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d03時(shí)代光華-績(jī)效管理實(shí)務(wù)-wenkub.com

2025-04-12 07:13 本頁(yè)面
   

【正文】 避免的方法就是多加訓(xùn)練,多加演練,多參加正規(guī)的培訓(xùn),使大家掌握溝通的技巧。咱們中國(guó)人最怵的就是溝通。A檔,就是特別發(fā)達(dá)的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo);E檔,特別落后的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo),中間的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo),絕不可以大家都是銷(xiāo)售就用同一個(gè)指標(biāo),這對(duì)銷(xiāo)售員不公平。這是什么缺點(diǎn)呢?非洲人不常穿皮鞋。可以列出:天災(zāi)、人禍、戰(zhàn)爭(zhēng),包括時(shí)間不夠、人手不夠、財(cái)力不夠、物力不夠、設(shè)備落后等,這些全都屬于不可抗拒的因素。不可控制因素沒(méi)辦法避免。所以,漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金的幅度要按達(dá)標(biāo)的算。你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何考評(píng)?________________________________________________________________________________________________________________________________________其實(shí),當(dāng)績(jī)效同工資和目標(biāo)掛鉤的時(shí)候,要按硬性分布法來(lái)考核。沒(méi)達(dá)標(biāo),就是今年的任務(wù)沒(méi)完成。這兩種模塊配套使用,某種程度上可以降低這種短期行為帶來(lái)的危害。避免辦法:在績(jī)效考核中,一邊實(shí)行目標(biāo)管理,今年就完成今年的指標(biāo),達(dá)標(biāo)了就是好;一邊加上另外一個(gè)模塊———技能評(píng)估及員工發(fā)展規(guī)劃。其實(shí)這也是目標(biāo)管理最大的缺點(diǎn),即短期行為。如果這個(gè)教練以這個(gè)指示為目標(biāo),那么他會(huì)讓什么人上場(chǎng)去踢球?為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),誰(shuí)有把握能踢進(jìn)去球就會(huì)用誰(shuí),就是讓那些老隊(duì)員上場(chǎng)。短期行為 促進(jìn)人才的發(fā)展和提高有利于更好地開(kāi)發(fā)人力資源有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致什么意思?他充分利用時(shí)間了,去做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)了,但是有時(shí)是由于出差,或者由于別的事情他就耽誤了。他不光看他本部門(mén)、本公司產(chǎn)品的技術(shù),還幫助銷(xiāo)售小組分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,哪些技術(shù)信息好,哪兒有劣勢(shì),積極主動(dòng)的做了一些事情。而滿(mǎn)足了制定的標(biāo)準(zhǔn),給他打5分或4分,這個(gè)正好就是經(jīng)理犯的心太軟的錯(cuò)誤,經(jīng)理心里想,達(dá)標(biāo)了的就是不錯(cuò),就是5分、就是4分,其實(shí)達(dá)標(biāo)應(yīng)當(dāng)是3分??荚u(píng)期結(jié)束時(shí),拿這些目標(biāo)來(lái)衡量,結(jié)果發(fā)現(xiàn):第一項(xiàng):他達(dá)到了。充分地利用了時(shí)間,但被客戶(hù)要求回答同樣的問(wèn)題兩次,表達(dá)欠準(zhǔn)確【參考答案】企業(yè)采取了目標(biāo)管理,但目標(biāo)設(shè)定后,員工就去干活,不管你怎么干,根據(jù)年初設(shè)定的目標(biāo),最后給你打一個(gè)分,中間少了檢查和自我調(diào)節(jié)。目標(biāo)管理的步驟那為什么8個(gè)小時(shí)上班,干不了8個(gè)小時(shí)的活兒,不滿(mǎn)負(fù)荷工作?因?yàn)閱挝蝗硕嗦毼簧?,大家分一分工,每個(gè)人都有一點(diǎn)活兒干,于是就造成兩三個(gè)人共同干一個(gè)人的活。每天8點(diǎn)鐘上班,9點(diǎn)鐘才去,下午5點(diǎn)鐘下班,但是一個(gè)電話(huà)打過(guò)去,單位已經(jīng)沒(méi)有人了,3點(diǎn)鐘就在家看孩子做飯了。得魯克 《管理的實(shí)踐》提出“每一項(xiàng)工作都必須為達(dá)到總目標(biāo)而展開(kāi)”;◆1960年 道格拉斯定義與來(lái)源目標(biāo)管理,又叫成果管理。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________第七講 績(jī)效考評(píng)常用方法(三) 第一節(jié) 目標(biāo)管理法概述【本講重點(diǎn)】目標(biāo)管理【本講總結(jié)】“權(quán),然后知輕重;度,然后知長(zhǎng)短。一等到考評(píng)的那一天,把這小帳本給亮出來(lái)了,一月份干了些不好的事,三月份干了不好的事兒,五月份又怠慢了客戶(hù)等等,這全是缺點(diǎn),是不能饒恕的,公司決定辭退你。關(guān)鍵事件法怎么變成缺點(diǎn)?有的經(jīng)理,其實(shí)早盼著某個(gè)員工走了,恨不得早點(diǎn)開(kāi)除他。最后在這個(gè)Email里還會(huì)說(shuō)一句,她這個(gè)行為表現(xiàn)了為公司顧全大局,拋棄了自己的利益,這是非常光彩的行為,公司提出表?yè)P(yáng),并希望所有的人向她學(xué)習(xí)。反饋時(shí)間有多快?30秒鐘。成本很低為什么呢?據(jù)統(tǒng)計(jì),員工離職最大的原因,就是平常干得好沒(méi)有人夸,干得不好也沒(méi)有人批評(píng)。第三,還有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)反饋,提高員工的績(jī)效?!咀詸z】你是否采用過(guò)關(guān)鍵事件法?________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為關(guān)鍵事件法是否比其他已經(jīng)介紹的方法更可取?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________關(guān)鍵事件法帶給你哪些益處?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________關(guān)鍵事件法的優(yōu)點(diǎn)是:第一,有理有據(jù)。關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)關(guān)鍵事件考評(píng)方法一般不會(huì)是單獨(dú)使用的。STAR的四個(gè)角就記錄全了。當(dāng)時(shí)的情景S是:安妮的祖母頭一天晚上病逝了。但是,如果部門(mén)經(jīng)理善于觀察,發(fā)現(xiàn)了這件事情,問(wèn)清楚是怎么回事兒,會(huì)發(fā)現(xiàn)這是很光彩的事情。但是,這個(gè)小女孩什么話(huà)也沒(méi)說(shuō),一直做著進(jìn)出口報(bào)關(guān)、清關(guān)的手續(xù),把貨從海關(guān)提出來(lái),并且在下午五點(diǎn)鐘就把這批貨發(fā)出去了,及時(shí)運(yùn)到了客戶(hù)那里。她由祖母從小養(yǎng)大,祖母的病逝使她很悲傷。物流主管負(fù)責(zé)將客戶(hù)從海外運(yùn)過(guò)來(lái)的貨,清關(guān)、報(bào)關(guān),并把貨提出來(lái),然后按照客戶(hù)的需求運(yùn)到客戶(hù)那里,負(fù)責(zé)整個(gè)物流的順利進(jìn)行。他采取這個(gè)行動(dòng)獲得了什么結(jié)果。他為什么要做這件事。記錄關(guān)鍵事件的STAR法下面將介紹的STAR法,是由四個(gè)英文單詞的第一個(gè)字母表示的一種方法;由于STAR英文翻譯后是星星的意思,所以又叫“星星法”。它是由兩個(gè)美國(guó)學(xué)者FLANGAN和BARA創(chuàng)立的,包含了三個(gè)重點(diǎn):第一,觀察,第二,書(shū)面記錄員工所做的事情,第三,有關(guān)工作成敗的關(guān)鍵性的事實(shí)?;ù罅烤蜁r(shí)間開(kāi)發(fā)優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)適度檢查員工的表現(xiàn)被評(píng)估者行為可能處于量表的兩端各種工作要素比較獨(dú)立,不互相依賴(lài)優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)步驟4 關(guān)鍵要素評(píng)定選擇具有代表性的要素,包括好的和不好的。自己定個(gè)位。行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法的五個(gè)步驟這是一個(gè)比較好的評(píng)估方法。把銷(xiāo)售代表處理客戶(hù)關(guān)系,從最好到最不好列一個(gè)順序,就是將他的行為排列成一個(gè)順序,就叫行為定位等級(jí)。定義行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法,是通過(guò)一張行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)的表格將各種水平的績(jī)效加以量化,用反映不同績(jī)效水平的具體工作行為的例子來(lái)描述每一個(gè)特征。實(shí)用F.知識(shí)D.態(tài)度B.自信心定義:什么是尺度評(píng)價(jià)表法?舉例:下列表中的六點(diǎn)內(nèi)容,每一點(diǎn)都用4、1作為一個(gè)評(píng)定尺度進(jìn)行評(píng)定,根據(jù)員工行為表現(xiàn),看看員工每一考察點(diǎn)在哪個(gè)尺度上,這樣的評(píng)定方法叫尺度評(píng)價(jià)。判定績(jī)效的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)模糊好學(xué)表格再漂亮,方法介紹得再仔細(xì),經(jīng)理們給員工打分時(shí),也難免會(huì)陷入種種誤區(qū)。這就是一個(gè)正常的曲線分布。企業(yè)里怎么就沒(méi)有人得一分呢?全是三分達(dá)標(biāo)?為什么?是因?yàn)榻?jīng)理心特軟,他手下留情。第四節(jié) 績(jī)效考評(píng)的方法—硬性分布法硬性分布法(Forced Distribution Method)你會(huì)發(fā)現(xiàn),這種方法也是人跟人比。排完以后,甲再跟丙比,在這項(xiàng)指標(biāo)上誰(shuí)好,誰(shuí)稍微差,比完了以后,甲再跟丁比。戊甲甲操作簡(jiǎn)單,僅適合正在起步的企業(yè)采用。有時(shí)業(yè)務(wù)員考慮銷(xiāo)售的利潤(rùn)非常大,而放棄了開(kāi)發(fā)新客戶(hù),只是維持一兩個(gè)老客戶(hù),他能得到很高的利潤(rùn),但是他不開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。比如,針對(duì)業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)新客戶(hù)的數(shù)量,也可以用來(lái)排序。我們根據(jù)什么指標(biāo)來(lái)排的呢?比如,銷(xiāo)售部門(mén)人員就可以制定一個(gè)銷(xiāo)售利潤(rùn)的指標(biāo),根據(jù)這一指標(biāo)進(jìn)行排序,用以衡量這個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)售人員,誰(shuí)拿的單子總和后利潤(rùn)最大,他的排序就最靠前,就是第一名。排序法(Ranking Method)第一種,叫排序法。建議您在日常的考評(píng)中主要看效果,少看品質(zhì)和行為這兩方面?!颈局v總結(jié)】本講主要學(xué)習(xí)了部門(mén)經(jīng)理和人力資源部的角色分工,如何制定經(jīng)理指南,如何策劃及實(shí)施經(jīng)理與員工的績(jī)效考核培訓(xùn)。理解:績(jī)效考核的類(lèi)型績(jī)效考核的類(lèi)型特 征你采取的方法采取效果主導(dǎo)的辦法,以最終目標(biāo)為準(zhǔn),進(jìn)行評(píng)估,列出理由,員工都會(huì)心服口服的?!景咐f(shuō)明】小張是公司的財(cái)務(wù)人員,工作一直非常辛苦,經(jīng)常連夜的加班、報(bào)帳、算帳,等到年終考評(píng)結(jié)束后,經(jīng)理在5分里頭給他打了個(gè)4分。這只貓就是行為主導(dǎo)型,它一直是在工作,但是,跟最終的結(jié)果幾乎是不掛鉤的。而一旦招聘進(jìn)入了企業(yè),考核目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)最后的結(jié)果,而不是看他忠誠(chéng)品質(zhì),這些兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇的品質(zhì)只占很小很小的比重,100%里只需占5%就可以。”每次都說(shuō)這句話(huà),結(jié)果四個(gè)人里有三個(gè)人回答說(shuō):“我也想起來(lái)了,我做的很不好,挺不成熟的,沒(méi)想到您在臺(tái)下,請(qǐng)您多指教。因?yàn)橹?、信、義、勇等等這些品質(zhì),跟最終的結(jié)果掛不上鉤。所以,要記住對(duì)經(jīng)理的培訓(xùn)采用“模塊制”。經(jīng)理們每天業(yè)務(wù)很忙,而且經(jīng)常開(kāi)會(huì),經(jīng)常還要處理員工的糾紛,還要處理部門(mén)之間的事務(wù),讓他參加一個(gè)兩天的急訓(xùn),培訓(xùn)效果一定不好。每天講不同的內(nèi)容,不同的模塊,這樣的培訓(xùn)叫模塊,這樣的培訓(xùn)叫模塊制,而不是急訓(xùn)式、集中制。第五,針對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)向人力資源部提供反饋。第二,針對(duì)員工的表現(xiàn)提供績(jī)效反饋。第三,監(jiān)督并且評(píng)價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施。經(jīng)理指南事項(xiàng):招聘(培訓(xùn)、績(jī)效、員工管理關(guān)系)人力資源部職責(zé)直線經(jīng)理職責(zé)1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.所以,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)人力資源部和部門(mén)經(jīng)理還是一對(duì)策略伙伴的關(guān)系。尤其新任的直線經(jīng)理,他會(huì)發(fā)現(xiàn),怎么一夜之間,老板不再根據(jù)我自己干了什么來(lái)評(píng)估我,而是看我的團(tuán)隊(duì)干了什么來(lái)評(píng)估我。【心得體會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________第四講 績(jī)效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的劃分 第一節(jié) 引言【本講重點(diǎn)】人力資源部和直線經(jīng)理的角色劃分績(jī)效考核培訓(xùn)策劃與實(shí)施績(jī)效考核的三個(gè)主要類(lèi)型第二節(jié) 部門(mén)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理指南HR和直線經(jīng)理的角色分工打完分,根據(jù)考評(píng)結(jié)果,是升職、發(fā)工資、發(fā)獎(jiǎng)金,還是讓這個(gè)員工離職、轉(zhuǎn)崗、再培訓(xùn)等等。剛才講大流程,是一頭一尾容易疏忽,而小流程則是中間兩塊最容易疏忽。而今天哪兒好,哪兒不好,根本就沒(méi)有任何記錄。不合適的地方在哪兒呢?步驟1 制定標(biāo)準(zhǔn)?!」芾韺釉u(píng)審 一個(gè)季度 客戶(hù)步驟3選擇評(píng)定者步驟2選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具所以,Email上訴系統(tǒng)保證了員工有一個(gè)說(shuō)話(huà)的地方,而且保證了員工不必等到考評(píng)、得分、打分那一天,才有說(shuō)話(huà)的地方,日常只要你想喊冤,就可以往那個(gè)郵箱里投郵件。臨近考評(píng)期的時(shí)候,或者是在日常的管理過(guò)程中,誰(shuí)對(duì)經(jīng)理有什么意見(jiàn),或者經(jīng)理對(duì)員工有什么意見(jiàn),都可以往這個(gè)信箱里投訴,都可以發(fā)郵件,哪怕非常小的一件事兒,只要你解決不了都可以發(fā)。大家掌握一些反饋技巧,就能在兩人之間,或者是部門(mén)之間解決。不能用逐級(jí)的申訴,為什么?因?yàn)?,這個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理打分不合理,員工投訴到經(jīng)理的經(jīng)理那兒,那個(gè)經(jīng)理的經(jīng)理99%的可能是向著經(jīng)理的,其實(shí)不是他不好,而是因?yàn)樗睦硎侵苯酉蛑闹苯酉聦俚摹=?jīng)理說(shuō),我就給他打1分,我的原因是這樣這樣?!艄芾韺釉u(píng)審管理層評(píng)審的具體方法是:在公司里抽出四到六個(gè)人,有公司的老總,或者大區(qū)域的總經(jīng)理,由部門(mén)、或者區(qū)域、或者人力資源部總監(jiān)或經(jīng)理,以及不參與業(yè)務(wù)的,和跟他工作最近的員工,組成一個(gè)評(píng)審團(tuán)。管理是不間斷的,不管你安排一年一考評(píng),還是半年一考評(píng),績(jī)效反饋管理,必須是不間斷的。步驟4 確定評(píng)估的時(shí)間安排時(shí)間安排有很多種,比如,一些著名的外企,每年一次考評(píng),為什么這樣呢?組織足夠成熟,考評(píng)期可以拉得長(zhǎng)一些。因?yàn)?,員工晉升以后,他會(huì)跟各個(gè)部門(mén)、各個(gè)階層、各個(gè)客戶(hù)更多的交道。這通常是一份問(wèn)卷,而不是面對(duì)面的溝通,評(píng)定者至少有四方。步驟3 選擇評(píng)定者還是選擇對(duì)各種工作性質(zhì)的人,用同樣一份表格。考核管理系統(tǒng)的成本怎么樣。通過(guò)這兩點(diǎn)就獲得了該系統(tǒng)人員的支持,工作目的也就達(dá)到了。很短的幾行字,很簡(jiǎn)單的信,甚至不用老板起草。因?yàn)?,人力資源部是各部門(mén)經(jīng)理的工作伙伴,是平級(jí)的,處理不好可能還會(huì)有沖突。不管考評(píng)表格設(shè)計(jì)得多合理,可最高管理層不支持,雇員也不支持,表格再漂亮也沒(méi)什么用。績(jī)效考核大流程的五個(gè)步驟◆獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持◆選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具◆選擇評(píng)定者◆確定評(píng)估的時(shí)間安排◆保證評(píng)估公平你是碩士、博士后、還是中專(zhuān)生都沒(méi)有關(guān)系,大家都在一個(gè)起跑線上,按照今年的目標(biāo)往前沖,看誰(shuí)達(dá)到最終的結(jié)果,目標(biāo)完成的最好,誰(shuí)就是第一。同時(shí)做個(gè)非常精美、簡(jiǎn)明、扼要的績(jī)效考評(píng)書(shū)面說(shuō)明,注明每一行怎么寫(xiě),每個(gè)表怎么填,這樣可去掉許多煩惱。  【忠告】企業(yè)中的溝通技巧培訓(xùn)課,一定是跨部門(mén)的?!安辉敢庠诳荚u(píng)上投入足夠的時(shí)間”?!安慌浜瞎ぷ?,總說(shuō)沒(méi)有時(shí)間,無(wú)法溝通”?!皼](méi)有經(jīng)過(guò)什么評(píng)估人的培訓(xùn),就讓我們直接去打分了”。很多公司都采用這種員工意見(jiàn)調(diào)查,參加調(diào)查的人有部門(mén)經(jīng)理、人力資源部還有員工。員工離職因素之二:績(jī)效考核系統(tǒng)不合理就是說(shuō),員工在企業(yè)里不能受
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