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(最新)20xx某公司人事行政管理程序(留存版)

2024-11-04 10:56上一頁面

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【正文】 資格(條件) i. 有固定資產(chǎn)或明確的工作單位 ii. 有穩(wěn)定的收入 iii. 有房產(chǎn) b) 戶口所在地 5 i. 深圳市( A類) ii. 非深圳市( B類) c) 擔(dān)保手續(xù)要求 i. 必備資料:擔(dān)保人的戶口本、身份證、房產(chǎn)證、單位證明;以上四項(xiàng)除單位證明留原件外,其它三項(xiàng)檢驗(yàn)原件后,留復(fù)印件 。 考核 公司對員工主要從品德、技能、勤奮、績效四個方面考核,考核工作由員工所在部門進(jìn)行,考核合格即可聘為公司正式員工,考核評價表由人事部統(tǒng)一管理。員工接到辭退通知后,結(jié)算手續(xù)同以上條款。 各類考核時間排定表 考核總類類別 考核類別 具體內(nèi)容 考核時間 復(fù)核時間 考核終定時間 月度績效考核 月度 MBO考核 次月 17日 次月 810日 次月 11日 例行性行政考核 當(dāng)月月底 次月 17日 次月 11日 半年度考核 上半年每月 考核綜合 7月 17日 7月 810日 7月 11日 年終考核 全年每月 考核綜合 1月 17日 1月 810日 1月 11日 考核標(biāo)準(zhǔn): 公司的考核標(biāo)準(zhǔn)主要是從月度 MBO 考核、例行性行政考核兩方面結(jié)合。 《 XX薪資管理制度》 附件【薪等確定規(guī)則】。兼職工作結(jié)束,兼職薪級即行取消。 。 公司員工因特殊情況(如急事、急病等)來不及 或不能在公司辦理請假手續(xù)時,必須口頭或電話向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,于休假期滿后上班當(dāng)天內(nèi)辦理補(bǔ)假手續(xù),逾期不辦理的視同曠工處理。 因打卡系統(tǒng)出現(xiàn)故障,提交不成功者,則需及時到行政部 門做好簽到記錄,過后簽到則不受理。 6喪假 員工直系親屬死亡,可請有薪假 5天(以死亡證明為準(zhǔn))。 、行政獎勵和公司特別貢獻(xiàn)獎三種。記大功在全體員工大會上宣布。 。 。記過通報全公司。 。 ,已對公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害者(同時移交司法機(jī)關(guān)處理)。 獎懲流程圖 受 獎 勵 /懲 戒 人 的 直 接 主管 填 寫 《 獎 勵 /懲 戒 通 知單 》受 獎 勵 /懲 戒 人 簽 名交 部 門 經(jīng) 理 審 批交 人 事 行 政 部 審 批交 總 經(jīng) 理 審 批人 事 行 政 部 留 存 一 份 ,并 給 財 務(wù) 部 和 受 獎 勵 /懲戒 人 的 直 接 上 司 各 一 份人 事 行 政 部 做 好 表 揚(yáng) /批評 通 報 工 作獎 金 /罰 款 將 在 當(dāng) 月 的 工資 中 發(fā) 放 /扣 減 24 第十節(jié) 員工檔案管理 員工檔案包括: 、新員工入職表; (例:個人簡歷)、應(yīng)聘人員面試評估表; 、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件; (一張一寸近期免冠彩照); 、勞動合同; 、異動交接手續(xù),獎懲記錄; 。 待人誠實(shí)和氣,微笑迎客,講文明,講禮貌。 上班時間使用電話應(yīng)注意禮貌用語,語言簡明扼要,不得長時間打私人電話。 第四節(jié) 公章使用管理 為確保公司行政公章的規(guī)范使用、加強(qiáng)管理,特制定本管理制度,供公司全體員工遵照執(zhí)行。通知、通告等文件由各部門自行編寫,經(jīng)審批后交由行政部統(tǒng)一發(fā)放。 凡領(lǐng)用物品丟失、損壞、均需按折舊后金額,由領(lǐng)用人賠償。 29 物品采購回來后的次日采購人員通知各部門到人事行政部領(lǐng)取,并按各部門進(jìn)行登記。外來文件是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展所需要遵循的來自于企業(yè)外部的相關(guān)文件和規(guī)定。 、背心或奇裝異服。 員工不得挪用公款謀求個人利益或?yàn)樗酥\取利益,否則依法追究其責(zé)任。 25 公司員工由行政人事部辦理《勞動合同》,《勞動合同》由員工本人簽字、總經(jīng)理代表公司確認(rèn)簽字(蓋章)后生效,具備法律效力。,經(jīng)勸告不改者。 ,予以辭退或開除,同時通 報全公司,并視情節(jié)移交司法機(jī)關(guān)處理。 2020元以內(nèi)經(jīng)濟(jì)損失者。 ,又不及時復(fù)命,但未造成損失者。 ,破壞環(huán)境衛(wèi)生者。獎勵的核實(shí)由人力資源部負(fù)責(zé),獎勵實(shí)施的辦理見 《員工獎勵程序》。 ,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救并減少公司損失者。 員工的表現(xiàn)應(yīng)達(dá)到公司對員工的基本要求,當(dāng)員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司對員工的基本要求,應(yīng)給予相應(yīng)懲戒。 3) 年假放假日期由公司與員工一同協(xié)商確定,并以不影響公司的業(yè)務(wù)正常運(yùn)作為前提。 工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而離開工作崗位,則視為擅自離崗。 公司員工請假時,先到行政人事部處領(lǐng)取《請假申請表》,詳細(xì)說明請假理由, 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)后生效。 崗薪級。調(diào)整到高級別崗位后,其原崗位職務(wù)薪級按有關(guān)規(guī)定正常調(diào)整,并取消崗位年功薪級。) “需改進(jìn)”的員工,由被考核者的直接上司與被考核者一起分析原因,制定業(yè)績改進(jìn),提高計劃 ,進(jìn)行跟蹤;績效等級為“表現(xiàn)不良”的,應(yīng)立即予以辭退。 ,暫不列為考核范圍內(nèi)。離職后的薪資發(fā)放,按照《薪資管理辦法》中的發(fā)放方式執(zhí)行。 ,試用期限長短與 勞動合同 簽訂期限有關(guān)。 通過初試的應(yīng)聘人員進(jìn)入復(fù)試階段,復(fù)試主要由用人部門負(fù)責(zé),對應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)能力方面進(jìn)行考核并填寫《面試評估表》。 24 第二章 行政管理制度 13 第六節(jié) 外出管理制度 第三節(jié) 職 責(zé) 本程序文件所涉及的公司內(nèi)的所有部門,具體執(zhí)行以人事行政部為中心,其它部門進(jìn)行配合, 主要職責(zé)是為實(shí)現(xiàn)即定目標(biāo),采用現(xiàn)代化管理理論和方法對其所屬工作人員的錄用、聘任、培訓(xùn)、獎懲、工資、福利等一系列工作進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)等管理活動。 ii. 擔(dān)保人的單位電話、住宅電話、住宅地址等均要詳細(xì)列出,必要時派人核實(shí)。 正式錄用 6 ,公司將組織簽訂正式勞動合同。以下行為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度: 3天(含 3天以上者); 、賭博、嫖宿、酗酒、打假、斗毆等任何一項(xiàng)違反公安治安管理?xiàng)l例行為; ; 30天(含 30 天)以上; (身份證、學(xué)歷證、職稱證等); (含兩次)以上者; 作后拒不上崗者; ,騙取公司有薪病假者。其中月度 MBO 考核占全考核的 70%,例行性行政考核占全考核的 30%。 。 【薪級確定規(guī)則】 ,在員工入職時按照面試人員考核的評分進(jìn)行界定。 。 若假期已過,未到崗而又未續(xù)假的在 1 天之內(nèi)作曠工、記過處理;若累計 3 天未到崗且又未續(xù)假的則作自動離職、辭退處理。 因工作的原因而未打卡的,說明具體原因請部門主管簽卡。 7事假 員工請事假必須本人親自辦理,本部門負(fù)責(zé)人簽字,主管副總批準(zhǔn),請假條報人事部備案。 18 、獎品。 5次以上且未受到懲戒處理者。 、記過 、 記大過、辭退、開除。 ,如物品丟失等,未能及時上報有關(guān)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)者。 。 22 、易爆、危險品入公司者。 ,恣意揮霍公司財產(chǎn)造成較大經(jīng)濟(jì)損失者(同時移交司法 機(jī)關(guān)處理)。 公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時、全面地收集到人事部統(tǒng)一保管;各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料及時送交人力資源部保管。 公司提倡 團(tuán)結(jié)友愛 、互相信任的工作氛圍,員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。 遵守公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。 公司行政公章由行政部保管 . 公司行政公章只用于辦理行政事務(wù)手續(xù)、出具證明、行政管理文件,不用于簽訂合同或質(zhì)量承諾書。 外來文件由行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號,并根據(jù)各部門的使用情況予以發(fā)放。 第九節(jié) 費(fèi)用報銷管理 員工報銷費(fèi)用在公司允許報銷范圍內(nèi)時,報銷先填寫費(fèi)用報銷單并連同相關(guān)票據(jù)粘貼好,交部門經(jīng)理審核后,再交總經(jīng)理審核批準(zhǔn),到指定部門領(lǐng)取現(xiàn)金。(特殊情況可及時申請及時采購) 人事行政人員對采購回來的 物品和清單交直接上司逐一清點(diǎn)驗(yàn)證后再入庫登記。 第六節(jié) 公文管理制度 文件的分類 公司文件分為外來文件和內(nèi)部文件兩種類型。不按要求佩戴工卡者 5元 /次的處罰。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位(客 戶)的酬金(回扣),否則將構(gòu)成受賄;反對以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。 第十一節(jié) 合同管理 員工勞動合同管理 員工自轉(zhuǎn)正之日起一周內(nèi)與公司簽訂勞動合同,勞動 合同簽訂的期限如下: 崗位 合同類型 期限 中層以上管理人員 勞動合同 二年 一般管理人員 勞動合同 一年 普通員工 勞動合同 一年 注:特殊崗位的勞動合同期限由總經(jīng)理審批。 (同時移交司法機(jī)關(guān)處理)。 。 、 嬉戲 、吵鬧,妨礙他人工作而不聽 勸告者。 。 。 ,由其直接上級提出,凡與本職工作無關(guān)的,由見證人提出,均需填寫《獎勵單》。 。 員工的表現(xiàn)只有較大地超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵,達(dá)到或稍稍超出公司對員工的基本要求,應(yīng)視為員工應(yīng)盡的責(zé)任,不應(yīng)得到正常待遇之外的獎勵。 2) 年假需與法定假日連續(xù)使用。 下班時間未到而已離崗者,視為早退。 第五節(jié) 請假管理制度 為加強(qiáng)公司員工考勤管理,保障工作的順利進(jìn)行,特制定請假管理制度。 。 ,調(diào)整到高級別崗位為止。 考核與獎懲 ,按考核結(jié)果,對員工的職位工資進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整原則參與月度 MBO 得分與月工資浮動等級的關(guān)系表(員工實(shí)得績效工資 =員工本人月績效工資 *績效考核等級系數(shù)。 適用對象 制度適用于所有正式職員,試用期員工暫不列為考核范圍。交接完成后,把《辭職結(jié)算表》送交人事部,一天內(nèi)離開公司。 員工試用。 。 17 第十節(jié) 員工檔案管理 9 第四節(jié) 員工薪酬管理制度 11 第五節(jié) 請假管理制度 25 第二節(jié) 辦公場所管理規(guī)范 第二部分 管 理程序 本章將從員工進(jìn)入公司開始,逐步詳細(xì)闡述各管理流程環(huán)節(jié)。 iii. 擔(dān)保人本人在擔(dān)保書上親筆簽名。 、 高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員 ,在合同簽訂的同時將簽署技術(shù)保密合同以及競業(yè)限制合同。 除名 員工有下列行為之一,公司將對其予以除名,無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并永不錄用: ; 、徇私舞弊者; ; 員工調(diào)轉(zhuǎn) ; ; ,重新調(diào)配工作需變化工作崗位的; 。(參考月度 MBO得分與月工資浮動等級的關(guān)系表) 月度 MBO得分與月 工資浮動等級的關(guān)系 浮動等級 A B C D E 10 浮動系數(shù) MBO得分 0. 9 MBO≥ 90 ⊙ 90MBO≥ 80 ⊙ 80MBO≥ 70 ⊙ 70MBO≥ 60 ⊙ 60MBO ⊙ 考核程序 : : 員工自評:按照月度行政考核表中的自評欄,員工選擇適當(dāng)?shù)目己朔种颠M(jìn)行自我評估。 ,其崗位職務(wù)薪等從第二個月一日起調(diào)整。 為鼓勵員工積極鉆研業(yè)務(wù)和提高專業(yè)技術(shù)水平,特設(shè)技能薪級增減。 該差值不隸屬薪級管理范疇,經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后以特殊獎金的方式發(fā)放。 14 圖 解: 請假流程 原則上一般情況不予以請假,若因本人生病嚴(yán)重、結(jié)婚或直屬親人病故等特殊情況可予以請假,一般的事假(如接人、送人、探望朋友等)行政部均不予以受理。 員工上下班都只能給自己打卡,若出現(xiàn)下列情形之一的則作記過處理,情節(jié)嚴(yán)重者酌情處理, 初犯者給予通報批評、警告罰款; 屢 犯者給予除名處理 。 17 第九節(jié) 獎懲制度 為明確獎懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,使獎懲公開、公平、公正 ,更好地規(guī)范員工的行為,鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上,創(chuàng)造更好的工作業(yè)績,特制訂本制度。 、記功、記大功。 ,挽救公司財產(chǎn)者。 ,也可合并施行。 利 者。 。 留,經(jīng)查確有違法行為者。 、泄露公司機(jī)密給公司造成較大損害者(同時移交司法機(jī)關(guān)處理)。 人 事部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。 每位員工都應(yīng)在工作中積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律、不斷提升個人工作技能、技巧。因各種原因需要請假,員工應(yīng)及時辦理相應(yīng)請假手續(xù)。公司采購及銷售人員需簽訂購銷合同時,可使用“合同專用章”;如需簽 訂有關(guān)質(zhì)量方面的承諾書時,可使用“業(yè)務(wù)專用章”。 文件發(fā)放須填寫《文
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