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公司人事異動管理制度-wenkub.com

2024-09-04 14:27 本頁面
   

【正文】 對事件做出處理決定后,由人事行政部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。 3. 停職相關(guān)手續(xù)的辦理:員工停職后,須在四小時內(nèi)辦理好工作交接手續(xù) ,并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。 2. 輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象,在一般情況下,同一管理人員不宜進(jìn)行超過三次的輪崗。 6. 工資結(jié)算 公司辭退的,工資結(jié)算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結(jié)算至停止工作之日。 4. 離職面談 人事行政部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對公司管理的促進(jìn)。 離職員工在人事行政部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》,按清單上的步驟逐一辦理: 所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 開除程序及離職手續(xù)與上同。主管級及以下員工申請離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān) /副總核準(zhǔn)后方能生效;經(jīng)理級及以上員工申請離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān) /副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。 第六節(jié) 離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級及以下員工試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前 3 日通知公司,并填寫《人事 變動通知單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部、主管總監(jiān)確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。 3. 晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。 3. 人事行政部在人事變動通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。 7. 試用期內(nèi)調(diào)動的員工,其轉(zhuǎn)正情況及時知會調(diào)入單位。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準(zhǔn) ,由人事行政部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。 3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,人事行政部協(xié)助。 3. 人事行政部須建立健全新入職人員檔案,并及時跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況,以便為公司的其他各項 管理活動(如績效考核、晉升、培訓(xùn)等)提供真實(shí)有效的依據(jù)。 第二十二條 本補(bǔ)充規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。 第十八條 由相關(guān)單位及 行政人事部 一起做通降職員工的思想工作。 第四章 員工升職 第七條 部門負(fù)責(zé)人對本部門工作表現(xiàn)突出或?qū)咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)的員工或根據(jù)本部門發(fā)展計劃和職位空缺情況、員工績效考核結(jié)果,填寫《員工異動申請表》,向總公司 行政人事部 提出本單位員工晉升申請; 第八條 總公司 行政人事部 根據(jù)公司人力 資源規(guī)劃、崗位編制、員工考核結(jié)果和相應(yīng)崗位的崗位說明書,審核各單位提出的晉升申請,并將相關(guān)材料整理審批; 第九條 整理批準(zhǔn)后由 總公司 行政人事部 開具《人事異動通知單》發(fā)至?xí)x升申請單位; 第十條 特殊員工、副經(jīng)理及以上級別員工的晉升由 總公司 行政人事部呈報至總經(jīng)辦 審核,總經(jīng)辦根據(jù)總公司人力資源規(guī)劃、員工考核結(jié)果和崗位說明書作最終審批,由 總公司 行政人事部 通知本人及相關(guān)單位; 第十一條 升職 員工接到《人事異動通知單》后應(yīng)辦理工作交接手續(xù),進(jìn)入新崗位工作; 第十二條 員工晉升需要經(jīng)過一個月的考核后再進(jìn)行薪酬調(diào)整,調(diào)入部 門主管根據(jù)任職崗位的《崗位說明書》幫助調(diào)入人員掌握崗位的技能要求與考核要求; 第十三條 總公司 行政人事部 負(fù)責(zé)通知晉升員工在考核期滿后提交《述職報告》,并通知調(diào)入單位直接主管根據(jù)《述職報告》對其進(jìn)行評價,對不合要求的由總公司 行政人事部 安排調(diào)回原崗位或重新進(jìn)行崗位調(diào)整,對于達(dá)到要求的,由調(diào)入單位直接主管提出薪酬調(diào)整意見,經(jīng)所屬總公司 行政人事部 審核、審批后執(zhí)行。 第二章 人事異動原則 第四條 人事異動原則: ,以考核為依據(jù),以崗位說明書為標(biāo)準(zhǔn),同時兼顧個人職業(yè)發(fā)展和各公司人員需求情況。 相關(guān)附件: 使用表單: ()員工異動申請表 ()人事異動通知單 ()述職報告 第 30 頁共 7 頁 企業(yè)集團(tuán) 年月日 第 31 頁共 7 頁 N O輸 入 / 輸 出員 工 工 作 異 動 流 程部 門 / 人 員開 始工 作 異 動 申 請異 動 員 工調(diào) 出 部 門 負(fù) 責(zé)人 、 分 管 領(lǐng) 導(dǎo)612調(diào) 入 部 門 負(fù) 責(zé)人 、 分 管 領(lǐng) 導(dǎo)345Y E SY E SY E S審 核《 員 工 異 動 申請 表 》審 批審 批審 批結(jié) 束執(zhí) 行 總 裁總 裁人 力 資 源 部人 事 專 員異 動 員 工 、 調(diào)出 / 調(diào) 入 部 門H R 經(jīng) 理 、 總監(jiān) 、 管 理 中 心總 經(jīng) 理下 發(fā) 人 員 異 動通 知工 作 異 動 全 面交 接7異 動 員 工 資 料歸 檔人 力 資 源 部人 事 專 員8《 人 事 異 動 通知 單 》 第 32 頁共 7 頁 員工異動申請表 申 請日期: 年 月 日 工 號 姓 名 所屬部門 目前 崗位 學(xué) 歷 性 別 進(jìn)公司時間 合同 期限 原薪資 等級 申請 部門 申 請 人 擬申請 職位 異動類型 (可多項選擇) □晉升 □降級 □平調(diào) □公司內(nèi)部異動 □跨公司異動 □薪資調(diào)整 申 請 事 由 申請人簽名 /日期: 各 級 意 見 調(diào)出 部門主管意見 調(diào)出分管部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 調(diào)入 部門主管意見 調(diào)入分管部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名 /日期: 簽名 /日期: 簽名 /日期: 簽名 /日期: 薪資 建議 審 核 意 見 人力資源部 管理中心 總裁 簽名 /日期: 簽名 /日期: 簽名 /日期: *以下由人力資源部填寫 * 所屬部門 職務(wù) /崗位 工資級別 標(biāo)準(zhǔn)工資 享受福利 異 動 生效日期 異動后工資 生效 日期 異動前 異動后 第 33 頁共 7 頁 表格編號: ZHJTGLA0301() 制表:人力資源部 第 34 頁共 7 頁 人事異動通知單 部門 姓名 原任部門 原任職務(wù) 異動類別 現(xiàn)任部門 現(xiàn)任職務(wù) 生效日期 備注 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 表格編號: ZHJTGLA0302() 制表:人力資源部 核準(zhǔn): 審核: 審查: 制表: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 第 35 頁共 7 頁 述職報告 申請日期: 年 月 日 述職內(nèi)容 : 部 門 意 見 簽 名: 日 期: 年 月 日 分 管 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 意 見 簽 名: 日 期: 年 月 日 第 36 頁共 7 頁 表格編號: ZHJTGLA0303() 制表:人力資源部 關(guān)于公司人事異動的管理補(bǔ)充規(guī)定 第一章 總則 第一條 為充分發(fā)揮員工能力,并本著人事相宜的原則,合理進(jìn)行人力資源的配置,以適應(yīng)總公司各部門及各分公司(以下簡稱各單位)經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 第十九條 降職員工接到《人事異動通知單》后應(yīng)辦理工作交接手續(xù),進(jìn)入新崗位工作。 第五章 員工降職 第十五條 如果 出現(xiàn)下列情況,可對員工進(jìn)行降職處理: ; ,調(diào)任其他同級別工作又沒有空缺; (如身體健康狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作等原因); ; 。 第三章 內(nèi)部調(diào)職 第五條 集團(tuán) (總部 ))普通員工內(nèi)部調(diào)動填寫《員工異動申請表》,由調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報人力資源部審批;集團(tuán) (總部 )副經(jīng)理及以上人員填寫《員工異動申請表》,由調(diào)出、調(diào)入分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報人力資源部審查,管理中心總經(jīng)理審核后報總裁審批。 由直接上級確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 部門總監(jiān)同意后,人力資源部安排離職面談,填寫《離職面談記錄》 問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案 辦理離職交接手續(xù) 人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的工作交接 出具費(fèi)用結(jié)算單 合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出負(fù)責(zé)開具相關(guān)證明 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 按審批權(quán)限進(jìn)行審批 提前 30 天員工提交辭職申請或部門提報《辭退建議及評審報告》 第 27 頁共 7 頁 第二條 本制度適用集團(tuán) (總部 )所有崗位的人事異動管理。 集團(tuán)辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。 自動離職人員應(yīng)按六個月的基本保底工資向集團(tuán)交納補(bǔ)償費(fèi)。 離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。集團(tuán)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。 離職員工因故不能親臨集團(tuán)會談,應(yīng)通過電話交談。同時向人力資源部提交書面辭職報告,填寫《辭職申請審批表》。 第四條 審批權(quán)限 試用人員、臨時用工的離職申請由人力資源部審核后報行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 辭退 辭退是指集團(tuán)根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。 第二條 原則 為保證集團(tuán)人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序,本著“定期淘汰”原則,保證在職員工的高素質(zhì)。 第八條 檔案管理 人員調(diào)動手續(xù)作為人員檔案的重要組成部分,附加在人員檔案袋里保存。同時由原用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個星期內(nèi)仍未能上崗的,進(jìn)入離職工作流程。明確員工的借用期限和借用期間的責(zé)、權(quán)、利。 原法人公司 可根據(jù)需要決定是否保留其員工資格。 工作 交接手續(xù) : 經(jīng) 原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,在原部門和相關(guān)部門辦理完 工作 交接手續(xù)后, 持 《報到通知書》 可到新工作部門上崗。集團(tuán)有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。同時,由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要,可把員工借調(diào)到其他單位。 第 18 頁共 7 頁 人員調(diào)動管理 第一條 調(diào)動目標(biāo) 通過人事調(diào)整,合理調(diào)配集團(tuán)的人力資源; 達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度; 調(diào)整集團(tuán)的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 審批通過后,人力資源部辦理《勞動合同》相關(guān)手續(xù),確定合同期間。 如果員工在規(guī)定期 限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)過來,應(yīng)寫出書面申請,報人力資源部批準(zhǔn)。 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項社會保險金。 續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況,自愿協(xié)商簽訂。 不同崗位、職務(wù)人員簽訂勞動合同的期限不同。 人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話。 第二條 轉(zhuǎn)正原則 人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求,適合集團(tuán)發(fā)展需要。 附表:《入職
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