【正文】 ）包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部神 華 集 團SHENHUA GROUP項目名稱/項目號： 裝置名稱/裝置號： 項目經(jīng)理：Project manager:采購經(jīng)理：Procurement manager:制 表：Issued By:日期：Date:包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部神 華 集 團SHENHUA GROUP項目名稱/項目號： 裝置名稱/裝置號： 催交狀態(tài)一覽表SDCL1PROPP002B2 編號：訂單號供貨廠商/供貨內(nèi)容 預付款發(fā)票支付預付款 廠商提交制造計劃廠商提交檢驗計劃廠商提交圖紙圖紙返還廠商制造開始日期檢驗放行 待定事宜 合同交貨期實際交貨期進度 備注計劃預計實際計劃預計實際 計劃預計實際計劃預計實際計劃預計實際計劃預計實際計劃 預計實際項目經(jīng)理： 采購經(jīng)理： 制表： 日期：Project Manager: Procurement Manager: Issued by: Date:包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部項目名稱/項目號： 裝置名稱/裝置號：催交報告 Expediting ReportSDCL1PROPP002B3 編號：供貨商：Supplier：廠址：Workshop location：合同號：SubContract No.：MR文件號.：版次：Rev.：合同日期Date：合同交貨日期Contractual Delivery Date：供貨內(nèi)容：Supply Description：適用規(guī)范：Applicable Code：訪問Visit本次聯(lián)系日期Date of this contact傳真Fax本次聯(lián)系人person of this contact電話Phone call上次聯(lián)系日期last contact date聯(lián)系方式Type ofContact其他Other預計下次聯(lián)系日期Probable next contact date內(nèi)容Item計劃日期Schedule Date實際日期Actual Date批準日期Approval Date賣方文件Vendor39。12 相關文件《設備和材料重要性等級分級程序》 （SHCC1PROPP003） ；《項目供貨廠商文件提交要求》 （SHCC1PROPP004） ；《項目包裝要求》(SHCC1PROPP006)；《項目包裝、嘜頭和裝船說明》 （SHCC1PROPP007） ；《化學品安全技術說明書》(ISO11014)；《文件編制規(guī)定》 （SHCC1QADPP001） ；《文件控制程序》 （SHCC1QADPP002） 。? 長周期設備的RFQ需要有2年備品備件價格清單；? 長周期設備采購訂單要包括2年備品備件價格清單；? EPC采購的設備的RFQ需要有2年備品備件價格清單；? 該清單包括供貨商的部件樣本說明和數(shù)量，交貨和價格一年有效；? 業(yè)主可以選擇在初次采購的第一年內(nèi)從此清單中采購備品備件或由EPC承包商作采購服務，隨主設備一同運到現(xiàn)場。所有施工備品備件屬EPC承包商的供貨范圍。用于高費用，長交貨期，沒有備用設備的情況下，當意外情況發(fā)生時，短期內(nèi)廠商無法及時供貨。? 裝置進入運行狀態(tài)后，聯(lián)系供貨商現(xiàn)場服務的工作將轉入業(yè)主商務管理部。 供貨商現(xiàn)場服務 ? 在安裝和預試車階段，EPC 承包商將支付和安排供貨商的現(xiàn)場服務。 如果EPC承包商未按照合同規(guī)定提供材料，或者所提供的服務未按照合同進行，業(yè)主可向EPC承包商回購所采購材料的全部成本。 EPC承包商要保證材料的卸出和采購應該包括切割余量以及一些富裕量，確保現(xiàn)場收到足夠的材料，避免材料短缺。要采取足夠的措施保護管線和設備內(nèi)沒有砂子和其他外來物的進入。不同的貨物應該分開放置，防止相互污染。 EPC采購管理規(guī)定 第25頁 ? 在準備開工之前，EPC 承包商應該根據(jù)供貨商的存放要求，進行存儲材料或者放置材料。? 設備和材料的標記 ? EPC承包商將在材料上標出一個相關的識別號。EPC承包商將在其報價書中按照平方米提供給業(yè)主其最低的要求，并標明其需要的面積。運輸超長和超重貨物需要使用和/或臨時修改任何公路設施的情況下，EPC 承包商將完全負責與有關管理部門聯(lián)絡，該工作的費用將完全由 EPC 承包商支付(除非本程序中明確提出由業(yè)主負責)。 EPC承包商要有一個材料計劃小組在現(xiàn)場工作，其職責如下：? 建立并管理庫房以及堆場；? 操作并維護其材料管理IT系統(tǒng)，隨時跟蹤所有材料的接收、儲存和發(fā)送；? 現(xiàn)場接收材料后立即對其進行檢驗；? 每日與業(yè)主聯(lián)系，通知實際的和未來的材料的可獲得性，并計劃材料的發(fā)送；? 對所有材料的短缺、損壞和遺漏進行安排，滿足項目進度的要求；? 協(xié)調(diào)材料發(fā)送計劃，確保存儲材料滿意的發(fā)送到承包商自己的人員以及所需該材料的人員手中； EPC采購管理規(guī)定 第24頁 ? 編制每日材料 接收和發(fā)送報告，按照項目文件矩陣發(fā)送報告，或者可以在線進行項目管理審查；? 確保材料標識的一貫性并得到應用；? 編制剩余材料清單以及說明剩余材料的處理方法。關于業(yè)主參與的深度參見“項目采購分級管理職責矩陣” 。其工作包括在供貨商的工廠審核裝貨步驟和檢查設備包裝；? 根據(jù)要求，在內(nèi)陸運輸、港口卸貨、終點交貨時或暫時儲存在海上運輸工具期間代理貨物的監(jiān)督；? 根據(jù)要求，負責最終接收或在現(xiàn)場卸貨；? 提供完整全面的調(diào)查報告，詳細說明運輸過程的每個方面情況。該計劃的資料要詳細，要包括運輸所要求的所有詳細資料。這類設備和材料的進口結關和關稅的費用及風險由EPC承包商承擔。進口的設備和材料詳見“設備和材料分交表” 。港口/機場入關發(fā)生的所有相關費用（不包括進口清關）由EPC承包商負責。 無論任何時候，只要中國的運輸公司具有競爭力、能夠滿足施工進度的要求，EPC承包商將優(yōu)先安排中國的運輸公司。 EPC承包商合同簽署之前，長周期設備的物流管理工作由業(yè)主物流部門負責。 由業(yè)主確定了項目統(tǒng)一的運輸保險，項目運輸保險合同由神華煤制烯烴項目商務管理部提供（待議） 。 檢驗工作的分包 在得到業(yè)主事先批準后，EPC承包商可能將檢驗員的部分工作分包給外部提供專業(yè)催交、檢驗服務的機構，在這種情況下，訂單下的執(zhí)行計劃將由EPC承包商的檢驗協(xié)調(diào)員負責編制，檢驗分包商的工作就是按項目檢驗執(zhí)行計劃具體執(zhí)行檢驗業(yè)務，在第一時間向承包商檢驗協(xié)調(diào)員報告。? 當 EPC 承包商收到供貨商不符點報告后 5 天內(nèi)，應將不符點報告即時上報給業(yè)主，同時在不符點處理完畢后，也應及時通知業(yè)主。? 然后,供貨商應立即準備不符點報告，指出不符點的具體情況，產(chǎn)生原因，及補救的措施。當項目質量經(jīng)理認為問題報告中所列問題符合不符點情況時，項目質量經(jīng)理將通知供貨商發(fā)布不符點報告。 EPC承包商檢驗員在實施檢驗過程中，通過下列文件證實其檢驗活動，并向檢驗協(xié)調(diào)員提交、備案。 檢驗的實施 檢驗員將按照檢驗執(zhí)行計劃和預檢會議的紀要執(zhí)行檢驗和試驗。 將具體討論設計、制造、檢驗、試驗和運輸計劃，確定進度檢測方法和報告制度等有關檢驗工作，明確各方責任人。對于檢驗等級為1級或2級的設備材料，預檢會議也許可以通過電話的方式完成。 EPC采購管理規(guī)定 第16頁 ? 即時檢驗：與“目擊檢驗”相似，只是以即時性為特點，如果業(yè)主或 EPC 承包商檢驗員不能按提前 7 天通知的時間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。此檢驗一般涉及日常項的檢查，目的是驗證制造商對原材料的處理和加工、制造方法的有效性。計劃標準格式參見：“檢驗進度計劃” （SDCL1PROPP002B4） 。? 等級2需要參加詳細檢驗計劃中規(guī)定的過程中停止點的檢驗活動，參加出廠前檢驗工作，審閱出廠前廠商質量文件，發(fā)布放行單(重要性等級III級)。 項目檢驗計劃 根據(jù)項目采買協(xié)調(diào)程序，EPC承包商在采購準備階段，應提交項目檢驗計劃供業(yè)主審批。 EPC承包商催交人員的主要活動? 廠商文件催交：根據(jù)采購訂單與廠商進行溝通，確保所有需要的文件按期按質提供；? 催交和監(jiān)控供貨廠商設計、采購、制造進度計劃；? 設計狀態(tài)，包括設計文件批復審核；? 材料狀態(tài)，包括分訂單狀態(tài)；? 制造狀態(tài)；? 拖期原因分析；? 檢驗和試驗狀態(tài)；? 包裝、標記和運輸狀態(tài)；? 出廠文件準備狀態(tài)；? 備品、備件狀態(tài)。催交等級劃分規(guī)定如下：? 等級A：包括“關鍵設備和材料” 、 “長周期設備” （設備重要性等級 I 和II級）等等，每46周定期訪問制造廠或其分包商。? 催交工作的核心在于預測并采取補救措施而不是報告拖期問題的發(fā)生。7 催交 催交方式? EPC承包商將完全負責由供貨商到EPC承包商之間貨物的催交，以及及時將有關信息返回到供貨商。?Approve change orders.批準變更訂單 ?Prepare change order approval notices to vendors.準備給廠商的變更訂單批準通知?Adjust purchase order.調(diào)整采購訂單 ?Approve vendor invoices in accordance with purchase order terms and conditions根據(jù)采購訂單的條款批準供貨商發(fā)票?Pay all vendor approved invoices to the limit of the purchase order and Shenhua approved change orders.? EPC采購管理規(guī)定 第13頁 支付在采購訂單限額內(nèi)的和神華批準的變更訂單的所有供貨商被批準發(fā)票的款項Receive equipment and materials at site and assume care, custody and control until hand over as part of the pleted facilities.在現(xiàn)場接收設備和材料，負責保管和控制，直到作為完成的設施移交。本合同簽訂后，由業(yè)主直接與供貨商簽訂的采購合同將轉讓給EPC承包商，業(yè)主負責向有關供貨商發(fā)出正式的合同轉讓通知。采購合同應該包括提交該文件的格式、內(nèi)容及進度要求見《項目供貨廠商文件提交要求》 （SDCL1PROPP004） ；? 對于供貨商需要提出進度款的訂貨合同，EPC承包商將協(xié)商付款進度，以激發(fā)廠家完成里程碑計劃，確保按時交貨；? 正確、足夠的商務條款的說明以及采購的材料的說明；? 技術說明要包括詳細的技術規(guī)定，該技術規(guī)定將附在訂購合同內(nèi)；? 供貨商就提供貨物的交付承諾和進度達成一致；? QA/QC和催交要求；? 備品備件的要求； ? 業(yè)主和業(yè)主的授權代表就催交和檢驗的權利； 在訂購貨物和設備的發(fā)送過程中，供貨商有義務與神華和其授權代表保持聯(lián)絡，并提供神華和其授權代表要求的所有支持，包括提供貨物到達中國的所有允許發(fā)貨、進口和清關的支持。 采購合同的內(nèi)容EPC承包商應作