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正文內(nèi)容

公司人事異動管理制度(留存版)

2024-11-07 14:27上一頁面

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【正文】 月 日 述職內(nèi)容 : 部 門 意 見 簽 名: 日 期: 年 月 日 分 管 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 意 見 簽 名: 日 期: 年 月 日 45 表 格 編 號 : 制表:行政人事部 人事異動管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動管理,明確人事異動權(quán)限與流程,促進員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。特制定補充規(guī)定。 第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,集團 (總部 )人事異動管理,均依本制度規(guī)定辦理。 員工辭職時,人力資源部主管應(yīng)與辭職人進行工作交接, 交接工作 包括: 收回員工辦公用品 文件資料、電腦磁片; 項目資料; 價值在 40 元以上的辦公用品; 工作證、名片、識別證、鑰匙; 集團分配使用的車輛、住房等集團財產(chǎn); 審查員工的保險福利狀況,財務(wù)款項等狀況; 回答員工可能有的問題; 征求對集團的評價及建議。符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議: 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件 正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同; 因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的; 嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的; 嚴重失職、營私舞弊,對集團利益造成重大損害的 ; 員工在任職期 間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它與集團經(jīng)營相關(guān)的公司兼職; 第 23 頁共 7 頁 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的; 當(dāng)年事假超過 30 天的; 員工入職時提供虛假個人情況資料 在工作業(yè)績上弄虛作假者; 連續(xù)曠工 3 天(含 3 天)以上或累計曠工超過 6 天(含 6 天)者; 未經(jīng)集團同意擅自利用集團名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露集團重大商業(yè)秘密; 自動離職 員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開 集團 三天以上的行為視為自動離職 。 人力資源部協(xié)同相關(guān)部門會簽后,按相關(guān)程序報批。 延長任期:可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。 審批不通過,延長其試用期或辭退處理。 員工崗位根據(jù)崗位重要程度不同首簽期限: 13 年;主管 23 年;中層以上管理崗位 35 年。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作 、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 實習(xí)學(xué)生發(fā)放基本生活費(午餐補貼) 。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注 重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。 第五條 修訂程序 執(zhí)行過程中,根據(jù)集團不同階段發(fā)展要求,人力資源部及時予以修改,逐級報批。 離職規(guī)定: 從員工提出辭職申請之日起至員工正式辦理離職手續(xù)離開公司之日止,這段時間稱為辭職通知期,在辭職通知期內(nèi)員工不能申請任何事假,申請病假必須出具公司認可的醫(yī)療機構(gòu)的病假證明方能休假,同時該員工還未休的帶薪年假、探親假、婚假等福利假均以作廢論,不能再申請休假。 公司除名員工,依據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定不對員工進行任何經(jīng)濟補償。 按本制度規(guī)定的審批權(quán)限,公司員工(含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時工)未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人或公司審批同意發(fā)生內(nèi)部異動、特別是崗位或工作性質(zhì)發(fā)生變更的內(nèi)部異動的,公司將對責(zé)任人處以 500 元罰金的經(jīng)濟處罰,對責(zé)任部門的負責(zé)人或其直接上級處以 1000 元罰金的經(jīng)濟處罰,由人力 資源 /行政部執(zhí)行。 當(dāng)總經(jīng)理決定對員工進行內(nèi)部異動時,直接由人力資源 /行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動通知書》執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。 第 1 頁共 7 頁 XXXX 公司員工異動管理制度 1 制度總則 員工異動是指公司員工離開現(xiàn)在工作崗位的情況,包括內(nèi)部異動和離職。 內(nèi)部異動程序: 跨部門內(nèi)部異動: 當(dāng)員工自愿、或其所在部門、或其直接上級(僅對部長崗位適用,下同)申請對其進行跨部門內(nèi)部異動時,申請人或部門應(yīng)填制《人力內(nèi)部異動申請書》,經(jīng)其部門負責(zé)人或其直接上級 簽字同意,交人力資源 /行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源 /行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動通知書》一式四份執(zhí)行,其中調(diào)出部門(或原直接上級)、調(diào)入部門(或現(xiàn)直接上級)、當(dāng)事人、人力資源 /行政部各一份。 待崗、下崗是按照公司《績效考核管理制度》的規(guī)定,對不稱職或不適崗員工進行的異動處理,相關(guān)事項按該制度規(guī)定執(zhí)行。 公司除名員工 由用人部門負責(zé)人或該員工的直接上級(僅對部長崗位適用,下同)填制《除名員工申請書》交分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源 /行政部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,人力資源 /行政部填制印有公章的確定除名理由和離職手續(xù)辦理日期的《解除勞動(聘用)關(guān)系通知書》一式三份,分別交員工本人、其所屬部門負責(zé)人或直接上級各一份,另一份由人力資 源 /行政部留存?zhèn)浒浮? 離職員工的社會統(tǒng)籌費用項目(社會保險、住房公積金等)手續(xù)在離職后三個月內(nèi)辦理完畢,由人力資源 /行政部通知離職員工到時領(lǐng)取。 子公司 員工異動 由子公司參照集團的員工管理規(guī)定制定子公司的《員工異動管理 辦法》,集團總裁批準(zhǔn)并由人力資源部備案后執(zhí)行。 招聘形式及發(fā)布招聘信息 集團的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。 所有新入職員工均有 26 個月試用期,因考核成績優(yōu)秀、或者工作需要免除、延長或縮短試用期,的按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。 考核 新員工入職每個月末由所在部門提交《試用員工考核表》,由人力資源部與其進行面談。 不同崗位、職務(wù)人員簽訂勞動合同的期限不同。 審批通過后,人力資源部辦理《勞動合同》相關(guān)手續(xù),確定合同期間。同時,由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。明確員工的借用期限和借用期間的責(zé)、權(quán)、利。 辭退 辭退是指集團根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。集團應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。 由直接上級確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 部門總監(jiān)同意后,人力資源部安排離職面談,填寫《離職面談記錄》 問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案 辦理離職交接手續(xù) 人力資源部負責(zé)監(jiān)督員工的工作交接 出具費用結(jié)算單 合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出負責(zé)開具相關(guān)證明 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 按審批權(quán)限進行審批 提前 30 天員工提交辭職申請或部門提報《辭退建議及評審報告》 第 27 頁共 7 頁 第二條 本制度適用集團 (總部 )所有崗位的人事異動管理。 相關(guān)附件: 使用表單: ()員工異動申請表 ()人事異動通知單 ()述職報告 第 30 頁共 7 頁 企業(yè)集團 年月日 第 31 頁共 7 頁 N O輸 入 / 輸 出員 工 工 作 異 動 流 程部 門 / 人 員開 始工 作 異 動 申 請異 動 員 工調(diào) 出 部 門 負 責(zé)人 、 分 管 領(lǐng) 導(dǎo)612調(diào) 入 部 門 負 責(zé)人 、 分 管 領(lǐng) 導(dǎo)345Y E SY E SY E S審 核《 員 工 異 動 申請 表 》審 批審 批審 批結(jié) 束執(zhí) 行 總 裁總 裁人 力 資 源 部人 事 專 員異 動 員 工 、 調(diào)出 / 調(diào) 入 部 門H R 經(jīng) 理 、 總監(jiān) 、 管 理 中 心總 經(jīng) 理下 發(fā) 人 員 異 動通 知工 作 異 動 全 面交 接7異 動 員 工 資 料歸 檔人 力 資 源 部人 事 專 員8《 人 事 異 動 通知 單 》 第 32 頁共 7 頁 員工異動申請表 申 請日期: 年 月 日 工 號 姓 名 所屬部門 目前 崗位 學(xué) 歷 性 別 進公司時間 合同 期限 原薪資 等級 申請 部門 申 請 人 擬申請 職位 異動類型 (可多項選擇) □晉升 □降級 □平調(diào) □公司內(nèi)部異動 □跨公司異動 □薪資調(diào)整 申 請 事 由 申請人簽名 /日期: 各 級 意 見 調(diào)出 部門主管意見 調(diào)出分管部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 調(diào)入 部門主管意見 調(diào)入分管部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名 /日期: 簽名 /日期: 簽名 /日期: 簽名 /日期: 薪資 建議 審 核 意 見 人力資源部 管理中心 總裁 簽名 /日期: 簽名 /日期: 簽名 /日期: *以下由人力資源部填寫 * 所屬部門 職務(wù) /崗位 工資級別 標(biāo)準(zhǔn)工資 享受福利 異 動 生效日期 異動后工資 生效 日期 異動前 異動后 第 33 頁共 7 頁 表格編號: ZHJTGLA0301() 制表:人力資源部 第 34 頁共 7 頁 人事異動通知單 部門 姓名 原任部門 原任職務(wù) 異動類別 現(xiàn)任部門 現(xiàn)任職務(wù) 生效日期 備注 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 表格編號: ZHJTGLA0302() 制表:人力資源部 核準(zhǔn): 審核: 審查: 制表: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 第 35 頁共 7 頁 述職報告 申請日期: 年 月 日 述職內(nèi)容 : 部 門 意 見 簽 名: 日 期: 年 月 日 分 管 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 意 見 簽 名: 日 期: 年 月 日 第 36 頁共 7 頁 表格編號: ZHJTGLA0303() 制表:人力資源部 關(guān)于公司人事異動的管理補充規(guī)定 第一章 總則 第一條 為充分發(fā)揮
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