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正文內(nèi)容

公寓物業(yè)管理方案培訓(xùn)資料-wenkub.com

2025-04-30 22:15 本頁面
   

【正文】   第三十九條 本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。本協(xié)議和補充協(xié)議中未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。第十一章 其他事項第三十二條 為維護公眾、乙方(業(yè)主)、物業(yè)使用人的切身利益,在不可預(yù)見情況下,如發(fā)生煤氣泄漏、漏電、火災(zāi)、水浸、救助人命、協(xié)助公安機關(guān)執(zhí)行任務(wù)等突發(fā)事件,甲方因采取緊急避險措施造成乙方財產(chǎn)損失的,當事雙方按有關(guān)法律規(guī)定處理。 第十章 違約責任第二十九條 乙方違反本協(xié)議及《業(yè)主臨時公約》約定,甲方有權(quán)要求乙方在一定期限內(nèi)改正,逾期不改正給甲方造成經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)給予甲方相應(yīng)經(jīng)濟賠償。 第九章 雙方的權(quán)利與義務(wù)第二十七條 甲方的權(quán)利與義務(wù)根據(jù)《物業(yè)管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)、以及本公寓《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)合同》及本協(xié)議的約定,在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)自主開展物業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)活動,按約定的內(nèi)容提供服務(wù)并向業(yè)主和使用人收取服務(wù)費用;有權(quán)要求業(yè)主及物業(yè)使用人參與、配合甲方的管理服務(wù)工作,遵守公寓管理處的各項管理制度;向業(yè)主和物業(yè)使用人告知物業(yè)使用的有關(guān)規(guī)定,當業(yè)主和物業(yè)使用人裝修物業(yè)時,告知有關(guān)注意事項和禁止行為,訂立書面約定,并負責監(jiān)督;建立、妥善保管和正確使用本物業(yè)的管理檔案,并負責及時記載有關(guān)變更情況;對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主和物業(yè)使用人違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)管理、裝飾裝修和物業(yè)使用方面法規(guī)、規(guī)章的行為,予以制止并及時報告有關(guān)行政部門處理;協(xié)助有關(guān)行政管理部門做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作,發(fā)生安全事故時,在采取應(yīng)急措施的同時,及時向有關(guān)行政管理部門報告,協(xié)助做好救助工作;業(yè)主和使用人違反《業(yè)主臨時公約》、本協(xié)議及本物業(yè)區(qū)域內(nèi)相關(guān)管理規(guī)定的行為,有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重,采取勸阻、制止和以下措施:(1)禁止其施工人員進入物業(yè)管理區(qū)域;(2)對有毒、害等危險品及堵塞消防通道、擅自侵占、放置在公共場地、部位的可疑物品或障礙物予以清除或搬離;(3)為避免已經(jīng)或可能發(fā)生的,對他人的人身、財產(chǎn)、公共利益及共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等造成的損害進一步擴大的其他相應(yīng)措施;(4)報告有關(guān)行政機關(guān)依法予以處理;(5)代表全體業(yè)主向欠繳物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主追討,必要時可向法院提起訴訟,也可以在房地產(chǎn)行政主管部門登記、備案,在欠費業(yè)主未繳清相關(guān)費用及滯納金前,限制其對物業(yè)進行轉(zhuǎn)讓、過戶。第二十三條 裝飾裝修房屋的業(yè)主或物業(yè)使用人須與甲方簽訂書面的《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》,就允許施工的時間、廢棄物的清運與處置、裝修管理服務(wù)費用等事項進行約定,甲方應(yīng)事先告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝飾裝修中的禁止行為和注意事項。第二十條 因維修養(yǎng)護物業(yè)確需進入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專有部位時,甲方應(yīng)事先告知相關(guān)業(yè)主,相關(guān)業(yè)主應(yīng)給予必要的配合。逾期交納的,甲方可從逾期之日起每日加收應(yīng)交納費用的千分之五的滯納金;若乙方欠費期超過1個月,甲方可以進行公示通報;若乙方欠費期超過3個月,甲方將對其停止物業(yè)服務(wù),并可以提起訴訟進行追繳。車輛停放服務(wù)費等其他相關(guān)費用依此類推。保修期滿后,應(yīng)當通過本物業(yè)專項維修資金支付給甲方,不計入物業(yè)服務(wù)成本。電梯費:七層至頂層價格: 元/月第四章 委托管理服務(wù)期限第十一條 物業(yè)服務(wù)期限為:自合同簽訂之日起,至業(yè)主委員會與所選聘的物業(yè)管理公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效時終止。交通與車輛停放秩序管理(1)車輛停放合理有序;(2)公共通道確保暢通。 物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理(1)電梯24小時運行,及時年檢,維修保養(yǎng)合同完備;(2)24小時報修值班制度。包括對物業(yè)區(qū)域內(nèi)公共、共用消防設(shè)施設(shè)備的維護和管理,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)協(xié)助行政主管部門進行消防知識宣傳、安全教育、防火安全檢查等。本條款約定的事項不含業(yè)主及其物業(yè)使用人的人身與財產(chǎn)保險和財產(chǎn)保管責任,甲方與乙方及其物業(yè)使用人另行簽訂合同的除外?!?電梯的運行和日常維護管理。資料發(fā)放組發(fā)放鑰匙并簽收《鑰匙領(lǐng)取簽收表》、《入伙資料領(lǐng)取清單》、《業(yè)主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》及相關(guān)使用手冊。收費組收取相關(guān)費用,開具票據(jù)向業(yè)主發(fā)放《出庫單》。4建立管理機構(gòu)進駐前兩個月內(nèi)內(nèi)部調(diào)配人員一周內(nèi)到位;外聘人員一個月內(nèi)到位;所有人員均持證上崗5人員培訓(xùn)管理處成立后按培訓(xùn)計劃執(zhí)行入 伙、入住階段1管理處運作的準備工作與接管驗收同時進行物資裝備的配置;入住資料的印刷;人員配備等。疾?。合蚩刂浦行膮R報請求車輛支援;簡單處理通知管理人員現(xiàn)場空置 通知業(yè)主配合處理控制中心值班人員3. 消防報警緊急處理程序控制中心值班人員義務(wù)消防隊員趕赴現(xiàn)場 報警消防119指派專人引導(dǎo)至現(xiàn)場報告管理處經(jīng)理趕往現(xiàn)場 報告公司領(lǐng)導(dǎo)掌握現(xiàn)場情況通知出事業(yè)戶 趕往現(xiàn)場火警撲救 4. 異常現(xiàn)象的緊急處理程序智能控制中心的值班人員通過攝像鏡頭發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有異?,F(xiàn)象(偷車、搶劫、交通事故等)時,將按下圖進行緊急處理。(三)報警應(yīng)急處理安裝于每套住宅單元內(nèi)的各類探測器(紅外線探測器、緊急按鈕,煤氣泄漏探測器等)對戶內(nèi)警情進行實時檢測。5. 處理好入住初期的誤報警問題 領(lǐng)匯樂城公寓的智能化系統(tǒng)科技含量較高,住戶對這一系統(tǒng)必然有一個接受及熟悉的過程,在這一過程中,各種誤操作都會隨時出現(xiàn),造成控制中心的報警頻繁發(fā)生,所以區(qū)分并處理好這種誤報警是管理好這一套智能系統(tǒng)的關(guān)鍵,我們將根據(jù)實際情況,在入住初期設(shè)定一個N秒的滯后報警(由軟件實現(xiàn)),當住戶誤操作時,可在N秒內(nèi)通過室內(nèi)的操作鍵盤,解除報警,這樣智能中心就不會發(fā)出報警信號,從而有效地解決了初期頻繁誤報警的問題。2. 對用戶進行多種形式的培訓(xùn) 用戶能否正確使用室內(nèi)智能系統(tǒng),是減少誤報警及延長設(shè)備使用壽命的關(guān)鍵,我們將從第一個入住的用戶開始,通過提供詳細的使用操作指引、舉辦培訓(xùn)班、上門指導(dǎo)等多種形式,讓所有的業(yè)戶都能全面了解室內(nèi)智能化系統(tǒng)的各種功能并熟練操作。 收費項目公開,“隨行就市”公布收費價格。B、維修服務(wù) 提供家電維修安裝服務(wù)(電視、電腦、音響等家用電器);提供24小時維修室內(nèi)供水、供電項目服務(wù)。家居清潔服務(wù) 業(yè)主入住時,將對新居進行必要的清潔。 為減少業(yè)主繳費的煩惱,與銀行建立合作關(guān)系,開設(shè)所有收費“一卡通”服務(wù)。接到信息后90秒模擬測試應(yīng)急反應(yīng)分隊由巡邏人員組成,受中央調(diào)度中心統(tǒng)一調(diào)度,熟悉管理區(qū)內(nèi)任一治安角落,在接到信息后,由最臨近事件發(fā)生位置的崗位人員分隊及時到達現(xiàn)場處理.十、領(lǐng)匯樂城公寓便民服務(wù) 提供便利、高效、經(jīng)濟的業(yè)主服務(wù)是衡量物業(yè)管理水平的重要標準,亦是提高業(yè)主生活質(zhì)量的重要措施和保障。╳100%╳100%∑調(diào)查住戶滿意人數(shù)∑調(diào)查住戶人數(shù)采用現(xiàn)代化的科學管理手段,開展溫馨服務(wù),親情服務(wù)、助殘服務(wù),個性社區(qū)服務(wù),在日常工作中注意收集業(yè)主的廣泛意見,加強住管雙方的溝通交流,以確保業(yè)主對物業(yè)管理工作的滿意。投訴處理有結(jié)果,有記錄和回訪。2‰ 95%╳100‰0∑火災(zāi)受災(zāi)人數(shù)∑區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù) 全員義務(wù)消防員制,定期培訓(xùn)和演習,加大宣傳和檢查力度,由保安進行日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,確保小區(qū)安全?!仆旰寐窡舯K數(shù) ∑區(qū)內(nèi)路燈總盞數(shù)9花園內(nèi)治安案件發(fā)生率1‰1‰╳100%∑完好道路面積 ∑區(qū)內(nèi)道路總面積建立維修回訪制度,及時征求住戶意見,保證反饋渠道暢通,以確保維修服務(wù)質(zhì)量。以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實行24小時維修制度。建立完善的巡查制度,嚴格審批裝修管理,健全檔案記錄。出租房屋控制程序公司考核管理制度及標準(1))業(yè)主違例事件處理程序(18)值班管理程序(14)綠化管理程序(10)供水管理程序(6)員工行為規(guī)范(2)管理處主任崗位職責(2)防火防風管理規(guī)定(12)燃氣使用管理規(guī)定(8)領(lǐng)匯樂城公寓居民精神文明公約(4)其內(nèi)容主要有以下諸方面(但不限以下內(nèi)容)組成。通過崗位輪訓(xùn),給員工提供晉升機會;通過人才橫向、縱向交流,達到“專職、多能”的目的,從而提高綜合素質(zhì)和人才培養(yǎng)的功能。針對物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及時聘請有關(guān)專家同管理層舉行專題研討會或?qū)n}講座,總結(jié)探討具有超前意識的管理途徑或管理措施。舉辦物業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班,加強和提高員工專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。2.(3)運用公司《員工手冊》,規(guī)范管理處員工的行為,提倡專業(yè)、規(guī)范、文明的行為表率。(5)財務(wù)運作量化,制定詳細的年度財務(wù)預(yù)算方案,對管理處各項支出采取計劃控制成本的財務(wù)指標量化管理,提高效益。(6)量化管理及標準化運作量化管理(1)每年根據(jù)ISO9001質(zhì)量方針和總公司下達的任務(wù),確定年度質(zhì)量目標,對業(yè)主、客戶滿意率、機電設(shè)備運作完好率、消防隱患處理率等做出量化要求。(2)通過嚴格的崗位責任制和完善的管理規(guī)章制度,實行規(guī)范化運作。(四)、自我約束機制—— 經(jīng)濟利益促動自我約束機制,充分利用經(jīng)濟措施去誘發(fā)管理對象、對利益敏感的動機,由這種動機去對行為作自我約束。 監(jiān)督機制是實現(xiàn)物業(yè)管理各項工作順利開展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差,保證小區(qū)管理機構(gòu)及其工作人員依法辦事。管理處員工實施獎懲制度,獎金標準與工作表現(xiàn)和業(yè)績掛鉤,并可根據(jù)具體情況,對先進給予破格晉升,以形成競爭激勵機制,提高員工積極性。 ——責任分區(qū)制管理,建立責權(quán)清晰、管理界面明確的管理機制,設(shè)立區(qū)域客服主管,實行管家式服務(wù),達到細致體貼、無微不至的一流服務(wù)品質(zhì)。3.整理、保管與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料;對業(yè)主和物業(yè)使用人違反物業(yè)管理法規(guī)政策及業(yè)主公約的行為進行處理。公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運,包括公共場地、房屋建筑共用部位;房屋建筑本體共用部位的維修、養(yǎng)護和管理,包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、設(shè)備機房等;同時,我們將持續(xù)推行“物業(yè)管理人職業(yè)化”的管理主題,有計劃地選拔中、高層管理員,為公司物業(yè)管理的持續(xù)發(fā)展和提高培養(yǎng)和儲備人才。擁有獨立的私人空間,亦有自由、健康的社交場所認識新朋友。公共設(shè)備正常運行和迅速的家居維修服務(wù),便可商居無憂。整潔儀表、操作規(guī)范的清潔人員,24小時保持潔凈的公共環(huán)境之外,如有需要,上門提供酒店標準的細致清潔服務(wù)。 (4)業(yè)主服務(wù)感受描述:?互助合作,良好的服務(wù)不僅僅是每一位員工的努力行為,而且更應(yīng) 是集體的精神體現(xiàn),認同公司企業(yè)文化和管理。職業(yè)儀表。?誠懇、親切的溝通方式是維系良好服務(wù)關(guān)系的紐帶。微笑。由此,應(yīng)憑“以物業(yè)管理為依托、以業(yè)主服務(wù)為中心”的理念,推行充分體現(xiàn)酒店式的“隱性管理”管理模式。 ?(2) 領(lǐng)匯樂城公寓酒店式物業(yè)管理服務(wù)滿足個性服務(wù)需求的標準: 要滿足服務(wù)對象的個性服務(wù)需求,具體要注意下列兩點: ?我們將按照現(xiàn)代酒店服務(wù)的國際標準及相關(guān)要求來對領(lǐng)匯樂城公寓的業(yè)主進行全方位的服務(wù):(1)領(lǐng)匯樂城公寓酒店式物業(yè)管理的行為標準: Smile(微笑):每一位員工必須對所有服務(wù)對象(業(yè)主)保持真誠的微笑; Excellent(杰出):要將每一項微小的服務(wù)工作都要求完善,做得出色。建立治安快速反應(yīng)系統(tǒng) 安全防范是物業(yè)管理第一要素,領(lǐng)匯樂城公寓的治安工作由中央監(jiān)控中心統(tǒng)一指揮調(diào)度,并建立起戰(zhàn)斗力強的治安快速反應(yīng)系統(tǒng),該系統(tǒng)既強調(diào)迅速快捷,又強調(diào)多重結(jié)合,迅速快捷即要求保安員在接到快速支援的命令后120鈔鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,其它崗位人員也會相繼趨前援助;多重結(jié)合即小區(qū)治安工作要做到流動崗、固定崗相結(jié)合、整裝與便裝相結(jié)合、全面防范與重點防范相結(jié)合,技術(shù)防范和人員查詢相結(jié)合,確保小區(qū)治安防范萬無一失。利用現(xiàn)代化科技手段,實現(xiàn)小區(qū)的智能化管理。華誼物業(yè)將建立一套客觀公正的價值評價體系和晉升考核機制,能量化的盡量加以量化,不能量化的則以適當?shù)姆绞睫D(zhuǎn)化可量化的項目,在工作績效的考核方面將注重績效的改進,而在工作態(tài)度和能力方面?zhèn)戎赜陂L期表現(xiàn),在考核過程中,以上級考核下級為主,輔以同級之間和下級對上級的評價來綜合衡量,確??己说墓?、公正和公開?!凹磿r服務(wù)”,就是我們將對領(lǐng)匯樂城業(yè)主的服務(wù)需求做全面、深入、細致的了解,并成立“業(yè)主應(yīng)急服務(wù)隊伍”和“二十四小時快速維修隊伍”,保證在業(yè)主需要幫助時會即時出現(xiàn),為業(yè)主提供及時滿意的服務(wù),我們強調(diào)的是服務(wù)的快捷性和業(yè)主的滿意度。我們從過去的著眼于滿足業(yè)主的群體需求、一般需求,提高到在滿足業(yè)主上述需求的基礎(chǔ)上,最大可能地滿足于業(yè)主的個性需求、特殊需要的高度;盡可能多地為業(yè)主提供關(guān)懷心靈、關(guān)注人性的深層次的服務(wù)。 領(lǐng)匯樂城公寓“人性化物業(yè)管理模式”可以表述為:(1)關(guān)注員工和業(yè)主不同層次的需求;(2)小區(qū)環(huán)境建設(shè)中人性化因素的融入;(3)對業(yè)主在管理服務(wù)過程中的“家庭式關(guān)懷”;(4)現(xiàn)代文明社區(qū)精神的塑造;(5)區(qū)域經(jīng)營收益的提高。華誼物業(yè)雖成立時間不長,卻依托領(lǐng)匯集團強大的后盾,廣聚賢才,為著力打造高水準的物業(yè)服務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。管理的目標及整體設(shè)想針對領(lǐng)匯樂城的實際情況,我們確立了其物業(yè)管理的目標定位和整體構(gòu)想。領(lǐng)匯集團秉承“方領(lǐng)矩步 融匯貫通”的經(jīng)營理念,以商業(yè)運營為主,采用“復(fù)合型”運營模式,為消費者營造前所未有的全新體驗。 錄 樓盤介
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