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時(shí)代光華課件——目標(biāo)與績(jī)效管理-wenkub.com

2025-04-04 23:12 本頁(yè)面
   

【正文】 企業(yè)培訓(xùn)72小時(shí)/人105小時(shí)/人以培訓(xùn)獲益調(diào)查為依據(jù)管理費(fèi)用比5%4%毛利率30%35%部門數(shù)量(個(gè))1210下面是某企業(yè)部分二級(jí)KPI指標(biāo)構(gòu)成的企業(yè)年度目標(biāo)考核常模。1.每次分?jǐn)?shù)用于兩個(gè)季度。4.4個(gè)季度各25%遞增達(dá)成。1.每次分?jǐn)?shù)用于兩個(gè)季度。1.5%1.每次分?jǐn)?shù)用于兩個(gè)季度。2.8%3.10%然而,僅僅做到一級(jí)KPI是不夠的,再進(jìn)一步轉(zhuǎn)化以后就會(huì)變成整個(gè)公司的一個(gè)考核長(zhǎng)目,這個(gè)考核長(zhǎng)目大約會(huì)有五六十個(gè)指標(biāo),這五六十個(gè)指標(biāo)還能夠非常具體地被分解到各職能部門,從而形成了二級(jí)指標(biāo)庫(kù)。1.平衡計(jì)分法的邏輯關(guān)系這四個(gè)維度是通過(guò)非常密切的邏輯關(guān)系聯(lián)系在一起的,平衡計(jì)分法就是用它們闡述了整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的內(nèi)涵。另外還有一個(gè)工具比以上兩種方法更加先進(jìn),這就是平衡計(jì)分法。具體的比較結(jié)果見(jiàn)表53:這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)單易行,然而其缺陷也是顯而易見(jiàn)的。這種方法如果使用不當(dāng)就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的執(zhí)行職能部門—企業(yè)的人力資源部門成為企業(yè)里最不受歡迎的部門。216。表52 績(jī)效考核評(píng)級(jí)法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)   點(diǎn)缺    點(diǎn)216。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 第10講 考核管理(一)問(wèn)題的提出來(lái)源于中國(guó)的很多企業(yè)往往忽略過(guò)程,普遍只注重目標(biāo)和結(jié)果,而后果往往是適得其反,什么也得不到。 經(jīng)理和員工需具備制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的技能,以保證目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)有意義且可度量;216。 能夠使員工和經(jīng)理站在同一條船上;216?,F(xiàn)在如果有企業(yè)還再用這種考核模型,就應(yīng)該立即納入計(jì)劃,進(jìn)行考核整改。這一講我們進(jìn)入到目標(biāo)績(jī)效管理中非常重要的、也是大多數(shù)管理者十分關(guān)心的一個(gè)環(huán)節(jié)——考核管理。 同時(shí)設(shè)計(jì)相應(yīng)的薪酬激勵(lì)機(jī)制。 降低各部門間的管理成本;216。 沒(méi)有誰(shuí)可以一次性掌握新的行為。 對(duì)于明顯的行為轉(zhuǎn)變給予贊揚(yáng);216。 用筆記錄觀察到的行為方式。 判斷是模仿還是掌握了精髓;216。 嘗試的過(guò)程不回答對(duì)方的提問(wèn);216。 和對(duì)方處于同一個(gè)位置和方向。 “我是這樣做的,要不要試試”?216。 講授是工作崗位上最好的培訓(xùn)機(jī)會(huì);216。目標(biāo)過(guò)程管理___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案41優(yōu)秀公司文件的特征通過(guò)以上的實(shí)例可以發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀的公司文件都具備一些共性的特征:圖41 優(yōu)秀公司文件的特征附件這里再介紹一個(gè)令文件簡(jiǎn)明扼要的好工具——附件,即一份相對(duì)獨(dú)立的文件,包括了對(duì)正式文件形成支持的一些資料、圖表、數(shù)據(jù)、相關(guān)的計(jì)劃、申請(qǐng)、建議和方案?!咀詸z】請(qǐng)根據(jù)您對(duì)于課程的理解回答下面的問(wèn)題:在后邊的課程中我們會(huì)講到,應(yīng)該對(duì)目標(biāo)進(jìn)行定期的評(píng)估。透過(guò)公司文件分析企業(yè)的過(guò)程管理1.誰(shuí)在管理企業(yè)在中國(guó)的很多企業(yè)中,很少有人真正地去關(guān)注企業(yè)中的具體問(wèn)題,也很少有人關(guān)注計(jì)劃的過(guò)程和跟進(jìn),所以在某種程度上說(shuō),這些企業(yè)是由會(huì)計(jì)在進(jìn)行管理,而不是由管理人員在進(jìn)行管理。【本講重點(diǎn)】解決不了,我今年解決不了, 我明年解決,但是我就要認(rèn)同,我知道他擺在這個(gè)地方?毛病出在哪里了呢?毛病就出在我們很多企業(yè)的開會(huì),豆腐三碗,三碗豆腐,年年月月日日在講同樣的問(wèn)題,講來(lái)講去問(wèn)題解決不了。因?yàn)槟悴荒苋ナ遣皇沁@個(gè)概念,討論這三個(gè)問(wèn)題,那么好了今天的會(huì)談結(jié)束,我們兩個(gè)人能不能簽字,能不能簽字 不能簽字,為什么不能簽字,因?yàn)闆](méi)有達(dá)成共識(shí)。我們清醒的意識(shí)到,要想完成這個(gè)指標(biāo),明白了沒(méi)有,我們兩個(gè)人聽(tīng)清楚,我們兩個(gè)人就必須去共同面對(duì),幾個(gè)問(wèn)題呀?幾個(gè)問(wèn)題 對(duì)了,我們兩個(gè)人,要共同去面對(duì)三個(gè)問(wèn)題。我們今天達(dá)成共識(shí)的有幾個(gè),1個(gè)、 2個(gè)、這3個(gè)達(dá)不成,那么就是還有幾個(gè)是達(dá)成的,是不是有7個(gè)是有結(jié)論的對(duì)不對(duì),有7個(gè)我們通過(guò)今天的會(huì)談,是有結(jié)果的是嗎 是有進(jìn)展的。怎么總結(jié)呢? 這么總結(jié),首先要謝謝你,我作為主管我要非常感謝你,做好了充分的準(zhǔn)備,很認(rèn)真的就工作目標(biāo)達(dá)成共識(shí),我們進(jìn)行了,2005年的第一次會(huì)談,是不是 我要謝謝你,謝謝你完了以后咱得總結(jié)一下。什么事情?要把這一個(gè)一個(gè),小小的期望值怎么樣,怎么樣 是不是要加起來(lái),是不是得加起來(lái) 一加壞了,加起來(lái)以后是多少呢?是2800萬(wàn),這小伙子眼睛瞪得跟牛一樣,不對(duì)錯(cuò)了 重算,算八次還是2800萬(wàn),結(jié)果這小伙子一拍大腿,說(shuō)了一句話,他說(shuō)周老師你要是我的頭,我就敢跟你簽,就來(lái)了這么一句 我就問(wèn)他為什么我是你的頭你就敢跟我簽,他說(shuō)他說(shuō)你能整明白呀!你整明白了我為什么不敢跟你簽,我簽了以后我也知道我干的多,我好處多 是不是這個(gè)概念,整不明白我哪敢跟你簽,問(wèn)題來(lái)了,為什么我們的各級(jí)管理人員,在上下級(jí)就工作目標(biāo),達(dá)成共識(shí)的工作過(guò)程中,缺乏這樣的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),缺乏這樣的領(lǐng)導(dǎo)技能,你整不明白 是不是,如果都能夠整明白了,事情不就好解決了,哪些事情OK,哪些事情不OK,不就搞定了嗎?這里頭問(wèn)題又來(lái)了,我們講的是這個(gè)案例,但是在絕大部分的情況下,我想請(qǐng)問(wèn)作為一個(gè)部門主管,是不是下屬提多少問(wèn)題,你都能解答呢是不是,沒(méi)可能對(duì)不對(duì),換句話講就是,這小伙子提了21個(gè)問(wèn)題。他提這么多問(wèn)題就想證明什么,他唯一想證明的是什么,他沒(méi)有辦法完成這個(gè)銷售業(yè)績(jī),是不是這個(gè)概念,他提了這么多問(wèn)題,那么這個(gè)部門的經(jīng)理,在每一個(gè)問(wèn)題上,是不是都相應(yīng)都有一個(gè)回應(yīng)。他說(shuō)公司這個(gè)研發(fā)部有問(wèn)題,有啥問(wèn)題呢?他說(shuō)去年答應(yīng)給我十個(gè)新產(chǎn)品賣,明白了沒(méi)有 到了給了八個(gè),但凡按計(jì)劃有兩個(gè)新產(chǎn)品上市,我多兩個(gè)新產(chǎn)品上市,我的銷售業(yè)績(jī),是不是也會(huì)有一個(gè)提升。這個(gè)銷售部。去年幾家 三家成功了幾家, 零,一家都沒(méi)有成功。那我問(wèn)他第二年呢?他說(shuō)第二年我的成功率大概也就是1%,那么第三年就是去年,達(dá)到多少了3%,是不是這個(gè)概念,那我就問(wèn)他,我說(shuō)小伙子1500咱別說(shuō)了,咱們實(shí)實(shí)在在一個(gè)一個(gè)來(lái),你看看剛才我那個(gè)逐項(xiàng)的討論,一項(xiàng)一項(xiàng)來(lái),我就問(wèn)他,我說(shuō)你今年有沒(méi)有一個(gè)把握把你的成功率從3%提高到5%。那么我說(shuō)你是什么時(shí)候做銷售的三年前 我說(shuō)那好。明白了沒(méi)有,好了等這兩個(gè)人談崩了。總管說(shuō)人人都跟我講價(jià)錢,我整個(gè)公司的指標(biāo)怎么完成。所以在上一講里面我們講到這個(gè)談判是不是變得非常艱苦,艱苦到似乎有一點(diǎn)做不到,那么在這個(gè)談判的過(guò)程中呢?這兩個(gè)人在前面談我呢就在他們后面聽(tīng),我一聲不吭。所以在上一講的課程里面我們講到我所遇到的一家公司當(dāng)它的這個(gè)業(yè)務(wù)員,去年定了1000萬(wàn)的指標(biāo)只完成了800萬(wàn)的時(shí)候。但是很多企業(yè)當(dāng)它去請(qǐng)一個(gè)員工的時(shí)候,它第一件事情就把他的腦袋給剁了,就剩四個(gè)爪子了,你什么也不想。其實(shí)這是在我們國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)里頭呢我們往往去疏忽這個(gè)環(huán)節(jié),去忽略這個(gè)環(huán)節(jié),我們把這個(gè)環(huán)節(jié)把他忽略掉了。認(rèn)同管理案例再現(xiàn)—“不可能的任務(wù)”最后我們通過(guò)一個(gè)上下級(jí)之間關(guān)于績(jī)效目標(biāo)的會(huì)談案例對(duì)具體的操作方法進(jìn)行了分析?!颈局v小結(jié)】本講的重點(diǎn)是企業(yè)目標(biāo)績(jī)效管理的第二個(gè)重要的組成部分—認(rèn)同管理?!咀詸z】請(qǐng)根據(jù)以下事例回答問(wèn)題??偨Y(jié)討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期216。 幫助員工克服主觀障礙;216。討論每項(xiàng)目標(biāo)并達(dá)成一致216。 傾聽(tīng)員工的意見(jiàn),鼓勵(lì)說(shuō)出顧慮;216。表34 需求層次與激勵(lì)方法對(duì)應(yīng)環(huán) 節(jié)內(nèi) 容概述討論的目的和有關(guān)信息216。實(shí)際上這是極大的誤區(qū),工作目標(biāo)的確定是有過(guò)程的,即按照一系列的步驟來(lái)進(jìn)行有效的溝通。然而,很多企業(yè)在自己內(nèi)部的管理中,根本沒(méi)有做到真正、有效地區(qū)分這兩類目標(biāo),完全不清楚哪些目標(biāo)是必須要求的,哪些目標(biāo)是愿望要求的。 爭(zhēng)取在9點(diǎn)鐘之前拿下敵方主陣地。 9點(diǎn)必須拿下敵方主陣地。表33 可衡量業(yè)績(jī)目標(biāo)的種類必須要求目標(biāo)愿望要求目標(biāo)216。 潛在附加價(jià)值。 被市場(chǎng)、客戶接受;216。 產(chǎn)出效益數(shù)額。 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);216?!颈局v重點(diǎn)】(下)認(rèn)同管理的四項(xiàng)原則如同其他管理實(shí)踐一樣,在進(jìn)行認(rèn)同管理的過(guò)程中也有一系列的原則是必須遵循的。1.目標(biāo)的承諾在目標(biāo)確定之后,上下級(jí)應(yīng)該就工作目標(biāo)進(jìn)行平等的溝通,在這個(gè)過(guò)程中“平等”是至關(guān)重要的,然而在中國(guó)很多企業(yè)中,溝通過(guò)程始終都是不平等的,有的即便有了平等的開始,但隨著面談的深入,管理者又會(huì)不經(jīng)意間破壞這種平等的氛圍。目標(biāo)績(jī)效管理的首要問(wèn)題是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)系統(tǒng)的、務(wù)實(shí)的目標(biāo)體系,但與之相比,國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)并沒(méi)有關(guān)注建立起來(lái)的目標(biāo)系統(tǒng)能否獲得全體員工的一致認(rèn)同。最后我們還對(duì)目標(biāo)績(jī)效管理的套表體系進(jìn)行了分析。問(wèn)題的提出來(lái)源于傳統(tǒng)忙而無(wú)效的“任務(wù)型”企業(yè)由任務(wù)型向目標(biāo)型轉(zhuǎn)化的管理實(shí)際需要。變動(dòng)目標(biāo)表24 目標(biāo)評(píng)估表(MBO表四)表21“目標(biāo)設(shè)定表”是目標(biāo)管理的第二張表,而在目標(biāo)績(jī)效管理的整個(gè)體系里共有四個(gè)套表,其他三個(gè)分別為“愿景和工作責(zé)任表”、“目標(biāo)過(guò)程管理表”和“目標(biāo)評(píng)估表”,它們是環(huán)環(huán)相扣的一個(gè)整體。在上一節(jié)的課程里面我們講到了一個(gè)企業(yè)我們首先要去設(shè)定的是自己的目標(biāo)體系。我們應(yīng)該盡可能地使用量詞和質(zhì)詞,這樣才能使得目標(biāo)的描述清楚明了。圖26 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則然而,企業(yè)要規(guī)范每一個(gè)員工的工作,僅僅依靠這一份文件是不夠的,因?yàn)樗苋菀妆皇唛w而形同虛設(shè),與之相配套的應(yīng)該還有另外一份文件—工作目標(biāo)承諾書,這兩份文件加起來(lái)才是一份完整的工作文件。上一講內(nèi)容提到了“兩個(gè)基于做三定”,也就是說(shuō),對(duì)于今天管理者的要求是,要自己給自己制定工作目標(biāo)和工作任務(wù),而要做到這一點(diǎn)首先就必須能夠?qū)ψ约阂呀?jīng)確定的目標(biāo)進(jìn)行清晰的表述。如此按步驟分解目標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)在于,能夠使管理者非常有效地判斷職能部門和整個(gè)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)之間有沒(méi)有形成對(duì)立或者有沒(méi)有建立起聯(lián)系,從而檢查職能部門的目標(biāo)與公司目標(biāo)之間的關(guān)系?!颈局v重點(diǎn)】可以量化質(zhì)化的決策和計(jì)劃包含的方面展開的問(wèn)題公司未來(lái)510年的奮斗方向一般來(lái)說(shuō),制定企業(yè)的宏觀目標(biāo)需要遵循以下原則:我們將從宏觀目標(biāo)的確定原則、目前企業(yè)確定各級(jí)目標(biāo)所存在的誤區(qū)以及目標(biāo)確定的正確方法三個(gè)方面來(lái)討論這個(gè)問(wèn)題。企業(yè)在推行目標(biāo)管理的時(shí)候,應(yīng)該遵循以下相互關(guān)聯(lián)的邏輯流程:圖22 目標(biāo)管理的流程圖第一步確定企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)始終是我們進(jìn)行企業(yè)管理的出發(fā)點(diǎn);而第二、三步則都屬于目標(biāo)的分解過(guò)程,其間高層領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)分目標(biāo)的要求,既要給下屬一定的指導(dǎo)和監(jiān)督,又要給下屬相應(yīng)的權(quán)限和工作條件,以利于下屬能夠獨(dú)立自主地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo);第四步則是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)常忽略的環(huán)節(jié),即企業(yè)必須確保各功能模塊和各崗位的員工要認(rèn)同所分解下去的目標(biāo),這些內(nèi)容在后面將會(huì)有專門的章節(jié)進(jìn)行探討;最后兩個(gè)部分是屬于目標(biāo)管理周期中定期評(píng)估和監(jiān)控以及終期評(píng)估和獎(jiǎng)懲的內(nèi)容,值得一提的是,在做好過(guò)程管理的基礎(chǔ)上,管理者有必要對(duì)下屬目標(biāo)完成的情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià),并給予相應(yīng)的物質(zhì)鼓勵(lì),以進(jìn)一步激發(fā)下屬的組織目標(biāo)認(rèn)同感和工作自豪感,同時(shí)注意考核評(píng)價(jià)的依據(jù)只能是目標(biāo)的實(shí)施結(jié)果,而不是努力程度或者關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近。目標(biāo)績(jī)效管理是指企業(yè)一切管理行為的開始是確定“目標(biāo)”,執(zhí)行過(guò)程也是以“目標(biāo)”為指針,管理行為的結(jié)束則以“目標(biāo)”的完成度(即“績(jī)效”)來(lái)評(píng)價(jià)管理效果。1.目標(biāo)績(jī)效管理導(dǎo)入的必要性通過(guò)第一講的討論,再看看我們身邊眾多經(jīng)營(yíng)不善的企業(yè),不難發(fā)現(xiàn)它們都是任務(wù)型的,即任務(wù)都很明確,然而卻沒(méi)有目標(biāo):不知道企業(yè)以及部門經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作最終的目的,不知道客戶的要求是什么,更不清楚如何形成計(jì)劃、怎樣組建和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)、怎樣把每件具體的管理事務(wù)做好?!颈局v小結(jié)】本講的重點(diǎn)是在以往企業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)的管理工作重心、各級(jí)管理者工作側(cè)重的變化和“任務(wù)型”與“目標(biāo)型”企業(yè)管理的比較兩部分內(nèi)容。相反,如果抓住盜賊、小偷等罪犯就有獎(jiǎng)金,沒(méi)有抓到則令公安干警一貧如洗,人民群眾所企盼的平安環(huán)境是無(wú)論如何也不能實(shí)現(xiàn)的。時(shí)至今日,在中國(guó)絕大部分的企業(yè)內(nèi),各級(jí)管理者對(duì)于目標(biāo)和任務(wù)并沒(méi)有進(jìn)行區(qū)分;相反,一直以來(lái),我們都認(rèn)為這兩個(gè)概念本來(lái)就差不多,是否清楚分辨對(duì)于企業(yè)實(shí)際的管理工作也沒(méi)什么利害關(guān)系。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,如果中層以上的管理人員,當(dāng)然也包括高層都能做到“兩個(gè)基于”從而自己做“三定”,那么公司將會(huì)發(fā)生脫胎換骨的轉(zhuǎn)變?!咀詸z】請(qǐng)您回答以下問(wèn)題:回路管理在企業(yè)的管理實(shí)際中并不是那么晦澀深?yuàn)W、難以理解的,在很多具體的管理環(huán)節(jié)都有體現(xiàn),請(qǐng)?jiān)谝韵碌倪x項(xiàng)中選出哪些是符合回路管理思想的:                ?。ā ? ),主動(dòng)征求和聽(tīng)取下屬的看法和建議;;,幫助其修訂組織的基本政策;。企業(yè)管理也是同樣的道理,我們不能違反自然的規(guī)律和法則,一旦逆法則和規(guī)律而行則必然會(huì)吃虧碰壁,若嚴(yán)重地違反就只會(huì)引領(lǐng)著企業(yè)走向死亡。圖18 現(xiàn)代管理者必須具備的新素質(zhì)總結(jié)而我們通過(guò)下圖可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)管理者的工作側(cè)重同樣發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變:圖16 現(xiàn)代企業(yè)管理者的工作側(cè)重2.以往與現(xiàn)代管理者工作側(cè)重的區(qū)別以往管理者工作側(cè)重在以往企業(yè)管理重心的指引下,企業(yè)的管理者一年365天都沉浸于平衡部門與部門之間的邊界矛盾,結(jié)果越調(diào)節(jié)矛盾越多、越復(fù)雜;制定規(guī)章制度,結(jié)果是
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