【正文】 檔案管理明細(xì) 按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。 眾安房地產(chǎn)開發(fā)公司 職務(wù)說(shuō)明書手冊(cè) 目 錄 目 錄 ................................................................................................ 2 第一部分 董事會(huì)機(jī)構(gòu)職務(wù)說(shuō)明書 .................................................. 4 董事長(zhǎng)秘書職務(wù)說(shuō)明書 ....................................................... 4 發(fā)展部職務(wù)說(shuō)明書 7 項(xiàng)目策劃職務(wù)說(shuō)明書 ........................................................... 7 政策研究職務(wù)說(shuō)明書 ........................................................... 9 投資管理職務(wù)說(shuō)明書 ..........................................................11 第二部分 高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)說(shuō)明書 ................................................... 13 總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 ............................................................. 13 常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 ................................................. 16 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 ................................................. 20 營(yíng)銷副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 ................................................. 24 工程副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 ................................................. 28 總工程師職務(wù)說(shuō)明書 ......................................................... 32 第三部分 部門職務(wù)說(shuō)明書 ........................................................... 36 一、總經(jīng)理 辦公室職務(wù)說(shuō)明書 36 總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書 .......................................... 36 行政秘書職務(wù)說(shuō)明書 ......................................................... 40 檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 43 信息管理員職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 45 司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書 ................................................................ 48 后勤人員職務(wù)說(shuō)明書 ......................................................... 49 保安員職務(wù)說(shuō)明書 ............................................................. 50 二、人力資源部職務(wù)說(shuō)明書 52 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 .............................................. 52 人事管理員職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 56 三、前期部職務(wù)說(shuō)明書 59 前期部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 59 前期業(yè)務(wù)員職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 62 四、營(yíng)銷部職務(wù)說(shuō)明書 64 營(yíng)銷部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 64 營(yíng)銷策劃員職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 67 項(xiàng)目銷售主管職務(wù)說(shuō)明書 ................................................. 70 售樓員職務(wù) 說(shuō)明書 ............................................................. 73 五、工程項(xiàng)目部職務(wù)說(shuō)明書 76 工程項(xiàng)目部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 .............................................. 76 工程主管職務(wù)說(shuō)明書 ......................................................... 80 土建施工管理員職務(wù)說(shuō)明書 .............................................. 83 水電施工管理員職務(wù)說(shuō)明書 .............................................. 86 材料管理員職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 89 倉(cāng)庫(kù)管理員職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 91 內(nèi)勤管理員職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 93 六、經(jīng)營(yíng)部職務(wù)說(shuō)明書 95 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 ..................................................... 95 采購(gòu)員職務(wù)說(shuō)明書 ............................................................. 98 七、總師辦職務(wù)說(shuō)明書 100 圖紙審核員職務(wù)說(shuō)明書 ................................................... 100 質(zhì)量巡查員職務(wù)說(shuō)明書 ................................................... 102 資料管理員職務(wù)說(shuō)明書 ................................................... 104 八、財(cái)務(wù)部職務(wù)說(shuō)明書 106 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 ................................................... 106 財(cái)務(wù)稽核職務(wù)說(shuō)明書 ........................................................110 會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書 ...............................................................113 出納職務(wù)說(shuō)明書 ...............................................................116 九、預(yù)算部職務(wù)說(shuō)明書 118 預(yù)算部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 ....................................................118 主任預(yù)算員職務(wù)說(shuō)明書 ................................................... 121 預(yù)算員職務(wù)說(shuō)明書 ........................................................... 124 第一部分 董事會(huì)機(jī)構(gòu)職務(wù)說(shuō)明書 董事長(zhǎng)秘書職務(wù)說(shuō)明書 崗位名稱 董事長(zhǎng)秘書 崗位編號(hào) 所在部門 董事會(huì) 崗位定員 1 直接上級(jí) 董事長(zhǎng) 所轄人數(shù) 無(wú) 直接下級(jí) 無(wú) 崗位分析時(shí)間 2020年 12月 職責(zé)概述 收集公司經(jīng)營(yíng)信息，處理往來(lái)文電，協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)和擬定各種決策。 檔案借閱登記簿 第五部分：參與招投標(biāo)工作 職 責(zé) 九 職責(zé)表述： 參與勘查、規(guī)劃設(shè) 計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)工作 工作 任務(wù) 組織收集勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息，經(jīng)預(yù)算審核后，建立公司價(jià)格信息庫(kù) 組織向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)登記，發(fā)布招標(biāo)公告，發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書 組織接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請(qǐng)及資格預(yù)審文件、投標(biāo)書 組織回訪公司的各類投標(biāo)單位，確認(rèn)有關(guān)信息 第六部分：其他 職 責(zé) 十 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室的組織管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)辦公室的工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作 負(fù)責(zé)下屬員工的績(jī)效考核 和評(píng)價(jià) 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排 負(fù)責(zé)制訂部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，審核和控制費(fèi)用開支 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室與其它部門的關(guān)系 職 責(zé) 十一 職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、新聞媒體機(jī)構(gòu)、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等 職位權(quán)限 人事權(quán) 對(duì)下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán) 財(cái)務(wù)權(quán) 部門內(nèi)費(fèi)用的審核權(quán)，備用金支領(lǐng)保管權(quán) 業(yè)務(wù)權(quán) 對(duì)其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán)，處罰建議權(quán) 計(jì)劃的制定、下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報(bào)權(quán) 內(nèi)部信息通告權(quán) 印鑒保管使用權(quán) 招投標(biāo)工作參與權(quán) 任職資格 教育水平 大學(xué)專科或以上學(xué)歷 專業(yè)要求 管理、經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn) 個(gè)人素質(zhì) 很強(qiáng)的人際交往能力，善于協(xié)調(diào)、溝通；公正通達(dá)，善于學(xué)習(xí)并不斷提升自己 知識(shí)與技能 有一定的行政管理、企業(yè)管理、文秘、公關(guān)知識(shí)；有信息搜集能力；熟練使用 WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng) 絡(luò)知識(shí)；最好有駕照 其它 使用工具 /設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra網(wǎng)絡(luò)、保險(xiǎn)柜 工作環(huán)境 辦公室 。其內(nèi)容包括公司的日常經(jīng)營(yíng)管理、公司文化培育及塑造、制度建設(shè)及完善、下屬員工崗位的組織配置、公司戰(zhàn)略選擇的參與等 職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄 第一部分：日常經(jīng)營(yíng)管理工作 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，組織領(lǐng)導(dǎo)公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，落實(shí)董事會(huì)決議 工作 任務(wù) 組織領(lǐng)導(dǎo)公司職能管理、銷售和工程建設(shè)活動(dòng)，督促檢查工作質(zhì)量、效率等 審定簽署公司合同，審批公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，控制公司各項(xiàng)開支和成本消耗 選聘、任免部門經(jīng)理，組織領(lǐng)導(dǎo)公司的人員錄用、考核、獎(jiǎng)懲、晉升 工作 令命通知等 代表公司與上級(jí)主管部門、相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)單位建立有效的溝通和良好的關(guān)系 加強(qiáng)員工的職業(yè)道德、司紀(jì)司規(guī)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，關(guān)心員工思想和生活 組織領(lǐng)導(dǎo)品牌建設(shè)工作，塑造公司形象，提高公司聲譽(yù) 第二部分：參與戰(zhàn)略選擇工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：參與公司戰(zhàn)略選擇工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)審視公司運(yùn)作環(huán)境和公司自身資源 參與擬訂公司戰(zhàn)略和對(duì)公司戰(zhàn)略的審計(jì)及調(diào)整 參與制訂公司中短期規(guī)劃、計(jì)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等 安排、組織、獲取公司各類資源，推進(jìn)公司 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 第三部分：文化塑造工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文化塑造工作 工作 任務(wù) 組織提煉、審計(jì)公司文化，宣傳公司核心理念 公司理念 組織領(lǐng)導(dǎo)公司制度體系的制訂原則，保證公司文化的貫徹落實(shí) 領(lǐng)導(dǎo)組織各類活動(dòng)，引導(dǎo)員工行為，培育公司文化理念 組織營(yíng)造公司房產(chǎn)項(xiàng)目賣點(diǎn)，展現(xiàn)公司文化 第四部分：制度建設(shè)工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)工作 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司的各類機(jī)制：如用人機(jī)制、留人機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各類管理制 度：如工程項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、人力資源管理制度、公司行政辦公管理制度等 各項(xiàng)規(guī)章制度 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各類運(yùn)作規(guī)范：如公司工程項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)范、員工行為規(guī)范、部門間聯(lián)系及協(xié)調(diào)規(guī)范、公司各職能部