【正文】 30 第三部分 附 則 附相關(guān)表格：電子表格見公共資料 /公司表格，紙張空表格見公司文件檔案柜 /表格文件夾 附表 (一 ) 《面試評估表》 附表 (二 ) 《員工信息表》 附表 (三 ) 《新員工入職表》 附表 (四 ) 《人事變動表》 附表 (五 ) 《員工辭職申請表》 附表 (六 ) 《員工離職手續(xù)一覽表》 附表 (七 ) 《員工簽到表》 附表 (八 ) 《員工補(bǔ)簽申請表》 附表 (九 ) 《請假申請表》 附表 (十 ) 《員工外出登記表》 附表 (十一 ) 《工作目標(biāo)任務(wù)計劃書》 附表 (十二 ) 《工作目標(biāo)任務(wù)書自評表》 附表 (十三 ) 《工作任務(wù)書面談表》 附表 (十四 ) 《月行政性考核表》 附表 (十五 ) 《責(zé)任過失單》（只限管理人員使用） 附表 (十六 ) 《員工獎勵通知單》 附表 (十七 ) 《員工懲戒通知單》 附表 (十八 ) 《違紀(jì)過失單》（只限員工 使用） 附表 (十九 ) 《檔案查閱（借閱）登記本》 附表 (二十 ) 《文件收發(fā)記錄表》 附表 (二十一 ) 《采購申請單》 附表 (二十二 ) 《辦公用品領(lǐng)料單》 附表 (二十三 ) 《公章使用審批表》 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)修訂、解釋。 名片 根據(jù)需要，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事部印制。 第八節(jié) 物料領(lǐng)用制度 文具、辦公物資領(lǐng)用 根據(jù)需要填寫《辦公用品領(lǐng)料單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后在人事部領(lǐng)用或借用。各部門經(jīng)理有權(quán)力和義務(wù)監(jiān)督和督促本部門員工完全執(zhí)行公司的規(guī)章制度。 文件存檔 公司所有下發(fā)的文件各部門必須存檔，由專人進(jìn)行管理，根據(jù)文件類型設(shè)立文件夾，設(shè)有文件目錄 ，文件要按照下發(fā)的時間順序進(jìn)行存檔。 文件發(fā)放 經(jīng)總經(jīng)理審批同意的內(nèi)部文件樣稿交由行政部，公司規(guī)章、制度等文件需按照公文格式下發(fā)，行政部將統(tǒng)一編號并發(fā)放。如：國家的法律法規(guī)、用戶的規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)等。行政部要求記好會議記錄存檔。 公司員工要公司出具證明等情況時，向行政人事部書面或口頭申請，行政管理人員上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后，再由行政部出具證明文件，并登記備案。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)許可不得帶出公司； 機(jī)密文件和資料不需保留時，請用碎紙機(jī)及時銷毀； 在公共場所不議論公司機(jī)密； 員工未經(jīng) 公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公司文件以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料、信息等； 員工應(yīng)對自己所保管的機(jī)密文件和未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全負(fù)責(zé)； 員工應(yīng)對自己所使用計算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。 衛(wèi)生 ，其余時間需要員工自覺清掃。 ，客人先由前臺小姐接待，并及時與被訪人聯(lián)系； ，前臺小姐必須親自引導(dǎo)到接待地點(diǎn)。 勤儉節(jié)約，艱苦創(chuàng)業(yè) 要自覺培養(yǎng)節(jié)約意識，樹立勤儉節(jié)約的觀念。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩，不談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。 員工在對外業(yè)務(wù)往來中，不得參加違反法律法規(guī)及社會公德的活動。 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法投資活動。 養(yǎng)成良好習(xí)慣，不酗酒、不賭博、不吸毒，不做危害社會的事。有紀(jì)律、熱愛勞動、勇于進(jìn)取、樂于奉獻(xiàn)。 第二章 行政管理制度 第一節(jié) 員工守則 基本準(zhǔn)則 員工必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)， 自覺維護(hù)公共秩序。檔案借出時間不超過 5 個工作日。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。 獎懲上報注意事項(xiàng) 注：為便于當(dāng)月工資準(zhǔn)確結(jié)算，公司決定每月上報獎懲通知單務(wù)必及時，并于次月 1日前將截止上月的獎懲通知單的提交，否則將累積到下月處理。 。 。 、侵占同事或公司財物經(jīng)查事實(shí)者（同時移交司法機(jī)關(guān)處理）。 、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 ，或用虛偽意思表示，使公司遭受損失者。 ，致使公司受到 2020— 10000元的經(jīng)濟(jì)損失者。 。 。 ，已對公司利益造成損害但情節(jié)較輕者。 。 。 工有下列事件之一者給予記過處分，同時給予經(jīng)濟(jì)處罰 （ 100— 200元） ，如造成損失并負(fù)賠償責(zé)任。 21 、監(jiān)督不力造成事故情節(jié)較輕者。 。 5人次 （含）違紀(jì)者。 ，所用電器（空調(diào)等）電源未切斷者。 。 、粗話者。 ，視為違紀(jì)，罰款 1030元 。 。 懲戒 ，懲前毖后，從而保障公司和員工共同利益和長遠(yuǎn)利益。獎勵內(nèi)容和獎金額度由董事會一事一人一議，公開通報獎勵。 ，年終考核列為優(yōu)等者。 ，并頒發(fā)獎金 5001000元 ，獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放。 章制度或侵害公司利益的行為，為公司挽回形象或財產(chǎn)損失者。 、業(yè)務(wù)純熟，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者； ，恪盡職守，堪為全體員工楷模者； ，具有事實(shí)證明者； ，無遲到、早退、病、事假者； ，并頒發(fā)獎金 200500元 ，獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放。 ，由董事會視具體情況確定獎勵內(nèi)容。 獎勵 ，又要達(dá)到激勵員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭取更好業(yè)績的目的。處罰的原則是從輕不從重，目的是：防微杜漸、懲前毖后。 ：為了使獎懲公正、公平，并達(dá)到應(yīng)有的效果，獎懲結(jié)果必須公開。 本制度適用于公司全體員工。 5婚假 正式聘用的員工結(jié)婚可享受有薪婚假 3天，晚婚者（男 25周歲，女 23周歲以上初婚）可享受有薪婚假 7天（以上以結(jié)婚證為準(zhǔn)）。 3病假： 員工請病假須出具相應(yīng)的醫(yī)院診斷證明，員工病假經(jīng)批準(zhǔn)，可享受有薪病假。 ： 按國家規(guī)定，員工享受的法定節(jié)假日。 （兩人都記過） 員工打卡，中午下班與下午上班不可同時打卡，否則記過處理， 3次以上則做曠工一天處理。 08： 30分前，打上午上班卡； 12： 00分后，打上午下班卡； 13： 30分前，打下午上班卡； 17： 00分后，打下午下班卡。 遲到、早退、擅自離崗超過 30分鐘且又未經(jīng)請假批準(zhǔn)未到崗者作曠工處理。 若因公司或季節(jié)等其他原因需要調(diào)整工作時間，由公司上層管理人員會議通過后由行政人事部另行通知。（未等通知而未上班則以曠工處理） 第六節(jié) 外出管理制度 為了加強(qiáng)管理，規(guī)范考勤制度，上班時間因出差或臨時有工作需要外出，或外出不能及時返回的，管理人員（公司總經(jīng)理、副總理除外）須填寫申請表交行政部，公司員工經(jīng)直屬部門主管批準(zhǔn)，行政部確認(rèn)后，方可外出 .具體程序如下： 先口頭向直接上司提出申請 到行政部領(lǐng)取請假申請單 部門主管同意簽字 一天以內(nèi) 兩天或兩天以上 行政部審核通知 部門主管同意簽字 行政部審核 總經(jīng)理審批 行政部通知 外 出 人 員 需 先 填 寫 外 出申 請 單交 部 門 主 管 審 批行 政 部 門 確 認(rèn)表 單 留 存 作 為 處 理 考 勤異 常 的 參 與 依 據(jù) 15 第七節(jié) 考勤管理制度 考勤是公司管理的基礎(chǔ)工作 ,是計發(fā)工資等待遇的重要依據(jù)。 員工請假期滿，因特殊情況需要續(xù)假時，必須提前 一 天申請辦理續(xù)假手續(xù)（續(xù)假審批權(quán)限范圍應(yīng)以累計時間申請審批）；否則，視同曠工處理。未經(jīng)審批批準(zhǔn)而擅自休假者，視作曠工處理。公司高級管理人員不參加公司的獎金發(fā)配。其基本工資仍按照公司薪 級管理辦法進(jìn)行。 、高新技術(shù)人才、有特殊才能的經(jīng)營管理人才及其他公司需 13 要的各類急需人才在薪酬方面的補(bǔ)償。一般不應(yīng)獎勵過多而造成管理單位的薪級值下降。 。每個員工都可以根據(jù)本人的專業(yè)技術(shù)資格或技術(shù)等級取得相應(yīng)的技能薪級的增減。 。 ： ，可增加相當(dāng)本崗位現(xiàn)檔位級差 l00%的薪級； 12 ，可增加相當(dāng)本崗位現(xiàn)檔位級差 50%的薪級； ，不增加薪級； ，可增加相當(dāng)本崗位現(xiàn)檔位級差 30%的薪級； 凡因個人責(zé)任給公司造成較大損失者，除給予相應(yīng)處分和賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還要從處罰之日起增加相當(dāng)本崗位現(xiàn)檔位級差 50% — 300% 的薪級。 。 《 XX薪資管理制度》 附件【 薪級確定規(guī)則】 ，特設(shè)學(xué)歷薪級； ； ； 。 員工個人薪等、薪級的確定是根據(jù)員工個人的工作內(nèi)容或工作業(yè)績決定的，是下列七個方面薪等、薪級之和。 11 第四節(jié) 員工薪酬管理制度 （詳見《 XX薪資管理制度》） 本公司員工的薪資由以下三個單元構(gòu)成： ； ，包括：①崗位職務(wù)津貼；②公務(wù)車津貼；③住房津貼； 。 任務(wù)面談表：由員工與直接經(jīng)理面談就上月的工作情況進(jìn)行總結(jié)，直接經(jīng)理現(xiàn)場給員工評分，該部分由直接經(jīng)理填寫，且員工需簽字，其 評分結(jié)果作為月 MBO考核評分結(jié)果，其占月度績效考核的 70%。 部門經(jīng)理初評：部門經(jīng)理對員工的表現(xiàn)進(jìn)行初評。 。 考核內(nèi)容：對員工平時的工作任務(wù)完成情況考核及例行性行政考核?？己似谟尚抡{(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工表現(xiàn)予以縮短或延長。 ，由部門負(fù) 責(zé)人通知被調(diào)用員工填寫《員工調(diào)轉(zhuǎn)表》，并報部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。 辭退員工 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度時，公司將予以辭退，無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 圖 解： 離職手續(xù)辦理流程 到行政部領(lǐng)取離職申請表 個人提出離職申請 交部門主管審批同意簽字 正式員工提前一個月提出，部門經(jīng)理同意后 轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字 行政人事部核對工作時間 行政部回收工卡、鑰匙以及相關(guān)辦公用品并簽字確認(rèn) 離職結(jié)算表交所屬部門經(jīng)理簽字確認(rèn) 交財務(wù)部核算工資 離職申請獲批后，員工領(lǐng)取離職結(jié)算表 《離職申請表》交行政部存檔 離職員工工資按正常發(fā)放時間發(fā)放 離職員工 離開公司 8 解聘 有下列情 形之一的， 公司 提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工 規(guī)定數(shù)量經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 后，可以解除勞動合同 。 內(nèi)的員工 提前三日 以書面形式提出申請 ，可以解除勞動合同。如果員工不與公司簽 訂以上合同，公司有權(quán)力不與員工簽訂勞動合同。 ，經(jīng)試用人員與公司協(xié)商，并同意可以適當(dāng)延長試用期。 1） 期限三個月以上不滿一年的，試用期 為 一個月； 2） 期限一年以上不滿三年的，試用期 為 二個月 ； 3） 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期 為 六個月 ； ，并考核通過，公司將與員工正式簽訂勞動合同。入職培訓(xùn)分為兩大部分： 由人事部組織的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷史及現(xiàn)狀、行業(yè)狀況、公司組織機(jī)構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù) 范圍、規(guī)章制度、員工行為規(guī)范；由各用人部門組織的業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。 d) 下列人員不能作為擔(dān)保人 i. 夫妻 ii. 企業(yè)公司員工（含分公司員工） iii. 超過 60歲的離退休人員； iv. 病休、病退人員 v. 現(xiàn)役軍人、警員 vi. 有過案底者。 新員工入職，須準(zhǔn)備資料如下： 填寫《員工信息表》及《新員工入職表》； 四張一寸近期免冠彩色照片； 身份證、畢業(yè)證、職稱證等有效證件的原件及復(fù)印件（業(yè)務(wù)、采購、財務(wù)、倉管、駕駛、保安等崗位需辦理擔(dān)保，提供擔(dān)保人戶口本，工作單位證明、身份證、房產(chǎn)證等資料以及復(fù)印件（擔(dān)保人親自到場）。 。初試主要由人事部負(fù)責(zé)，要求應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘登記表，對應(yīng)聘人員的自然狀況、綜合素質(zhì)、工作經(jīng)歷等進(jìn) 行考核。 第一章 人事管理 第一節(jié) 員工招聘管理制度 4 招聘的原則 以公平、公正、公開作為人員招聘原則，根據(jù)崗位需要和崗位要求，嚴(yán)格遵照招聘程序和人員考核標(biāo)準(zhǔn)甄選適合人才引進(jìn)公司。 第二節(jié) 范 圍 本制度適用于本公司人事、行政管理。 27 第 五節(jié) 會議管理制度 26 第三節(jié) 保密制度 15 第八節(jié) 休假制度 7 第三節(jié) 員工考核管理制度 3 第一節(jié) 員工招聘管理制度 3 第一章 人事管理 14 第七節(jié) 考勤管理制度 16 第九節(jié) 獎懲制度 24 第十一節(jié) 合同管理 27 第四節(jié) 公章使用管理