財(cái)務(wù)管理-項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理-wenkub.com
2025-05-22 11:48 本頁(yè)面
【正文】 4手工維護(hù)等等。對(duì)于網(wǎng)絡(luò) /活動(dòng)，我們可以定義一個(gè)包含若干優(yōu)先次序的“結(jié)算 規(guī)則決定策略”。這種結(jié)算規(guī)則很可能是根據(jù)開(kāi)票 WBS 元素和相連的銷(xiāo)售定單決定的市場(chǎng)細(xì)分。比如對(duì)于客戶項(xiàng)目往往會(huì)對(duì)開(kāi)票的 WBS 元素先做結(jié)果分析。 結(jié)算 項(xiàng)目的結(jié)算和內(nèi)部定單的結(jié)算在基本概念上是一致的。新近定單（ Ining Orders）和未完成定單（ Open Orders）是這方面的兩個(gè)重要指標(biāo)。但是這樣的收入和成本數(shù)據(jù)很多情況下是不能滿足會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生原則和配比原則的。反映了項(xiàng)目是否超支了，它告訴我們我們的項(xiàng)目是否太昂貴了。或者說(shuō)到目前為止干的活值多少，不過(guò)這個(gè)值多少仍然是成本的概念，不能和收 入混淆起來(lái)。 接下來(lái)，我們利用 POC 來(lái)計(jì)算如圖九所示的一組關(guān)鍵指標(biāo)： BCWS： Budgeted cost of work scheduled， = 總計(jì)劃成本 * 計(jì)劃123BC WS : 計(jì)劃要花多少？BC WP : 干的值多少？實(shí)際成本：實(shí)際花了多少？SV ： 落后計(jì)劃多少？CV ： 花費(fèi)超了多少？今天 時(shí)間成本圖 9 ：實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析 POC。我們可以人為估計(jì) WBS 元素，活動(dòng)和活動(dòng)元素的 POC，或者可以由系統(tǒng)根據(jù)已有數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算。我們需要更有意義的信息來(lái)分析項(xiàng)目到目前為止的進(jìn)展情況和健康狀態(tài)。我們可以用這個(gè)特殊版本編制層次結(jié)構(gòu)報(bào)表或成本要素報(bào)表。成本預(yù)測(cè)是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中不斷計(jì)算和調(diào)整完成項(xiàng)目剩余部分預(yù)計(jì)將要發(fā)生的成本。有些步驟和其他模塊是類(lèi)似的 ，比如流程成本分配到項(xiàng)目（ ABC 成本法），間接費(fèi)用法（用成本核算單分配間接費(fèi)用）等等成本流的期末結(jié)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目利息的計(jì)算。除了手工計(jì)劃項(xiàng)目的收付款，系統(tǒng)可以利用大部分收入和成本的計(jì)劃工具來(lái)計(jì)劃現(xiàn)金流，如開(kāi)票計(jì)劃，發(fā)票接收計(jì)劃等等。在這種項(xiàng)目中，客戶同意付給承約商所有實(shí)際花費(fèi)的成本（勞動(dòng)力，原材料等等），加上一定的協(xié)商利潤(rùn)，而不是規(guī)定數(shù)額。隨后收到的預(yù)收款會(huì)指向相關(guān)的請(qǐng)求，并將它清帳。系統(tǒng)將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的任何變化自動(dòng)調(diào)整收入計(jì)劃。當(dāng)然，除了集成我們也可以直接手工做項(xiàng)目收入 計(jì)劃，或者直接將開(kāi)票計(jì)劃維護(hù)在 WBS 元素上。我們?cè)趫?bào)表左側(cè)選定活動(dòng) 3100，結(jié)果如下表所示： 成本要素 實(shí)際成本 庫(kù)存 承諾 計(jì)劃成本 作業(yè)成本人 工 0 0 0 0 存貨（統(tǒng)計(jì)成本要素） 0 0 0 0 生產(chǎn)成本材料 5,700 0 0 5,700 生產(chǎn)成本產(chǎn)出 0 0 0 0 總計(jì) 5,700 0 0 5,700 項(xiàng)目的收入和現(xiàn)金管理 對(duì)于客戶項(xiàng)目，除了成本，項(xiàng)目還會(huì)產(chǎn)生收入。我們?cè)趫?bào)表左側(cè)選定 WBS 元素，結(jié)果如下表所示： 成本要素 實(shí)際成本 庫(kù) 存 承諾 計(jì)劃成本 作業(yè)成本 人工 3,250 0 0 3,000 存貨（統(tǒng)計(jì)成本要素） 0 5,700 0 0 生產(chǎn)成本 材料 2,700 0 0 8,400 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 5,700 0 0 5,700 總計(jì) 500 5,700 0 5,700 6． 發(fā)貨到項(xiàng)目。由于生產(chǎn)定單實(shí)際消耗人工時(shí)超過(guò)目標(biāo)，導(dǎo)致實(shí)際成本增加 250 元。在圖五的報(bào)表中，物料構(gòu)件 W71600 和生產(chǎn)定單都顯示在 WBS 元素“ ”下，它們的金額在該 WBS 元素的報(bào)表中被加總了。結(jié)果如下表所示： 成本要素 實(shí)際成本 庫(kù)存 承諾 計(jì)劃成本 作業(yè)成本 人工 0 0 0 0 存貨（統(tǒng)計(jì)成本要素） 0 2,700 0 0 生產(chǎn)成本 材料 0 0 0 5,700 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 0 0 0 0 總計(jì) 0 2,700 0 5,700 3． 生產(chǎn)領(lǐng)料。我們知道存貨是一項(xiàng)資產(chǎn)，傳統(tǒng)情況下不會(huì)出現(xiàn)在成本流中，但是由于在項(xiàng)目管理中，我們需要追蹤包括項(xiàng)目專用庫(kù)存在內(nèi)的項(xiàng)目?jī)r(jià)值流，因此我們將存貨建成統(tǒng)計(jì)成本要素來(lái)滿足這一需求。我們?cè)谧髠?cè)選擇不同的對(duì)象，右側(cè)的報(bào)表就會(huì)顯示該對(duì)象的信 息。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇并將申請(qǐng)轉(zhuǎn)化成采購(gòu)定單。 生產(chǎn)定單 ：W 71600W BS 元素： W 100 . 3活動(dòng)： 3100物料構(gòu)件： W 71600原材料 : W 71610 W 71620 W 71630采購(gòu)定單生產(chǎn)定單成本 計(jì)劃 實(shí)際作業(yè) 3,000 3,250材料 W 71610 600 600材料 W 71620 2,000 2,000材料 W 71630 100 100完工入庫(kù) 5,700 5,700? 0 250? 采購(gòu)申請(qǐng) /采購(gòu)定單? 采購(gòu)收貨? 生產(chǎn)領(lǐng)料? 工票確認(rèn)? 完工入庫(kù)? 發(fā)貨到活動(dòng)W BS 元素： W 100圖 4 ：項(xiàng)目中的物料流程 在本情景中，已經(jīng)通過(guò) MRP 生成了物料構(gòu)件 W71600 的生產(chǎn)定單以及三項(xiàng)原材料的采購(gòu)定單。） 3項(xiàng)目專用庫(kù)存的生產(chǎn)定單及其成本，采購(gòu)定單及其承諾等物流過(guò)程都可以在項(xiàng)目信息系統(tǒng)中分項(xiàng)目反映。該項(xiàng)目物料的庫(kù)存都是項(xiàng)目專用庫(kù)存。但是由于這個(gè)組成部分更多的涉及物流管理，因此本文中我們只選取一種常用的情景，從財(cái)務(wù)的角度來(lái)介紹項(xiàng)目中的物料這個(gè)功能。再比如有些物料是納入庫(kù)存管理的，有些則完全不納入庫(kù)存管理體系。從圖三我們看到項(xiàng)目系統(tǒng)這個(gè)模塊從項(xiàng)目的角度集成了銷(xiāo)售，采購(gòu)和生產(chǎn)等模塊。6通過(guò)系統(tǒng)接口，從 PDA 設(shè)備，或其他外部系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。 4使用跨模塊的時(shí)間表（ Time Sheet）。確認(rèn)的動(dòng)作在系統(tǒng)中會(huì)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)功能，其中包括實(shí)際成本過(guò)帳。 3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：總帳過(guò)帳。 承諾和實(shí)際成本 和其他管理會(huì)計(jì)模塊類(lèi)似，項(xiàng)目實(shí)際成本流的來(lái)源是 ERP 系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)模塊。預(yù)算釋放功能使得我們可以分階段部分地釋放預(yù)算，以避免預(yù)算過(guò)早的耗盡。我們可以在后臺(tái)靈活地定義各種容忍水平和系統(tǒng)的反映方式。當(dāng)然我們可以使用“資金使用概覽”等報(bào)表控制預(yù)算的使用，但是這種控制是被動(dòng) 的，也就是說(shuō)，你必須自己去看這個(gè)報(bào)表才能知道預(yù)算使用情況，才能實(shí)施某種控制手段，比如凍結(jié)成本的發(fā)生，或通知相關(guān)人員。在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，可使用的資金將被投入到不同的地方。預(yù)算是具有束縛力的，它是管理層控制一段時(shí)間內(nèi)成本發(fā)展的審批工具。接下來(lái)在審批階段，資金將以預(yù)算的形式明確和分配下來(lái)。是一個(gè)銷(xiāo)售組織和售達(dá)方關(guān)于以明確的價(jià)格和時(shí)間提供指定數(shù)量的商品或服務(wù)的契約協(xié)議。是設(shè)備管理模塊中用來(lái)計(jì)劃設(shè)備維護(hù)行為，輸入和結(jié)算設(shè)備維護(hù)成本的定單。在 ERP 中，我們使用定單實(shí)現(xiàn)不同的目的。 4． 分配給項(xiàng)目的定單。成本將根據(jù)發(fā)票接收計(jì)劃上的時(shí)間準(zhǔn)確地計(jì)算而不是簡(jiǎn)單地分配到時(shí)間段上。這種計(jì)劃的好處之一是成本計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度控制以及資源計(jì)劃是集成的。換句話說(shuō)是對(duì)那些還沒(méi)有維護(hù)詳細(xì)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1