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公司制度及管理手冊大全-wenkub.com

2025-04-12 00:29 本頁面
   

【正文】 2)總經(jīng)理審批后,由人力資源部執(zhí)行其審批結(jié)果。2)該中心總經(jīng)理經(jīng)過情況核實(shí),提出降職意見,并填寫《員工調(diào)薪意見表》,將上述三張表單轉(zhuǎn)至人力資源部?!締T工調(diào)動(dòng)管理制度】目的:合理安排員工的職業(yè)規(guī)劃;調(diào)配更加適合的人員從事崗位;加強(qiáng)公司的人員戰(zhàn)略管理。晉升執(zhí)行1)人力資源部接到經(jīng)審批的《員工晉升資格考核表》,執(zhí)行員工的晉升,將上述三張表單記入員工檔案。相關(guān)部門審查1)人力資源部經(jīng)理接獲《自我評(píng)估表》和《員工晉升資格考核表》后,提出相應(yīng)晉升意見(如建議晉升、延遲晉升、建議保持原職等)。 該員工各方面素質(zhì)達(dá)到公司對(duì)此崗位的要求或具備此方面潛質(zhì)。三、參考表單及文件 附表1:《崗前培訓(xùn)記錄與考核表》 附表2:《培訓(xùn)簽到表》 附表3:《培訓(xùn)滿意度調(diào)查表》三、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會(huì)制訂,呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實(shí)施;修改、廢止由該委員會(huì)負(fù)責(zé)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。2)考核結(jié)果作為能否正式上崗的充分條件,同時(shí)將考核結(jié)果歸檔管理。特殊情況,可例外考慮。特殊情況下,若需要新進(jìn)人員在崗前培訓(xùn)未完成時(shí)就進(jìn)入項(xiàng)目組,則所在項(xiàng)目組主管負(fù)責(zé)該新員工的崗前培訓(xùn)工作,并予以考評(píng),考評(píng)結(jié)果報(bào)備人力資源部。范圍:本制度適用于公司人力資源部門(包括上海分公司、北京分公司行政部、其他區(qū)域)組織新進(jìn)員工實(shí)施崗前培訓(xùn)之用。3)增補(bǔ)轉(zhuǎn)正員工檔案信息。4)若該新員工隸屬上?;蛘弑本┓止荆瑒t由該中心人事部門分發(fā)并匯總《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工轉(zhuǎn)正建議征詢表》、《員工調(diào)薪意見表》以及員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)后,交由該中心總經(jīng)理簽核,報(bào)送人力資源部審批,再由人力資源部報(bào)送公司總經(jīng)理最終批示。2)新員工本人在試用期結(jié)束前一周提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,同時(shí),擬寫轉(zhuǎn)正工作總結(jié)并與轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表發(fā)給人力資源部。三、參考表單及文件附表1:《新進(jìn)員工報(bào)到單》附表2:《新員工入職OA申請(qǐng)單》附表3:《員工電子檔案》附表4:《離職員工OA申請(qǐng)表》附表5:《離職證明》附表6:《保密合同》附表7:《勞動(dòng)合同》四、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會(huì)制訂,呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實(shí)施;修改、廢止由該委員會(huì)負(fù)責(zé)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。3)員工離職手續(xù)辦理完畢后,公司開據(jù)離職證明,此后,公司將不再為該員工開據(jù)任何證明性的材料。3)公司人力資源部門開具《離職證明》,同時(shí)保留離職證明的復(fù)印件,并讓離職員工簽字確認(rèn)已領(lǐng)取離職證明原件。3)在《新員工入職OA申請(qǐng)表》中填寫的個(gè)人資料,務(wù)必真實(shí)準(zhǔn)確,以備財(cái)務(wù)部、行政部、IT管理部門使用。7)新員工入職后,由公司人力資源部門及時(shí)建立《員工電子檔案》,并將紙質(zhì)檔案存檔管理(紙質(zhì)檔案具體內(nèi)容詳見《員工檔案管理辦法》)。 3)公司人力資源部門需重點(diǎn)核實(shí)內(nèi)容: a)身份證,學(xué)歷證的真?zhèn)危? b)員工在職位申請(qǐng)表等文件中填寫姓名是否與身份證姓名一致;c)勞動(dòng)合同上身份證號(hào)碼與本人身份證進(jìn)行核對(duì); d)保密協(xié)議上身份證號(hào)碼與本人身份證進(jìn)行核對(duì); e)體檢報(bào)告是否合格; f)原工作單位離職證明是否加蓋公司公章。范圍: 本制度適用于公司為員工辦理入職、離職手續(xù)之用。三、錄取流程及管理辦法錄用通知參照《應(yīng)聘人員評(píng)估表》(附表3)經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后的可錄用人員,由人力資源部發(fā)給被錄用員工《新進(jìn)員工報(bào)到單》(附表4),指定報(bào)到日期、地點(diǎn)以及需提供的相關(guān)資料。(1)應(yīng)聘不同職別的人員應(yīng)按公司分層負(fù)責(zé)規(guī)定決定主管復(fù)試人,主管復(fù)試人只有人事建議權(quán),無核準(zhǔn)權(quán)。4)對(duì)應(yīng)聘者本職潛能進(jìn)行測試,主要采用口試的方法實(shí)施,測試重點(diǎn)為:a)學(xué)習(xí)與工作能力評(píng)估;b)專業(yè)特長評(píng)估;c)對(duì)公司及崗位的理解程度評(píng)估;d)個(gè)性特點(diǎn)評(píng)估;e)管理能力評(píng)估;f)情緒控制能力評(píng)估。初試應(yīng)聘者參加初試時(shí),申請(qǐng)甄選人員的部門,應(yīng)派人員配合負(fù)責(zé)下列初試事務(wù)。2)向應(yīng)聘者簡單介紹本公司的概況。(2)初審合格的應(yīng)聘者,由人力資源部門電話通知面試事宜,并說明相關(guān)面試注意事項(xiàng)。c)吸食毒品、酗酒成習(xí)、有暴力傾向者。a)個(gè)人履歷表。(4)人員需求為相關(guān)分公司,人力資源部部將已批準(zhǔn)的需求轉(zhuǎn)至相應(yīng)分公司行政部,由分公司行政部執(zhí)行招聘任務(wù),其余各部均由人力資源部實(shí)施具體招聘工作。管理辦法:一、用人申請(qǐng)流程申請(qǐng)單位各分公司擬增補(bǔ)人員時(shí),應(yīng)至少提前一周時(shí)間,在OA上填制《用人需求申請(qǐng)表》(附表1),列明增補(bǔ)人數(shù)、條件、資格及需要日期等數(shù)據(jù)后,由分公司總經(jīng)理簽核。如違反上述規(guī)定,公司將追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理,因此導(dǎo)致的電腦故障或損壞,則由本人承擔(dān)一切責(zé)任。所導(dǎo)出的備份數(shù)據(jù)不得保存在原電腦上,需使用另外存貯介質(zhì)保存。管理辦法: 一、需在服務(wù)端電腦創(chuàng)建訪問、共享權(quán)限的員工,須經(jīng)員工所在部門主管同意后,IT管理部設(shè)定用戶名、密碼,創(chuàng)建目錄及分配訪問權(quán)限。九、公司員工不得使用他人電腦上網(wǎng),不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過公司內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)。對(duì)于私自使用他人上網(wǎng)權(quán)限的用戶,按有關(guān)規(guī)定處理。三、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,不得下載與工作無關(guān)的文件,包括mpFlash、影音文件、游戲等,不得進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。范圍:本制度適用于公司全體員工。九、IT管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控,如多次勸告仍不改正者上報(bào)總經(jīng)理并將給予第一次罰款50元、第二次通報(bào)批評(píng),第三次勸退處理。安裝軟件時(shí)應(yīng)打開防火墻,防止病毒入侵。四、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得使用工作用機(jī)玩游戲,聽音樂觀看電影。二、公司需用的軟件,由IT管理部統(tǒng)一購買、保管,并登記造冊。九、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會(huì)制訂,呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實(shí)施;修改、廢止由該委員會(huì)負(fù)責(zé)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。未經(jīng)責(zé)任部門經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得使用其他部門或他人計(jì)算機(jī)。五、部門如需領(lǐng)取耗材,需到行政部填寫耗材申請(qǐng)單。若用戶使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等,需要按具體規(guī)章制度執(zhí)行賠償。 【計(jì)算機(jī)硬件管理制度】目的:為了規(guī)范公司IT各項(xiàng)工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT系統(tǒng)與設(shè)備的總體服務(wù)水平,并使得相關(guān)工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制訂統(tǒng)一的IT規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),包括建立統(tǒng)一的硬件設(shè)備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡(luò)、軟件安全標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的系統(tǒng)管理維護(hù)流程以及信息安全管理的目的與責(zé)任等。10) 數(shù)據(jù)的使用管理11) 數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格保密,未經(jīng)上級(jí)主管部門同意,一律不準(zhǔn)對(duì)外提供任何數(shù)據(jù)和程序;12) 數(shù)據(jù)按規(guī)定進(jìn)行拷貝以外,任何人不得以任何借口和形式進(jìn)行拷貝。通常指突發(fā)事故1) 由于硬件原因造成系統(tǒng)的故障;2) 人為刪除系統(tǒng)重要文件:、C:\WINNT或C:\WINDOWS目錄及其中的文件等;3) 新軟件、硬件的不當(dāng)安裝引起系統(tǒng)無法正常使用;4) 內(nèi)部人員擅自使用其他軟件或更改網(wǎng)絡(luò)配置(如IP地址)導(dǎo)致服務(wù)器不能正常工作;5) 由于不可抗拒的因素導(dǎo)致硬件損壞。四、 注意事項(xiàng) 內(nèi)部人員的攻擊,包括有意和無意兩種。管理辦法: 一、 數(shù)據(jù)安全 防止未經(jīng)授權(quán)修改數(shù)據(jù); 防止未經(jīng)發(fā)覺的遺漏或重復(fù)數(shù)據(jù); 防止未經(jīng)授權(quán)泄露數(shù)據(jù); 確保數(shù)據(jù)發(fā)送者的身份正確無誤; 確保數(shù)據(jù)接收者的身份正確無誤; 數(shù)據(jù)的發(fā)送者、接收者以及數(shù)據(jù)的交換僅對(duì)發(fā)送者與接收者是可見的; 在取得明確的可訪問系統(tǒng)的授權(quán)后,才能與該系統(tǒng)通信; 違反者視情節(jié)做出處罰。十一、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會(huì)制訂,呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實(shí)施;修改、廢止由該委員會(huì)負(fù)責(zé)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。七、對(duì)于OA系統(tǒng)中的待辦事項(xiàng)須盡快審批,不合規(guī)定的做退回或撤銷處理并說明原因。若發(fā)現(xiàn)流程不對(duì)可與相關(guān)接口部門溝通后由IT部進(jìn)行調(diào)整。范圍:本制度適用于公司全體員工。十六、公司印制各類簡報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理辦審批,不得涉及和泄露公司秘密。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司總經(jīng)理辦批準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。七、涉及公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送.八、保密文件接收時(shí)應(yīng)由總經(jīng)理辦拆封,其他人員一律不得拆封。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。四、保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。范圍:本制度適用于公司全體員工。三、 違紀(jì)處理1) 違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。1) 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。2) 印章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。 有下列情況,相關(guān)印章須停用:1) 公司名稱變動(dòng)。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶離公司。3) 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人等信息?!居≌鹿芾碇贫取磕康模簽楸WC公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益。四、 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。范圍:適用于公司所有固定資產(chǎn)的管理。七、 采購物資入庫后,盡快到財(cái)務(wù)部辦理貨款結(jié)清手續(xù)。倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用。范圍:適用于公司所有物資采購的管理。持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動(dòng)前,必須將之前的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應(yīng)的歸還清單,遺失者承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。公司其他鑰匙視工作需要配置,并予以登記。文件柜及其他鑰匙,由使用人或部門保管。二 、鑰匙的種類及配置:辦公室大門鑰匙,由行政部負(fù)責(zé)管理。管理辦法:一 、職責(zé)公司行政部負(fù)責(zé)公司鑰匙(財(cái)務(wù)部除外)保管、取用登記、回收、配制的管理。十二、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會(huì)制訂,呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實(shí)施;修改、廢止由該委員會(huì)負(fù)責(zé)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。十、員工在出差期間因個(gè)人原因改變行程計(jì)劃,須提前申請(qǐng),因此多產(chǎn)生的機(jī)票費(fèi)用員工自行承擔(dān)。八、員工出行機(jī)票類型一律為經(jīng)濟(jì)艙。原則上不接受口頭訂票。機(jī)票信息查詢以民航局官方網(wǎng)站為準(zhǔn)。管理辦法:一、公司所有員工因公出差機(jī)票統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)訂購。六、報(bào)損由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞,確系無法修補(bǔ),請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)損。 員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。 做到八防。(從書本還借日開始計(jì)算)。二、借書時(shí)間、借閱期間及冊數(shù) 借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午9:00至12:00,下午1:30至5:30,其他時(shí)間概不受理。 借書人以公司員工為限。范圍:本制度適用于公司全體員工。七、 公司所有辦公設(shè)備,行政部統(tǒng)一定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)。三、 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。【文印辦公用品管理制度】目的:為保證辦公用品的有效使用和妥善保管。三、行政部須于每月4日將資料領(lǐng)用的情況,以清單形式進(jìn)行復(fù)核,并進(jìn)行庫存數(shù)量統(tǒng)計(jì)?!举Y料管理制度】目的:為加強(qiáng)本公司資料管理工作,充分發(fā)揮公司資料的作用,并對(duì)資料利用效果進(jìn)行及時(shí)反饋跟蹤,為公司發(fā)展服務(wù),特制訂本制度。 作為工資計(jì)算的依據(jù)。五、如部門確因工作需要而要求員工超時(shí)加班,必須首先得到部門總監(jiān)和公司總經(jīng)理的批準(zhǔn),并征得員工本人的同意。凡職責(zé)以內(nèi)工作未按時(shí)完成而超時(shí)工作不算加班。 九、附則本辦法屬于管理規(guī)章,由《****管理制度》編制與修訂委員會(huì)制訂,呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實(shí)施;修改、廢止由該委員會(huì)負(fù)責(zé)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。員工可自行選擇用年假抵病、事假。2)根據(jù)《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定,員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假天數(shù)為5天;已滿10年不滿20年的,年休假天數(shù)為10天;已滿20年的,年休假天數(shù)為15天。七、喪假請(qǐng)假條件:員工的直系親屬過世,直系親屬是指父母、配偶、子女、配偶父母。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘。陪產(chǎn)假連續(xù)計(jì)算,包括公休假日及法定節(jié)日。按國家規(guī)定,正常生育產(chǎn)假為90天。 四、產(chǎn)假 請(qǐng)假條件:正式女員工第一次合法婚姻第一個(gè)子女,可申請(qǐng)享受產(chǎn)假,違反國家計(jì)劃生育規(guī)定者不享受此假期,按事假處理?;榧夙氝B續(xù)休,并連續(xù)計(jì)算,包括公休假日及法定節(jié)日。每年事假累計(jì)超過21個(gè)工作日或半年內(nèi)超過 15天,無年終雙薪。待遇:病假期間的工資按基本工資的60%計(jì)算發(fā)放,每年病假累計(jì)超過21個(gè)工作日或半年內(nèi)超過15個(gè)工作日,無年終雙薪。假期均連續(xù)計(jì)算,包括公休假日和法定假日。假后向準(zhǔn)假人銷假?!菊?qǐng)休假管理制度】目的:規(guī)范員工請(qǐng)休假管理,提升公司內(nèi)部運(yùn)營效率。出差員工月度考勤管理 1) 在外地操作項(xiàng)目的員工,月度考勤由各項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)于曠工者,按照曠工天數(shù)計(jì)算,扣除曠工天數(shù)全部工資的 。同樣行為發(fā)現(xiàn)兩次者,公司將給予當(dāng)事人雙作辭退處理。如因工作原因未能到公司刷卡的,應(yīng)在前一天向部門主管請(qǐng)示,征得批準(zhǔn),并告之考勤員。 2) 超過規(guī)定上班時(shí)間 5分鐘以上為遲到,超過30分鐘 (含 30分鐘)為曠工。統(tǒng)計(jì)匯總內(nèi)容包括三個(gè)方面:全員考勤表 (根據(jù)刷卡記錄和考勤登記簿
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