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重慶加州城市花園物業(yè)管理品質(zhì)督察部工作手冊-wenkub.com

2024-09-04 10:10 本頁面
   

【正文】 《員工投訴行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。 員工對獎罰有異議的按《員工投訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。 有下列行為之一者,可建議給予解雇。 有下列條件之一者,可建議給予降職、降薪處分: a) 管理不善者; b) 多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴(yán)重后果者; c) 一年內(nèi)記大過 1 次,記小過 2 次者; d) 績效考評連續(xù)兩個月考評分?jǐn)?shù)均為末位者; e) 其他須給予降職、降薪的處分者。 符合下列條件之一者,可建議晉升、調(diào)薪獎勵: a) 表現(xiàn)優(yōu)異,一年之內(nèi)的月度績效考評分?jǐn)?shù)有 6 次列本部門第一者; b) 工作有突出貢獻(xiàn)者; c) 有突出才能,為公司急需者; d) 為同行業(yè)競相爭取者。 一年累計嘉獎 3 次者,加記小功 1 次;一年累計記小功 3 次者,加記大功 1 次。 獎罰標(biāo)準(zhǔn)。 有功必獎,有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴(yán);獎罰面前,人人平等。 管理處主任負(fù)責(zé)管理處員工記大過與記大功(含)以下決定的審批。 記錄 相關(guān)支持文件 各部門績效考評實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。 每周抽檢結(jié)果均應(yīng)記錄于內(nèi)審員工作日記中,在每月對員工實 施績效考評時,內(nèi)審員應(yīng)依據(jù)每周結(jié)果,對受檢部門員工給出績效考評分值。 日常抽檢的方法: a) 尋根問底法:就發(fā)現(xiàn)的某一問題順著受檢人的回答進(jìn)行追查,直至查出問題真正重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 14/23 14 癥結(jié)和相連不合格; b) 逆向追溯法:就發(fā)現(xiàn)的某一結(jié)果逆向進(jìn)行追溯,直至發(fā)現(xiàn)造成不合格原因和相連不合格; c) 橫向比對法:拿同一份規(guī)程放到不同的員工中去執(zhí)行,看效果;拿同一項不合格去對比關(guān)聯(lián)的文件,從而找出問題的癥結(jié)所在。 品質(zhì)督察部內(nèi)審員對公司各部門、管理處各職能部門的日常抽檢每周不少于 1次,每次抽檢量不少于受檢部門日常工作的 1/4。 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司品質(zhì)部對質(zhì)量體系運作質(zhì)量的日常監(jiān)控工作。 檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎事件,則應(yīng)視情節(jié)在正??荚u完畢后在總分中追加 120 分(但總分不應(yīng)超過 100 分),另依據(jù)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 規(guī)程》對受考人進(jìn)行獎勵。 品質(zhì)督察部員工不遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目 12 分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項目 34 分;引起不良后果的,扣減 510 分。 品質(zhì)督察部員工檢查、控制、管理工作不力、工作效果達(dá)不到公司各部門工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的,或自己工作效果達(dá)不到要求出現(xiàn)工作失誤、失職的,每發(fā)現(xiàn)一項一般不合格,扣減對應(yīng)考評項目 “工作效果” 12 分;嚴(yán)重不合格,扣減對應(yīng)考重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 10/23 10 評項目 34 分;引起不良后果的,視情況扣減 510 分。 品質(zhì)督察部內(nèi)審 員、主管績效考評的周檢、月檢、抽檢分值構(gòu)成如下: a) 崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質(zhì)量(滿分 20 分); b) 工作效果(滿分 10 分); c) 培訓(xùn)質(zhì)量(滿分 10 分); d) 自身工作技能(滿分 10 分); e) 工作責(zé)任心(滿分 10 分); f) 處事公正性(滿分 10 分); g) 遵守公司其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分 10 分); h) 團(tuán)結(jié)配合質(zhì)量(滿分 10 分); i) 道德水平(滿分 10 分)。 品質(zhì)督察部主管除應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照品質(zhì)督察部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作外,還應(yīng)切實履行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程賦予主管的領(lǐng)導(dǎo)、組織職責(zé)。 品質(zhì)督察部內(nèi)審員在發(fā)放、控制、管理質(zhì)量體系文件及控制管理公司各部門工作記錄時,應(yīng)嚴(yán)格按照《文件控制程序》和《質(zhì)量記錄控制程序》的要求進(jìn)行工作。 品質(zhì)督察部內(nèi)審員每日抽檢公司其他部門運作質(zhì)量時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《品質(zhì)督察部日常抽檢工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行工作。 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司品質(zhì)督察部員工的績效考評工作。 品質(zhì)督察部主管應(yīng)對本部門組織的培訓(xùn)作出培訓(xùn)效果評估,并將參加培訓(xùn)的員工考試成績連同培訓(xùn)記錄、教材、效果評估表,一并歸檔長期保存。 IS09000 質(zhì)量體系基本理論和現(xiàn)代企業(yè)管理理論培訓(xùn)每半年至少安排 1 次。 品質(zhì)督察部標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)由管理者代表或品質(zhì)督察部經(jīng)理組織,教員可以由公司領(lǐng)導(dǎo)和任何一位工作技能較高的品質(zhì)督察部員工擔(dān)任。 內(nèi)審員培訓(xùn)計劃必須符合下列要求: a) 不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī); b) 有具體的實施時間; c) 有考核的標(biāo)準(zhǔn); d) 有明確的培訓(xùn)范圍; e) 有培訓(xùn)費用預(yù)算。 職責(zé) 管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽檢培訓(xùn)的實施情況、 驗證培訓(xùn)的效果。 具備大專以上學(xué)歷;并獲物業(yè)管理上崗證和 ISO9001 內(nèi)審員資格證書;從事物業(yè)管理行業(yè)品質(zhì)管理工作 1 年以上;能熟練進(jìn)行電腦操作;年齡 50 歲以下;身體健康,精力充沛。 品質(zhì)督察部品質(zhì)員任職條件 遵守國家的法律、法規(guī),遵守職業(yè)道德;有較強的事業(yè)心,克己奉公 .。 熟悉物業(yè)管理知識和國家相關(guān)法律法規(guī)知識。 負(fù)責(zé)各種統(tǒng)計資料的收集、匯總工作,協(xié)助主管做好分析統(tǒng)計工作。 重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 3/23 3 品質(zhì)督察部品質(zhì)員崗位職責(zé) 在品質(zhì)督察部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展本部門工作。 負(fù)責(zé)具體組織 ISO9000 質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量運行狀態(tài)的檢查與考核。 負(fù)責(zé)對公司工作任務(wù)、工作計劃的完成與質(zhì)量實施檢查、督促懲處。 負(fù)責(zé)對公司的人事任免提供參考性意見和建議。 負(fù)責(zé)對公司整個服務(wù)過程的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、處置。重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 1/23 1 1. 加州城市花園物業(yè)管理有限公司 品質(zhì)督察部職責(zé)機構(gòu)圖
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