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正文內(nèi)容

房屋登記業(yè)務(wù)工作手冊-wenkub.com

2025-06-21 23:58 本頁面
   

【正文】 對資料齊全的予以受理,錄入資料信息,打印受理憑證,并將微機(jī)編號標(biāo)注在檔案袋上,注明登記類別;對資料不齊的不予受理,出具一次性告知單。(二)調(diào)閱微機(jī)檔案信息,查驗提交的文件是否與登記簿記載一致,查驗房屋是否有不得設(shè)定房屋他項權(quán)利的情況??槍懺诮üこ痰盅旱怯涀C明并加蓋“鄭州市房地產(chǎn)抵押管理辦公室抵押登記專用章”??槍戭A(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記證明并加蓋“鄭州市房地產(chǎn)抵押管理辦公室抵押登記專用章”。在房屋所有權(quán)證上注記設(shè)定他項權(quán)利摘要。(四)有限責(zé)任公司、股份有限公司的房地產(chǎn)設(shè)定抵押的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)董事會或者股東大會通過的證明文件,但企業(yè)章程另有規(guī)定的除外。(三)經(jīng)登記的房地產(chǎn)抵押申請遺失補證的,申請人應(yīng)當(dāng)向抵押登記機(jī)關(guān)提交下列文件:登記申請書(原件);房屋他項權(quán)證原始存根(復(fù)印件);刊登遺失聲明的整版報紙(原件);遺失證明(原件);(四)經(jīng)登記的預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記、在建工程抵押權(quán)登記申請遺失補證的,申請人持遺失補證申請證明,查閱預(yù)購商品房抵押、在建工程抵押檔案并復(fù)印登記證明原始存根,由抵押登記機(jī)關(guān)審核后,在原始存根復(fù)印件上注記“代原件”,并加蓋抵押登記機(jī)關(guān)抵押登記專用章,不再補發(fā)新證。三、申請預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:(一)登記申請書;(二)申請人的身份證明;(三)抵押合同;(四)主債權(quán)合同;(五)預(yù)購商品房預(yù)告登記證明;(六)當(dāng)事人關(guān)于預(yù)告登記的約定;(七)其他必要材料。三、已經(jīng)登記的地役權(quán)變更、轉(zhuǎn)讓或者消滅的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交下列材料,申請變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記:(一)登記申請書;(二)申請人的身份證明;(三)登記證明;(四)證明地役權(quán)發(fā)生變更、轉(zhuǎn)移或者消滅的材料;(五)其他必要材料。第三章 地役權(quán)登記所需要件一、在房屋上設(shè)立地役權(quán)的,當(dāng)事人可以申請地役權(quán)設(shè)立登記。十二、以在建工程設(shè)定抵押的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)申請在建工程抵押權(quán)設(shè)立登記。當(dāng)事人約定最高額抵押權(quán)隨同部分債權(quán)的轉(zhuǎn)讓而轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)在辦理最高額抵押權(quán)確定登記之后,依據(jù)第四條的規(guī)定辦理抵押權(quán)轉(zhuǎn)移登記。(一)申請最高額抵押權(quán)變更登記,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:登記申請書;申請人的身份證明;房屋他項權(quán)證書;最高額抵押權(quán)擔(dān)保的債權(quán)尚未確定的證明材料;最高額抵押權(quán)發(fā)生變更的證明材料;其他必要材料。(一)申請最高額抵押權(quán)設(shè)立登記,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:登記申請書;申請人的身份證明;房屋所有權(quán)證書;最高額抵押合同;一定期間內(nèi)將要連續(xù)發(fā)生的債權(quán)的合同或者其他登記原因證明材料;其他必要材料。房屋他項權(quán)證書;(四)五、經(jīng)依法登記的房屋抵押權(quán)發(fā)生下列情形之一的,權(quán)利人應(yīng)當(dāng)申請抵押權(quán)注銷登記:(一)主債權(quán)消滅;(二)抵押權(quán)已經(jīng)實現(xiàn);(三)抵押權(quán)人放棄抵押權(quán);(四)法律、法規(guī)規(guī)定抵押權(quán)消滅的其他情形。(一)申請抵押權(quán)變更登記,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:登記申請書;申請人的身份證明;房屋他項權(quán)證書;抵押人與抵押權(quán)人變更抵押權(quán)的書面協(xié)議;其他必要材料。(二)抵押權(quán)人為非金融機(jī)構(gòu)的,申請人應(yīng)當(dāng)向抵押登記機(jī)構(gòu)提交下列文件:登記申請書(原件);鄭州市房地產(chǎn)抵押合同(原件);房屋所有權(quán)證(原件/復(fù)印件);國有土地使用證(原件/復(fù)印件);身份證明(原件/復(fù)印件);房地產(chǎn)抵押估價報告(原件);抵押擔(dān)保的主債權(quán)合同(原件)。(二)申請人交驗的申請登記文件有涂改的,應(yīng)當(dāng)按下列要求辦理:對房屋所有權(quán)證、國有土地使用證有涂改的,應(yīng)由原發(fā)證機(jī)關(guān)換發(fā)新證;對交驗的其他證件有涂改的,應(yīng)由原發(fā)證機(jī)關(guān)換發(fā)新證或者在修改處注記并蓋章。(四)申請撤回的登記事項已經(jīng)記載于登記簿的,不予受理撤回申請,可以由申請人申請抵押注銷登記。(三)不予受理的,抵押登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)當(dāng)面或書面告知申請人。(四)以在建工程設(shè)定抵押的,抵押合同還應(yīng)當(dāng)補充載明以下內(nèi)容:《國有土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》編號;已投入在建工程的工程款;施工進(jìn)度及工程竣工日期;已完成的工作量和工程量。房地產(chǎn)抵押合同應(yīng)使用統(tǒng)一格式文本。十、申請登記文件(一)抵押登記申請表應(yīng)當(dāng)由抵押當(dāng)事人簽字并按指印或者蓋章;代理人申請登記的,由代理人簽名并按指印或者蓋章;由代理人申請登記的,代理人除交驗本人身份證明外,還應(yīng)當(dāng)交驗被代理人的身份證明。國外企業(yè)駐國內(nèi)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)交驗代表機(jī)構(gòu)登記證及法定代表人身份證明。香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)居民交驗身份證或者來往內(nèi)地通行證,臺灣地區(qū)的居民交驗身份證或者來往大陸通行證。(四)抵押當(dāng)事人申請抵押登記,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定內(nèi)容填寫鄭州市房地產(chǎn)抵押權(quán)登記申請書、鄭州市預(yù)購商品房抵押權(quán)登記申請書、鄭州市在建工程抵押權(quán)登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)抵押權(quán)轉(zhuǎn)移登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)地役權(quán)登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)抵押權(quán)注銷登記申請書、鄭州市預(yù)購商品房抵押權(quán)注銷登記申請書、鄭州市在建工程抵押權(quán)注銷登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)地役權(quán)注銷登記申請書。(二)申請抵押登記的,抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向抵押登記機(jī)關(guān)申請登記;抵押當(dāng)事人可以委托代理人向抵押登記機(jī)關(guān)申請登記;無民事行為能力人和限制民事行為能力人由法定代理人申請登記。五、登記的一般程序的流程申請受理審核記載于登記簿繕證—收費發(fā)證—歸檔六、登記的法定名稱(一)抵押當(dāng)事人登記時使用的名稱應(yīng)當(dāng)是法定名稱或依法登記的名稱,不得使用簡稱和慣用名稱。(二)本手冊所稱抵押人,是指將依法取得的房地產(chǎn)提供給抵押權(quán)人,作為本人或者第三人履行債務(wù)擔(dān)保的公民、法人或其他組織。(五)對已經(jīng)登記的抵押權(quán)登記、抵押權(quán)預(yù)告登記、最高額抵押權(quán)登記、地役權(quán)登記等,法律法規(guī)規(guī)定可以申請變更的事項,辦理抵押權(quán)變更登記。二、不得設(shè)定抵押的房地產(chǎn)范圍(一)權(quán)屬有爭議的房地產(chǎn);(二)用于教育、醫(yī)療等公共福利性質(zhì)的房地產(chǎn);(三)列入文物保護(hù)的建筑物和有重要紀(jì)念意義的建筑物;(四)司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)依法查封、扣押或以其他形式限制轉(zhuǎn)移的房地產(chǎn);(五)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對已經(jīng)預(yù)售出的房地產(chǎn);(六)在依法公告拆遷范圍內(nèi)的房地產(chǎn);(七)已出租的公有住宅房屋;(八)占有或應(yīng)分?jǐn)偟膰型恋厥褂脵?quán)已設(shè)定抵押的在建房地產(chǎn)工程及建成的建筑物;三、他項權(quán)利登記類別(一)對已取得房屋所有權(quán)證的房地產(chǎn)、符合條件的在建工程設(shè)定抵押的,辦理房地產(chǎn)抵押權(quán)登記。四、歸檔程序接收——拍照——編目——整檔——審查——入庫五、歸檔原則(1)初始登記仍按丘卷號逐卷歸檔;(2)轉(zhuǎn)移登記按原丘卷號上下手并卷歸檔;(3)變更登記、更正登記、注銷登記資料歸入原卷,已注銷登記的卷宗單獨存放。 ★對于用新辦公系統(tǒng)辦的卷:產(chǎn)別沒有變化時,使用原卷號(否則,卷號自動生成)。三、 立卷的其它要求對于變更、轉(zhuǎn)移、更名、更正、遺失補證等登記,在受理時,無論使用老卷號與否,均應(yīng)該錄入其老卷號、老證號。 ★對于用新辦公系統(tǒng)辦的卷:(1)原產(chǎn)權(quán)單位的房產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移給一個單位的,在產(chǎn)別相同的情況下,使用原卷號。私產(chǎn)轉(zhuǎn)移成單位產(chǎn)的卷號應(yīng)自動生成,一律不能使用原卷號。卷號的構(gòu)成:丘號(4位)+權(quán)號(6位),丘號是測繪隊人員根據(jù)房產(chǎn)所在位置利用“丘號圖”確定;權(quán)號=產(chǎn)別代碼(1位)+順序編號(5位)。注:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,如未按要求進(jìn)行審驗或被吊銷,在此期間簽訂的商品房買賣合同不能夠進(jìn)行備案。第三節(jié) 商品房合同信息備案的規(guī)定一、預(yù)購商品房合同信息備案(一) 自合同簽定之日起30日內(nèi)到房地產(chǎn)主管部門申請合同備案。對國有土地上歷史遺留、手續(xù)不全房屋的權(quán)屬登記,依據(jù)市政府鄭政(2006)18號文件和市房管局制定的實施細(xì)則辦理。(1)房屋贈與、繼承、析產(chǎn)、遺贈的,委托處分房屋的,境外申請人委托房屋登記的,應(yīng)當(dāng)辦理公證。房屋申請已記載于登記簿,在發(fā)放房屋所有權(quán)證前所有權(quán)人去逝或所有權(quán)單位滅失的,權(quán)利人為自然人的由其合法繼承人領(lǐng)取房屋所有權(quán)證。注銷登記依據(jù)房屋所有權(quán)證及附圖,查看已登記房屋是否拆除、滅失。發(fā)現(xiàn)偽造、涂改房屋權(quán)屬證書、登記證明的,應(yīng)先收回其權(quán)屬證書、證明,并即時移交法規(guī)監(jiān)察科處理。共有的房屋,所有共有人的房屋所有權(quán)證使用同一證號,區(qū)分不同的共有人分別加上——2等,在打印證時改變所有權(quán)人的位置。開發(fā)商統(tǒng)一代辦的,由開發(fā)商領(lǐng)取。屬于法院判決(裁定)強制性轉(zhuǎn)移的房屋,申請人無法提交房屋所有權(quán)證或購房合同的,可提交房產(chǎn)檔案館出具的該房屋所有權(quán)證的存根(或登記簿)或購房合同復(fù)印件。換證后,房屋所有權(quán)證號或登記證明號要與原證一致(以前編號位數(shù)少的老證換新證要按照現(xiàn)行編號規(guī)則重新編號),原房屋所有權(quán)證或登記證明注銷存檔。九、換證房屋所有權(quán)證或登記證明破損、污損、注記欄填滿的,權(quán)利人可申請換發(fā)。七、預(yù)告登記以預(yù)購方式購買商品房的,在進(jìn)行預(yù)告登記前應(yīng)先進(jìn)行預(yù)購商品房合同信息備案;撤銷預(yù)告登記的,應(yīng)同時撤銷預(yù)購商品房合同信息備案。異議登記自設(shè)立之日起十五個工作日內(nèi),權(quán)利人申請?zhí)幏衷摲课莸?,暫緩辦理。房屋所有權(quán)注銷登記應(yīng)向申請人發(fā)放注銷登記證明。辦理破產(chǎn)企業(yè)、改制企業(yè)、兼并企業(yè)房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù),應(yīng)先行經(jīng)市房地產(chǎn)管理局權(quán)屬管理處審批。其房屋所有權(quán)沒有發(fā)生轉(zhuǎn)移,按變更登記程序辦理。1997年以前已領(lǐng)取房屋交易過戶證或交易契證,但沒有辦理房屋登記的房屋,房屋已拆除滅失的,可憑原交易過戶證、交易契證辦理拆遷安置交換手續(xù)。(五)拆遷安置房產(chǎn)權(quán)兌換新建的拆遷安置房,房屋竣工后應(yīng)辦理初始登記,而后再辦理房屋產(chǎn)權(quán)交換手續(xù)。夫妻共有的房改房,一方去世,所有權(quán)登記人能提交繼承人放棄繼承權(quán)公證證明的,可直接上市交易;所有權(quán)登記人去世的,配偶應(yīng)辦理繼承登記后,方能再上市交易。在房屋所有權(quán)證上注記“經(jīng)濟(jì)適用住房”。2007年8月之前經(jīng)批準(zhǔn)的單位集資建房,房屋所有權(quán)證上標(biāo)注有“經(jīng)濟(jì)適用住房”的,經(jīng)市房改辦審核,可換發(fā)為標(biāo)注“房改售房摘要”的房屋所有權(quán)證。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)不受上述規(guī)定限制。申請?zhí)幏衷摲课莸模瑧?yīng)登記到該申請人名下后再辦理轉(zhuǎn)移登記。夫妻共有的房屋,經(jīng)離婚財產(chǎn)分割房屋所有權(quán)仍歸原所有權(quán)登記人的,憑法院判決或離婚協(xié)議書可直接辦理二手房上市交易,否則應(yīng)經(jīng)變更登記后方能上市交易。轉(zhuǎn)讓共有房屋的,由所有權(quán)人和已登記的共有權(quán)人共同申請。開發(fā)公司轉(zhuǎn)讓經(jīng)初始登記并取得房屋所有權(quán)證的商品房,開發(fā)公司持房屋所有權(quán)證,經(jīng)補辦商品房現(xiàn)房銷售備案手續(xù)、補建或修改樓盤表、合同備案后,按商品房轉(zhuǎn)讓程序辦理。房屋所有權(quán)人登記為“小區(qū)全體業(yè)主”。單位或開發(fā)商建設(shè)的樓房辦理初始登記時,應(yīng)提交城市建設(shè)主管部門的房屋竣工驗收備案表,或由建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計方、施工方、勘探方共同簽署的竣工驗收證明。第二節(jié) 具體業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及說明一、房屋所有權(quán)初始登記城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)國有土地上私人建房,2000年以前建成的,憑區(qū)建設(shè)部門的建筑許可證和附圖辦理初始登記;2000年以后建成的,憑市規(guī)劃局或市規(guī)劃局設(shè)立的區(qū)分局的建設(shè)工程規(guī)劃許可證及紅線圖,辦理初始登記。四、路名(街名)門牌申請人申請登記的房屋坐落,應(yīng)與公安機(jī)關(guān)、民政部門所編的路名(街名)、院號、樓號、房號相一致。權(quán)利人為法人的可提交下列之一:①營業(yè)執(zhí)照;②機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證;③社團(tuán)組織的法人登記證。權(quán)利人登記的名稱應(yīng)當(dāng)使用法定名稱或依法登記的名稱,不得使用簡稱或慣用名稱,并與提交的身份證明相一致。登記申請書;買賣雙方有效身份證明(出示原件,收復(fù)印件);房屋所有權(quán)證書;集體所有建設(shè)用地使用權(quán)證(出示原件,收復(fù)印件);買賣契約;同意房屋轉(zhuǎn)移證明(村民委員會、村民小組、村辦企業(yè)的房屋由村民會議同意或者由村民會議授權(quán)經(jīng)村民代表會議同意;鄉(xiāng)(鎮(zhèn))企業(yè)的房屋由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府同意;鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的房屋由區(qū)政府同意);完稅憑證;房屋分戶平面圖2份;其他必要材料。待城中村改造完畢后,土地變更為國有土地的,按照國有土地上房屋拆遷安置有關(guān)規(guī)定辦理。登記申請書;申請人有效身份證明(出示原件,收復(fù)印件);集體所有建設(shè)用地使用證(出示原件,收復(fù)印件);房屋符合城鄉(xiāng)規(guī)劃的證明(城市建成區(qū)域內(nèi)的提交建設(shè)規(guī)劃許可證及附圖;城市建成區(qū)以外的,按照市、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))規(guī)劃管理權(quán)限提交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或者市規(guī)劃管理部門的批建證明);村民代表會議同意的證明;房屋分戶平面圖2份;其他必要材料。十、領(lǐng)取房屋所有權(quán)證提交要件房屋所有權(quán)人有效身份證(出示原件),有共有人時需要提交所有共有人的有效身份證原件,申請人系未成年人的,提交監(jiān)護(hù)人身份證原件;(收復(fù)印件);交納各項費用憑證;受理申請通知單;個人委托他人領(lǐng)取房屋所有權(quán)證時,應(yīng)提交委托人和受委托人的有效身份證原件(收復(fù)印件)和委托書;單位領(lǐng)證時,需要提交單位介紹信或委托書,和被委托人有效身份證原件(收復(fù)印件)。九、遺失補證與換發(fā)房屋權(quán)屬證書遺失補證(1)登記申請書;(2)申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);(3)刊登遺失聲明的整張報紙;(4)房產(chǎn)檔案館出具的房屋所有權(quán)證存根或登記簿(復(fù)印件);(5)房屋分戶平面圖2份;(6)已抵押的需提交抵押權(quán)人和抵押登記機(jī)構(gòu)同意的證明;(7)其他必要材料。注:申請人為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。注:①經(jīng)法院判決(調(diào)解)、仲裁機(jī)構(gòu)裁決、公證等方式解除或變更合同的,可以單方申請,應(yīng)提交生效的明確解除商品房買賣的法院判決書、調(diào)解書或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁裁決、公證書等法律文書,不再提交第(4)項材料。③申請人為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委
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