【正文】 可以實(shí)現(xiàn)客戶端的零維護(hù)，且操作界面簡(jiǎn)單易用，用戶還可以定制自己的首頁(yè)，令辦公更顯個(gè)性。 系統(tǒng)概述 開(kāi)思 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供了一個(gè)體貼的在線幫助系統(tǒng)，通過(guò)幫助系統(tǒng)，用戶能夠獲得操作指南以及技術(shù)支持信息。 開(kāi)思 /OA R5 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 30 ◇ 大事記 按照您輸入的任意條件進(jìn)行查詢、并顯示結(jié)果，同時(shí)可以對(duì) 詢所得文檔進(jìn)行修改或查閱其詳細(xì)內(nèi)容?？蓪⒔哟才欧桨柑峤活I(lǐng)導(dǎo)批閱，可設(shè)定針對(duì)不同級(jí)別類型人員的各種安排方案，并存為模板以供日后調(diào)用，可由來(lái)人職務(wù)級(jí)別等統(tǒng)計(jì)接待次數(shù)與比例。 ◇ 活動(dòng)安排 定義或修改每次活動(dòng)的程安排時(shí)間表，同還要注明每個(gè)段活動(dòng)內(nèi)容和地點(diǎn)。還可以到各類相關(guān)信息（如某刊物中選編了哪些信息，某原始信息被哪些刊物所選編）。選入原始信息后，可以進(jìn)行匯總，對(duì)整個(gè)信息刊物進(jìn)行編輯。信息來(lái)源可以是 CCmail、Notesmail、公共信息、其他格式文件，還可以直接輸入傳真原件 文字內(nèi)容?？锟勺鼍W(wǎng)絡(luò)電子發(fā)行，同時(shí)信息刊物也支持套紅頭打印成冊(cè)。資源管理系統(tǒng)具有很大的靈活性和適應(yīng)能力，可通過(guò)資源類別的選擇自動(dòng)調(diào)整資源特征。 功能介紹 信訪管理 在信訪管理中，將登記信訪內(nèi)容，保存信訪檔案，并自動(dòng)形成轉(zhuǎn)辦單，并記錄反饋或處理意見(jiàn)。 5 輔助辦公 167。 ◇ 按作者 可按照文檔作者進(jìn)行分類察看，并可建立新主題或答復(fù)用戶感興趣的主題。 功能介紹 本系統(tǒng)將所有需要共享的、涉及日常工作的各個(gè)方面的資料詳細(xì)情況（如分類、標(biāo)題、內(nèi)容等）由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)收集更新后，集 中在一起為所有系統(tǒng)用戶公共使用。 27 開(kāi)思 /OA R5 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 167。檢索空閑會(huì)議室，對(duì)沖突的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議室的申請(qǐng)工作，然后可查詢個(gè)人空閑時(shí)間確定召開(kāi)日期時(shí)間，進(jìn)行預(yù)發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)，確定會(huì)議時(shí)間，最后即可發(fā)放會(huì)議通知（電子發(fā)放和通知單發(fā)放兩種方式），至此完成會(huì)議計(jì)劃的各項(xiàng)工作。還可修改原有的安排計(jì)劃，對(duì)別人提交的會(huì)議室申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)度。對(duì)已召開(kāi)會(huì)議可對(duì)出席情況、議題 討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議記要。 ◇ 案卷管理 提供檔案管理員一個(gè)查詢、管理方便的場(chǎng)所。 ◇ 未封卷案卷 在案卷封卷前，您可以對(duì)案卷中的文件進(jìn)行移動(dòng)（包括從案卷中移出或歸入其它案卷）。對(duì)于檔案可以進(jìn)行封卷，拆卷。 ◇ 歸檔 當(dāng)歸檔員打開(kāi)發(fā)文后，它就可以將文件送本部門(mén)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，也就是完成了歸檔的操作。 ◇ 完成登記 最后，將所有登記完成的發(fā)文標(biāo)記完成，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文件送至發(fā)文歸檔員處。 ◇ 傳閱 如果您有足夠的操作權(quán)限，可以隨時(shí)將發(fā)文發(fā)送至各部門(mén)的人員進(jìn)行內(nèi)部傳閱工作。 ◇ 催辦 設(shè)定發(fā)文的催辦時(shí)限，當(dāng)辦文超過(guò)催辦時(shí)限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行催辦（催辦時(shí)間間隔也可以進(jìn)行設(shè)置，如 1天催辦一次）。 ◇ 流程跟蹤 對(duì)收文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，它會(huì)記錄每一位操作人員和批閱過(guò)此發(fā)文的人員及其批閱通過(guò)的時(shí)間等信息。如果您是最后的 批閱人員，此批閱流程就會(huì)自動(dòng)結(jié)束。 ◇ 刪除 如果您有權(quán)限，您可以刪除一些擬稿中發(fā)文文件。 ◇ 文檔類型 公文原文可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收或調(diào)入不同格式（如 MS Word、 Lotus WordPro、MS PowerPoint 等）的已存在的計(jì)算機(jī)文件內(nèi)容，也直接接收掃描文件。系統(tǒng)已經(jīng)將擬稿人和起草時(shí)間自動(dòng)登記入內(nèi)，還有文件基本項(xiàng)、正文、附件等可以登記，您還可以進(jìn)行語(yǔ)音輸入。（包括流程名稱、此流程的管理員即能夠修改此流程的人員以及簡(jiǎn)要 說(shuō)明）。在發(fā)文管理中進(jìn)行正式的擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，流程結(jié)束后可以直接進(jìn)入登記和歸檔處理。（如本次收文文件是辦公室，當(dāng)整個(gè)流程結(jié)束后，您可以將此收文文件發(fā)送給其他任意部門(mén)收文數(shù)據(jù)庫(kù)中） ◇ 歸檔 當(dāng)歸檔員打開(kāi)公文后，他就可以將文件送交本部門(mén)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，也就是完成了歸檔的操作。 ◇ 編輯 收文歸檔員收到流程結(jié)束的公文，他首先必須先打開(kāi)這個(gè)待歸檔的收文文件。 ◇ 查看流程 可以查看此待處理收文文件的整個(gè)流程的過(guò)程?？梢允謱?xiě)筆輸入，調(diào)用常用意見(jiàn)，或者是鍵盤(pán)輸入。 開(kāi)思 /OA R5 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 20 ◇ 上一步 當(dāng)您接受到別人提交給你的待批閱的收件，您可以返回上一步驟即將文件退回。 ◇ 刪除 如果您有權(quán)限，您可以將一些登記中收文刪除。 ◇ 進(jìn)入流程 確定收文流程后，您就可以進(jìn)入選擇的流程，也就是按照您選擇的流程開(kāi)始進(jìn)行流轉(zhuǎn) ,系統(tǒng)會(huì)幫助您自動(dòng)找到第一個(gè)步驟，不再需要您每次人工地去選擇人員。一切都可以根據(jù)您的需要進(jìn)行定義，使用更加靈活。管理人員可以對(duì)收文處理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、催辦、重定位，也可以隨時(shí)打印文件流程跟蹤表及其所有領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)。以下是此四個(gè)主要模塊的簡(jiǎn)介。 綜合查詢系統(tǒng)可對(duì)系統(tǒng)中所有信息進(jìn)行信息導(dǎo)航和全文索引。 ◇ 全文索引 每份報(bào)告只有報(bào)告起草者及該類報(bào)告管理員可以查詢，但起草者可以授權(quán)其他用戶查詢此報(bào)告。 ◇ 打印 您有兩種工作方式可選擇：有紙化和無(wú)紙化。 ◇ 提交 每份報(bào)告由報(bào)告起草者自己提交。但要記住報(bào)告 提交后將不能再做維護(hù)。并具有上下級(jí)單位結(jié)構(gòu)顯示功能?？梢酝ㄟ^(guò)日歷進(jìn)行查看安排好的各種約會(huì)，同時(shí)還提供了時(shí)時(shí)提醒功能。 ◇ 整理信件 信件經(jīng)過(guò)整理后，就可以非常容易找到要找的文件。 ◇ 保存 來(lái)信 保存一封信以便以后再讀。不需要重新再寫(xiě)一封，您只需把原信轉(zhuǎn)發(fā)出去。您只需要寫(xiě)信件的 內(nèi)容，然后發(fā)了就行。同時(shí)，您還可以把信寄給那些您的網(wǎng)絡(luò)之外的人。 ◇ 閱讀來(lái)信 為了閱讀信件，您必須先打開(kāi)您的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)用戶可以查詢各種信息。 開(kāi)思 /OA R5 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 14 167。 ◇ 常用意見(jiàn) 系統(tǒng)管理員可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)常用的批示意見(jiàn)進(jìn)行設(shè)定（包括意見(jiàn)的內(nèi)容，意見(jiàn)的適用人員等，如同意、已經(jīng)閱覽）。 13 開(kāi)思 /OA R5 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 系統(tǒng)提供了無(wú)微不至的服務(wù)。 功能介紹 在使用前，您要進(jìn)行部門(mén)的設(shè)置。 1 系統(tǒng)設(shè)置 167。 （ 21） 人事信息 對(duì)公司的人員情況進(jìn)行登記，以后可以及時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部人員的各種信息。 （ 17） 資源管理 對(duì)內(nèi)部各種資 源（如辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車(chē)輛等）進(jìn)行統(tǒng)一管理、調(diào)度。用戶在填寫(xiě)個(gè)人興趣簡(jiǎn)要表后，可系統(tǒng)自動(dòng)將用戶關(guān)心的話題告之用戶。 （ 12） 會(huì)議管理 為用戶提供會(huì)議室管理，并且在會(huì)議召開(kāi)前進(jìn)行會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議文件、會(huì)議議題等方面的準(zhǔn)備，還包括會(huì)議室的申請(qǐng)，會(huì)議通知的發(fā)送。文件送閱和批復(fù)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，并且可實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的密級(jí)區(qū)分、管理以及相關(guān)操作、應(yīng)用人員的權(quán)限設(shè)定和控制，一切的流程都可以由用戶自定義。 （ 6） 單位名錄 齊全的企業(yè)級(jí)通訊錄，達(dá)到信息共享。打開(kāi)待辦事宜，待閱公文、9 開(kāi)思 /OA R5 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 會(huì)議文件等事務(wù)及相映的重要、緊急程度等巨細(xì)無(wú)遺。開(kāi)思 /OA R5 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 8 系統(tǒng)概述 開(kāi)思 /OA R5c 主體軟件是由一個(gè)系統(tǒng)設(shè)置和二十一個(gè)功能模塊構(gòu)成，其中系統(tǒng)將二十一個(gè)功能模塊分為五大類，即個(gè)人辦公、行政辦公、公共信息、輔助辦公以及幫助系統(tǒng)。單一流程模式、組合流程模式、自由流程模式，三種工作流模式確保辦公得心應(yīng)手、簡(jiǎn)易快捷。不僅適用于中、小企業(yè)和機(jī)構(gòu)。體現(xiàn)協(xié)同工作的優(yōu)勢(shì)。 3. 實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目自定義 靈活的客戶自定義辦公模式。 ?機(jī)密權(quán)限 ： 可以訪問(wèn)所有具有機(jī)密、秘密和平件密級(jí)的已授權(quán)文檔。 ?存放者 ： 能夠增加新文檔，但不讀現(xiàn)有的文檔。 ?設(shè)計(jì)者 ： 除了修改 ACL（存取控制表），用戶活動(dòng)或復(fù)制、刪除數(shù)據(jù)庫(kù)外，能夠執(zhí)行同管理員一樣的操作。以下就以 開(kāi)思 /OA R5c 中主要功能特點(diǎn)作一說(shuō)明。此項(xiàng)功能優(yōu)點(diǎn)是：各部門(mén)的數(shù)據(jù)、操作權(quán)限相互獨(dú)立，從而提高了數(shù)據(jù)的安全性，便于管理。 開(kāi)思 /OA R5 在軟件技術(shù)和應(yīng)用功能方面作了較大的改進(jìn)。它適 用于政府部門(mén)、職能機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各種企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)等各類單位。開(kāi)思 OAs 辦公應(yīng)用系列 軟件包括 開(kāi)思 /OA R5辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、開(kāi)思 /郵件一路通 、開(kāi)思 /CRM –Star 客戶關(guān)系管理初階、開(kāi)思 /KM知識(shí)管理系統(tǒng) 等等。 開(kāi)思 /OA R5 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 4 開(kāi)思 OAs辦公應(yīng)用系列軟件產(chǎn)品 開(kāi)思軟件公司繼成功推出開(kāi)思 /OA ， ， ， 并在市場(chǎng)上取得廣泛成功以后，繼而推出了更完善的 《開(kāi)思 /OA R5辦公應(yīng)用系列軟件》 。重復(fù)開(kāi)發(fā)很多，并且大多也只完成了局部管理功能，又缺乏技術(shù)進(jìn)步、版本更新的后勁。其