【正文】 首先須根據(jù)簽訂的服務(wù)合同以及擬定的服務(wù)方案選擇符合用戶需求的信息資源，然后對信息資源進(jìn)行剪輯、著錄、標(biāo)引等加工，加工后的信息資源根據(jù)協(xié)定或定期或一次性提供給用戶。資源數(shù)字化加工流程圖見附錄3。掃描好的文件按照自定義的文件命名規(guī)則進(jìn)行命名。其他信息資源的加工如民國圖書的數(shù)字化，由館外公司全權(quán)負(fù)責(zé)；唱片的數(shù)字化工作由讀者服務(wù)中心負(fù)責(zé)。家譜和民國期刊的數(shù)字化工作由歷史文獻(xiàn)中心負(fù)責(zé)，由歷史文獻(xiàn)中心委托公司開發(fā)了與家譜管理及查詢系統(tǒng)相關(guān)的應(yīng)用軟件。 其他電子資源的編目涉及多個部門，主要采用DC元數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄、標(biāo)引。編目后的文獻(xiàn)確定館藏地并進(jìn)行打印、粘貼書標(biāo)等加工。編目員在ILAS系統(tǒng)進(jìn)行中文編目，在OCLC聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)進(jìn)行西文編目，編目流程分套錄與原始編目。2. 信息資源加工 編目以及其他元數(shù)據(jù)加工：由采編中心的中文采編部、外文采編部、報刊采編部對中外文圖書與報刊進(jìn)行編目。數(shù)據(jù)庫續(xù)訂需要出具續(xù)訂報告，主要對數(shù)據(jù)更新、界面、欄目、數(shù)據(jù)量、使用統(tǒng)計等方面進(jìn)行論證。書刊到館后，驗收到貨并核銷單據(jù)。圖書訂購采用批處理查重，把采購數(shù)據(jù)和編目后的書目記錄合并成一個臨時庫，保證查重的準(zhǔn)確性。 信息資源服務(wù)—— 外借、閱覽：傳統(tǒng)文獻(xiàn)的外借、閱覽；電子資源服務(wù)； 參考咨詢：網(wǎng)上參考咨詢與咨詢臺服務(wù)； 館際互借 文獻(xiàn)提供：文獻(xiàn)索取、剪報服務(wù)、短信服務(wù)； 文獻(xiàn)檢索：一般文獻(xiàn)檢索；科技查新； 競爭情報服務(wù)。3． 信息處理中心：數(shù)據(jù)庫研究開發(fā)部，開發(fā)《全國報刊索引數(shù)據(jù)庫》、《國內(nèi)專業(yè)會議篇名數(shù)據(jù)庫》等數(shù)據(jù)庫，提供相應(yīng)的定題服務(wù)；圖文制作部，開展文本與圖像資料的數(shù)字化加工工作；縮微膠卷與多媒體制作部，制作縮微與多媒體文獻(xiàn)；聲像室，拍攝聲像資料。除去上述三個單位，其他部門的組織與業(yè)務(wù)工作簡介如下。 組織機(jī)構(gòu) 上海圖書館的組織機(jī)構(gòu)分為職能部門和業(yè)務(wù)部門兩大塊，其中業(yè)務(wù)部門包括業(yè)務(wù)中心、采編中心、信息處理中心、歷史文獻(xiàn)中心、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中心、會展中心、出版中心、物業(yè)中心。僅圖書的年流通量已達(dá)1600余萬冊；每天進(jìn)館人數(shù)達(dá)8000人次。這些建議對我們確定元素、元素的屬性及其值是有很大幫助的。答卷者對這些項目或子項目的概念不理解，或認(rèn)為其名稱不恰當(dāng)。 相同的項目在不同的管理工作環(huán)節(jié)，其得分的相對排列位置也會有很大的差異，最典型的例子是“管理性元數(shù)據(jù)的語種”、“文件地址”、“元數(shù)據(jù)定位”3個項目，在信息采集與信息服務(wù)問卷中得分都在末幾位，而在信息加工問卷中卻排列在中間的位置。如果剔除導(dǎo)致得分差異的上述主客觀因素，接受調(diào)查的項目與子項目大部分都得到答卷者的認(rèn)可，也即這些項目與子項目基本上反映了國內(nèi)圖書情報機(jī)構(gòu)在采集、加工、利用信息資源過程中的管理信息需求。這說明信息采集項目的認(rèn)同程度是最高的，客觀的原因是信息采集基本上只包含采訪一個工作環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)工作內(nèi)容較為單一，答卷者基本來自一個業(yè)務(wù)部門；信息服務(wù)與信息加工涉及的業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)比較多，答卷者的業(yè)務(wù)背景不同，答卷的角度各異，項目選取的分歧也會比較大。 對電子資源采集、加工、利用的管理一般游離于現(xiàn)有的集成管理系統(tǒng)之外。 調(diào)查對象都配備了規(guī)模不同的計算機(jī)集成管理系統(tǒng)，但業(yè)務(wù)流程基本上基于傳統(tǒng)文獻(xiàn)的管理需求，以采訪、編目、流通為基本模塊，尚不能覆蓋圖書情報機(jī)構(gòu)信息資源管理的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。編號項目子項目次數(shù)采訪類型長期訂單1采訪形式自動化采訪(機(jī)讀數(shù)據(jù))1采訪者2采訪來源集成商1建議者1資源鑒定者2操作匯總1記錄標(biāo)識符1文件名2文件地址1說明（備注文字）1元數(shù)據(jù)定位1權(quán)限1采訪數(shù)據(jù)格式ISO27091電子資源服務(wù)控制統(tǒng)一認(rèn)證（VPN、ezProxy等）1操作1目標(biāo)數(shù)據(jù)庫1元數(shù)據(jù)定位1用途1元數(shù)據(jù)格式1對象（應(yīng)用范圍）1數(shù)字資源二次加工1權(quán)限1數(shù)字資源組合關(guān)聯(lián)和編目1數(shù)字資源導(dǎo)入數(shù)字圖書館系統(tǒng)所采用的導(dǎo)入方法1數(shù)據(jù)整合產(chǎn)品2數(shù)據(jù)整合方式1數(shù)據(jù)源的整合標(biāo)準(zhǔn)1數(shù)據(jù)匹配和刪重技術(shù)1文件名1文件地址1元數(shù)據(jù)定位2目標(biāo)數(shù)據(jù)庫2傳輸方式1資源保護(hù)方法1 提議增加的項目與子項目答卷中答卷者提議增加的項目或子項目如下表所示。三類問卷中各個選項及其子項目被選中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下，得分按選中一次得一分計算，百分比為得分與滿分的比率。第三個原因可以歸結(jié)為高校圖書館在數(shù)字圖書館的研究與實踐中一直處于比較先進(jìn)的行列，對于包括管理性元數(shù)據(jù)在內(nèi)的各類元數(shù)據(jù)在數(shù)字圖書館建設(shè)中的作用有較為深切的體會，從而對管理性元數(shù)據(jù)有較大的發(fā)言權(quán)。我們選擇的調(diào)查對象基本上在各類圖書情報機(jī)構(gòu)中都具有代表性，如公共圖書館中的國家圖書館、上海圖書館，科研機(jī)構(gòu)圖書館中的中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心、中國科學(xué)院上海生命科學(xué)信息中心、中國社會科學(xué)院圖書館，高校圖書館中的北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館；情報所中的中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、上?？茖W(xué)技術(shù)情報研究所。對于實在難以理解的選項，答卷者可在旁邊打問號“？”。信息采集包括傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子資源的采訪；信息加工涉及編目、其他元數(shù)據(jù)加工、信息資源的數(shù)字化及整合增值等，信息服務(wù)則囊括了流通、互借、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、課題查新等重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。該標(biāo)準(zhǔn)系列以目錄的形式，分別列出了支持互借、采訪、情報檢索、流通與編目等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)元（data elements），說明數(shù)據(jù)元之間的關(guān)系，并提供了使用實例。我們采訪了本館采訪、編目、流通、參考咨詢、館際互借、課題查新、數(shù)字化加工等業(yè)務(wù)部門的工作人員，初步掌握了信息資源基本管理環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程與重要的管理信息元素。了解管理性數(shù)據(jù)元素是我們設(shè)計管理性元數(shù)據(jù)、制定管理性元數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)[1] Digital Repository Development Core Metadata Elements. [20070501]. [2], [15] R. Iannella, D. Campbell. The ACore: Metadata about Content Metadata. [20070501]. [3] [20070501]. [4], [7] [20070501]. [5] 劉嘉. 元數(shù)據(jù): 理念與應(yīng)用 [J]. 中國圖書館學(xué)報, 2001(5).[6] 吳開華等. 數(shù)字圖書館元數(shù)據(jù)研究 [J]. 中國圖書館學(xué)報, 2002(3).[8], [21] 牛金芳,吳開華. AC元數(shù)據(jù)研究 [J]. 圖書館雜志, 2001(8).[9] METS : Metadata Encoding amp。關(guān)于數(shù)字圖書館管理性元數(shù)據(jù)方案的制訂，首先應(yīng)基于整體的體系框架建立規(guī)范的基礎(chǔ)管理詞匯集，以便于不同實體、實體間關(guān)系、流程或規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)描述。整體管理性元數(shù)據(jù)研究應(yīng)該依托于一個具有內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián)的框架體系，這樣在建設(shè)數(shù)字圖書館時才能夠有依據(jù)地選擇或建立規(guī)范通用的管理性元數(shù)據(jù)方案。6 管理性元數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢從對管理性元數(shù)據(jù)研究與應(yīng)用的回顧來看，目前對于管理性元數(shù)據(jù)并沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識與定義；在某些應(yīng)用領(lǐng)域雖然已出臺了一些規(guī)范的管理性元數(shù)據(jù)方案，但這些應(yīng)用方案處于比較分散的狀態(tài)，缺乏整體的系統(tǒng)規(guī)劃。從對已有相關(guān)文獻(xiàn)的分析來看，國內(nèi)管理性元數(shù)據(jù)研究呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：(1) 國內(nèi)管理性元數(shù)據(jù)研究尚處于起步階段，并未形成研究熱點(diǎn)。另外，管理性元數(shù)據(jù)在臺灣又被稱作管理后設(shè)資料，臺灣的數(shù)位典藏Metadata建構(gòu)中也對管理性元數(shù)據(jù)作了相關(guān)規(guī)定，如檔案格式、數(shù)化解析度、多媒體資訊壓縮、像素尺寸、智財權(quán)管理資訊等[30]。由武漢大學(xué)信息資源研究中心研制的社會科學(xué)學(xué)科信息門戶管理性元數(shù)據(jù)規(guī)范CSSIMAPAC是基于DCMI，并參考了其他的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)管理性元數(shù)據(jù)的定義與描述而制訂的，包括ACore和自定義的新元素。北京大學(xué)數(shù)字圖書館中文元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)框架提出的管理性元數(shù)據(jù)借鑒自O(shè)AIS 的分類機(jī)制，主要由4 方面元素組成：上下文信息（context information）， 指對象內(nèi)容信息同所在環(huán)境的關(guān)系，包括創(chuàng)建內(nèi)容的理由、與其它相關(guān)資源對象的關(guān)系； 出處信息（provenance information）， 指數(shù)字對象的歷史，包括出處（如原始技術(shù)）、環(huán)境變更歷史、保管歷史等； 驗證信息（fixity information）， 提供驗證機(jī)制； 評價信息（remark/ments）， 用戶對現(xiàn)有元數(shù)據(jù)的元素項內(nèi)容進(jìn)行修改、建議或評述[24]。ODRL模型定義了用戶（party）、協(xié)議（agreement）、數(shù)字對象（asset）、權(quán)益（rights）、權(quán)益擁有者（rights holder）、條件（condition）等對象及其關(guān)系；ODRL語言對包含使用限制、權(quán)益擁有者在內(nèi)的數(shù)字權(quán)益進(jìn)行描述。它同樣是基于XML的用戶使用控制元數(shù)據(jù)，包括定義訪問控制需求的策略語言和描述資源運(yùn)行請求的訪問決策語言。XACL語言描述控制用戶訪問資源的政策文件、用戶請求以及處理器分析形成的使用權(quán)限審查決定和沖突解決方式等信息。 XACL用戶使用控制元數(shù)據(jù)（XML Access Control Language, XACL） 可擴(kuò)展訪問控制標(biāo)記語言（XML Access Control Language, XACL）通過使用控制政策，對用戶使用資源的請求，實施身份認(rèn)證、使用授權(quán)等管理，支持異構(gòu)系統(tǒng)在服務(wù)層的互操作[21]。P3P管理性元數(shù)據(jù)集包括四個部分：用戶元數(shù)據(jù)、第三方元數(shù)據(jù)、商業(yè)元數(shù)據(jù)和動態(tài)元數(shù)據(jù)。對資源或服務(wù)系統(tǒng)的接入條件、界面和輸入輸出要求等進(jìn)行描述，形成特定的管理政策或規(guī)則描述語言，例如P3P（Platform for Privacy Preferences）隱私保護(hù)政策元數(shù)據(jù)、XACL（XML Access Control Language）用戶使用控制元數(shù)據(jù)、ODRL知識產(chǎn)權(quán)管理性元數(shù)據(jù)（Open Digital Rights Language）等。ERTS管理性元數(shù)據(jù)集包括以下幾個對象：Licensors（資源認(rèn)證實體），Items（獨(dú)立資源名稱），Purchases（資源獲?。┖蚔endors（資源的出售者）。對業(yè)務(wù)操作過程及其相關(guān)實體和相關(guān)操作條件等進(jìn)行描述，例如ERTS三校協(xié)會電子資源追蹤系統(tǒng)管理性元數(shù)據(jù), 佛羅里達(dá)海岸大學(xué)圖書館Tango管理性元數(shù)據(jù)等。該規(guī)范制定的初衷是為了幫助老師和家長控制兒童上網(wǎng)，但它兼具的資源評鑒功能使其成為重要的網(wǎng)絡(luò)資源評鑒元數(shù)據(jù)[17]。該報告列舉了研發(fā)ERMS的三大要素：系統(tǒng)功能需求分析、ERMS數(shù)據(jù)庫的實體關(guān)系圖和數(shù)據(jù)元字典。 ERMI數(shù)據(jù)元字典（Electronic Resources Management Initiative data element dictionary）電子資源管理方案（Electronic Resources Management Initiative, EMRI）由數(shù)字圖書館聯(lián)盟（Digital Library Federation，DLF）發(fā)起，創(chuàng)意源于華盛頓大學(xué)的Tim Jewell。 DEF元數(shù)據(jù)規(guī)范（Denmark’s Electronic Research Library metadata description）DEF元數(shù)據(jù)規(guī)范用于電子資源門戶網(wǎng)站——丹麥電子研究圖書館（Denmark’s Electronic Research Library, DEF）的元數(shù)據(jù)收割管理。AC和內(nèi)容元數(shù)據(jù)的聯(lián)合使用與其它各種元數(shù)據(jù)的互操作一樣可以通過RDF/XML來實現(xiàn)。例如可擴(kuò)展的核心元素集AC、 丹麥的DEF元數(shù)據(jù)規(guī)范、ERMI數(shù)據(jù)元字典、PICS規(guī)范等。REL所表達(dá)的權(quán)限內(nèi)容有三層含義：版權(quán)、合同和控制，即描述和表達(dá)版權(quán)、合同及許可協(xié)議，并對訪問和使用進(jìn)行控制。權(quán)限表達(dá)語言只有語法沒有語義，它采用權(quán)限數(shù)據(jù)字典中定義的詞匯來表達(dá)權(quán)限和許可，依靠權(quán)限數(shù)據(jù)字典中詞匯的定義進(jìn)行權(quán)限表達(dá)的解釋。關(guān)于管理性元數(shù)據(jù)的應(yīng)用，該研究認(rèn)為需要以下工具：(1) 關(guān)于特定管理需求的管理詞匯集，用于描述管理問題所涉及的實體、實體關(guān)系、過程和規(guī)則，最典型的是INDECS元數(shù)據(jù)詞典；(2) 關(guān)于特定管理政策或規(guī)則的描述語言，如PICS、XACL、ODRL、XRML、P3P等管理政策描述語言；(3) 管理性元數(shù)據(jù)的組織與傳遞機(jī)制，例如管理性元數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)和這些文件的發(fā)布、傳遞與調(diào)用要求。從以上觀點(diǎn)來看，目前對于管理性元數(shù)據(jù)并未形成清晰的界定；已有的定義主要是通過其涵括范圍來說明，而這個范圍又是相當(dāng)?shù)貙挿?，涉及?nèi)容元數(shù)據(jù)、資源及系統(tǒng)管理的不同應(yīng)用層面。國內(nèi)吳開華則認(rèn)為用以維護(hù)和管理資源的數(shù)據(jù)通常被稱為管理性元數(shù)據(jù)，一般包括創(chuàng)建者元數(shù)據(jù)、存取權(quán)限元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的元數(shù)據(jù)[6]；(2) 管理元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。自20世紀(jì)末至今，國際上針對管理性元數(shù)據(jù)的研究和應(yīng)用一直都沒有停止。1999年Debbie Campbell 和Renato Iannella 發(fā)表了ACore（Administrative Container of Metadata）草案[2]。本文將融合這兩種研究傾向，從發(fā)展起源、定義與范疇、原理與應(yīng)用、有代表性的方案以及國內(nèi)的研究借鑒等幾方面來綜述國內(nèi)外管理性元數(shù)據(jù)的研究狀況。管理性元數(shù)據(jù)是種應(yīng)用性極強(qiáng)的元數(shù)據(jù)類型，其研究起源于國外。第一部分文獻(xiàn)調(diào)查：國內(nèi)外管理性元數(shù)據(jù)研究綜述對元數(shù)據(jù)的研究，是伴隨人們對信息資源進(jìn)行有效整理、標(biāo)識、描述、發(fā)現(xiàn)、利用及管理的需求而發(fā)展起來的。調(diào)查結(jié)果綜述又分