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重慶加州城市花園物業(yè)管理品質督察部工作手冊(編輯修改稿)

2024-10-14 10:10 本頁面
 

【文章內容簡介】 外,還應同時分析造成違規(guī)的原 因,如屬因培訓不夠、不合格造成的,應同時在“培訓”欄目內扣分(一般扣 12 分,嚴重扣 310 分);如屬自身工作技能低、素質差造成的,應同時在“工作技能”欄目內扣分(標準同上);如屬工作責任心不夠造成的,應同時在“工作責任心”欄目內扣分(標準同上);如屬處事不公正造成的,應同時在“公正處事”欄目內扣分(標準同上);如屬團結配合不暢造成的,應同時在“團結配合”欄目內扣分(標準同上);如屬道德水準不高造成的,應同時在“道德水準”欄目內扣分(標準同上);考評時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為同時觸犯兩個以上的考評項目,則應同時在對應的 考評項目中同時扣分,直至扣完對應欄目分為止。 一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經確認)造成的程度輕微不合格;嚴重違規(guī)、嚴重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起連鎖反應,造成實際損害、惡劣影響或引起其他工作質量受到連帶影響的結果。 檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中所列明的應受嘉獎事件,則應視情節(jié)在正??荚u完畢后在總分中追加 120 分(但總分不應超過 100 分),另依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè) 規(guī)程》對受考人進行獎勵。 獎評時受考人的行為造成不良后果已觸犯《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》所列出的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應欄目內扣完相應的分值外,另依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對受考人追加處罰。 績效考評扣分細則的解釋權在公司品質督察部。 重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責任公司 品質督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 11/23 11 記錄 《品質督察部員工周檢、月檢、抽檢考評表》 相關支持文件 品質督察部所有標準作業(yè)規(guī)程 重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責任公司 品質督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 12/23 12 各部門員工周檢、月檢、抽檢考評表 PZQR26 年 月 日 編號: 崗 位 姓 名 工作效果20 執(zhí)行規(guī)程程度10 工作效率10 培訓15 公物維護10 服務質量20 其他相關規(guī)程10 其他10 總 分 檢查人 備注 重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責任公司 品質督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 13/23 13 標準作業(yè)規(guī)程 目的 規(guī)范品質督察部內審員對公司各部門、各管理處運作質量的日常監(jiān)控工作,確保質量體系在公司各部門、各管理處的運作質量。 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司品質部對質量體系運作質量的日常監(jiān)控工作。 職責 品質督察部主管負責對日常抽檢工作的安排和監(jiān)控。 品質督察部內審員負責依照本規(guī)程進行質量體系運作質量的日常抽檢工作。 程序要點 日常抽檢工作的頻次、內容。 品質督察部內審員對公司各部門、管理處各職能部門的日常抽檢每周不少于 1次,每次抽檢量不少于受檢部門日常工作的 1/4。其中每月應有 1 次是對各受檢部門的全面檢查。 抽檢的內容包括: a) 對標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況; b) 對標準作業(yè)規(guī)程的理解情況; c) 工作記錄的真實性; d) 工作的效果、效率; e) 標準作業(yè)規(guī)程本身適宜性和完整性; f) 其他影響運行質量的問題。 日常抽檢的方法和基本要領。 日常抽檢的方法: a) 尋根問底法:就發(fā)現(xiàn)的某一問題順著受檢人的回答進行追查,直至查出問題真正重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責任公司 品質督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 14/23 14 癥結和相連不合格; b) 逆向追溯法:就發(fā)現(xiàn)的某一結果逆向進行追溯,直至發(fā)現(xiàn)造成不合格原因和相連不合格; c) 橫向比對法:拿同一份規(guī)程放到不同的員工中去執(zhí)行,看效果;拿同一項不合格去對比關聯(lián)的文件,從而找出問題的癥結所在。 日常工作抽檢的基本要 領: a) 獨立思考、判斷:運用 IS09000 內審的方法去獨立觀察、思考、判斷、不受他人所左右; b) 事先不通知:內審員對受檢部門的抽檢不應事先通知,抽檢是隨時可能進行的,受檢部門必須予以配合; c) 隨時抽檢:抽檢時如果不是全面檢查,內審員應采取隨時抽檢的方式進行; d) 結果必須附有原始憑證:抽檢工作的判斷應附有依據(jù); e) 嚴謹、公正、公平。 對抽檢結果的處理。 抽檢結果作為員工績效考評的依據(jù)之一。 每周抽檢結果均應記錄于內審員工作日記中,在每月對員工實 施績效考評時,內審員應依據(jù)每周結果,對受檢部門員工給出績效考評分值。具體的打分方法詳見各部門《員工績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》。 日常抽檢結果每半年歸檔保存一次,長期保存。 本規(guī)程作為品質督察部內審員績效考評的依據(jù)之一。 記錄 相關支持文件 各部門績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程。 重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責任公司 品質督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 15/23 15 目的 規(guī)范行政獎罰的標準及
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