【正文】 2. 停職的原因與對象：員工出現(xiàn)不誠實行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等 50 惡劣情況，且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響，在調(diào)查與處理期間如其在崗上班，會影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展 的，特殊崗位員工申請離職時，從工作有效開展的角度講，可先作停職再處理。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由人事行政部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)后生效，經(jīng)理以上級別經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五節(jié) 晉升 /降 級管理 1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時，公司須及時公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求，晉升 /降級申請由各部門負(fù)責(zé)人書面向人事行政部提出，人事行政部組織進(jìn)行考核評估。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個月，最長不得超過六個月。 第三章 內(nèi)部調(diào)職 第五條 各單位普通員工內(nèi)部調(diào)動填寫《員工異動申請表》，由調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報總公司 行政 人事部 審批；副經(jīng)理及以上人員填寫《員工異動申請表》，由調(diào)出、調(diào)入分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報總公司 行政人事部 審查，提交總經(jīng)辦審核后報總經(jīng)理審批。 第七條 人力資源部依據(jù)最終審批的《員工異動申請表》開具《人事異動通知單》，通知被調(diào)員工交接工作，交接工作完成后 到組織安排到新部門報到。 須扣除以下項目： 員工拖欠未付的集團(tuán)借款、罰金； 員工對集團(tuán)未交接手續(xù)的賠償金； 償還集團(tuán)為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用外 集團(tuán)派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報銷的費用按規(guī)定退還集團(tuán)。 分公司其他人員的離職由分公司經(jīng)理簽批，在 批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)上報集團(tuán)人力資源部備案。 第七條 審批權(quán)限 基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動 由員工提出，部門經(jīng)理、上級總監(jiān)同意后，人力資源部審核并上報行政總監(jiān)簽批； 中層人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動由上級領(lǐng)導(dǎo)提出，由人力資源部上報總裁批準(zhǔn)通過； 高層管理人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并報董事會審議通過； 集團(tuán) 內(nèi)部 不同 法人 之間 崗位調(diào)動， 須經(jīng)原 法人單位 領(lǐng)導(dǎo)及新 法人單位領(lǐng)導(dǎo)同意 ，按相關(guān)程序進(jìn)行。 對員工或者集團(tuán)提出調(diào)崗要求的，人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績效檔案，填寫“工作評估表”，連同 人員調(diào)動審批表 ，按審批權(quán)限逐級簽批。 第三條 調(diào)動形式 員工在聘用期內(nèi)，對員工的崗位作出下列變動： 外派 根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要，由集團(tuán)派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 因各種原因離開集團(tuán)的員工，集團(tuán)只 負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費、公積金、存檔費的支付。 填寫《員工人事資料登記表》，出具與原單位終止合同證明 部門經(jīng)理在例會上介紹員工，表示歡迎，并與每月月末提交該員工當(dāng)月《試用員工考核表》 第 15 頁共 7 頁 轉(zhuǎn)正管理 第一條 目標(biāo) 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是集團(tuán)優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 第二條 原則 加強(qiáng)員工試用期間考核 控制試用期間員工的流動率 第三條 流程 辦理入職手續(xù) 被聘用員工持《入職通知單》到人力資源部報到，攜帶身份證、學(xué)歷證及其它有效證件原件交人力資源審查其真實有效性，并出具與原單位解除 /終止勞動關(guān)系證明。 面試及錄用程序 面試 第 11 頁共 7 頁 應(yīng)聘者首先如實填寫《應(yīng)聘人員登記表》。不因應(yīng)聘 者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮 。 員工之前與公司簽訂過《培訓(xùn)合同》或相關(guān)協(xié)議，離職有違《培訓(xùn)合同》或相關(guān)協(xié)議的約定的，應(yīng)承擔(dān)《培訓(xùn)合同》或相關(guān)協(xié)議的違約責(zé)任；員工離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按損失額向公司進(jìn)行賠償；員工離職違反公司相關(guān)制度規(guī)定、按制度應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任的， 應(yīng)按制度規(guī)定向公司進(jìn)行賠償。人力資源 /行政部據(jù)此匯總后編制《勞動合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽情況匯總表》報總經(jīng)理審批，然后按審批結(jié)果分情況處理。相關(guān)審核人在收到員工《辭職申請書》后，應(yīng)及時了解員工的辭職原因并可針對情況采取、或建議采取相應(yīng)措施。相關(guān)書面調(diào)整通知應(yīng)送交其分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源 /行政部各一份備案。 職責(zé)： 公司 人力資源 /行政部 是組織、管理公司員工異動工作的職能機(jī)構(gòu)。 本制度經(jīng)公司管理執(zhí)行委員會審議通過、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，人力資源 /行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。交接材料本部門負(fù)責(zé)人留存一份，交人力資源 /行政部存檔一份。 公司發(fā)生經(jīng)營性裁員按《勞動法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其它原因辭退員工 由用人部門負(fù)責(zé)人或該員工的直接上級（僅對部長崗位適用，下同）填制《辭退員工申請書》交分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源 /行政部審核，最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，人力資源 /行政部填制印有公章的確定辭退理由和離職手續(xù)辦理日期的《解除勞動（聘用）關(guān)系通知書》一式三份，分別交員工本人、其所屬部門負(fù)責(zé)人或直接上級各一份，另一份由人力資源 /行政部留存?zhèn)浒浮? 員工離職時，人力資源 /行政部與離職員工簽訂 《勞 動合同 /聘用協(xié)議終止 /解除協(xié)議書》，然后 向其發(fā)放《員工離職工作交接清單》、《員工離職程序表》。 第三條 范圍及內(nèi)容 公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本制度辦理。 計劃外用人和編制內(nèi)子公司的經(jīng)理、人力資源和財務(wù)負(fù)責(zé)人的招 聘申請由用人部門 /單位提出，由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。 初試、復(fù)試階段，面試者都要認(rèn)真填寫《員工面試 /錄用評價表》，對求職者的情況按照表格要求客觀反映，作為最終錄用與否的評判依據(jù)。 由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請表》，后附《試用員工考核表》及歷次培訓(xùn)考評記錄，正式向上級主管提出轉(zhuǎn)正申請，部門簽署意見后，提交人力資源部審核報批。 員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，辦理人事檔案轉(zhuǎn)入，由人力資源部開具商調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說明書 的要求，進(jìn)行審核并提出意見，按人員聘任權(quán)限報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 集團(tuán)框架下不同法人 公司 之間內(nèi)部流動，本著 “ 誰使用、誰負(fù)責(zé) ” 的原則，在法人 公司 之間內(nèi)部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由用人單位支付。 附 《工作交接單》 《員工調(diào)動呈批表》 《工作評估表》 流程圖： 員工或部門向人力資源部提出崗 位調(diào)動申請，填交相應(yīng)表格 部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn) 原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位工作填制《工作評估表》對其進(jìn)行評估 人力資源部從員工檔案部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn) 人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商 撤消申請或其他 第 22 頁共 7 頁 離職管理 第一條 目標(biāo) 為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動、交接工作，以利于工作的延續(xù)性； 離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與集團(tuán)的合法權(quán)益，避免離職糾紛； 離職面談提供集團(tuán)管理的改進(jìn)信息，可提高集團(tuán)的管理水平。完成下列內(nèi)容： 審查其勞動合同； 審查文件、資料的所有權(quán)； 審查其了解集團(tuán)秘密的程度； 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色； 闡明集團(tuán)和員工的權(quán)利和義務(wù)。 集團(tuán)可出具辭職人員在集團(tuán)的工作履歷和績效證明。 第十八條 由相關(guān)部門及人力資源部一起做通降職員工的思想工作。 第十七條 特殊員工、副經(jīng)理及以上級別員工的降職由總經(jīng)辦根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、員工考核結(jié) 果做出，由 總公司 行政人事部 通知本人及相關(guān)單位。所有轉(zhuǎn)正評估的相關(guān)資料 (轉(zhuǎn)正評估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等 )應(yīng)交行政人事部匯總，然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。 5. 降級員工從降級處理決定生效的時間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 離職工資次月 1015 日發(fā)放。如因上級相關(guān)部門仍未對事件做出處理決定的，則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。 7. 補(bǔ)充說明 員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時間稱為離職通知期，在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項 規(guī)章制度 正常上班，嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象，否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰；部門也不得對離職員工有歧視言行，否則人事行政部門均須及時進(jìn)行調(diào)查與處理。 . 辭退 辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個月以書面形式通知員工，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)后即可生效；辭退經(jīng)理級及以上員工則由主管總監(jiān) /副總提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 第四節(jié) 調(diào)動管理 1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向人事行政部提出人員調(diào)動申請，員工亦可向人事行政部提出個人調(diào)動申請。 第 39 頁共 7 頁 相關(guān)附件： 使用表單： ()員工異動申請表 ()人 事異動通知單 ()述職報告 河南匯鑫源汽車貿(mào)易有限公司 2020324 第 40 頁共 7 頁 N O輸 入 / 輸 出員 工 工 作 異 動 流 程部 門 / 人 員開 始工 作 異 動 申 請異 動 員 工調(diào) 出 部 門 負(fù) 責(zé)人 、 分 管 領(lǐng) 導(dǎo)612調(diào) 入 部 門 負(fù) 責(zé)人 、 分 管 領(lǐng) 導(dǎo)345Y E SY E SY E S審 核《 員 工 異 動 申請 表 》審 批審 批審 批結(jié) 束執(zhí) 行 總 裁總 裁人 力 資 源 部人 事 專 員異 動 員 工 、 調(diào)出 / 調(diào) 入 部 門H R 經(jīng) 理 、 總監(jiān) 、 管 理 中 心總 經(jīng) 理下 發(fā) 人 員 異 動通 知工 作 異 動 全 面交 接7異 動 員 工 資 料歸 檔人 力 資 源 部人 事 專 員8《 人 事 異 動 通知 單 》 第 41 頁共 7 頁 員工異動申請表 申請日期： 年 月 日 工 號 姓 名 所屬部門 目前 崗位 學(xué) 歷 性 別 進(jìn)公司時間 合同 期限 原薪資 等級 申請 部門 申 請 人 擬申請 職位 異動類型 （可多項選擇） □晉升 □降級 □平調(diào) □公司內(nèi)部異動 □跨公司異動 □薪資調(diào)整 申 請 事 由 申請人簽名 /日期： 各 級 意 見 調(diào)出 部門主管意見 調(diào)出分管部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 調(diào)入 部門主管意見 調(diào)入分管部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名 /日期： 簽名 /日期： 簽名 /日期： 簽名 /日期： 薪資 建議 審 核 意 見 人力資源部 管理中心 總裁 簽名 /日期： 簽名 /日期： 簽名 /日期： *以下由人力資源部填寫 * 所屬部門 職務(wù) /崗位 工資級別 標(biāo)準(zhǔn)工資 享受福利 異 動 生效日期 異動后工資 生效 日期 異動前 異動后 第 42 頁共 7 頁 表格編號： ZHJTGLA0301() 制表：人力資源部 第 43 頁共 7 頁 人事異動通知單 部門 姓名 原任部門 原任職務(wù) 異動類別 現(xiàn)任部門 現(xiàn)任職務(wù) 生效日期 備注 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 表格編號： ZHJTGLA0302() 制表：人力資 源部 核準(zhǔn)： 審核： 審查： 制表： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 44 述職報告 申請日期： 年