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公司人事異動管理制度(完整版)

2024-10-26 14:27上一頁面

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【正文】 所有異動事項進行決策;高級職務級員工的異動事項由總經(jīng)理提議,董事會決定。 當總經(jīng)理決定對員工進行內(nèi)部異動時,直接由人力資源 /行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動通知書》執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。其在公司工作的工齡也連續(xù)計算。 按本制度規(guī)定的審批權限,公司員工(含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時工)未經(jīng)相關負責人或公司審批同意發(fā)生內(nèi)部異動、特別是崗位或工作性質發(fā)生變更的內(nèi)部異動的,公司將對責任人處以 500 元罰金的經(jīng)濟處罰,對責任部門的負責人或其直接上級處以 1000 元罰金的經(jīng)濟處罰,由人力 資源 /行政部執(zhí)行。 辭退: 辭退是指在勞動合同或聘用協(xié)議期限內(nèi),公司單方面提出解除勞動 第 5 頁共 7 頁 關系的情況。 公司除名員工,依據(jù)《勞動法》的相關規(guī)定不對員工進行任何經(jīng)濟補償。 公司與員工間終止勞動關系,依據(jù)《勞動法》的相關規(guī)定公司不對員工進行任何經(jīng)濟補償。 離職規(guī)定: 從員工提出辭職申請之日起至員工正式辦理離職手續(xù)離開公司之日止,這段時間稱為辭職通知期,在辭職通知期內(nèi)員工不能申請任何事假,申請病假必須出具公司認可的醫(yī)療機構的病假證明方能休假,同時該員工還未休的帶薪年假、探親假、婚假等福利假均以作廢論,不能再申請休假。 第二條 生效程序 員工異動管理制度由集團人力資源部依據(jù)國家有關法令規(guī)定,結合集團現(xiàn)階段的發(fā)展情況、戰(zhàn)略目標、公司文化等制定。 第五條 修訂程序 執(zhí)行過程中,根據(jù)集團不同階段發(fā)展要求,人力資源部及時予以修改,逐級報批。 第四條 審批權限 集團的臨時用工、實習學生的招聘申請由用人部門提出,人力資源部審核, 第 10 頁共 7 頁 行政總監(jiān)簽批。招聘人才既看學歷、資歷,更注 重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。 人力資源部安排用人部門經(jīng)理負責復試,主要考核求職者業(yè) 務技能、專業(yè)素質、以及對于崗位的適應度。 實習學生發(fā)放基本生活費(午餐補貼) 。體檢不合格的,停止試用。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作 、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 第三條 轉正形式 根據(jù)用工形式分(固定崗位的)長期用工和(周期性)臨時用工兩種,簽訂不同的勞動合同。 員工崗位根據(jù)崗位重要程度不同首簽期限: 13 年;主管 23 年;中層以上管理崗位 35 年。 第五條 檔案管理 轉正員工檔案的建立,檔案分部門依入職時間先后編號存放。 審批不通過,延長其試用期或辭退處理。 待崗 當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓仍無法達到要求時,部門可向人 力資源部提出安排其待崗。 延長任期:可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。員工調(diào)動 交接手續(xù) 須在 5 個工作 日內(nèi)完成。 人力資源部協(xié)同相關部門會簽后,按相關程序報批。 調(diào)動過程中如有需要轉移員工檔案,根據(jù)情況予以轉出或轉入。符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議: 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件 正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同; 因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的; 嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的; 嚴重失職、營私舞弊,對集團利益造成重大損害的 ; 員工在任職期 間,未經(jīng)批準在其它與集團經(jīng)營相關的公司兼職; 第 23 頁共 7 頁 員工被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的; 當年事假超過 30 天的; 員工入職時提供虛假個人情況資料 在工作業(yè)績上弄虛作假者; 連續(xù)曠工 3 天(含 3 天)以上或累計曠工超過 6 天(含 6 天)者; 未經(jīng)集團同意擅自利用集團名義進行個人技術與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露集團重大商業(yè)秘密; 自動離職 員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開 集團 三天以上的行為視為自動離職 。 辭退 部門主管根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實,提出辭退建議,填寫《辭退建議及評審報告單》,部門總監(jiān)簽署意見后,人力資源部經(jīng)過 第 24 頁共 7 頁 核實簽署意見,報上級領導審批。 員工辭職時,人力資源部主管應與辭職人進行工作交接, 交接工作 包括: 收回員工辦公用品 文件資料、電腦磁片; 項目資料; 價值在 40 元以上的辦公用品; 工作證、名片、識別證、鑰匙; 集團分配使用的車輛、住房等集團財產(chǎn); 審查員工的保險福利狀況,財務款項等狀況; 回答員工可能有的問題; 征求對集團的評價及建議。 如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。 第三條 除遵照國家有關法律規(guī)定外,集團 (總部 )人事異動管理,均依本制度規(guī)定辦理。 第十六條 一般員工降職程序: 、員工考核等情況,向人力資源部提出員工降職申請; 第 29 頁共 7 頁 部結合公司人力資源規(guī)劃及相關政策 ,審核各部門提出的降職申請,并將相關材料報上級領導批準; 《人事異動通知單》發(fā)至相關部門。特制定補充規(guī)定。 第 38 頁共 7 頁 第五章 員工降職 第十四條 如果 出現(xiàn)下列情況,可對員工進行降職處理: ; ,調(diào)任其他同級別 工作又沒有空缺; (如身體健康狀況欠佳不能承擔繁重工作等原因); ; 。 第 39 頁共 7 頁 相關附件: 使用表單: ()員工異動申請表 ()人 事異動通知單 ()述職報告 河南匯鑫源汽車貿(mào)易有限公司 2020324 第 40 頁共 7 頁 N O輸 入 / 輸 出員 工 工 作 異 動 流 程部 門 / 人 員開 始工 作 異 動 申 請異 動 員 工調(diào) 出 部 門 負 責人 、 分 管 領 導612調(diào) 入 部 門 負 責人 、 分 管 領 導345Y E SY E SY E S審 核《 員 工 異 動 申請 表 》審 批審 批審 批結 束執(zhí) 行 總 裁總 裁人 力 資 源 部人 事 專 員異 動 員 工 、 調(diào)出 / 調(diào) 入 部 門H R 經(jīng) 理 、 總監(jiān) 、 管 理 中 心總 經(jīng) 理下 發(fā) 人 員 異 動通 知工 作 異 動 全 面交 接7異 動 員 工 資 料歸 檔人 力 資 源 部人 事 專 員8《 人 事 異 動 通知 單 》 第 41 頁共 7 頁 員工異動申請表 申請日期: 年 月 日 工 號 姓 名 所屬部門 目前 崗位 學 歷 性 別 進公司時間 合同 期限 原薪資 等級 申請 部門 申 請 人 擬申請 職位 異動類型 (可多項選擇) □晉升 □降級 □平調(diào) □公司內(nèi)部異動 □跨公司異動 □薪資調(diào)整 申 請 事 由 申請人簽名 /日期: 各 級 意 見 調(diào)出 部門主管意見 調(diào)出分管部門 領導意見 調(diào)入 部門主管意見 調(diào)入分管部門 領導意見 簽名 /日期: 簽名 /日期: 簽名 /日期: 簽名 /日期: 薪資 建議 審 核 意 見 人力資源部 管理中心 總裁 簽名 /日期: 簽名 /日期: 簽名 /日期: *以下由人力資源部填寫 * 所屬部門 職務 /崗位 工資級別 標準工資 享受福利 異 動 生效日期 異動后工資 生效 日期 異動前 異動后 第 42 頁共 7 頁 表格編號: ZHJTGLA0301() 制表:人力資源部 第 43 頁共 7 頁 人事異動通知單 部門 姓名 原任部門 原任職務 異動類別 現(xiàn)任部門 現(xiàn)任職務 生效日期 備注 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 表格編號: ZHJTGLA0302() 制表:人力資 源部 核準: 審核: 審查: 制表: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 44 述職報告 申請日期: 年 月 日 述職內(nèi)容 : 部 門 意 見 簽 名: 日 期: 年 月 日 分 管 部 門 領 導 意 見 簽 名: 日 期: 年 月 日 45 表 格 編 號 : 制表:行政人事部 人事異動管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動管理,明確人事異動權限與流程,促進員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。主管級及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉正考核表》后交部門負責人、人事行政部、主管總監(jiān) /副總審核、總經(jīng)理批準;經(jīng)理級以上員工考核,須交部門負責人、人事 行政部、主管總 /副總審核、總經(jīng)理批準。 第四節(jié) 調(diào)動管理 1. 各部門負責人根據(jù)工作需要向人事行政部提出人員調(diào)動申請,員工亦可向人事行政部提出個人調(diào)動申請。 47 4. 晉升 /降級考核結果處理:晉升員工從晉升決定生效的時間起,進入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個月,但不得少于一個月。 . 辭退 辭退普通員工由部門負責人提前一個月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負責人、人事行政部負責人、主管總監(jiān)批準后即可生效;辭退經(jīng)理級及以上員工則由主管總監(jiān) /副總提出,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。 財務部:結清與公司等的借支款項。 7. 補充說明 員工從被批準離職到離職的一段時間稱為離職通知期,在離職通知期內(nèi)員工應遵守公司的各項 規(guī)章制度 正常上班,嚴禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對離職員工有歧視言行,否則人事行政部門均須及時進行調(diào)查與處理。員工停職后的就餐住宿問題自行解決,被停職員工即不再計算考勤。如因上級相關部門仍未對事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當中實行輪崗。 離職工資次月 1015 日發(fā)放。 對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工,部門應及時知會公司領導,并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。 5. 降級員工從降級處理決定生效的時間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標準執(zhí)行。調(diào)動員工接到調(diào)令后,應在規(guī)定時間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)(工作交接、事務交接),若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào)人員承擔。所有轉正評估的相關資料 (轉正評估表、培訓跟進表等 )應交行政人事部匯總,然后轉呈負責審批的相關權限人員
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