【正文】 檔案管理明細 按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。 眾安房地產開發(fā)公司 職務說明書手冊 目 錄 目 錄 ................................................................................................ 2 第一部分 董事會機構職務說明書 .................................................. 4 董事長秘書職務說明書 ....................................................... 4 發(fā)展部職務說明書 7 項目策劃職務說明書 ........................................................... 7 政策研究職務說明書 ........................................................... 9 投資管理職務說明書 ..........................................................11 第二部分 高層領導職務說明書 ................................................... 13 總經理職務說明書 ............................................................. 13 常務副總經理職務說明書 ................................................. 16 財務副總經理職務說明書 ................................................. 20 營銷副總經理職務說明書 ................................................. 24 工程副總經理職務說明書 ................................................. 28 總工程師職務說明書 ......................................................... 32 第三部分 部門職務說明書 ........................................................... 36 一、總經理 辦公室職務說明書 36 總經理辦公室主任職務說明書 .......................................... 36 行政秘書職務說明書 ......................................................... 40 檔案管理員職務說明書 ..................................................... 43 信息管理員職務說明書 ..................................................... 45 司機職務說明書 ................................................................ 48 后勤人員職務說明書 ......................................................... 49 保安員職務說明書 ............................................................. 50 二、人力資源部職務說明書 52 人力資源部經理職務說明書 .............................................. 52 人事管理員職務說明書 ..................................................... 56 三、前期部職務說明書 59 前期部經理職務說明書 ..................................................... 59 前期業(yè)務員職務說明書 ..................................................... 62 四、營銷部職務說明書 64 營銷部經理職務說明書 ..................................................... 64 營銷策劃員職務說明書 ..................................................... 67 項目銷售主管職務說明書 ................................................. 70 售樓員職務 說明書 ............................................................. 73 五、工程項目部職務說明書 76 工程項目部經理職務說明書 .............................................. 76 工程主管職務說明書 ......................................................... 80 土建施工管理員職務說明書 .............................................. 83 水電施工管理員職務說明書 .............................................. 86 材料管理員職務說明書 ..................................................... 89 倉庫管理員職務說明書 ..................................................... 91 內勤管理員職務說明書 ..................................................... 93 六、經營部職務說明書 95 經營部經理職務說明書 ..................................................... 95 采購員職務說明書 ............................................................. 98 七、總師辦職務說明書 100 圖紙審核員職務說明書 ................................................... 100 質量巡查員職務說明書 ................................................... 102 資料管理員職務說明書 ................................................... 104 八、財務部職務說明書 106 財務部經理職務說明書 ................................................... 106 財務稽核職務說明書 ........................................................110 會計職務說明書 ...............................................................113 出納職務說明書 ...............................................................116 九、預算部職務說明書 118 預算部經理職務說明書 ....................................................118 主任預算員職務說明書 ................................................... 121 預算員職務說明書 ........................................................... 124 第一部分 董事會機構職務說明書 董事長秘書職務說明書 崗位名稱 董事長秘書 崗位編號 所在部門 董事會 崗位定員 1 直接上級 董事長 所轄人數(shù) 無 直接下級 無 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 收集公司經營信息，處理往來文電，協(xié)助董事長處理各項事務和擬定各種決策。 檔案借閱登記簿 第五部分：參與招投標工作 職 責 九 職責表述： 參與勘查、規(guī)劃設 計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設備采購招投標工作 工作 任務 組織收集勘查、規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設備采購相關的市場價格信息，經預算審核后，建立公司價格信息庫 組織向招標辦辦理招標登記，發(fā)布招標公告，發(fā)出招標邀請書 組織接收投標單位的投標申請及資格預審文件、投標書 組織回訪公司的各類投標單位，確認有關信息 第六部分：其他 職 責 十 職責表述：負責辦公室的組織管理工作 工作 任務 負責辦公室的工作任務分派，指導下屬完成各項工作 負責下屬員工的績效考核 和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排 負責制訂部門費用預算計劃，審核和控制費用開支 負責協(xié)調辦公室與其它部門的關系 職 責 十一 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 政府部門、新聞媒體機構、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等 職位權限 人事權 對下屬員工的聘用、調崗、晉升、辭退有建議權 財務權 部門內費用的審核權，備用金支領保管權 業(yè)務權 對其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權，處罰建議權 計劃的制定、下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結匯報權 內部信息通告權 印鑒保管使用權 招投標工作參與權 任職資格 教育水平 大學?？苹蛞陨蠈W歷 專業(yè)要求 管理、經濟、建筑工程等相關專業(yè) 培訓經歷 企業(yè)管理、公共關系培訓 工作經驗 兩年以上工作經驗 個人素質 很強的人際交往能力，善于協(xié)調、溝通；公正通達，善于學習并不斷提升自己 知識與技能 有一定的行政管理、企業(yè)管理、文秘、公關知識；有信息搜集能力；熟練使用 WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設備，具備基本的網 絡知識；最好有駕照 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網絡、保險柜 工作環(huán)境 辦公室 。其內容包括公司的日常經營管理、公司文化培育及塑造、制度建設及完善、下屬員工崗位的組織配置、公司戰(zhàn)略選擇的參與等 職責與工作任務 工作記錄 第一部分：日常經營管理工作 職 責 一 職責表述：對董事會負責，組織領導公司的日常生產經營管理工作，落實董事會決議 工作 任務 組織領導公司職能管理、銷售和工程建設活動，督促檢查工作質量、效率等 審定簽署公司合同，審批公司財務預算、決算，控制公司各項開支和成本消耗 選聘、任免部門經理，組織領導公司的人員錄用、考核、獎懲、晉升 工作 令命通知等 代表公司與上級主管部門、相關關業(yè)務單位建立有效的溝通和良好的關系 加強員工的職業(yè)道德、司紀司規(guī)教育和業(yè)務培訓，關心員工思想和生活 組織領導品牌建設工作，塑造公司形象，提高公司聲譽 第二部分：參與戰(zhàn)略選擇工作 職 責 二 職責表述：參與公司戰(zhàn)略選擇工作 工作 任務 負責審視公司運作環(huán)境和公司自身資源 參與擬訂公司戰(zhàn)略和對公司戰(zhàn)略的審計及調整 參與制訂公司中短期規(guī)劃、計劃和年度經營計劃 年度經營計劃等 安排、組織、獲取公司各類資源，推進公司 經營目標的實現(xiàn) 第三部分：文化塑造工作 職 責 三 職責表述：負責公司文化塑造工作 工作 任務 組織提煉、審計公司文化，宣傳公司核心理念 公司理念 組織領導公司制度體系的制訂原則，保證公司文化的貫徹落實 領導組織各類活動，引導員工行為，培育公司文化理念 組織營造公司房產項目賣點，展現(xiàn)公司文化 第四部分：制度建設工作 職 責 四 職責表述：負責公司制度建設工作 工作 任務 領導建立健全公司的各類機制：如用人機制、留人機制、激勵機制等 領導建立健全公司各類管理制 度：如工程項目管理制度、財務管理制度、人力資源管理制度、公司行政辦公管理制度等 各項規(guī)章制度 領導建立健全公司各類運作規(guī)范：如公司工程項目運作規(guī)范、員工行為規(guī)范、部門間聯(lián)系及協(xié)調規(guī)范、公司各職能部