【正文】 8．凡違反上述規(guī)定的，視情況，按有關(guān)“獎懲制度”處罰。 4．各部門制定的各種表格，必須本著節(jié)約用紙、壓縮篇幅的原 則，能小的盡量小，不得有明顯的空白。 第十四章： 辦公用品管理制度 第三十九條：辦公用品、用具，由各部門填報申購單 ，采購部統(tǒng)一作計劃采購，財務(wù)部負(fù)責(zé)保管和按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 5．屬常用的各種消耗性表格，可按審批數(shù)量，到印刷廠印制。 1．凡因業(yè)務(wù)需要使用電腦、打字，需填寫登記表，由各部門主管簽字后，方可使用；打印材料，按送文件的時間順序打印，如急需，請人行部經(jīng)理注明“加急”字樣，并注明出稿時間。 6．集團(tuán)與分公司部門經(jīng)理以上人員，因工作需要與有急事時，可用家庭電話，或公用電話聯(lián) 系工作事宜，每月可如實申報，將時間、地點、事由、通話次數(shù)、每次費用、合計費用等項目填寫清楚，經(jīng)主管副總審批，可到財務(wù)部報銷。 3．因工作或業(yè)務(wù)需要，使用長途電話、傳真要填寫登記表，國內(nèi)長途由上級主管批準(zhǔn)，國際長途，由集團(tuán)行政副總，或分總經(jīng)理批準(zhǔn)；人行部定期檢查，如發(fā)現(xiàn)無登記電話通話，由本部門負(fù)責(zé)話費（電話費用不超標(biāo)準(zhǔn)，也承擔(dān)話費）。 5．總經(jīng)辦，或人行部，每月定期檢查各部門 的文件傳達(dá)與保存情況，如有文件丟失，或傳達(dá)不到位，將按有關(guān)《獎懲制度》進(jìn)行處罰。 二、發(fā) 送 1．文件應(yīng)發(fā)送給涉及到的相關(guān)部門，不允許發(fā)送給不相關(guān)部門。 3．屬于政府和有關(guān)管理部門的文件，及集團(tuán)內(nèi)部文件需傳閱時，由總經(jīng)辦，或人行部催辦落實，并做好傳閱簽字工作。 2．沒佩戴胸卡者，每次扣罰 5 元，每月累計 3 次（不含 3 次）以上者，每次扣罰 10 元，并做好記錄，作為月績效考核參考依據(jù)。 四、使用法人章 必須經(jīng)法人同意，或經(jīng)法人授權(quán)，按程序?qū)徟?，方可使用? 二、使用合同章 1．合同章用于集團(tuán)和分公司，與客戶簽訂各種合同專用。 三、結(jié)算方式 每周五上午，人行部將 “員工就餐登 記表”核實后，交財務(wù)部，供餐單位、員工食堂，每周五下午，憑“員工就餐登記表”到財務(wù)部結(jié)算。 5．提出辭職的員工，從提出辭職之日起，不再享受此待遇。 第八章：就餐管理制度 第三十三條： 所有就餐人員，必須遵守如下規(guī)定 一、范 圍 1．保管員以上所有管理人員，白班均可享受免費午餐。 7．對切肉、滾揉、配料、穿串、質(zhì)檢、品控等人員，按照食品生產(chǎn)從業(yè)人員健康規(guī)定，定期進(jìn)行進(jìn)行檢查，由人行部統(tǒng)一辦理健康證。 3．辦公區(qū)內(nèi)不得隨意吐痰、吸煙，保持空氣流通，確?？諝庑迈r；確保地面無紙屑、無灰塵，桌面保持整潔，物品要擺放整齊，門窗、窗臺經(jīng)常擦洗，保持窗明幾凈。 第七章：衛(wèi)生管理制度 第三十一條： 衛(wèi)生工作，由集團(tuán)總經(jīng)辦與人行部統(tǒng)一組織與管理。 3．準(zhǔn)假程序 ⑴分公司部門經(jīng)理以上人員病事假、公出（差），須持請假單或公出（差） 申請單，由分公司總經(jīng)理簽字，人事部門備案，分公司總經(jīng)理外出，可由人事部門或集團(tuán)總經(jīng)理代簽； ⑵集團(tuán)員工病事假、公出（差），須持請假單公出（差）申請單由部門經(jīng)理 簽字后，交人力資源部門備案，部門經(jīng)理外出，可由人力資源部門或集團(tuán)總經(jīng)理代簽； ⑶集團(tuán)部門副經(jīng)理以上人員病事假、公出（差），須持請假單或公出（差） 申請單，由集團(tuán)人力資源部，或集團(tuán)分 管副總經(jīng)理簽字。 4．病事假，須提前持請假單，書面請假（事后、電話請假無效），經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交集團(tuán)人力資源部（分公司人行部）備案；部門經(jīng)理外出，可轉(zhuǎn)集團(tuán)人力資源部門代簽備案；特殊情況不能當(dāng)面請假者，必須于 24 小時內(nèi)，補(bǔ)填請假 單。 6．對出現(xiàn)失密、泄密和被竊密事故的部門，對直接責(zé)任人和負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的負(fù)責(zé)人，將給予嚴(yán)厲的處罰，后果嚴(yán)重的，將提請司法部門追究其刑事責(zé)任。 2．集團(tuán)各部門、各分公司都要制定相應(yīng)的保密制度，做到措施落實。 4．任何人不得泄露領(lǐng)導(dǎo)單獨給予的獎勵。 4．機(jī)密車間和工序不得將資料及記錄帶出，也不得泄露。 （五）生產(chǎn)技術(shù)保密 生產(chǎn)是集團(tuán)與各分公司最重要的保密環(huán)節(jié)，如該環(huán)節(jié)一旦泄密，會給整個集團(tuán)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理帶來不利影響。 2．存儲文件的軟盤不得隨意放置應(yīng)將其放置保密處或交給檔案管理人員，不得將存有保密內(nèi)容的文件亂放或?qū)④洷P借給他人，存在軟盤上的文件也應(yīng)加文件密碼。允許與會人員帶回的文件，需附文件目錄，以便與會人員回到各自崗位后按照文件目錄清點，交相應(yīng)部門登記、保管。 4．不準(zhǔn)私自印發(fā)高層領(lǐng)導(dǎo)的講話記錄，會議紀(jì)要的內(nèi)容，特別是領(lǐng)導(dǎo)的講話，一定要交領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后才可印發(fā)。總經(jīng)辦秘書事務(wù)部還制定出文件定期收回和監(jiān)督銷毀制度，做到每半年清理一次文件，各部門保管的文件必須在規(guī)定時間內(nèi)交回，個人手中更不能留存。 2．機(jī)密文件 是指以集團(tuán)或集團(tuán)各部門、各分公司名義印發(fā)的，只供個別部門或相關(guān)人員學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行的文件，如：有關(guān)人事任免事項，質(zhì)量問題通報產(chǎn)值、產(chǎn)量、利稅、庫存產(chǎn)品、用肉量等統(tǒng)計數(shù)據(jù)，供貨廠家、銷售客戶資料等。保密工作涉及企業(yè)的方方面面，絕對不是少數(shù)涉密人員的事情，必須增強(qiáng)全員保密意識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 第二十七條：保密細(xì)則 一、總則 1．保密工作的主要任務(wù)就是防止失密、泄密和被竊密事故的發(fā)生：所謂“涉密事項”，是指那些一旦披露或公之于眾，給企業(yè)管理和未來 發(fā)展帶來重大不良影響，乃至造成重大損失得的事項。 5．員工之間不得互相詢問工資、獎金、福利待遇等情況。 第五章：保密制度 第二十六條： 保密條例 ，有關(guān)要崗人員，需與集團(tuán)簽定《商業(yè)保密協(xié)議書》，認(rèn) 真自覺遵守其中的各條款。 13．多次違反公司管理制度，屢教不改。 9．無故損毀公司財物，損毀涂改重大文件，或盜用集團(tuán)印信，造成惡劣影響，或重大經(jīng)濟(jì)損失。 5．利用集團(tuán)名義在外招搖撞騙、營私舞弊。 三、有下列情況之一，應(yīng)予辭退、或除 名 1．無故曠工，月累計 5 日，或一年累計達(dá) 30 日。 9．對事故、或損失隱瞞不報，對下屬監(jiān)督不力，造成較大損失。 4．未經(jīng)許可，擅自帶非公司員工入廠參觀。 7．上述情況之外的類似行為。 3．上班時間無故躺臥休息，工作時間酗酒、擾亂正常辦公秩序、著裝禮儀不規(guī)范。 4． 上述情況之外，取得的優(yōu)異成績與杰出貢獻(xiàn)。 9．其它的重大貢獻(xiàn)。 5．打擊舉報假冒希波產(chǎn)品取得成效，檢舉違規(guī)，或損害公司利益。 二、有下列情況之一者，可予 加薪（薪資進(jìn)檔）、升職、記功 1 對業(yè)務(wù)維護(hù)或管理有重大改進(jìn)建議、發(fā)明等，經(jīng)采納成效顯著，價值超過3000 元以上。 4．熱心服務(wù)，或有利于維護(hù)集團(tuán)形象，有具體事實。 第四章： 獎懲制度 第二十四條：獎 勵 集團(tuán)對員工， 按其表現(xiàn)及業(yè)績大小 的獎勵，分為：（ 1）通報表揚、一次性獎金；（ 2）加薪、升職、記功；（ 3）出國考察、獎勵住房等三類。 2．辭退員工的條件：按集團(tuán)“獎懲制度”有關(guān)條款執(zhí)行。 四、留職停薪、待崗 1．因本人特殊原因需要請假一個月以上，且工作表現(xiàn)優(yōu)異，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，可考慮留職停薪，按管理權(quán)限進(jìn)行審批。 5．工資變動：人事部門根據(jù)集團(tuán)薪資體系，為遷調(diào)員工開具《員工工資調(diào)整通知單》，報備財務(wù)部（員工工資調(diào)整，自到崗之日起執(zhí)行）。 二、 遷 調(diào) 1．在征求本人意見的基礎(chǔ)上，人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，依據(jù)員工的專業(yè)知識和技能，可對員工的崗位與工作 地點，進(jìn)行調(diào)整。 2．分公司部門副經(jīng)理以上人員的晉（降）級（職）、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除，須由分公司人行部填報，分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)呈集團(tuán)人力資源部審核，呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 8．合同期滿后，因集團(tuán)與分公司業(yè)務(wù)調(diào)整，需辭退者。 4．玩忽職守，發(fā)生重大事故，給集團(tuán)與分公司造成嚴(yán)重?fù)p失。 4．未按提前半個月要求提出辭職，或不打招呼離職的，集團(tuán)與分公司，有權(quán)對其扣罰一個月薪金。 3．員工離職的談話。 五、員工退休 1．女員工退休年齡不超過 40 歲，部門副經(jīng)理以上的管理人員，退休時間可 延長至 45 歲。 四、補(bǔ)貼、補(bǔ)助 1．員工可享受住房補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助等補(bǔ)貼，在員工工資總額中體現(xiàn)。 C．集團(tuán)部門經(jīng)理、分公司副總經(jīng)理： 經(jīng)濟(jì)特區(qū)包干費 80%規(guī)定休假天數(shù)。 4．員工婚、喪、產(chǎn)假 ⑴喪 假：員工直系親屬（指父母、夫妻、子女）死亡，可享受 3 天有薪休假（不含路途），超過 3 天，按事假的有關(guān)規(guī)定處理； ⑵婚 假：進(jìn)入集團(tuán)滿一年的員工，按《中華人民共和國婚姻法》有關(guān)規(guī)定，達(dá)到晚婚者，可享受有薪休假 7 天，非晚婚享受有薪休假 3 天，超過上述天數(shù)，按事假的有關(guān)規(guī)定處理； ⑶產(chǎn) 假：進(jìn)入集團(tuán)滿一年的員工，符合晚育規(guī)定的順產(chǎn)女員工，可留職停薪休假 90 天，難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)女員工留職停薪 休假 105 天。 二 、 保 險 集團(tuán)為已辦理錄用手續(xù)，且勞動人事關(guān)系已調(diào)入集團(tuán)與分公司的正式員工，繳納有關(guān)社會統(tǒng)籌保險，個人應(yīng)繳部份，每月從員工本人工資中扣除。 2．集團(tuán)副總經(jīng)理、總會計師 、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、各分公司總經(jīng)理，及相當(dāng)于集團(tuán)副總經(jīng)理的薪資等級與人選提名，由集團(tuán)人力資源部經(jīng)理提議，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3．培訓(xùn)講師，應(yīng)具有極強(qiáng)的專 業(yè)知識，培訓(xùn)過程中，應(yīng)做到仔細(xì)、認(rèn)真、講解清楚、貼切實際?？己瞬缓细竦男氯肼殕T工不予錄用，考核不合格的在崗員工，個人負(fù)擔(dān)培訓(xùn)費用的 50%并予以相應(yīng)處罰。 （三）在崗專業(yè)技術(shù)人員、管理人員每季度至少要接受四次業(yè)務(wù)及管理培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容有： 1．專業(yè)技術(shù)的最新信息與交流； 2．最新行業(yè)規(guī)范； 3．環(huán)境發(fā)展新趨勢； 4．管理戰(zhàn)略計劃、管理原則、組織運行及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)； 5．團(tuán)隊精神； 6．管理信息及交流； 7．管理案例分析。 3。 4．員工正式轉(zhuǎn)正日期，以集團(tuán)人力資源部與分公司人行部簽字之日為準(zhǔn)。 2．集團(tuán)人力資源部與分公司人行部，根據(jù)轉(zhuǎn)正意見，分別辦理下列事項： （ 1） 經(jīng)考核合格后，逐級審批，辦理正式任用手續(xù)； （ 2） 經(jīng)考核與綜合評定后，認(rèn)為需延長 試用期，應(yīng)酌情延長，并反饋； （ 3） 如確屬不能勝任工作，應(yīng)酌情調(diào)整崗位，或辭退。 4．各類人員試用期內(nèi)，按崗職享受試用期工資，轉(zhuǎn)正后按崗職，享受正式標(biāo)準(zhǔn)工資，各崗職薪金按集團(tuán)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3．試用期員工，試用期內(nèi)工資，按集團(tuán)薪資制度中的薪級執(zhí)行。 7．員工引薦擔(dān)保書（由集團(tuán)視需要而定）。 3．個人應(yīng)聘與求職簡歷。 3．根據(jù)結(jié)果確定錄用名單，向錄用者發(fā)錄取通知，辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)；向落選者，發(fā)辭謝通知。 3．人事部門審查后，按本制度所規(guī)定的審批權(quán)限和程序，擬定招聘方案，并組織實施，內(nèi)容包括下列項目： （ 1）招聘職位名稱，及名額； （ 2）招聘方式的確定，及職位預(yù)算薪金； （ 3）擬招聘廣告稿； （ 4）資料審核方式，及辦理日期（截止日期）； （ 5）甄試方式，及時間安排； （ 6）場地安排，及準(zhǔn)備事項（集團(tuán)宣傳資料、海報、通知單、招聘登記表、筆試問卷等）。 4．擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后，并無未了事項時，方能解除擔(dān)保責(zé)任，“擔(dān)保書”自動失效，或退還本人。 5．上述的類似情況。 （四）擔(dān)保人具有下列情形之一者，應(yīng)立即換保： 1．擔(dān)保人犯案，或死亡者。 4．故意毀壞本集團(tuán)設(shè)備，或其它物品。 （二）擔(dān)保人必須有正式職業(yè)，本集團(tuán)員工，或與被擔(dān)保員工，有直系親屬關(guān)系者，不能做擔(dān)保人。 6．身體有缺陷，或健康狀況欠佳，難以勝任工作者。 2．吸毒，或有其它不良嗜好者。 2．部門經(jīng)理：必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有三年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在 25 歲以上。 2．集團(tuán)與分公司各部門超編的用人計劃，報集團(tuán)人力資源部審批，人力資源部按年度人力資源編制計劃，核定當(dāng)年度各機(jī)構(gòu)編制；編制內(nèi)人員的招聘計劃，可按本制度所列的審批權(quán)限和程序解決。 第三章： 人事管理制度 第十一條： 管理權(quán)限 因集團(tuán)人力資源部與分公司人事行政部，各自管理權(quán)限和范圍不同，可依據(jù)下列審批權(quán)限與程序具體操作： 1．分公司部門副經(jīng)理級以上人員的增編、聘用、轉(zhuǎn)正、獎懲、調(diào)資、人事異動 {包括晉（降）級（職）、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職、離任、辭職、辭退、除名 }等手續(xù) ,由分公司人行部填報，分公 司總經(jīng)理核準(zhǔn)后 ,轉(zhuǎn)呈集團(tuán)人力資源部審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批。 13．上班時間，長時間打私人電話或利用電話聊天，接打電話不禮貌。 9．私自經(jīng)營與集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)，或兼職。 5．玩