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銀行業(yè)務(wù)培訓(xùn)手冊-wenkub.com

2024-10-17 09:33 本頁面
   

【正文】 8.會(huì)計(jì)報(bào)表簽章應(yīng)為填報(bào)機(jī)構(gòu)公章 (或業(yè)務(wù)專用章) 和制表、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管等名章,要求負(fù)責(zé)人簽名的,從其規(guī)定。 5.原始憑證的其他附件,僅加蓋附件章。 2. 自制憑證 在制票人處 加蓋制單人員名章 。 3.印章銷毀。 臨柜業(yè)務(wù) 印章 停用與銷毀 1.印章停用。 6.臨柜業(yè)務(wù)印章 停用期間須由保管使用柜員會(huì)同會(huì)計(jì)主管雙人加封入庫或保險(xiǎn)柜(箱)保管。 臨時(shí)離柜,應(yīng)做到人離章收; 午休時(shí),臨柜業(yè)務(wù)印章應(yīng)入箱(包)加鎖 保管;非營業(yè)時(shí)間,臨柜業(yè)務(wù)印章必須入庫或保險(xiǎn)柜保管。臨柜業(yè)務(wù)印章的使用保管應(yīng)執(zhí)行以下規(guī)定: 1.臨柜業(yè)務(wù)印章的保管 和 使用實(shí)行“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則。 臨柜業(yè)務(wù) 印章分發(fā) 臨柜 業(yè)務(wù)印章刻制完畢,應(yīng)及時(shí)通知申請單位派人領(lǐng)取。 其中 本票專用章、票據(jù)交換專用章、假幣鑒定專用章、假幣章按照當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要求刻制 , 柜員名章由管轄支行按照統(tǒng)一 規(guī)格 刻制。 原則上 每個(gè)營業(yè)機(jī)構(gòu) 配備 1 枚, 對于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)功能分區(qū)或業(yè)務(wù)量較大的營業(yè)機(jī)構(gòu),可以根據(jù)營業(yè)機(jī)構(gòu)人員配備情況,由市分行審核并報(bào)省分行運(yùn)營管理部門批準(zhǔn)后 增加配備 。用于加蓋柜員經(jīng)辦的各類業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告,以及各類需加蓋個(gè)人名章的對外單據(jù)等會(huì)計(jì)資料上。用于在對外提供貨幣真假鑒定服務(wù)時(shí)加蓋在人民銀行規(guī)定的《貨幣真假鑒別書》上。用于辦理對外簽發(fā)個(gè)人存折、憑證式國債收款憑證、債券賬戶本等;辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)涉及的票據(jù)、記賬憑證、 客戶 回單、對賬簿,以及賬戶特殊處理、現(xiàn)金調(diào)撥、假幣收繳單、掛失回單、止付通知、借款人欠息通知單、拒絕受理(退票理由)書等;客戶辦理涉及臨柜業(yè)務(wù)的各類申請書、賬戶管理協(xié)議、理財(cái)協(xié)議、代理業(yè)務(wù)協(xié)議及委托書等。 用于銀行提出進(jìn)行交換的票證、清單等。 4.結(jié)算專用章 。 2. 華東 三省一市匯票 專用章 。 臨柜 業(yè)務(wù)印章 臨柜 業(yè)務(wù) 印章 種類 及使用 范圍 臨柜業(yè)務(wù)印章是指營業(yè)機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)辦理中為確認(rèn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)加蓋在票據(jù)、憑證、函件上的印章。 9.其他需審批的事項(xiàng)。 5.銀行 承兌的商業(yè)匯票,是否已經(jīng)簽訂 “銀行承兌協(xié)議 ”,是否經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn);銀行承兌匯票貼現(xiàn)是否有查詢查實(shí)憑據(jù),是否經(jīng)有權(quán)人審批同意。憑證審批手續(xù)審查的主要內(nèi)容包括: 1.現(xiàn)金支付是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,大額現(xiàn)金支付及大額資金收付是否經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)。 12.內(nèi)部憑證的日期、借貸方賬號、金額是否正確;摘要欄填寫是否清晰、明了。需要審查身份證件的,身份核查反饋的信息與身份證記載的信息是否相符。 7.款項(xiàng)來源與用途是否符合規(guī)定。 3.賬號、戶名是否相符。適用于客戶購買結(jié)算憑證。適用于來賬行打印聯(lián)行來賬。適用于特殊用途 的憑證 。適用于內(nèi)部賬戶開銷戶、賬務(wù)處理等 ,對于客戶辦理 應(yīng)解匯款的支取等業(yè)務(wù)使用此憑證。 客戶使用的其他憑證。 現(xiàn)金繳款單。分為聯(lián)機(jī)和批量兩種,適用于聯(lián)機(jī)和批量扣收公司貸款、個(gè)人質(zhì)押貸款本金、利息業(yè)務(wù)。 借款憑證。分為系統(tǒng)打印和手工填寫兩種。適用于銀行卡取款交易。適用于 個(gè)人 客戶申請 辦理銀行匯票、本票及匯兌業(yè)務(wù) 。適用于客戶 申請 修改證件、密碼、補(bǔ)寫磁條、支控方式等特殊業(yè)務(wù)。適用于客戶填單 取款,又適用于客戶免填單取款。 使用記賬憑證替代原內(nèi)部使用的 現(xiàn)金收入憑證 、 現(xiàn)金付出憑證 、轉(zhuǎn)賬借方憑證 、 轉(zhuǎn)賬貸方憑證 、 表外收入憑證 、 表外付出憑證 和特種轉(zhuǎn)賬憑證 等 ,即在 ABIS 記賬憑證上半部分手工填寫收付款人戶名 、賬號、交易金額、摘要等記賬要素,在憑證的下半部分打印記賬信息,原始憑證與記賬憑證二合一。 現(xiàn)行 臨柜業(yè)務(wù)主要 憑證分類及適用范圍如下: 1.原始憑證。九級主管操作卡關(guān)聯(lián)應(yīng)由同級九級主管處理,不能處理的,須填寫“柜員信息維護(hù)制卡申請表”報(bào)上級行的九級主管處理。除柜員操作卡損壞、丟失外,任何情況不得擅自取消柜員操作卡關(guān)聯(lián),特殊情況取消關(guān)聯(lián)時(shí)間最長不得超過 4 個(gè)工作日。按照“操作卡申請”流程報(bào)管轄行辦理。柜員在網(wǎng)點(diǎn)初始化菜單中選擇“ 4 位密碼轉(zhuǎn)換”交易 ,將 4 位初始密碼更改成柜員自己設(shè)置的 6 位密碼。 ( 4) 啟用 卡關(guān)聯(lián)交易成功后,九級主管插卡簽到。該密碼必須與( 1)中修改后的 6 位密碼一致。因特殊原因不能將操作卡交回的,經(jīng)管轄行運(yùn)營管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在“ 柜員信息維護(hù)制卡申請表 ”上注明具體原因。 操作卡 銷卡 柜員調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)填寫“柜員 信息 維護(hù)制卡申請表”一式三份,并交回本人操作卡, 會(huì)計(jì) 主管審核同意后, 通過“ 0316 柜員休假離職”交易將柜員狀態(tài)置為離職, 通過“ 0305 啟用 /取消柜員 IC 卡”交易取消 柜員操作卡和柜員號的關(guān)聯(lián),同時(shí)登記《 業(yè)務(wù)印章、鑰匙密碼及 安全認(rèn)證卡 保管使用登記簿》。制卡員在“柜員信息維護(hù)制卡申請表”的“處理結(jié)果”欄簽署意見,一份留存, 專夾保管 ; 另兩份交領(lǐng)卡人,由 管轄行 九級主管和 營業(yè)機(jī)構(gòu) 各執(zhí)一份。各級管理員應(yīng)定期 和 不定期進(jìn)行 賬實(shí) 核對。 4. 操作卡空白卡片和已制作未發(fā)放的操作卡必須入庫(或保險(xiǎn)柜)妥善保管。 2. 柜員操作卡新增和變更等事項(xiàng)涉及柜員管理的,同時(shí)還須按 ABIS 柜員管理的相關(guān)規(guī)定處理 。 3.交接完畢后上報(bào)管轄行,由九級主管取消卡關(guān)聯(lián),并進(jìn)行刪除柜員號或修改柜員信息處理。 4.交接完畢后,由三級主管做休假離職處理和取消卡關(guān)聯(lián)后上報(bào) 管轄行。調(diào)離柜員對待辦事項(xiàng)、賬務(wù)差錯(cuò)、遺留問題、懸案等情況必須提供書面說明。 3.交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在 《 柜面業(yè)務(wù)交接登記簿 》 及有關(guān)書面資料上簽章證明。 4.短期離職柜員對于短期離職超過 3 天的,交接完畢后,應(yīng)由三級主管修改柜員工作狀態(tài)為“休假離職”。 柜員短期離職交接 1.柜員短期離職交接須登記 《 柜面業(yè)務(wù)交接登記簿 》 ,詳細(xì)列明交接的憑證、賬、表、印章、印鑒卡、鑰匙、檔案文件、相關(guān)資料以及應(yīng)交接的其他物件等。 柜員休假離職的,其現(xiàn)金箱必須繳空或全額交接,即現(xiàn)金箱余額清零;柜員休假離職在 3 天以下的(含 3 天),可以留存輔幣、殘損幣,其金額必須 控制在千元以下;柜員調(diào)離的,其現(xiàn)金箱、憑證箱必須清空。 ( 1) 臨柜人員因公(私)短期離崗、正常輪休、雙休日、節(jié)假日等短期離職的,經(jīng)管的現(xiàn)金、重要空白憑證、有價(jià)單證、印鑒卡、業(yè)務(wù)印章、鑰匙、檔案文件、相關(guān)資料等重要物品及其它業(yè)務(wù)事項(xiàng)可視業(yè)務(wù)需要移交,對無需交接的重要物品必須按規(guī)定核對和保管,且不得影響正常業(yè)務(wù)處理。 柜員崗位輪換的應(yīng)按規(guī)定及時(shí)刪除柜員號。 2. 柜員休假離職必須按有關(guān)制度規(guī)定做好相關(guān)交接手續(xù)。柜員臨時(shí)離崗 ( 柜員所經(jīng)管的物品離開其視線范圍或可控制范圍的離崗屬臨時(shí)離崗 ) ,應(yīng)辦理臨時(shí)簽退手續(xù)。普通柜員(包括主管)以操作卡及柜員密碼進(jìn)行柜員非授權(quán)簽到,登錄 ABIS 進(jìn)入各子系統(tǒng),選擇相關(guān)交易辦理日常業(yè)務(wù)。非對外營業(yè)日,柜員不得擅自簽到,如遇特殊情況需簽到的,須由營業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管報(bào)管轄行運(yùn)營 管理部門負(fù)責(zé)人同意后方可簽到,會(huì)計(jì)主管必須對相關(guān)操作現(xiàn)場監(jiān)督,并登記《會(huì)計(jì)主管工作日志》。 2. 節(jié)假日對外營業(yè)的綜合營業(yè)機(jī)構(gòu)最低配置柜員為 6 人(含會(huì)計(jì)主管)。 3.復(fù)核制模式 復(fù)核制即采取雙人操作,對 ABIS 相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行一人操作和一人復(fù)核或兩人共同操作的一種管理方式。該種模式按柜員業(yè)務(wù)范圍劃分單項(xiàng)柜員、多項(xiàng)柜 員、綜合柜員,對柜員辦理的重要業(yè)務(wù) 和 超過一定金額的業(yè)務(wù)需換人 復(fù)核或 授權(quán)。 營業(yè)機(jī)構(gòu)主出納或兼職主出納不得處理庫房類現(xiàn)金交易。票據(jù)交換提出(錄入)崗位必須與復(fù)核(數(shù)據(jù)發(fā)送)崗位分設(shè)。 2.制度執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)控制 營業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置勞動(dòng)組合應(yīng)堅(jiān)持有利于農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)和會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。 11. 做好 授權(quán)范圍內(nèi)的其它工作 。 8.按照日終處理程序認(rèn)真核對 現(xiàn)金、 重要 憑證和有價(jià)單證 ,結(jié)平本柜過渡賬戶,銷訖與己有關(guān)的跨柜交易賬項(xiàng),打印相關(guān)報(bào)表資料,確保業(yè)務(wù)處理無差錯(cuò)、無掛賬、賬實(shí)相符。 6.批量、序時(shí) 按照原始憑證 對一般賬務(wù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行滯后雙敲復(fù)核, 確保原始憑證與記賬憑證及業(yè)務(wù)批處理清單有關(guān)要素的合法性、一致性和記賬憑證傳票號的連續(xù)性。 3.根據(jù)業(yè)務(wù)需要領(lǐng) 用 現(xiàn)金 、 重要空白憑證 和有價(jià)單證 , 妥善保管現(xiàn)金 、 重要 空白憑證 和有價(jià)單證 , 對超限現(xiàn)金及時(shí)上交, 嚴(yán)格執(zhí)行一日三碰箱制度 。 7.接受并積極配合 會(huì)計(jì) 監(jiān)管員及 其它有權(quán)檢查部門的檢查輔導(dǎo),對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行 認(rèn)真整改。 3.積極開展會(huì)計(jì)工作 “三化三鐵”單位創(chuàng)建 活動(dòng),制定和落實(shí)目標(biāo)、分步實(shí)施規(guī)劃和措施。 密碼重置后電話通知三級主管及時(shí)修改密碼。 柜員密碼重置 1. 營業(yè)機(jī)構(gòu)二級(含二級) 以下柜員的密碼重置由本機(jī)構(gòu)三級主管(會(huì)計(jì)主管)操作;三級主管的密碼重置必須由九級主管操作;九級主管的密碼重置可由同級九級主管處理,也可由管轄行的九級主管處理。 柜員密碼管理 基本規(guī)定 1.柜員密碼僅限本人使用并嚴(yán)格保密,不得泄露或借給他人使用,密碼一旦泄露須立即更換。 5.修改柜員屬性。管理行九級主管為本網(wǎng)點(diǎn)或轄屬機(jī)構(gòu)需辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)的柜員建立現(xiàn)金箱并設(shè)定各幣種限額時(shí),選擇“ 0308 建立(修改)柜員現(xiàn)金箱”交易;對柜員不辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)的,選擇“ 0372 刪除柜員現(xiàn)金箱”交易刪除柜員現(xiàn)金箱,經(jīng) 另一 九級主管授權(quán)后,打印記賬憑證。 2.刪除柜員。管轄行九級主管應(yīng)嚴(yán)格按照 “柜員信息維護(hù)制卡申請表” 記載的內(nèi)容對本機(jī)構(gòu)或轄屬機(jī)構(gòu)柜員進(jìn)行維護(hù)操作,嚴(yán)禁維護(hù)非轄屬營業(yè)機(jī)構(gòu)的柜員。新增、維護(hù)柜員的,應(yīng)審核柜員是否具備上崗資格,其崗位設(shè)置是否合理,是否符合相互制約的要求等內(nèi)容;對刪除柜員的,應(yīng)審核刪除原因。 4.對于九級主管維護(hù)操作 的 相關(guān)記賬憑證應(yīng)交營業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管審查,其記賬憑證及附件 納入 所在營業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)憑證管理。 柜員新增、變更、刪除 基本規(guī)定 1.營業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對柜員業(yè)務(wù)操作權(quán)限的管理,對有下列情形之一的,必須及時(shí)向管轄行申報(bào)。對于不辦理業(yè)務(wù)的理財(cái)經(jīng)理,可將其設(shè)置為僅具查詢權(quán)限的柜員,交易掩碼一般控制為 100000000000,應(yīng)用掩碼第 1 1 3 4 4 4 4 50、 51 位設(shè)置為“ Y”,其他子系統(tǒng)關(guān)閉。應(yīng)用掩碼設(shè)置時(shí)僅將公共應(yīng)用子系統(tǒng)應(yīng)用掩碼設(shè)置為“ Y”,其他子系統(tǒng)全部關(guān)閉。應(yīng)用掩碼除將庫房現(xiàn)金及表外子系統(tǒng)、公共子系統(tǒng)設(shè)置為“ Y”外,其他 子系統(tǒng)均應(yīng)關(guān)閉。交易掩碼設(shè)置為 001000000000,可以操作編核押交易。 3.臨柜多項(xiàng)柜員。交易掩碼設(shè)置為 010111100000 或010111100100,可以操作除編押、庫房管理、國際業(yè)務(wù)管理、銀行卡管理類交易以外的所有交易。 9.交易掩碼備用的第 1 12 位必須設(shè)置為“ 0”。 5. 對于個(gè)人、公司 等 業(yè)務(wù)分柜辦理的,應(yīng)根據(jù)掩碼的控制范圍分別 控制。 掩碼設(shè)置 基本規(guī)定 1.柜員掩碼應(yīng)根據(jù)營業(yè)機(jī)構(gòu)勞動(dòng)組合及柜員崗位職責(zé)和操作權(quán)限設(shè)置,交易掩碼與應(yīng)用掩碼必須配合考慮,科學(xué)設(shè)置。其定義如下: 第 2 位內(nèi)部核算,第 4 位公共應(yīng)用,第 7 位庫房現(xiàn)金和表外,第8 位網(wǎng)內(nèi) 往來 、銀行本票、大額支付、小額支付、銀行匯票,第 9 位內(nèi)部賬務(wù)移植,第 10 位 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 ,第 11 位活期存款,第 14 位定期存款,第 22 位準(zhǔn)貸記卡,第 24 位個(gè)人貸款,第 25 位公司貸款,第 26位現(xiàn)金管理,第 27 位 FB外匯業(yè)務(wù) ,第 28 位 西聯(lián) 匯款,第 30 位客戶信息管理,第 31 位 一卡通 、借記卡,第 36 位系統(tǒng)內(nèi)拆借、同業(yè)拆借、委托貸款、對公活期賬戶透支,第 39 位記賬式國債、開放式基金,第40 位 Tulip 平臺(tái)實(shí)時(shí)、批量代收付,第 41 位同城交換,第 43 位外省銀行卡,第 45 位 定期一本通 ,第 48 位漫游匯款,第 50 位 貸記卡 ,第51 位網(wǎng)上銀行, 第 67 位儲(chǔ)蓄國債, 其他掩碼備用 。 掩碼分為應(yīng)用掩碼和交易掩碼。代班會(huì)計(jì)主管作為會(huì)計(jì)主管轉(zhuǎn)授權(quán)對象,轉(zhuǎn)授權(quán)期間代班主管行使會(huì)計(jì)主管職責(zé)。 2.三級主管 三級主管由營業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管擔(dān)任,原則上一個(gè)營業(yè)機(jī)構(gòu)只能設(shè)置一名三級主管。 1.九級主管 九級主管實(shí)行上收管理。 3.二級主管負(fù)責(zé)辦理授權(quán)范圍內(nèi)的 臨柜 業(yè)務(wù), 動(dòng)態(tài)授權(quán)額度內(nèi) 的金融性交易 、 非金融性交易的授權(quán), 二級主管可兼做柜員, 并可 對 三級主管操作的柜員管理類交易授權(quán)。 九級主管 不得兼任柜員辦理業(yè)務(wù) 。 系統(tǒng)柜員類型。柜員類型為“ M”。柜員類型為“ T”。撤銷支付系統(tǒng)行號的,直接在“行名行號管理系統(tǒng)”申報(bào)。由市分行向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行分支機(jī)構(gòu)提出書面申請,人民銀 行分支機(jī)構(gòu)審查同意后,對符合加入條件的,由人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu) 填寫《支付系統(tǒng)間接參與者加入審查表》(簡稱審查表),并加蓋印章交與申請行。” 新增華東三省一市銀行匯票機(jī)構(gòu)無備用 匯票專用章的,應(yīng)在 部 函中注明并申請刻制。 聯(lián)行機(jī)構(gòu)管理 聯(lián)行機(jī)構(gòu)是指 應(yīng)用 網(wǎng)內(nèi)往來、 銀行匯票 (含華東三省一市匯票) 、漫游匯款 、大額支付、小額支付 、票據(jù)交換、銀行本票 系統(tǒng)辦理 聯(lián)行業(yè)務(wù)的 營業(yè)機(jī)構(gòu) 。 機(jī)構(gòu) 拆并 營業(yè)機(jī)構(gòu) 撤 、 并或分拆 前
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