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浙江龍源控股集團(tuán)房地產(chǎn)項目總經(jīng)理手冊_[全文-wenkub.com

2024-09-07 13:28 本頁面
   

【正文】 項目公司出資人代表和項目公司財務(wù)總監(jiān)之間的關(guān)系 項目公司出資人代表和項目公司財務(wù)總監(jiān)都是龍源控股集團(tuán)委派到項目 公司工作的,本質(zhì)上都是對龍源控股集團(tuán)負(fù)責(zé)。 項目公司財務(wù)總監(jiān)應(yīng)全力支持項目公司總經(jīng)理的工作,發(fā)揮團(tuán)隊精神, 維護(hù)企業(yè)形象,促進(jìn)班子團(tuán)結(jié),提高服務(wù)水平,為公司創(chuàng)造良好的效益而共同努力。 在財務(wù)審批上,項目公司財務(wù)總監(jiān)和項目公司總經(jīng)理 是平等主體,不可 偏倚。如果出資人代表和總經(jīng)理在工作中發(fā)生爭議,按以下方式解 決: ( 1)雙方對照公司的有關(guān)規(guī)章制度,凡有明確規(guī)定的,服從規(guī)定; ( 2)征求和聽取龍源控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的意見,按意見辦理; 雙方爭議在未得到有效解決前,任何一方應(yīng)停止執(zhí)行該有爭議事情的辦理。項目公司總經(jīng)理 根據(jù)龍源控股集團(tuán)的有關(guān)資金審批的財務(wù)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)簽署同意支付或拒絕支付意見。 項目公司總經(jīng)理與出資人代表在項目公司資金審批權(quán)限上的劃分: 對構(gòu)成項目直接成本的費用審批,在項目公司總經(jīng)理簽署后,由出資 人代表負(fù)責(zé)簽署或落實簽署最終意見。 ,出資人代表是常設(shè)監(jiān)督人員,應(yīng)該盡心盡意,全力維護(hù)出資人的合法權(quán)益,總經(jīng)理應(yīng)支持出資人代表的工作。 ( 2)止付權(quán):對違反財務(wù)管理和資金使用辦法的有關(guān)規(guī)定或偏離年度、季度、月度財務(wù)預(yù)算計劃且沒有龍源控股集團(tuán)董事局主席特別批準(zhǔn)意見的,財務(wù)總監(jiān)可行使止付權(quán),發(fā)出口頭或書面止付令,財務(wù)人員不得支付。 項目公司財務(wù)總監(jiān)職權(quán)范圍 全面負(fù)責(zé)項目公司的財務(wù)管理工作,主持財務(wù)部門的日常管理工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作; 負(fù)責(zé)財務(wù)管理制度、會計核算規(guī)程等有關(guān)制度的的擬定、修改、補充工作并組織實施; 組織編制年度、季度、月度財務(wù)預(yù)算計劃并認(rèn)真執(zhí)行,年終及時做好財務(wù)決算并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)意見和措施; 組織編制對內(nèi)、對外財務(wù)會計報表、統(tǒng)計報表,做到正確、完整和及時; 制訂稅務(wù)籌劃方案,在政策允許范圍內(nèi)努力使公司和員工均能得到最大受益; 積極預(yù)防公司經(jīng)營風(fēng)險,一旦發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn) 的重大風(fēng)險和損失,立即發(fā)出風(fēng)險提示和預(yù)警; 在業(yè)務(wù)上接受龍源控股集團(tuán)財務(wù)和薪酬管理委員會的領(lǐng)導(dǎo),并定期匯報工作; 在出資人代表的支持下,負(fù)責(zé)項目公司當(dāng)?shù)氐娜谫Y工作; 龍源控股集團(tuán)、董事會授予的其他職責(zé)。 提出罷免或撤換要求應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅慎重。質(zhì)詢?nèi)死觅|(zhì)詢故意刁難、無理糾纏的,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的, 追究責(zé)任。有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)作出說明。 發(fā)現(xiàn)管理人員在履行職責(zé)、遵章守紀(jì)等方面的問題,出資人代表應(yīng)當(dāng)按照管理權(quán)限及時對其進(jìn)行誡勉談話。 簽字權(quán)。根據(jù)公司管理規(guī)定及項目工作計劃,出資人代表對項目計劃執(zhí) 行和工作目標(biāo)達(dá)成狀況、項目公司內(nèi)部管理和制度執(zhí)行狀況等進(jìn)行檢查。項 目公司財務(wù)總監(jiān)任期結(jié)束后,根據(jù)其工作表現(xiàn)和公司需要,可繼續(xù)任用也可不再任用。項目公司財務(wù)總監(jiān)的提名人選應(yīng)由龍源控股集團(tuán)董事局主席簽字同意; 聘任。 項目公司財務(wù)總監(jiān)是為加強項目公司的財務(wù)管理,強化財務(wù)監(jiān)督 職能,由出資人委派到項目公司全面負(fù)責(zé)、主持項目公司的財務(wù)管理工作的財務(wù)負(fù)責(zé)人。項目公司總經(jīng)理由房產(chǎn)管理公司總裁派遣,并向其匯報工作。項目公司總經(jīng)理的人選由房產(chǎn)管理公司總裁提名,房產(chǎn)管理公司 董事會同意;如該人選對外公開招聘,由房產(chǎn)管理公司人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合考核后報房產(chǎn)管理公司董事會討論并提名; 備案。任期內(nèi)有嚴(yán)重失誤和不稱職的,可提前解聘免職。根據(jù)地產(chǎn)投資部的提名,由項目公司出資人代表擬任職項目公司 的董事會審議并聘任; 派遣。 項目公司出資人代表任職資格及條件 經(jīng)濟(jì)管理、金融財會或房產(chǎn)、旅游管理類本科畢業(yè)以上學(xué)歷; 有相當(dāng)規(guī)模企業(yè) 5 年以上中高級管理的經(jīng)歷,并有較好的表現(xiàn)和評價; 具有較強的協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力和特殊情況下的應(yīng)急變通能力; 有較強的的敬業(yè)精神和團(tuán)隊合作精神; 認(rèn)同公司理念; 保守公司機密。 (9)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 項目公司經(jīng)營管理的后勤保障情況、經(jīng)營管理的安全情況。 (5)上崗基本條件: 學(xué)歷:大學(xué)本科以上(含); 經(jīng)驗: 2 年以上房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗, 1 年以上同崗位工作經(jīng)驗。 行政部文員職務(wù)說明 (1)工作概要: 協(xié)助項目公司日常行政及人力資源管理工作。 (6)知識技能: 熟悉國家政府人事政策和法規(guī),良好語言表達(dá)能力和親和力; 善于協(xié)調(diào)和組織管理; 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具有團(tuán)隊協(xié)作精神。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi) 容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實; 建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量。 (6)知識技能: 建筑師職稱; 熟習(xí)國家建筑設(shè)計、施工、驗收規(guī)范,熟習(xí)設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)的 操作規(guī)程; 具有較強的施工圖設(shè)計能力。 (2)主要職責(zé): 負(fù)責(zé)建筑設(shè)計全過程管理工作; 負(fù)責(zé)收集建筑工程需求,確定設(shè)計任務(wù); 參與建安工程的設(shè)計委托,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工圖質(zhì)量的控制; 負(fù)責(zé)審核建筑工程設(shè)計類圖紙變更及相關(guān)技術(shù)聯(lián)系單; 負(fù)責(zé)建筑工程工程預(yù)算、決算的審核; 參與建安工程管理和工程竣工驗收。 (7)能力與素質(zhì): 設(shè)計管理能力、溝通能力、組織能力、執(zhí)行力。 (3)工作要求: 工程設(shè)計全過程的管理工作,達(dá)到工程預(yù)期的設(shè)計要求和效果。 (8)個性與品質(zhì) 具有較強的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊精神。 (4)主要權(quán)限 項目開發(fā)全過程相關(guān)手續(xù)的申報、辦理和協(xié)調(diào)權(quán)。 (9)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 項目開發(fā)前期報建進(jìn)度、配套委托設(shè)計質(zhì)量進(jìn)度。 (5)上崗基本條件: 學(xué)歷:大學(xué)本科以上(含); 經(jīng)驗: 3 年以上房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗, 2 年以上同崗位工作經(jīng)驗。 前期部各職務(wù)說明 前期部經(jīng)理職務(wù)說明 (1)工作概要: 項目開發(fā)全過程中的手續(xù)辦理及配套設(shè)計協(xié)調(diào)工作。 (4)主要權(quán)限 對于環(huán)境工程施工方案有審核權(quán); 環(huán)境工程建設(shè)全過程中對設(shè)計、施工優(yōu)化的建議權(quán); 環(huán)境工程建設(shè)全過程中質(zhì)量、安全隱患和問題的調(diào)查權(quán); 環(huán)境工程建設(shè)全過程中施工質(zhì)量、數(shù)量核實的決定權(quán)。 (7)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 施工圖設(shè)計質(zhì)量及設(shè)計深化效果,環(huán)境工程施工管理質(zhì)量。 (3)工作要求: 對環(huán)境工程施工圖設(shè)計過程監(jiān)控管理,保證項目施工圖的設(shè)計質(zhì)量; 對環(huán)境工程施工圖從功能、施工、使用等方面進(jìn)行設(shè)計深化,確保設(shè)計的合理性和有效性; 對環(huán)境工程管理提出合理化建議,保證施工安全、經(jīng)濟(jì)、合理。 (6)知識技能: 工程師職稱; 熟習(xí)國家景觀設(shè)計、施工、驗收規(guī)范,熟習(xí)設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)的操作規(guī)程; 具有較強的施工圖設(shè)計能力; 有豐富的環(huán)境工程管理工作經(jīng)驗。 (2)主要職責(zé): 負(fù)責(zé)景觀設(shè)計全過程管理工作; 負(fù)責(zé)收集景觀設(shè)計需求,確定景觀設(shè)計任務(wù); 參與環(huán)境工程的設(shè)計委托,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工圖質(zhì)量的控制; 負(fù)責(zé)審核景觀設(shè)計類圖紙變更及相關(guān)技術(shù)聯(lián)系單; 負(fù)責(zé)環(huán)境工程工程預(yù)算、決算的審核; 參與環(huán)境工程管理和工程竣工驗收; 負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)。 (5)上崗基本條件: 工民建類專業(yè) ; 有 3 年以上同崗位工作經(jīng)歷; 年齡 25 歲以上。 裝飾項目經(jīng)理 (1)工作概要: 負(fù)責(zé)室內(nèi)裝飾類工程現(xiàn)場綜合管理。 (4)主要權(quán)限 對于室內(nèi)設(shè)計類施工圖有初審權(quán); 對于項目公司室內(nèi)裝飾工程管理工作有建議權(quán); 對項目室內(nèi)設(shè)計類圖紙的修改有建議權(quán)。 (7)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 室內(nèi)裝飾設(shè)計圖紙狀況; 室內(nèi)裝飾施工管理技術(shù)支持狀況。 (3)工作要求: 室內(nèi)裝飾需求采集全面,任務(wù)明確,并在施工圖中得到系統(tǒng)全面的體現(xiàn); 對室內(nèi)裝飾工程的全過程管理的技術(shù)指導(dǎo),保證項目的設(shè)計及施工經(jīng)濟(jì)、 合理、先進(jìn)。 (6)知識技能: 豐富的土建結(jié)構(gòu)∕設(shè)備安裝專業(yè)知識; 熟習(xí)國家設(shè)計、施工、驗收規(guī)范; 具有較強的施工圖設(shè)計能力; 有建安工程工程管理經(jīng)驗優(yōu)先。 (2)主要職責(zé): 參與收集建安工程需求,確定項目設(shè)計任務(wù); 參與建安工程的設(shè)計委托; 負(fù)責(zé)土建結(jié)構(gòu)∕設(shè)備安裝類施工圖圖紙的初審; 負(fù)責(zé)土建結(jié)構(gòu)∕設(shè)備安裝類施工圖的設(shè)計深化; 參與土建結(jié)構(gòu)∕設(shè)備安裝類圖紙更改及相關(guān)技術(shù)聯(lián)系單的初審工作; 參與土建結(jié)構(gòu)∕設(shè)備安裝類工程驗收。 (5)上崗基本條件: 工民建類專業(yè); 有 5 年以上配套、設(shè)備安裝設(shè)計和施工管理工作經(jīng)歷; 年齡 25 歲以上。 設(shè)備及配套工程師職務(wù)說明 (1)工作概要: 負(fù)責(zé)配套、設(shè)備安裝設(shè)計全過程管理和相關(guān)工程技術(shù)指導(dǎo)。 (4)主要權(quán)限 對于土建結(jié)構(gòu)類施工圖及聯(lián)系單有審核權(quán)。 (8)個性與品質(zhì) 具有較強的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊精神。 (4)主要權(quán)限 工程建設(shè)全過程中對設(shè)計、施工優(yōu)化的建議權(quán); 工程建設(shè)全過程中質(zhì)量、安全隱患和問題的調(diào)查權(quán); 工程建設(shè)全過程中施工質(zhì)量、數(shù)量核實的決定權(quán)。 (1)工作概要: 負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程中各環(huán)節(jié)的綜合管理工作。 (5)知識技能: 熟悉公司流程; 具有一定的材料和設(shè)備知識。 物供專員職務(wù)說明 (1)工作概要: 物資采購與采購信息的匯總。 (5)知識技能: 熟悉公司流程; 具有一定的材料和設(shè)備知識。 (5)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 費用控制達(dá)標(biāo)程度 物資供應(yīng)及時性 招標(biāo)專員職務(wù)說明 (1)工作概要: 負(fù)責(zé)項目公司招標(biāo)日常工作。 (8)個性與品質(zhì) 認(rèn)同服務(wù)理念,細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)。 (3)工作要求: 熟悉物業(yè)管理法規(guī)政策和項目基本情 況,制定先進(jìn)、可行的樓盤物業(yè)管 理標(biāo)準(zhǔn),切實執(zhí)行物業(yè)檢查; 全面做好前物業(yè)管理和顧問的接口協(xié)調(diào)工作,跟蹤落實每一個問題的解 決; 及時向營銷、客戶等部門提供物業(yè)管理方面的支持; 有計劃地進(jìn)行公共設(shè)施設(shè)施、設(shè)備的內(nèi)部驗收工作,程序上嚴(yán)格把關(guān), 記錄完整,交接清楚; 全面登記承建商、產(chǎn)品供應(yīng)商及產(chǎn)品的維保信息,認(rèn)真負(fù)責(zé)地參加對承 建商、供應(yīng)商的評價考核; 積極、有序地推動業(yè)主大會及業(yè)委會的籌備工作; 認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理與物業(yè)管理公司的結(jié)算及其它業(yè)務(wù)往來; (4)主要權(quán)限 決策權(quán) : 根據(jù)公司物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)檢查制度,對物業(yè)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)或書面要求整改; 根據(jù)內(nèi)部驗收交接管理辦法,決定是否同意有關(guān)設(shè)施、設(shè)備的交接; 對不履行維保責(zé)任的設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商,可決定暫停返還質(zhì)保金; 建議權(quán): 對前期物業(yè)顧問過程中產(chǎn)生的問題,有權(quán)建議相關(guān)部門研究解決; 對不履行維保責(zé)任的供應(yīng)商,有權(quán)建議成本等部門暫停、取消其投標(biāo)資格; 調(diào)查權(quán): 對物業(yè)管理相關(guān)的問題可展開調(diào)查,有權(quán)查閱有關(guān)項目行政文件、技術(shù)資料,要求有關(guān)部門提供情況說明。 (7)能力與素質(zhì): 掌握客戶心理的能力; 內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)能力; 了解房 產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和公司運作環(huán)境。積極宣傳和引導(dǎo)公司理念,提高客戶信任; 善于總結(jié)客戶反饋,及時傳遞,推動服務(wù)和品質(zhì)建設(shè); 掌握項目基本情況和動態(tài),對內(nèi)部的實施差異和客戶的認(rèn)識差異問題積 極協(xié)調(diào),防患于未然; 認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部驗收工作,積極協(xié)調(diào)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題; 縝密籌備交房工作,全面防范交房異議; 處理的客戶投訴做到受理、響應(yīng)及時,調(diào)查核實及時準(zhǔn)確,協(xié)調(diào)處理積 極,跟蹤落實到位。 (8)個性與品質(zhì) 嚴(yán)謹(jǐn)、謙遜、愛心、責(zé)任心 (9)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 客戶滿意度 客戶經(jīng)理職務(wù)說明 一、工作概要: 維護(hù)項目客戶關(guān)系,提升公司品牌形象。 (4)主要權(quán)限 決策權(quán): 根據(jù)公司制度和具體工作需要對內(nèi)部人員工作范圍、責(zé)任進(jìn)行分配、界定; 根據(jù)公司制度對客戶經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理等擬決定的事務(wù)提出修正、修改、補充或否決; 建議權(quán): 以部門名義書面向公司相關(guān)部門提出有關(guān)客戶服務(wù)的建議; 調(diào)查權(quán): 客戶事件處理中有權(quán)要求其他部門提供有關(guān)情況,包括有關(guān)的業(yè)務(wù)活動、檔案、制度、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。 (4)能力素質(zhì)與基本技能: 文筆基本流暢,條理清晰; 普通話基本標(biāo)準(zhǔn),不帶濃重地方口音,表達(dá)流暢; 掌握辦公自動化輔助操作系統(tǒng)。 (2)工作范圍及主要職責(zé): 熟悉物業(yè)基本情況,對物業(yè)定位,特色,形態(tài),分布,結(jié)構(gòu)及建設(shè)指標(biāo)設(shè)計特點能正確描述; 了解與掌握物業(yè)周邊環(huán)境及配套設(shè)施,如交通、學(xué)校、商貿(mào)網(wǎng)點、醫(yī)療機構(gòu)、銀行金融網(wǎng)點等; 及時掌握相 鄰競爭物業(yè)的相關(guān)信息; 掌握物業(yè)價格體系組織原則并能清晰描述; 熟悉掌握“一房一書”的內(nèi)容,準(zhǔn)確理解內(nèi)容各個細(xì)節(jié),并在客戶接待過程中精確描述; 負(fù)責(zé)客戶來電接聽,在接聽來電時,必須充分體現(xiàn)公司的窗口形象,準(zhǔn)確傳達(dá)物業(yè)信息,做好接聽記錄,收集客戶相關(guān)信息; 負(fù)責(zé)客戶來訪接待,認(rèn)真做好接待記錄,對客戶意向物業(yè)及推薦物業(yè)要進(jìn)行詳盡準(zhǔn)確的描述,并就購房流程,付款方式,銀行按揭流程費率作出標(biāo)準(zhǔn)解答; 負(fù)責(zé)物業(yè)定購合同的簽定,在簽定訂購合同時必須仔細(xì)核對
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