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正文內(nèi)容

某裝飾工程設(shè)計有限公司員工手冊-wenkub.com

2025-06-18 17:51 本頁面
   

【正文】 第六條 本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊。第二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。按逐級申訴的原則,向直接主管、行政部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。 接待管理第一條 凡客人來訪的,由公司前臺接待,并了解來訪緣由。第四條 責(zé)任與處罰 1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告:(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本制度第三條的第5點規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(1)選擇具備保密條件的會議場所;(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。3.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第二條第2點的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 保密制度 第一條 總則 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度?! 〗估糜嬎銠C(jī)玩網(wǎng)游;禁止瀏覽登入反動、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件?! ∈褂糜嬎銠C(jī)的人員應(yīng)及時做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份,防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。違者,根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰,若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人承擔(dān)。違者,據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如發(fā)現(xiàn)員工私自折裝電腦,應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告。外出、午休、下班等時間超過30分鐘不使用電腦時請及時按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。節(jié)約使用計算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報修。維修工作由行政部負(fù)責(zé)落實修理人員。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;行政部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事,不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一購買。第八條 違反本條例的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,給予經(jīng)濟(jì)處罰。第五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以攜帶使用,使用完后應(yīng)及時歸還。 印章管理第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。第八條 檔案備份制度1. 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案行政部主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第四條 由各部門配合行政部負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管等工作。第一條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、技術(shù)資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知、榮譽(yù)實物、證件等具有參考價值的文件材料。重要決議事項形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)部門或人員。地點由部門主管確定,并由部門主管主持,所屬部門人員參加。2. 臨時會議:不定期召開,由總經(jīng)理(或指定專人)主持,公司所有員工參加,必要時指定人員列席。第二條 會議安排:00召開每周例會,由行政部主持,公司全體人員參加。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者,視為曠工。7.喪假:(1)公司正式員工的祖父、父母、子女、配偶死亡,可以請喪假,假期3天,薪金照發(fā)。(5)護(hù)理假:男職員在女方晚育產(chǎn)假期間,享受有薪護(hù)理假10天。(2)產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日,并只能一次性連續(xù)使用。f) 年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。c) 三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。(6)連續(xù)請假五天以上(含五天),須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。(2)連續(xù)請假三天以上(含三天)者,應(yīng)向行政部門提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明,并辦理請假手續(xù)后方可休假,否則按曠工處理。(4)職員層請假一天以內(nèi)(含一天),須寫《請假單》由部門經(jīng)理批準(zhǔn),報行政部;一天以上應(yīng)填寫《請假單》由部門經(jīng)理審核,報行政部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假;(5)部門經(jīng)理以上管理職員事假,由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部留存。凡休事假的員工按實際發(fā)生的時間扣發(fā)當(dāng)日工資。法定假期前后,原則上不得辦理病假以外的請假手續(xù)。2.離崗處分(1)未告知任何人而擅自離崗超過60分鐘以上者,按曠工半天處理。夏令制:(六月~十月) 非夏令制:(十一月~五月)上午:08:0012:00 上午:08:3012:00下午:14:0018:00 下午:13:0017:30第二條 外出1. 外出審批(1)員工外出辦理業(yè)務(wù)或因公外出要向部門主管申請,得到批準(zhǔn)才可外出。(4)辦理交接手續(xù)后,員工應(yīng)及時交回鑰匙、工作牌等物品及相關(guān)文件。(1)因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。如果員工最終決定辭職,由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政部、財務(wù)部,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.對員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。3.行政部接到報告、檢舉后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。(11)泄露公司機(jī)密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費;予以開除。(7)濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;予以開除。(2)違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務(wù)的;根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。f) 其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評獎?wù)咔闆r。(5)職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎a) 一年中累計二次記大功(但無懲罰記錄)者。e) 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。(3)對于以表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予小功a) 對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者。2.公司設(shè)立如下獎勵方法:書面表揚(yáng);嘉獎;小功;大功;年終評獎。2.公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉薪、晉級的對象。第五條 臨時調(diào)動1.如果一個部門的人員臨時緊缺,經(jīng)總經(jīng)理同意后,可以從其他部門臨時調(diào)動人員。(2) 由于公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,相應(yīng)職位被取消,沒有合適的職位空缺。員工同時具備下列條件的,有資格晉升到高職位:(1)員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀;(2)有擔(dān)任高一級職位的能力和潛力;(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn);(4)誠實、正直、態(tài)度積極;晉升調(diào)動可通過自薦或直接主管推薦,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部的審核實施。6.7 調(diào)動管理第一條 調(diào)動1.員工調(diào)動分為平行調(diào)動、晉升調(diào)動、降職調(diào)動和臨時調(diào)動。第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會,促進(jìn)個人能力提高。第三條 試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時予以辭退:1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;2.違反國家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;3.不能勝任本職工作者;4.此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者;5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。試用期為13個月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期,一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長。第二條 員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)(1)崗前培訓(xùn)。體檢不合格的,不予聘用。新員工入職后一個工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。6.錄用:應(yīng)聘者通過公司面試、背景審查,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正式員工。行政部負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語言表達(dá)能力等方面的初試。3.發(fā)布信息:行政部根據(jù)《招聘申請表》要求,在一個工作日內(nèi)開始尋找適合人選。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在行政部備案。第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本,強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力求通過強(qiáng)化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。在外來人員或工地內(nèi)職工爭吵、打架時,能積極勸阻,酌情獎勵。公司各部門負(fù)責(zé)人不履行職責(zé),造成延誤工期,工程反復(fù)返工,擅自更改工程結(jié)構(gòu)者,根據(jù)情節(jié)給與相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人處罰。隨意帶走屬于業(yè)主的物質(zhì)以及公司工具和材料,發(fā)現(xiàn)立即嚴(yán)懲。對工程進(jìn)度、質(zhì)量、工期、材料、安全等重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,保證工程順利進(jìn)行。第二十二條、施工管理人員應(yīng)把工程質(zhì)量放在首位,并將質(zhì)量第一的觀念貫徹于每個具體作業(yè)人員。 第十九條、愛護(hù)甲方各種物品,未經(jīng)用戶同意,不得使用。 第十六條、制定合理的材料進(jìn)場計劃,明確材料需要的品種、型號、數(shù)量、品質(zhì)及進(jìn)場時間,以便采購部計劃安排。 第十三條、施工現(xiàn)場須做到文明施工,嚴(yán)禁在現(xiàn)場大小便,否則一律處以200元罰款并予以辭退。無關(guān)人員嚴(yán)禁在工地逗留或留宿。所有手持電動工具均采取可靠接地措施。不得亂拉電線。發(fā)生意外情況須立即采取措施,隨時報告負(fù)責(zé)人以便及時消滅隱患。 第六條、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙,并將“嚴(yán)禁吸煙”等字樣貼于施工現(xiàn)場的明顯地方。 第三條、進(jìn)入施工工地的所有人員必須戴安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋及高跟鞋,嚴(yán)禁從高空拋扔?xùn)|西,高空作業(yè)必須系好安全帶。 第十六條、員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施或電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)及時聯(lián)系專人維修,不得私自修理。 第十二條、員工工作時間應(yīng)面帶微笑、保持良好的精神風(fēng)貌,不將私人感情帶入工作中。第八條、員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。第四條、在工作時間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺或有坐在辦公桌上類似影響公司形象的行為。第十五條、 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。第十一條、 負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門的人員對到公司物料進(jìn)行驗收,并辦理相關(guān)手續(xù)及支付貨款。第七條、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。第三條、 嚴(yán)格控制原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購計劃的制定和購進(jìn),并做好對供應(yīng)方相關(guān)審核工作,協(xié)同相關(guān)部門確保采購合同的有效履行。 5)對各類單據(jù)、原始憑證,要求妥善保管,不能丟失。 工作要求: 1)要求各類單據(jù)、會計憑證、會計帳簿及會計報表的字跡清楚,數(shù)據(jù)真實、 完整。 2)對要求提取現(xiàn)金, 而無合法手續(xù)的單據(jù)有拒付權(quán)。 第十八條、借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。 第十六條、定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對銀行帳戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與
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