立 1 協(xié)調(diào) 1 協(xié)商 1 精確工作 2 分析 2 指導 2 操作—控制? 3 編輯 3 監(jiān)督 3 開動棽僮? 4 計算 4 牽制 4 熟練操作 5 復制 5 勸導 5 照管 6 比較 6 發(fā)表意見椨枚魘疽? 6 裝卸工作 7 無重要關(guān)系 7 服務 7 處理 8 無重要關(guān)系 8 無重要關(guān)系 8 無重要關(guān)系 (五)工作分析與法律   對于一個完善的人力資源管理過程(即組織招聘、選擇、提升職員)來說,有效的工作分析是很必要的。例如,一個人時間的50%用在分析問題上,30%用于監(jiān)督管理,還有20%用于操作上。此外,假設(shè)需要某種較高層次的職能,那么也必然會需要所有較低層次的職能。 (4)每份工作都要求工人以某種方式與資料、人員和事發(fā)生聯(lián)系。在工作分析中,了解后者更為重要。珀西 所屬部門:領(lǐng)班烘烤車間   職能性工作分析是一種綜合的工作分析方法,主要是針對工作、工人和組織之間的相互關(guān)系。(5%) 揉面糟——用來揉或清洗原料的一種開口的窄長容器。(20%) :根據(jù)攪拌生面的種類,轉(zhuǎn)動閥門和其他手動控制器設(shè)定好攪拌時間,按下按鈕開動機器里的攪拌葉片;不斷觀察儀器表面的刻度顯示,檢查生面的溫度和混合時間;觸摸面團確定粘稠度;向混合測量容器里加水或面,調(diào)整攪拌時間和控制器,以獲得理想的彈性。主要包括了總體學歷名稱、具體的職業(yè)準備、能力、個性、興趣、體力要求和環(huán)境條件等幾個方面。在這里,需要對工人在完成一項工作中涉及的有關(guān)數(shù)據(jù)、人員和事務做出評價。 (四)工作分析的新方法   美國勞工部創(chuàng)立了一種名為工作分析計劃表的系統(tǒng)研究工作和職業(yè)的工作分析法(JAS)。 (5)任務清單法。 (4)動作分析法。這種方法以崗位分析者和崗位任職者的會談為基礎(chǔ)。 (2)管理崗位描述問卷法。這是既要給員工的活動范圍進行定義又要測量員工活動水平的方法。即根據(jù)國家的就業(yè)政策和國家對工作設(shè)計的法律指導線來進行分析的方法。即把工作中最關(guān)鍵的幾個事件或因素找出來進行分析,或者把最有效的任職者選出來并對其所作所為進行描述的方法。 (2)身體能力分析。 (1)職位分析問卷法。 (逐項說明工作任務)。 (1)簡單職務說明書,如表11所示。 (3)職務說明書中,需個人填寫的部分,應運用規(guī)范術(shù)語,字跡要清晰,力求簡潔明了。 記錄:指導買賣行動的記錄、報告分析。 裝備:保管、使用公司裝備、檢查服務崗位。 開始時的專門知識:銷售者買賣的一般知識,公司生產(chǎn),部門組織,公司買賣政策及方法。 (5)執(zhí)行與職責有關(guān)的雜事,計劃推銷會議,參加部門工作會議,管理辦公室的人事,提供部門每月的市場信件,幫助部門經(jīng)理準備工作報告,在地方服務組織內(nèi)演講,并擔任各工商業(yè)協(xié)會會員的角色。 (3)訓練并幫助推銷員,賣出及獲得新合同,訓練他們的銷售者,找出并安撫不滿,克服困難。接受部門經(jīng)理指派特別工作,必要時與經(jīng)理討論政策問題,按其指示運用于買賣行為,按既定的政策,自由工作,注意觀察市場趨勢演變。 直接上級:部門經(jīng)理。但一般都應加注職務分析人員的姓名、人數(shù)欄目。 ⑥工作環(huán)境的舒適程度。 ③職業(yè)病。 (4)工作環(huán)境 ①工作場所。主要指所使用的設(shè)備名稱和信息資料的形式。說明任職者執(zhí)行工作應產(chǎn)生的結(jié)果,以定量化為好。;;。 (2)工作描述 ①工作概要。工作描述一般用來表達工作內(nèi)容、任務、職責、環(huán)境等,而任職者說明則用來表達任職者所需的資格要求,如技能、學歷、訓練、經(jīng)驗、體能等。   即分析各項工作的具體內(nèi)容,完成該項工作的程序和方法及所需要的設(shè)備、工具等,從中可以看出不
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