【正文】 燃氣元/立方米/月(按深物價關于調整燃氣價格的通知2005年)代收石油液化氣開戶費800元(另保險費100自愿投保)代收有線電視收開戶費元/臺、月租 元/月( 副機加收 元/臺、 月租 元/月)信報箱費元本體維修基金（入伙一年后）元/平方米代收寬帶網開戶費預收 元，多退少補以上收費標準如有變化，將按政府有關部門公布最新標準執(zhí)行。4．業(yè)主在辦理完收樓（入伙）手續(xù)一周后方可辦理裝修手續(xù)。未按規(guī)定時間前來辦理入伙視為已入住，由此所產生的管理費用由業(yè)主承擔。請您接到本通知書后，按下列規(guī)定時間到現(xiàn)場辦理入伙手續(xù)（時間為每天8:30AM~17:00PM）：200 年 月 日至200 年 月 日： 2．如果您因事務繁忙，不能親自前來，入伙手續(xù)可委托他人代辦。2． 交納入伙各項費用。2． 未繳清購房余款的繳納購房款。入伙工作流程圖核驗入伙資料：業(yè)主提交的《收樓（入伙）通知書》、身份證原件、護照、購房合同原件、委托書或委托人身份等資料給業(yè)主發(fā)放各類文件，簽定各類協(xié)議或約定，并要求填寫和提供業(yè)主個人資料告知業(yè)主到財務部確認購房款項及手續(xù)已清，并交納各項入伙費用。 驗樓過程中如遇到各類質量問題，工作人員將問題詳細填寫于《驗樓表》上，并核實表底數(shù)，但不給鑰匙。 費用收繳完后，告知業(yè)主可進行驗樓。 財務組工作人員需先確認業(yè)主購房款項及手續(xù)已清，才能為其辦理入伙費用繳納手續(xù)，未繳清購房余款的需先繳納此項費用。 確認后收取《收樓（入伙）通知書》，并向入伙申請人發(fā)放《業(yè)主公約》、《住戶手冊》、《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《房屋質量保證書》、《住宅使用說明書》等資料，需要簽約的當場簽約，并要求填寫《業(yè)主資料登記表》、《車輛管理檔案》，提供身份證、購房合同復印件和家庭成員、車輛照片。 安排人員負責對業(yè)主辦理入伙手續(xù)時的咨詢和引導，并在辦公現(xiàn)場張貼有關公告及指引等。入伙現(xiàn)場為驗樓組。入伙現(xiàn)場為接待組。接收人：序號存在的質量問題及位置檢查人整改結果復查人 深圳市祥祺物業(yè)管理有限公司 年 月 日 第一聯(lián)：發(fā)展商 第二聯(lián)：管理處 第三聯(lián)：項目部業(yè)戶入伙管理規(guī)程 公司負責指導管理處入伙工作的籌備和進展，并在有需要時調配資源。 三、工程技術資料 □ 、結構、電氣（強弱電）、給排水（包括消防）、空調、煤氣等工程的全套竣工圖紙及各類公共設備使用說明書、調試報告等。 如需要舉辦入住儀式典禮,則由管理處主任、主任助理負責安排和組織,安管部負責維護現(xiàn)場秩序。 備齊入住前的所有文字資料,具體見《業(yè)主（住戶）入住資料清單》?！蛾P于住宅小區(qū)（大廈、工業(yè)區(qū)）管理處主任任職條件的通知》的要求任命管理處主任,并組建管理處。 移交資料,填寫《物業(yè)交接驗收表》，并根據(jù)《文件管理程序》要求予以分類編號，列出清單，然后轉交辦公室文件管理員統(tǒng)一歸檔保管。 樓宇及公用設施等到接管交接 接管領導小組會同開發(fā)建設單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、配套工程施工單位等聯(lián)合進行接管交接。當發(fā)現(xiàn)實際情況與資料有不符時，應及時記錄并請相關單位的陪同檢查人員簽字，同時提請相關單位盡快查明原因。 樓宇接管資料的準備 在樓宇現(xiàn)場檢查驗收之前,資料組應向開發(fā)建設單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設計院等收集索要物業(yè)規(guī)劃圖、竣工總平面圖、單體建筑及結構竣工圖、地下管網圖、建筑施工竣工圖、隱蔽工程驗收簽證、沉降觀察記錄、竣工驗收證明、房地產權屬關系的有關資料、機電設備使用說明書、消防系統(tǒng)竣工驗收證明、電梯等公共設施檢查驗收證明、用水、用電、用氣指標批文、水、電、氣表校驗報告等圖紙資料，并對所有圖片資料進行查驗，記錄在《_____樓宇接管圖紙資料交接清單》上。 樓宇接管小組的成立和要求 由總經理牽頭,組織各部、處、室成立驗收、接管領導小組，組長由總經理擔任，按專業(yè)設立工程土建組、機電組和資料組。各部門依照各自的職責分工,參與樓宇接管工作,并按規(guī)定組成接管領導小組的各項專業(yè)組。如在20日仍未劃到款項的，‰計收到下月10日，且超過25日將停水停電。 對限期內仍不交費的業(yè)戶，經主任批準后，客戶服務部主管通知業(yè)戶管理處將停止提供有關服務。 《催款通知書》發(fā)出后，過期拒不繳交又無正當理由的，客戶服務部報管理處主任處理。 有償服務收費 管理處工程部向業(yè)戶提供有償服務時，如實填寫《有償服務單》，寫明人工服務費、材料費及總金額等，簽名確認，并請業(yè)戶對有償服務進行驗收及在《有償服務單》上簽名確認。 每月的收費通知由財務人員于每月5日之前打出，交客戶服務部發(fā)放到業(yè)戶的信箱中。 財務人員在業(yè)戶入伙時即建立《物業(yè)管理費用收費一覽表》，明確每個業(yè)戶的物業(yè)管理費用和房屋本體維修基金收費標準。 管理處主任負責審核各項收費標準并監(jiān)督費用收取的執(zhí)行情況。 巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題應向管理處主任匯報。 每班次至少對要害部門巡查2次，當自然災害發(fā)生時，應加大巡邏力度，發(fā)現(xiàn)有異常時應立即向部門領導匯報，隨時與管理處保持聯(lián)系。禁止裝修施工單位在裝修現(xiàn)場生火做飯。對已過期的出入證應當場予以沒收處理，報有關部門并填寫記錄。 車庫巡查 引導車輛停放在指定車位，嚴禁亂停亂放?！巴毖劬Χ嗫炊嘤^察有無異常情況；“聞”鼻子多聞多嗅有無異常氣味；“聽”耳朵多聽有無異常響動；“問”對可疑人員進入小區(qū)多問多盤查；“切”對所發(fā)現(xiàn)的問題或情況能處理的及時處理，不能獨自處理的及時匯報給部門領導。 巡查值班崗位要領 值班人員是否按規(guī)定和工作程序執(zhí)勤；值班人員精神狀況是否良好；值班人員對業(yè)戶的服務是否合格；檢查值班崗位衛(wèi)生狀況是否良好。并認真填寫巡查記錄。夜間巡查每月不少于六次。 管理處主任每天對各工作崗位檢查一次，每周夜間巡崗不少于一次。 工作職責 管理處主任負責各部門的巡查制度的審核、落實，巡查工作的抽查、監(jiān)督。 財務部分 檢查項目財務應收款狀況、財經紀律執(zhí)行情況、報表記帳等。殺蟲、滅鼠的有效性及各種質量檢查記錄。 治安部分 檢查項目 安全管理管理、車輛管理、物品進出管理、安全管理員工作安排。 本規(guī)定由公司管理人員部負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。 節(jié)假日管理人員值班可安排補休。 管理人員值班人員對本處的突發(fā)事件有臨機處置權。 當值人員違犯值班紀律，按《員工獎懲條例》與《考勤細則》有關規(guī)定處理。 當值人員不能遲到、早退、脫崗。 管理處值班時間 節(jié)假日管理人員值班時間： 上午： 9：00—11：30 下午：14：00—17：00 晚上管理人員值班時間： 晚上：17：30—20：00 管理處值班安排 管理處每月底須安排好次月值班表，并上墻公布，公司相關部門隨時抽查。 管理處客戶服務部每半年對住戶情況進行一次清理登記。 業(yè)戶檔案管理。借閱相關資料，須經管理處主任同意。 一個歸口：業(yè)主與管理處的溝通及聯(lián)系均通過前臺來解決。 節(jié)約用水用電用氣，努力降低就餐成本。 保持廚房清潔衛(wèi)生，做到地面勤掃，桌凳勤擦，炊具勤洗，物品放置定位。廚師崗位職責 廚師在管理處主任和食堂管理員領導下進行工作。 負責庫存物資的統(tǒng)計，明確庫存，物資的利用率及倉庫最低庫存量。 負責物料的入庫、驗收、發(fā)放和登記，物料入庫應填寫入庫單，出庫應填寫出庫（領料）單。 負責資料的安全與保密工作，對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。 具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。 與檔案資料員并崗后，負責建立和完善管理處各類檔案資料（業(yè)主檔案、工程技術資料、管理處各類文件）的歸檔管理工作，每月查詢檔案情況，如有殘缺，應及時督促補齊歸檔。 負責政府各職能部門和相關業(yè)務單位來人、來訪的咨詢、指引和接待，并做到文明禮貌、熱情周到。 負責監(jiān)督和指導安全管理員對安全器材的使用和管理 協(xié)助管理處主任處理好轄區(qū)相關政府職能部門的關系。 負責組織各班長檢查宿舍內務。 負責安全管理部的培訓計劃的制訂，并組織實施。 編制值班排班表，將記錄、表格等編目存檔。 維護所轄物業(yè)的公共秩序，負責緊急情況和事故的處理。安全管理部工作職能 負責所轄物業(yè)內治安、保衛(wèi)、消防等工作的日常管理和督導。 制定審核各管理處公共設施、設備、房屋本體的年、季、月維修保養(yǎng)計劃，并負責檢查、監(jiān)督。 審閱各系統(tǒng)運行監(jiān)測技術數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)偏差，及時糾正。工程部主管崗位職責 在管理處主任的直接領導下，負責小區(qū)房屋建筑、設施設備的運行、維護、保養(yǎng)工作。編制本小區(qū)水、電用量匯總表報主任和公司相關部門。 對重大突發(fā)性故障，立即組織搶修，如無法解決及時向上級報告。 負責保潔員、綠化工每月的考勤、考核，并于每月1號報管理處。 合理配置小區(qū)內保潔器具及綠化工具的數(shù)量，合理配備保潔、綠化人員，確保住宅區(qū)域內不留衛(wèi)生死角。 負責保潔、綠化工作的現(xiàn)場管理，每天抽查樓道及外圍班組成員責任區(qū)域至少3次以上，并公正客觀予以記錄，督促整改。 組織成立小區(qū)業(yè)主委員會，經常與業(yè)委會溝通，做好協(xié)調工作。 熟悉國家和特區(qū)物業(yè)管理法規(guī)及政策，妥善處理業(yè)主投訴及熱情接待業(yè)戶來訪，做好對投訴人和違章人員的解釋工作，對違章操作或行為及時制止或按規(guī)定處理?？蛻舴詹恐鞴軑徫宦氊熢谥魅蔚闹苯宇I導下，負責客戶服務部的日常事務工作： 負責管理處轄區(qū)范圍內的環(huán)境衛(wèi)生的檢查、組織、指導工作，組織制定保潔工作計劃、培訓計劃、例會、清潔方案并實施，并組織對保潔員的績效考評。 每月負責管理費的單據(jù)發(fā)放工作，協(xié)助財務部按時向業(yè)戶收取物業(yè)管理服務費，空置房屋物業(yè)管理費、租金、各類水、電費及房屋本體維修基金等費用，做好收據(jù)發(fā)票及停車卡領用登記資料并作好催繳工作。檢查制止違章亂搭建及不安全設施，業(yè)戶室內裝修，臨時動火作業(yè)的審批與監(jiān)督，發(fā)放和各類門禁IC卡。組織成立業(yè)主管理委員會，建立良好的關系和服務形象。 完成領導交待的其它任務。節(jié)假日按銀行規(guī)定執(zhí)行。 配合會計工作，完成財務部經理交辦的其他工作。 所有收支款項必須符合財務管理規(guī)定程序，不得收無批示的款項，借款，報銷必須有審批手續(xù)，不得白條抵庫，不得坐支現(xiàn)金。出納崗位職責 必須具備高度的責任心、事業(yè)心和良好的職業(yè)道德。 按時計算、申報、交納管理處所有稅費。 按照國家有關規(guī)定、行業(yè)要求設置會計科目。 管理和控制管理處的流動資金，加強管理費等各項費用的收取工作，作好資金收支計劃，平衡調度工作，嚴格檢查備用金的使用，嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度，并定期將資金變化情況向管理處主任及公司財務部領導匯報。財務室工作職能 嚴格遵守國家財經法規(guī)和財經制度，充分發(fā)揮財務工作的核算和監(jiān)督管理職能，促進管理處降低成本費用，改進經營管理，提高經濟效益；為廣大業(yè)戶當好家、理好財。 組織日常培訓；安排內勤工作，關心員工的工作和生活。主任助理崗位職責在主任的直接領導下，協(xié)助主任管理日常工作： 對分管工作實施的監(jiān)管，認真落實主任下達的工作任務，并向主任反映管理中所存在問題和提出合理化建議。 加強員工內部管理和培訓工作，組織高效率、高水準的服務隊伍；對管轄物業(yè)發(fā)生重大事故、重大火災和刑事案件負責。主任崗位職責在公司經理的直接領導下，全面負責管理處的日常管理工作： 根據(jù)各項法律法規(guī)規(guī)定、《物業(yè)管理委托合同》對所轄小區(qū)實施綜合性的物業(yè)管理，負責管理處的全面工作，對管理、服務、經營有指揮和決策權。做好日常消防管理工作，杜絕重大火災隱患或事故的發(fā)生。 對所轄物業(yè)實施的日常物業(yè)管理，根據(jù)國家及政府的有關法律法規(guī)和《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理委托合同》的規(guī)定對房屋建筑、設施設備、消防、保安、清潔、綠化、社區(qū)文化等進行一體化管理；組織業(yè)戶意見調查和分析，對業(yè)戶投訴進行處理。以上系統(tǒng)經可由消防中心控制，也可就地手動控制。 防火卷簾安裝在停車場和裙樓部分，用于分隔防火區(qū)。地面 層為商業(yè)裙樓，由 層起為住宅單元。小區(qū)所處地形特點屬商業(yè)旺區(qū)，交通便利，商住樓宇。目 錄文件名稱