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公司人事異動(dòng)管理制度(更新版)

2025-11-03 14:27上一頁面

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【正文】 。 2. 人事行政部協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。 第十七條 特殊員工、副經(jīng)理及以上級別員工的降職由總經(jīng)辦根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、員工考核結(jié) 果做出,由 總公司 行政人事部 通知本人及相關(guān)單位。 第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,各單位人事異動(dòng)管理,均依本補(bǔ)充規(guī)定辦理。 第十八條 由相關(guān)部門及人力資源部一起做通降職員工的思想工作。 集團(tuán) (總部 )人力資源調(diào)配工作,審定各部門人員定崗、定 編。 集團(tuán)可出具辭職人員在集團(tuán)的工作履歷和績效證明。 結(jié)算費(fèi)用 所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到人力資源部領(lǐng)取離職結(jié)算單。完成下列內(nèi)容: 審查其勞動(dòng)合同; 審查文件、資料的所有權(quán); 審查其了解集團(tuán)秘密的程度; 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色; 闡明集團(tuán)和員工的權(quán)利和義務(wù)。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息,人力資源部負(fù)責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。 附 《工作交接單》 《員工調(diào)動(dòng)呈批表》 《工作評估表》 流程圖: 員工或部門向人力資源部提出崗 位調(diào)動(dòng)申請,填交相應(yīng)表格 部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn) 原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位工作填制《工作評估表》對其進(jìn)行評估 人力資源部從員工檔案部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn) 人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商 撤消申請或其他 第 22 頁共 7 頁 離職管理 第一條 目標(biāo) 為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作,以利于工作的延續(xù)性; 離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與集團(tuán)的合法權(quán)益,避免離職糾紛; 離職面談提供集團(tuán)管理的改進(jìn)信息,可提高集團(tuán)的管理水平。 第六條 待崗 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按權(quán)限進(jìn)行審批。 集團(tuán)框架下不同法人 公司 之間內(nèi)部流動(dòng),本著 “ 誰使用、誰負(fù)責(zé) ” 的原則,在法人 公司 之間內(nèi)部流動(dòng)的員工其薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用一律由用人單位支付。 當(dāng)集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說明書 的要求,進(jìn)行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 人力資源部審批通過后,按程序報(bào)批。 員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),辦理人事檔案轉(zhuǎn)入,由人力資源部開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。(具體參見勞動(dòng)合同管理辦法)。 待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請表》,后附《試用員工考核表》及歷次培訓(xùn)考評記錄,正式向上級主管提出轉(zhuǎn)正申請,部門簽署意見后,提交人力資源部審核報(bào)批。 應(yīng)屆大中專院校學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議后,可將人事檔案、戶口關(guān)系轉(zhuǎn)入。 由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 合格錄用人員資料存放在集團(tuán)試用期人員檔案盒;不合格人員資料放置在淘汰人員檔案袋;個(gè)人能力優(yōu)秀但暫無相應(yīng)崗位提供的人員資料放于儲備 第 12 頁共 7 頁 人員檔案盒; 儲備人員檔案盒內(nèi)人員資料視用人情況予以舉薦或淘汰 ,淘汰人員檔案袋內(nèi)資料 2 個(gè)月后銷毀。 初試、復(fù)試階段,面試者都要認(rèn)真填寫《員工面試 /錄用評價(jià)表》,對求職者的情況按照表格要求客觀反映,作為最終錄用與否的評判依據(jù)。 集團(tuán)人員招聘工作以網(wǎng)上招聘為主,當(dāng)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張、人員缺口較大時(shí),可通過人才市場、報(bào)紙廣告、校園招聘等方式進(jìn)行招聘。 計(jì)劃外用人和編制內(nèi)子公司的經(jīng)理、人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的招 聘申請由用人部門 /單位提出,由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。對集團(tuán)內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。 第三條 范圍及內(nèi)容 公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本制度辦理。 員工 與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后,仍必須按照原勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議 第 8 頁共 7 頁 的約定、以及公司相關(guān)保密規(guī)章制度的規(guī)定對公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任。 員工離職時(shí),人力資源 /行政部與離職員工簽訂 《勞 動(dòng)合同 /聘用協(xié)議終止 /解除協(xié)議書》,然后 向其發(fā)放《員工離職工作交接清單》、《員工離職程序表》。 勞動(dòng)關(guān)系終止: 勞動(dòng)關(guān)系終止是指勞動(dòng)合同期滿或勞動(dòng)合同中約定的合同終止條件出現(xiàn),公司與員工任一方或雙方不愿再續(xù)簽合同而解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。 公司發(fā)生經(jīng)營性裁員按《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其它原因辭退員工 由用人部門負(fù)責(zé)人或該員工的直接上級(僅對部長崗位適用,下同)填制《辭退員工申請書》交分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源 /行政部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,人力資源 /行政部填制印有公章的確定辭退理由和離職手續(xù)辦理日期的《解除勞動(dòng)(聘用)關(guān)系通知書》一式三份,分別交員工本人、其所屬部門負(fù)責(zé)人或直接上級各一份,另一份由人力資源 /行政部留存?zhèn)浒浮? 3 離職管理 離職類別: 離職主要是指 辭職、辭退、除名、勞動(dòng)關(guān)系終止四種情況。交接材料本部門負(fù)責(zé)人留存一份,交人力資源 /行政部存檔一份。 本部門內(nèi)部異動(dòng): 員工在其所屬部門內(nèi)部進(jìn)行異動(dòng),可以本人申請,也可以由部門負(fù)責(zé)人決定,人力資源 /行 政部可以行使建議權(quán)。 本制度經(jīng)公司管理執(zhí)行委員會(huì)審議通過、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,人力資源 /行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 本制度對公司人力資源的異動(dòng)做出了具體規(guī)定,適用于公司人力資源異動(dòng)工作的管理和控制。 職責(zé): 公司 人力資源 /行政部 是組織、管理公司員工異動(dòng)工作的職能機(jī)構(gòu)。員工本人及其 上級也可申請調(diào)整其工作崗位。相關(guān)書面調(diào)整通知應(yīng)送交其分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源 /行政部各一份備案。 對于降職、或無試用期的內(nèi)部異動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部異動(dòng)發(fā)生的次月對其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)月維持不變。相關(guān)審核人在收到員工《辭職申請書》后,應(yīng)及時(shí)了解員工的辭職原因并可針對情況采取、或建議采取相應(yīng)措施。 除名: 除名是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi),因員工違反國家法律法規(guī)、公司與 其簽訂的勞動(dòng)合同或公司制訂的規(guī)章制度等原因,公司單方面強(qiáng)制解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。人力資源 /行政部據(jù)此匯總后編制《勞動(dòng)合同(聘用協(xié)議)續(xù)簽情況匯總表》報(bào)總經(jīng)理審批,然后按審批結(jié)果分情況處理。 離職員工剩余的相關(guān)手續(xù)由人力資源 /行政部相關(guān)人員代為辦理,無需辦理手續(xù)的部門的簽字欄可由本部門負(fù)責(zé)人代簽,簽字人對其簽字負(fù)責(zé)。 員工之前與公司簽訂過《培訓(xùn)合同》或相關(guān)協(xié)議,離職有違《培訓(xùn)合同》或相關(guān)協(xié)議的約定的,應(yīng)承擔(dān)《培訓(xùn)合同》或相關(guān)協(xié)議的違約責(zé)任;員工離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失額向公司進(jìn)行賠償;員工離職違反公司相關(guān)制度規(guī)定、按制度應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任的, 應(yīng)按制度規(guī)定向公司進(jìn)行賠償。 第四條 管理權(quán)限 對集團(tuán)直屬各部門員工異動(dòng),按照程序由本人或部門提出申請,人力資源部審核報(bào)批。不因應(yīng)聘 者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮 。 各部門 /單位提交的計(jì)劃外人員需求,人力資源部將在初審后上報(bào)至總裁進(jìn)行審批,總裁審批通過后方可 由人力資源部組織實(shí)施招聘。 面試及錄用程序 面試 第 11 頁共 7 頁 應(yīng)聘者首先如實(shí)填寫《應(yīng)聘人員登記表》。 集團(tuán)總部 其它人員 、分公司主管及以上人員、子公司總經(jīng)理及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錄用由集團(tuán)總裁簽批; 分公司其他人員的錄用由分公司經(jīng)理簽批,在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案 。 第二條 原則 加強(qiáng)員工試用期間考核 控制試用期間員工的流動(dòng)率 第三條 流程 辦理入職手續(xù) 被聘用員工持《入職通知單》到人力資源部報(bào)到,攜帶身份證、學(xué)歷證及其它有效證件原件交人力資源審查其真實(shí)有效性,并出具與原單位解除 /終止勞動(dòng)關(guān)系證明。 由人力資源部定期組織新員工入司培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司文化、公司規(guī)章制度等,并將培訓(xùn)成績記入檔案。 填寫《員工人事資料登記表》,出具與原單位終止合同證明 部門經(jīng)理在例會(huì)上介紹員工,表示歡迎,并與每月月末提交該員工當(dāng)月《試用員工考核表》 第 15 頁共 7 頁 轉(zhuǎn)正管理 第一條 目標(biāo) 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會(huì),也是集團(tuán)優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 轉(zhuǎn)正評估 第 16 頁共 7 頁 人力資源部為新轉(zhuǎn)正員工提供轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn),培訓(xùn)成績作為崗位達(dá)標(biāo)考核、晉升的依據(jù); 發(fā)布員工轉(zhuǎn)正公告。 因各種原因離開集團(tuán)的員工,集團(tuán)只 負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存檔費(fèi)的支付。 附: 《試用員工轉(zhuǎn)正申請表》 第 17 頁共 7 頁 《勞動(dòng)合同》 《短期用工合同書》 流程圖: 試用期結(jié)束一周前,人力資源部通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié),填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請表》。 第三條 調(diào)動(dòng)形式 員工在聘用期內(nèi),對員工的崗位作出下列變動(dòng): 外派 根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由集團(tuán)派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可 決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。 對員工或者集團(tuán)提出調(diào)崗要求的,人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績效檔案,填寫“工作評估表”,連同 人員調(diào)動(dòng)審批表 ,按審批權(quán)限逐級簽批。 第五條 借調(diào) 員工因工作需要,借調(diào)到集團(tuán)下其他部門、法人公司工作,原工作單位保留其員工資格,用人單位承擔(dān)該員工的薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用。 第七條 審批權(quán)限 基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動(dòng) 由員工提出,部門經(jīng)理、上級總監(jiān)同意后,人力資源部審核并上報(bào)行政總監(jiān)簽批; 中層人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動(dòng)由上級領(lǐng)導(dǎo)提出,由人力資源部上報(bào)總裁批準(zhǔn)通過; 高層管理人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動(dòng)須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并報(bào)董事會(huì)審議通過; 集團(tuán) 內(nèi)部 不同 法人 之間 崗位調(diào)動(dòng), 須經(jīng)原 法人單位 領(lǐng)導(dǎo)及新 法人單位領(lǐng)導(dǎo)同意 ,按相關(guān)程序進(jìn)行。 辭職 辭職 是指員工因本人原因離開集團(tuán)或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開集團(tuán),解除與集團(tuán)的工作關(guān)系。 分公司其他人員的離職由分公司經(jīng)理簽批,在 批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。 離職審批 離職申請或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門主管通知員工辦理崗位 工作 移交手續(xù) ,人力資源部辦理合同 解除。 須扣除以下項(xiàng)目: 員工拖欠未付的集團(tuán)借款、罰金; 員工對集團(tuán)未交接手續(xù)的賠償金; 償還集團(tuán)為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用外 集團(tuán)派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國,未滿規(guī)定的服務(wù)期限者,按服務(wù)年限長短,采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報(bào)銷的費(fèi)用按規(guī)定退還集團(tuán)。 附: 《辭職申請表》《辭退建議及評審報(bào)告單》《員工離職交接 第 26 頁共 7 頁 表》《離職面談?dòng)涗洝? 流程圖: 人事異動(dòng)管理制度 第一章 總則 第一條 為充分發(fā)揮員工能力,并本著人事相宜的原則,合理進(jìn)行人力資源的配置,以適應(yīng)集團(tuán) (總部 )經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 第七條 人力資源部依據(jù)最終審批的《員工異動(dòng)申請表》開具《人事異動(dòng)通知單》,通知被調(diào)員工交接工作,交接工作完成后 到組織安排到新部門報(bào)到。 第 二十一條 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)管理中心人力資源部。 第三章 內(nèi)部調(diào)職 第五條 各單位普通員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)填寫《員工異動(dòng)申請表》,由調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報(bào)總公司 行政 人事部 審批;副經(jīng)理及以上人員填寫《員工異動(dòng)申請表》,由調(diào)出、調(diào)入分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)總公司 行政人事部 審查,提交總經(jīng)辦審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 第六章 附則 第二十條 本補(bǔ)充規(guī)定如有未盡事宜,依其他補(bǔ)充解釋、規(guī)定執(zhí)行。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正,但試用期限不得少于一個(gè)月,最長不得超過六個(gè)月。 6. 每月 5 號前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。 第五節(jié) 晉升 /降 級管理 1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時(shí),公司須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,晉升 /降級申請由各部門負(fù)責(zé)人書面向人事行政部提出,人事行政部組織進(jìn)行考核評估。 員工試用期內(nèi)或試用期滿,經(jīng)考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解 除勞動(dòng)合同,當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由人事行政部在合同期滿前一個(gè)月以書面形式通知員工本人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)后生效,經(jīng)理以上級別經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 手續(xù)辦理:各部門負(fù)責(zé)人在員 工自動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫人事變動(dòng)通知書,交人事行政部。 2. 停職的原因與對象:員工出現(xiàn)不誠實(shí)行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等 50 惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調(diào)查與處理期間如其在崗上班,會(huì)影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展 的,特殊崗位員工申請離職時(shí),從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理
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