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信息資源管理調(diào)查問卷-在線瀏覽

2025-06-05 03:04本頁面
  

【正文】 ,DLF)發(fā)起,創(chuàng)意源于華盛頓大學(xué)的Tim Jewell。隨后,DLF聯(lián)合多家圖書館和機(jī)構(gòu)致力于這一問題的解決。該報(bào)告列舉了研發(fā)ERMS的三大要素:系統(tǒng)功能需求分析、ERMS數(shù)據(jù)庫的實(shí)體關(guān)系圖和數(shù)據(jù)元字典。目前許多市售電子資源管理系統(tǒng)都是在ERMI的基礎(chǔ)上開發(fā)的。該規(guī)范制定的初衷是為了幫助老師和家長控制兒童上網(wǎng),但它兼具的資源評(píng)鑒功能使其成為重要的網(wǎng)絡(luò)資源評(píng)鑒元數(shù)據(jù)[17]。評(píng)鑒標(biāo)簽體系文件描述評(píng)鑒機(jī)構(gòu)建立的評(píng)鑒指標(biāo)體系,定義了評(píng)鑒體系(ratingSystem)、評(píng)鑒機(jī)構(gòu)(ratingService)、擴(kuò)展信息(extension)、名稱(name)、描述(description)、評(píng)鑒類別(category)等元素;評(píng)鑒標(biāo)簽文件描述評(píng)鑒者依據(jù)評(píng)鑒指標(biāo)體系對資源所作的評(píng)鑒信息,包含評(píng)鑒機(jī)構(gòu)URL(service URL)、評(píng)鑒選項(xiàng)(labels)和評(píng)鑒標(biāo)簽(ratings)。對業(yè)務(wù)操作過程及其相關(guān)實(shí)體和相關(guān)操作條件等進(jìn)行描述,例如ERTS三校協(xié)會(huì)電子資源追蹤系統(tǒng)管理性元數(shù)據(jù), 佛羅里達(dá)海岸大學(xué)圖書館Tango管理性元數(shù)據(jù)等。s Electronic Resources Tracking System)是一個(gè)收集和管理美國Bryn Mawr、 Haverford和 Swarthmore三校共同購買的電子信息資源的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),該系統(tǒng)建立在管理性元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。ERTS管理性元數(shù)據(jù)集包括以下幾個(gè)對象:Licensors(資源認(rèn)證實(shí)體),Items(獨(dú)立資源名稱),Purchases(資源獲?。┖蚔endors(資源的出售者)。該館將管理性元數(shù)據(jù)應(yīng)用于圖書館管理的許多方面,例如資源建設(shè)、館際互借及文獻(xiàn)傳遞評(píng)估。對資源或服務(wù)系統(tǒng)的接入條件、界面和輸入輸出要求等進(jìn)行描述,形成特定的管理政策或規(guī)則描述語言,例如P3P(Platform for Privacy Preferences)隱私保護(hù)政策元數(shù)據(jù)、XACL(XML Access Control Language)用戶使用控制元數(shù)據(jù)、ODRL知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理性元數(shù)據(jù)(Open Digital Rights Language)等。它由萬維網(wǎng)聯(lián)盟(WWW Consortia)的P3P工作組制訂。P3P管理性元數(shù)據(jù)集包括四個(gè)部分:用戶元數(shù)據(jù)、第三方元數(shù)據(jù)、商業(yè)元數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)。第三方元數(shù)據(jù)的定義與用戶元數(shù)據(jù)相同[20]。 XACL用戶使用控制元數(shù)據(jù)(XML Access Control Language, XACL) 可擴(kuò)展訪問控制標(biāo)記語言(XML Access Control Language, XACL)通過使用控制政策,對用戶使用資源的請求,實(shí)施身份認(rèn)證、使用授權(quán)等管理,支持異構(gòu)系統(tǒng)在服務(wù)層的互操作[21]。XACL模式包含主體(subject)、對象(object)、行為(action)、條件(condition)等實(shí)體。XACL語言描述控制用戶訪問資源的政策文件、用戶請求以及處理器分析形成的使用權(quán)限審查決定和沖突解決方式等信息。 XACL不再更新,其內(nèi)容包含于新制訂的XACML語言 (Extensible Access Control Markup Language)[22]。它同樣是基于XML的用戶使用控制元數(shù)據(jù),包括定義訪問控制需求的策略語言和描述資源運(yùn)行請求的訪問決策語言。定義策略的高層元素包括Policy(政策)元素,Policy又包含Target、Rule、Obligation等元素以及相關(guān)屬性。ODRL模型定義了用戶(party)、協(xié)議(agreement)、數(shù)字對象(asset)、權(quán)益(rights)、權(quán)益擁有者(rights holder)、條件(condition)等對象及其關(guān)系;ODRL語言對包含使用限制、權(quán)益擁有者在內(nèi)的數(shù)字權(quán)益進(jìn)行描述。5 國內(nèi)管理性元數(shù)據(jù)的元素設(shè)置與規(guī)范研究盡管國外關(guān)于管理性元數(shù)據(jù)的研究與應(yīng)用零散分布在不同的領(lǐng)域,但已基本涉及數(shù)字圖書館的不同層面,包括電子資源建設(shè)、信息服務(wù)、用戶控制等。北京大學(xué)數(shù)字圖書館中文元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)框架提出的管理性元數(shù)據(jù)借鑒自O(shè)AIS 的分類機(jī)制,主要由4 方面元素組成:上下文信息(context information), 指對象內(nèi)容信息同所在環(huán)境的關(guān)系,包括創(chuàng)建內(nèi)容的理由、與其它相關(guān)資源對象的關(guān)系; 出處信息(provenance information), 指數(shù)字對象的歷史,包括出處(如原始技術(shù))、環(huán)境變更歷史、保管歷史等; 驗(yàn)證信息(fixity information), 提供驗(yàn)證機(jī)制; 評(píng)價(jià)信息(remark/ments), 用戶對現(xiàn)有元數(shù)據(jù)的元素項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改、建議或評(píng)述[24]。CALIS重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫的元數(shù)據(jù)規(guī)范設(shè)立了8個(gè)管理性元數(shù)據(jù):⑴記錄編目者 ;⑵記錄審核者; ⑶記錄編目日期;⑷記錄審核日期; ⑸記錄提交日期; ⑹記錄更新日期;⑺記錄失效日期; ⑻使用方式[22]。由武漢大學(xué)信息資源研究中心研制的社會(huì)科學(xué)學(xué)科信息門戶管理性元數(shù)據(jù)規(guī)范CSSIMAPAC是基于DCMI,并參考了其他的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)管理性元數(shù)據(jù)的定義與描述而制訂的,包括ACore和自定義的新元素。上海交通大學(xué)圖書館制訂的教學(xué)參考書元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中,管理性元數(shù)據(jù)設(shè)有:數(shù)字資源制作者,數(shù)字化技術(shù)環(huán)境,加工處理歷史,維護(hù)歷史,版權(quán)說明;該機(jī)構(gòu)制訂的中國民族音樂數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)有5個(gè)管理性元素,提供資源的電子文件的創(chuàng)建與存儲(chǔ)的細(xì)節(jié)以及與資源母體的關(guān)系、技術(shù)處理的歷史等方面的信息[28]。另外,管理性元數(shù)據(jù)在臺(tái)灣又被稱作管理后設(shè)資料,臺(tái)灣的數(shù)位典藏Metadata建構(gòu)中也對管理性元數(shù)據(jù)作了相關(guān)規(guī)定,如檔案格式、數(shù)化解析度、多媒體資訊壓縮、像素尺寸、智財(cái)權(quán)管理資訊等[30]。其中,與數(shù)字資源采集相關(guān)的管理功能有信息資源評(píng)鑒、權(quán)限管理、信息資源登記;與加工相關(guān)的有元數(shù)據(jù)管理、數(shù)字化加工、資源集合組織;與服務(wù)相關(guān)的有信息資源評(píng)鑒、權(quán)限管理、使用控制、隱私保護(hù)。從對已有相關(guān)文獻(xiàn)的分析來看,國內(nèi)管理性元數(shù)據(jù)研究呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):(1) 國內(nèi)管理性元數(shù)據(jù)研究尚處于起步階段,并未形成研究熱點(diǎn)。當(dāng)然,這種認(rèn)識(shí)也在逐步地深入及系統(tǒng)化,越來越靠近其本質(zhì);(4) 關(guān)于管理性元數(shù)據(jù)的元素設(shè)置,大多數(shù)字系統(tǒng)是根據(jù)自身需要并參考國外已有方案,在制訂描述性元數(shù)據(jù)方案時(shí)設(shè)置一些管理性元素,并未形成比較標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的方案;(5) 研究主題相對分散。6 管理性元數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢從對管理性元數(shù)據(jù)研究與應(yīng)用的回顧來看,目前對于管理性元數(shù)據(jù)并沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)與定義;在某些應(yīng)用領(lǐng)域雖然已出臺(tái)了一些規(guī)范的管理性元數(shù)據(jù)方案,但這些應(yīng)用方案處于比較分散的狀態(tài),缺乏整體的系統(tǒng)規(guī)劃。目前的管理性元數(shù)據(jù)研究與應(yīng)用中的非系統(tǒng)、不全面的狀況,并不能支持?jǐn)?shù)字圖書館整體系統(tǒng)工程的建設(shè)。整體管理性元數(shù)據(jù)研究應(yīng)該依托于一個(gè)具有內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián)的框架體系,這樣在建設(shè)數(shù)字圖書館時(shí)才能夠有依據(jù)地選擇或建立規(guī)范通用的管理性元數(shù)據(jù)方案。因此,依據(jù)信息資源的生命周期進(jìn)行管理性元數(shù)據(jù)體系框架的構(gòu)建是比較可行的一種選擇。關(guān)于數(shù)字圖書館管理性元數(shù)據(jù)方案的制訂,首先應(yīng)基于整體的體系框架建立規(guī)范的基礎(chǔ)管理詞匯集,以便于不同實(shí)體、實(shí)體間關(guān)系、流程或規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)描述?;诖朔N宏觀架構(gòu)與具體規(guī)范應(yīng)用相結(jié)合的模式,盡可能出臺(tái)一些針對數(shù)字圖書館建設(shè)與服務(wù)的典型流程(如關(guān)于資源采集、資源評(píng)鑒、資源集合的組織、參考咨詢、個(gè)性化定制等)的管理性元數(shù)據(jù)規(guī)范方案。參考文獻(xiàn)[1] Digital Repository Development Core Metadata Elements. 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[28] ,P41,43[29] [20070501].[30] [20070501].[31] 王紹平. 數(shù)字信息資源的基礎(chǔ)管理性元數(shù)據(jù)初探[J]. 新世紀(jì)圖書館, 2005(5).第二部分問卷調(diào)查:信息資源管理的基本信息需求1 引言為了了解國內(nèi)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)在對信息資源進(jìn)行采集、加工、提供利用的過程中所涉及的管理性數(shù)據(jù)元素,我們選擇國內(nèi)23所圖書情報(bào)機(jī)構(gòu),開展了問卷調(diào)查。了解管理性數(shù)據(jù)元素是我們設(shè)計(jì)管理性元數(shù)據(jù)、制定管理性元數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)。因此,我們決定采用選項(xiàng)形式的問卷,即預(yù)先將信息資源生命周期各個(gè)階段所涉及的管理性數(shù)據(jù)元素一一列出,然后由答卷者加以選擇,并可補(bǔ)充其認(rèn)為重要而未列出的元素。我們采訪了本館采訪、編目、流通、參考咨詢、館際互借、課題查新、數(shù)字化加工等業(yè)務(wù)部門的工作人員,初步掌握了信息資源基本管理環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程與重要的管理信息元素。為此我們參考了國際標(biāo)準(zhǔn)ISO8459《Information and Documentation—Bibliographic Data Element Directory》和等價(jià)的國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19688《信息與文獻(xiàn) 書目數(shù)據(jù)元目錄》。該標(biāo)準(zhǔn)系列以目錄的形式,分別列出了支持互借、采訪、情報(bào)檢索、流通與編目等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)元(data elements),說明數(shù)據(jù)元之間的關(guān)系,并提供了使用實(shí)例。問卷調(diào)查表按照信息資源的生命周期,分為信息采集、信息加工、信息服務(wù)三大部分。信息采集包括傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子資源的采訪;信息加工涉及編目、其他元數(shù)據(jù)加工、信息資源的數(shù)字化及整合增值等,信息服務(wù)則囊括了流通、互借、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、課題查新等重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。元素與子元素的名稱盡可能明了,意義不明確的,后面附加注釋或者采用能充分說明含義的描述性詞組。對于實(shí)在難以理解的選項(xiàng),答卷者可在旁邊打問號(hào)“?”。3 調(diào)查對象的選擇為了使調(diào)查結(jié)果具有代表性,我們有針對性地挑選了各種類型的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)23所,其中公共圖書館4所,科研機(jī)構(gòu)圖書館4所,高校圖書館15所,情報(bào)所2所;有的圖書館兼情報(bào)所,如上海圖書館上??茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所,國家圖書館既是公共圖書館又是研究型圖書館,而中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院協(xié)和醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)信息研究所/圖書館更具有科研機(jī)構(gòu)圖書館、高校圖書館和情報(bào)所三重身份。我們選擇的調(diào)查對象基本上在各類圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)中都具有代表性,如公共圖書館中的國家圖書館、上海圖書館,科研機(jī)構(gòu)圖書館中的中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、中國科學(xué)院上海生命科學(xué)信息中心、中國社會(huì)科學(xué)院圖書館,高校圖書館中的北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館;情報(bào)所中的中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、上海科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所。首先由于高校圖書館對問卷調(diào)查持有比較積極的態(tài)度,在聯(lián)系的調(diào)查對象中高校圖書館一般都愿意填寫問卷調(diào)查表。第三個(gè)原因可以歸結(jié)為高校圖書館在數(shù)字圖書館的研究與實(shí)踐中一直處于比較先進(jìn)的行列,對于包括管理性元數(shù)據(jù)在內(nèi)的各類元數(shù)據(jù)在數(shù)字圖書館建設(shè)中的作用有較為深切的體會(huì),從而對管理性元數(shù)據(jù)有較大的發(fā)言權(quán)。個(gè)別單位某類問卷的答卷有重復(fù),但鑒于答卷者業(yè)務(wù)崗位與答卷角度不同,答卷內(nèi)容有差異,仍按不同調(diào)查對象統(tǒng)計(jì)。三類問卷中各個(gè)選項(xiàng)及其子項(xiàng)目被選中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下,得分按選中一次得一分計(jì)算,百分比為得分與滿分的比率。信息采集:共23份問卷編號(hào)子項(xiàng)目得分百分比[采訪類型] 購買2296%[采訪類型] 長期訂單1983%[采訪類型] 連續(xù)出版物訂購2296%[采訪類型] 電子資源訂購1983%[采訪類型] 交換2296%[采訪類型] 贈(zèng)予2296%[采訪形式] 手工采訪、1774%[采訪形式] 自動(dòng)化采訪(機(jī)讀數(shù)據(jù))、1983%[采訪形式] 選書系統(tǒng)1461%[采訪者] 名稱1461%[采訪者] 電子郵件地址(聯(lián)系方式) 1670%[采訪者] 從屬機(jī)構(gòu)1357%[采訪來源] 出版商1983%
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