【正文】 營(yíng)銷中心 公司網(wǎng)站 1） 新聞版塊內(nèi)容每月至少更新 1 次； 2） 其它版塊實(shí)時(shí)更新； 3） 每季度組織開展1 次網(wǎng)站維護(hù)。 3） 根據(jù)實(shí)際需求，印刷紙質(zhì)版材料。 附件 1 宣傳 類別及工作流程表 主責(zé)部門 配合部門 類 別 宣傳行為 宣傳載體 工作流程 備注 綜合部 運(yùn)營(yíng)管理部、媒體組 例 行 類 宣 傳 年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、年度質(zhì)詢會(huì)、年度目標(biāo)責(zé)任書簽訂儀式 內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)刊 發(fā)起（宣傳 行為 主責(zé)部門）— 約稿 — 撰稿（各部門） — 編輯、初審（各部門通訊員） — 復(fù)審（各部門負(fù)責(zé)人） — 排版、設(shè)計(jì)（媒體組 /廣告公司） — 終審、制作及發(fā)布（宣傳行為主責(zé)部門） —提交媒體資源庫(kù)（宣傳行為主責(zé)部門） 宣傳工作流程審批參照“廣告宣傳審批單”執(zhí)行 綜合部 各部門 年度總結(jié)會(huì) 、周年慶 等 網(wǎng)站、內(nèi)刊、內(nèi)部環(huán)境、廣告機(jī)等 綜合部 、營(yíng)銷中心 各部門 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、 公司日常市場(chǎng)營(yíng)銷， 焦點(diǎn) 新聞事件、產(chǎn)品與解決方案，重要項(xiàng)目中標(biāo)、實(shí)施，市場(chǎng)、商務(wù)活動(dòng)，經(jīng)營(yíng)管理、科研開發(fā)、人力資源等 網(wǎng)站、內(nèi)刊、廣告機(jī)、內(nèi)部環(huán)境等 公司外部網(wǎng)站中公司新聞、資質(zhì)榮譽(yù)由綜合部主 責(zé)，產(chǎn)品與解決方案、運(yùn)維服務(wù)、成功案例由營(yíng)銷中心主責(zé)，人力資源板塊由人力資源部主責(zé)。 （ 2）新聞媒體采訪公司相關(guān)部門，由宣傳管理部門根據(jù)新聞單位的采訪要求及采訪提綱，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，安排采訪事宜。 （ 2）使用規(guī)范。 （ 7）政府、媒體宣傳 借助政府及媒體力量加大對(duì)公司形象宣傳，重點(diǎn)宣傳公司層面重 要事件，如重大科技項(xiàng)目、重要資質(zhì)榮譽(yù)等。 公司 宣傳工作管理辦法 文檔編號(hào)： 第 8 頁(yè) 共 18 頁(yè) 發(fā)布日期： （ 8）公司黨建、精神文明建設(shè)、思想政治工作及企業(yè)文化建設(shè)的宣傳報(bào)道。 （ 6） 負(fù)責(zé)具體宣傳工作費(fèi)用的核銷。 （ 10）負(fù)責(zé)宣傳工作管理相關(guān)辦法的擬定、修改、解釋等。 再加工資源 ：對(duì)原始資源進(jìn)行編輯整理形成的最終宣傳材料，或?qū)⒃假Y源修改用于其它宣傳工作的最終材料。 3. 宣傳工作原則 合法性，準(zhǔn)確性，及時(shí)性，有效性，導(dǎo)向性，實(shí)事求是，亮點(diǎn)突出。 版權(quán)所有 169。 宣傳內(nèi)容 ：宣傳內(nèi)容定義為該宣傳活動(dòng)的主體（不考慮形式），是宣傳活動(dòng)的核心和靈魂。 （ 7）對(duì)各部門宣傳通訊員的管理及相關(guān)稿費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放。 （ 3）負(fù)責(zé)宣傳素材的搜集、整理、制作、發(fā)布、存檔并提交 媒體資源庫(kù) 。 （ 7）先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人等典型宣傳。 （ 6）市場(chǎng)活動(dòng)及行業(yè)會(huì)議 在公司組織或參加的各類市場(chǎng)活動(dòng)和行業(yè)會(huì)議中，通過主題演講、產(chǎn)品宣介、海報(bào) 174。宣傳行為中對(duì) VIS 元素的使用，須嚴(yán)格按照“公司 VIS 平臺(tái)”規(guī)范執(zhí)行。 （ 2）對(duì)于重大突發(fā)性事件的新聞報(bào)道，一律由公司宣傳管理部門會(huì)同相關(guān)部門提出統(tǒng)一對(duì)外新聞宣傳口徑，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)布，防止失實(shí)、虛假、惡意宣傳。未按要求使用的，公司將按照獎(jiǎng)懲管理制度進(jìn)行處理。 營(yíng)銷中心 各部門 市場(chǎng)營(yíng)銷及產(chǎn)品推廣 市場(chǎng)活動(dòng)及行 業(yè)會(huì)議 人力資源部 各部門 公司各類人員招聘活動(dòng) 招聘網(wǎng)站、招聘畫冊(cè)及招聘宣講等 各部門 結(jié)合實(shí)際獨(dú)立策劃的相關(guān)宣傳。 版權(quán)所有 169。 行業(yè)期刊與行業(yè)網(wǎng)站 務(wù)必經(jīng)過總經(jīng)理審核。 涉及重要宣傳事件，須經(jīng)總經(jīng)理審核。 綜合部 各部門 日常向上級(jí)單位的投稿宣傳 上級(jí)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)載體 綜合部 各部門 專 公司重大改革、發(fā)展 成果、 公司科重大科技進(jìn)步、發(fā)明創(chuàng) ?？?nèi)部環(huán)境、網(wǎng)站、廣告機(jī) 174。 （ 2） 禁止宣傳發(fā)布公司 經(jīng)營(yíng)管理情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。原始資源即公司相關(guān)活動(dòng)過程中實(shí)時(shí)采集的媒體素材；再加工資源是公司在宣傳行為過程中，經(jīng)過設(shè)計(jì)、編輯、加工形成的最終宣傳產(chǎn)物，是宣傳行為完成后形成的公司級(jí)宣傳資料。 例行類宣傳 宣傳工作流程如下： 發(fā)起（宣傳 行為 主責(zé)部門） — 撰稿（各部門） — 編輯 、初審 （各部門通訊員） —復(fù) 審（各部門負(fù)責(zé)人） — 排版、設(shè)計(jì)（媒體組 /廣告公司） — 終審 （宣傳管理部門）制作及發(fā)布（宣傳行為主責(zé)部門） — 提交媒體資源庫(kù)（宣傳行為主責(zé)部門）。內(nèi)部刊物既包括（常態(tài)刊物）定期發(fā)布的刊物，也包括專題刊物，其內(nèi)容可涉及經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、項(xiàng)目投標(biāo)與實(shí)施、科研開發(fā)、績(jī)效考核、交流活 動(dòng)、員工風(fēng)采、企業(yè)文化等。 （ 4）按時(shí)提交相關(guān)宣傳素材。 宣傳執(zhí)行部門 （ 1）結(jié)合公司年度宣傳工作計(jì)劃，每年年底制定各自宣傳工作計(jì)劃，并提交宣傳管理部門。 版權(quán)所有 169。 （ 2） 由宣傳歸屬部門決定具體宣傳行為。 174。由宣傳工作職能歸屬部門決定該宣傳活動(dòng)的宣傳行為方式。 （ 4）重要會(huì)議與活動(dòng)的宣傳報(bào)導(dǎo)工作，日常工作類信息 的收集、篩選、加工、發(fā)布、存檔。 （ 6）各部門須至少安排一名人員作為公司宣傳通訊員，負(fù)責(zé)與宣傳管理部門工作對(duì)接及組織、策劃、執(zhí)行部門內(nèi)宣傳，并將該 項(xiàng)工作常態(tài)化，通訊員具體職責(zé)詳見《通訊員工作機(jī)制》。 （ 4）公司重大改革、發(fā)展成就和典型經(jīng)驗(yàn)的宣傳報(bào)道。 （ 3）公司 PPT 在各類市場(chǎng)活動(dòng)、行業(yè)會(huì)議、交流合作、匯報(bào)演示等場(chǎng)合 ， 有針對(duì)性的通過 PPT 直觀 的 向客戶、合作伙伴、上級(jí)單位等 進(jìn)行 介紹。 174。 對(duì)通訊員的管理 詳見《通訊員工作機(jī)制》 174。 版權(quán)所有 169。 向上級(jí)單位投稿 營(yíng)銷中心 各部門 業(yè)務(wù)及產(chǎn)品宣傳 產(chǎn)品畫冊(cè)、單頁(yè)，公司 PPT,相關(guān)業(yè)務(wù)及產(chǎn)品宣傳等 發(fā)起（宣傳行為主責(zé)部門）— 搜集材料（各部門配合） — 初審（各部門負(fù)責(zé)人） — 復(fù)審 （宣傳行為主責(zé)部門） — 排版、設(shè)計(jì)（媒體組 /廣告公司） — 終 審（分管 領(lǐng) 導(dǎo) ） — 制作及發(fā)布（宣傳行為主責(zé) 部門 ） — 提 交媒 體資 源庫(kù) 。 公司畫冊(cè)、公司宣傳片 嚴(yán)格執(zhí)行宣傳工作類別及流程審批手續(xù)。 2）每周定期更新廣播內(nèi)容； 3）每季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù)。 3） 每月對(duì)微信系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。 （宣傳行為主責(zé)部門） 。 （ 5） 禁止發(fā)布公司規(guī)定的其他保密信息。 （ 2）再加工資源導(dǎo)入 宣傳行為結(jié)束后 7 個(gè)工作日內(nèi)，由具體宣傳行為主責(zé)部門人員將一應(yīng)素材及“宣傳素材清單”（詳見附件 2）上傳至 媒體資源庫(kù) 。（宣傳行為主責(zé)部門） 。 （ 4）相關(guān)培訓(xùn)及各類會(huì)議宣講 通過組織相關(guān)培訓(xùn)以及專題會(huì)議，宣貫企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展、科研開發(fā)