【正文】 2. 停職的原因與對象：員工出現(xiàn)不誠實行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等 50 惡劣情況，且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響，在調查與處理期間如其在崗上班，會影響到調查或其所在崗位或部門工作開展 的，特殊崗位員工申請離職時，從工作有效開展的角度講，可先作停職再處理。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由人事行政部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人，經部門負責人、人事行政部負責人、主管總監(jiān)批準后生效，經理以上級別經總經理批準。 第五節(jié) 晉升 /降 級管理 1. 當公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內部晉升時，公司須及時公布該職位的晉升標準及任職資格等要求，晉升 /降級申請由各部門負責人書面向人事行政部提出，人事行政部組織進行考核評估。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉正，但試用期限不得少于一個月，最長不得超過六個月。 第三章 內部調職 第五條 各單位普通員工內部調動填寫《員工異動申請表》，由調出、調入部門領導簽字同意后報總公司 行政 人事部 審批；副經理及以上人員填寫《員工異動申請表》，由調出、調入分管領導同意后報總公司 行政人事部 審查，提交總經辦審核后報總經理審批。 第七條 人力資源部依據最終審批的《員工異動申請表》開具《人事異動通知單》，通知被調員工交接工作，交接工作完成后 到組織安排到新部門報到。 須扣除以下項目： 員工拖欠未付的集團借款、罰金； 員工對集團未交接手續(xù)的賠償金； 償還集團為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用外 集團派出培訓、學習或出國，未滿規(guī)定的服務期限者，按服務年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規(guī)定退還集團。 分公司其他人員的離職由分公司經理簽批，在 批準后三個工作日內上報集團人力資源部備案。 第七條 審批權限 基層員工在部門內的調動 由員工提出，部門經理、上級總監(jiān)同意后，人力資源部審核并上報行政總監(jiān)簽批； 中層人員在集團內的調動由上級領導提出，由人力資源部上報總裁批準通過； 高層管理人員在集團內的調動須經總裁批準并報董事會審議通過； 集團 內部 不同 法人 之間 崗位調動， 須經原 法人單位 領導及新 法人單位領導同意 ，按相關程序進行。 對員工或者集團提出調崗要求的，人力資源部必須根據員工原崗位工作達標狀況和績效檔案，填寫“工作評估表”，連同 人員調動審批表 ，按審批權限逐級簽批。 第三條 調動形式 員工在聘用期內，對員工的崗位作出下列變動： 外派 根據集團有關規(guī)定和所屬分支機構的業(yè)務需要，由集團派出人選擔任分支機構相關職務。 因各種原因離開集團的員工，集團只 負責到離職當月的各種保費、公積金、存檔費的支付。 填寫《員工人事資料登記表》，出具與原單位終止合同證明 部門經理在例會上介紹員工，表示歡迎，并與每月月末提交該員工當月《試用員工考核表》 第 15 頁共 7 頁 轉正管理 第一條 目標 轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是集團優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 第二條 原則 加強員工試用期間考核 控制試用期間員工的流動率 第三條 流程 辦理入職手續(xù) 被聘用員工持《入職通知單》到人力資源部報到，攜帶身份證、學歷證及其它有效證件原件交人力資源審查其真實有效性，并出具與原單位解除 /終止勞動關系證明。 面試及錄用程序 面試 第 11 頁共 7 頁 應聘者首先如實填寫《應聘人員登記表》。不因應聘 者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮 。 員工之前與公司簽訂過《培訓合同》或相關協(xié)議，離職有違《培訓合同》或相關協(xié)議的約定的，應承擔《培訓合同》或相關協(xié)議的違約責任；員工離職給公司造成經濟損失的，應按損失額向公司進行賠償；員工離職違反公司相關制度規(guī)定、按制度應承擔賠償責任的， 應按制度規(guī)定向公司進行賠償。人力資源 /行政部據此匯總后編制《勞動合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽情況匯總表》報總經理審批，然后按審批結果分情況處理。相關審核人在收到員工《辭職申請書》后，應及時了解員工的辭職原因并可針對情況采取、或建議采取相應措施。相關書面調整通知應送交其分管領導、人力資源 /行政部各一份備案。 職責： 公司 人力資源 /行政部 是組織、管理公司員工異動工作的職能機構。 本制度經公司管理執(zhí)行委員會審議通過、總經理批準后執(zhí)行，人力資源 /行政部負責解釋和修訂。交接材料本部門負責人留存一份，交人力資源 /行政部存檔一份。 公司發(fā)生經營性裁員按《勞動法》的相關規(guī)定執(zhí)行，其它原因辭退員工 由用人部門負責人或該員工的直接上級（僅對部長崗位適用，下同）填制《辭退員工申請書》交分管領導、人力資源 /行政部審核，最后經總經理批準同意后，人力資源 /行政部填制印有公章的確定辭退理由和離職手續(xù)辦理日期的《解除勞動（聘用）關系通知書》一式三份，分別交員工本人、其所屬部門負責人或直接上級各一份，另一份由人力資源 /行政部留存?zhèn)浒浮? 員工離職時，人力資源 /行政部與離職員工簽訂 《勞 動合同 /聘用協(xié)議終止 /解除協(xié)議書》，然后 向其發(fā)放《員工離職工作交接清單》、《員工離職程序表》。 第三條 范圍及內容 公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本制度辦理。 計劃外用人和編制內子公司的經理、人力資源和財務負責人的招 聘申請由用人部門 /單位提出，由集團總裁批準。 初試、復試階段，面試者都要認真填寫《員工面試 /錄用評價表》，對求職者的情況按照表格要求客觀反映，作為最終錄用與否的評判依據。 由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。 待轉正員工填寫《試用員工轉正申請表》，后附《試用員工考核表》及歷次培訓考評記錄，正式向上級主管提出轉正申請，部門簽署意見后，提交人力資源部審核報批。 員工轉正后一周內，辦理人事檔案轉入，由人力資源部開具商調函，由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續(xù)。 人力資源部根據 職務說明書 的要求，進行審核并提出意見，按人員聘任權限報集團領導批準。 集團框架下不同法人 公司 之間內部流動，本著 “ 誰使用、誰負責 ” 的原則，在法人 公司 之間內部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由用人單位支付。 附 《工作交接單》 《員工調動呈批表》 《工作評估表》 流程圖： 員工或部門向人力資源部提出崗 位調動申請，填交相應表格 部門負 責人批準 原部門負責人根據崗位工作填制《工作評估表》對其進行評估 人力資源部從員工檔案部門負責人不批準 人事、員工所在部門、相關部門、員工共同協(xié)商 撤消申請或其他 第 22 頁共 7 頁 離職管理 第一條 目標 為規(guī)范離職員工的結算活動、交接工作，以利于工作的延續(xù)性； 離職程序的正規(guī)完整可保護員工與集團的合法權益，避免離職糾紛； 離職面談提供集團管理的改進信息，可提高集團的管理水平。完成下列內容： 審查其勞動合同； 審查文件、資料的所有權； 審查其了解集團秘密的程度； 審查其掌管工作、進度和角色； 闡明集團和員工的權利和義務。 集團可出具辭職人員在集團的工作履歷和績效證明。 第十八條 由相關部門及人力資源部一起做通降職員工的思想工作。 第十七條 特殊員工、副經理及以上級別員工的降職由總經辦根據公司人力資源規(guī)劃、員工考核結 果做出，由 總公司 行政人事部 通知本人及相關單位。所有轉正評估的相關資料 (轉正評估表、培訓跟進表等 )應交行政人事部匯總，然后轉呈負責審批的相關權限人員。 5. 降級員工從降級處理決定生效的時間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標準執(zhí)行。 離職工資次月 1015 日發(fā)放。如因上級相關部門仍未對事件做出處理決定的，則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。 7. 補充說明 員工從被批準離職到離職的一段時間稱為離職通知期，在離職通知期內員工應遵守公司的各項 規(guī)章制度 正常上班，嚴禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象，否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰；部門也不得對離職員工有歧視言行，否則人事行政部門均須及時進行調查與處理。 . 辭退 辭退普通員工由部門負責人提前一個月以書面形式通知員工，經部門負責人、人事行政部負責人、主管總監(jiān)批準后即可生效；辭退經理級及以上員工則由主管總監(jiān) /副總提出，經總經理批準后生效。 第四節(jié) 調動管理 1. 各部門負責人根據工作需要向人事行政部提出人員調動申請，員工亦可向人事行政部提出個人調動申請。 第 39 頁共 7 頁 相關附件： 使用表單： ()員工異動申請表 ()人 事異動通知單 ()述職報告 河南匯鑫源汽車貿易有限公司 2020324 第 40 頁共 7 頁 N O輸 入 / 輸 出員 工 工 作 異 動 流 程部 門 / 人 員開 始工 作 異 動 申 請異 動 員 工調 出 部 門 負 責人 、 分 管 領 導612調 入 部 門 負 責人 、 分 管 領 導345Y E SY E SY E S審 核《 員 工 異 動 申請 表 》審 批審 批審 批結 束執(zhí) 行 總 裁總 裁人 力 資 源 部人 事 專 員異 動 員 工 、 調出 / 調 入 部 門H R 經 理 、 總監(jiān) 、 管 理 中 心總 經 理下 發(fā) 人 員 異 動通 知工 作 異 動 全 面交 接7異 動 員 工 資 料歸 檔人 力 資 源 部人 事 專 員8《 人 事 異 動 通知 單 》 第 41 頁共 7 頁 員工異動申請表 申請日期： 年 月 日 工 號 姓 名 所屬部門 目前 崗位 學 歷 性 別 進公司時間 合同 期限 原薪資 等級 申請 部門 申 請 人 擬申請 職位 異動類型 （可多項選擇） □晉升 □降級 □平調 □公司內部異動 □跨公司異動 □薪資調整 申 請 事 由 申請人簽名 /日期： 各 級 意 見 調出 部門主管意見 調出分管部門 領導意見 調入 部門主管意見 調入分管部門 領導意見 簽名 /日期： 簽名 /日期： 簽名 /日期： 簽名 /日期： 薪資 建議 審 核 意 見 人力資源部 管理中心 總裁 簽名 /日期： 簽名 /日期： 簽名 /日期： *以下由人力資源部填寫 * 所屬部門 職務 /崗位 工資級別 標準工資 享受福利 異 動 生效日期 異動后工資 生效 日期 異動前 異動后 第 42 頁共 7 頁 表格編號： ZHJTGLA0301() 制表：人力資源部 第 43 頁共 7 頁 人事異動通知單 部門 姓名 原任部門 原任職務 異動類別 現(xiàn)任部門 現(xiàn)任職務 生效日期 備注 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 表格編號： ZHJTGLA0302() 制表：人力資 源部 核準： 審核： 審查： 制表： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 44 述職報告 申請日期： 年